MANUAL PROSEDUR

Prosedur: MUTU KOMUNIKASI

MANUAL PROSEDUR

PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Nomor dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Tanggal terbit edisi : 03 September 2018
Status Revisi : 01
Direvisi Oleh : Tim GKM Program Studi D III Keuangan
Diperiksa dan disetujui oleh : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, MSi
Disahkan oleh : Prof. Dr. Ramli, MS

GUGUS KENDALI MUTU

PRODI DIPLOMA III KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

OKTOBER 2017
GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SEPTEMBER 2018

DAFTAR ISI

Halaman
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 1-7

DAFTAR ISI.......................................................................................................................... 1

DAFTAR DISTRIBUSI ........................................................................................................ 2

CATATAN PERUBAHAN .................................................................................................... 3

1. TUJUAN...................................................................................................................... 4

2. RUANG LINGKUP..................................................................................................... 4

3. DEFENISI.................................................................................................................... 4

4. REFERENSI................................................................................................................. 4

5. KETENTUAN UMUM ............................................................................................... 4

6. TUJUAN ..................................................................................................................... 5

7. PERSYARATAN.......................................................................................................... 5

8. TATA CARA PELAKSANAAN .................................................................................. 5

9. DIAGRAM ALIR ........................................................................................................ 6

10. LAMPIRAN ..................................................................................................................7

1
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 2-7

PENYUSUN

PROSEDUR PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Disiapka Tanda
Nama Jabatan Tanggal
n Oleh Tangan
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE,
Ketua GKM
MSi
Yasmin Chairunisa Muchtar, SP,
Sekr. GKM
MBA
Arif Qaedi Hutagalung, SE, M.Si Anggota

Disahka Tanda
Nama Jabatan Tanggal
n oleh Tangan

Prof. Dr. Ramli, SE., MS Dekan

DAFTAR DISTRIBUSI

N Tanda
Penerima Jabatan Tanggal
o Tangan
Dekan
1. Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Wakil Dekan I

Wakil Dekan II

Wakil Dekan III

Ka. Laboratorium Perkantoran

2. Program Studi D III
Keuangan
Wakil Dekan I

Wakil Dekan II

2
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 3-7

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Revisi Disahkan Fungsi/ Tanda

Tanggal Halaman Paragraf Alasan
ke oleh Jabatan Tangan

3
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 4-7

1. TUJUAN
Prosedur Pengisian KRS disiapkan untuk memberi penjelasan kepada Mahasiswa, Pembimbing
Akademik dan Dosen Program Studi DIII Keuangan FEB USU tentang tatacara pelaksanaan
pengisian KRS.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan Pengisian KRS yang
meliputi :
 Mata Kuliah yang diambil
 Bidang Keahlian yang diminati
 Jumlah SKS tiap semester

3. DEFINISI
3.1 Kartu Rencana Studi (KRS) : Kartu yang memuat daftar mata kuliah beserta
beban studinya baik yang wajib maupun pilihan
yang akan diikuti oleh mahasiswa pada semester
yang sedang berjalan, diambil berdasarkan
minat dan kemampuan.
3.2 Sistem Kredit Semester : Suatu Sistem penyelenggaraan pendidikan
(SKS) dengan menggunakan Sistem Kredit Semester
(SKS) untuk menyatakan beban studi
mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman
belajar dan beban penyelenggaraan program.
3.3 Semester : Satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 16 – 18
minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya,
berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai
3 minggu kegiatan penilaian
3.4 Pembimbing : Tenaga akademik yang berjabatan minimal
asisten ahli atau pendidikan magister yang
diberi tugas membimbing mahasiswa.
3.5 Peserta : Mahasiswa Program Studi DIII Keuangan FEB
USU yang bestatus aktif

4. REFERENSI
4.1 Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU 2015-2019
4.2 Manual Mutu FEB USU 2017

5. KETENTUAN UMUM
Mahasiswa Program Studi DIII Keuangan setelah melunasi SPP atau biaya Pengelolaan dan

4
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 5-7

telah disetujui oleh Pembimbing Akademik diharuskan mengisi KRS. Untuk melaksanakan
pengisian KRS peserta harus memenuhi persyaratan dan aturan-aturan tertentu

6. TUJUAN PENGISIAN KRS

Pengisian KRS bertujuan : Sebagai Pedoman bagi mahasiswa untuk merencanakan studinya
pada Program Studi DIII Keuangan FEB USU

7. PERSYARATAN
Untuk melakukan pengisian KRS, setiap mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai
berikut:
a. Menyelesaikan seluruh persyaratan administrasi yaitu membayar SPP bagi mahasiswa
semester I – VI.
b. Menyerahkan lembar persetujuan Dosen Pembimbing Akademik sesuai dengan format
yang telah ditentukan.
c. Menyerahkan pas foto ukuran 4x6

8. TATACARA PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan Pengisian KRS ini beberapa hal perlu mendapat perhatian :
a. Pengisian KRS dilaksanakan sesuai jadwal pada Kalender Akademik yang sudah
ditentukan oleh FEB USU
b. Penambahan mata kuliah dapat dibenarkan selambat-lambatnya 3 minggu setelah
semester berjalan. Batas waktu bagi pembatalam mata kuliah adalah 4 minggu sejak
kuliah dimulai. Pembatalan mata kuliah harus dengan persetujuan dosen mata kuliah
yang bersangkutan dan direktur.
c. Pengisian KRS sesuai mata kuliah yang ditawarkan pada semester berjalan
d. Mata kuliah yang diambil disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik

5
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 6-7

9. KEGIATAN PENGISIAN KRS DALAM DIAGRAM ALIR

MAHASISWA

Tunda / Angsur / Bea Siswa /

Sponsor

Mengambil Form Pembayaran

Biaya Pendidikan / SPP di Sub
Bag. Keuangan SPS

Melakukan Pembayaran di
Bank
Mandiri Kas USU

Menyerahkan Bukti Setoran

Biaya
Pendidikan / SPP

Pengambilan Form KRS

di
Program Studi

Pengisian KRS

6
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 7-7

Penyerahan KRS ke
Program Studi

Gambar 1. Diagram Alir Proses Pengisian KRS

Lampiran 1

KARTU RENCANA STUDI (KRS) MAHASISWA

Semester :

Nama :

NIM :

Program Studi : Pas Foto

4x6
Dosen PA :

Matakuliah
No. Kelas SKS
Kode Nama

Total

IP Semester Lalu :

Maks sks semester lalu :

Medan, ………………..

7
 GUGUS KENDALI MUTU
PROGRAM STUDI DIII KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR: No. Dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-12
Revisi : 01
PENGISIAN KARTU RENCANA Tanggal terbit : 03 September 2018
STUDI (KRS) Halaman : 8-7

Mengetahui
Mahasiswa

Ketua Program Studi D III Keuangan

Drs. Raja Bongsu Hutagalung, MSi

(Nama Mahasiswa)
NIP: NIM: