NOTULEN RAPAT

Perihal : Rapat Koordinasi Area Southern PHSS #17

“General Facilities Construction And Modification Services “SC.4710006213”
Tanggal : 29 Desember 2022
Waktu : 14.00 – Selesai
Tempat : Meeting Room – AnC Office
DaftarHadir : Martono – PHSS Southern Gushar Ramdany – PT. PTM
Ihsan Sanni – PHSS Southern Fenny Dian – PT. PTM
Joni Indra – PHSS Southern M. Bayu Firmanda – PT. PTM
Ludfi – PHSS Southern Alfi Azizah – PT. PTM
Nadya – PT. PTM Wahyudiyanto – PT. PTM
Indah – PT. PTM Ifan – PT. PTM

No. Pokok / Uraian Pembahasan Penanggung Target

Jawab Waktu
1. - Pembukaan
- Tujuan meeting adalah pembahasan koordinasi kontrak General Facilities INFO
Construction And Modification Services “4710006213”

2. - ISSUE HSE:     
- Update kesiapan manpower di site (id badge) maupun workshop (non id PTM Continue
badge). List berdasarkan crew team.
- Weekly safety meeting rutin dilakukan hari kamis pagi pukul 07.30 WITA di PTM Continue
office PTM HDL-5 , dan dilanjutkan weekly koordinasi pukul 14.00 WITA.
- Akan dilakukan dokumentasi perlengkapan safety di lapangan & SPI akan PTM Continue
dilakukan setiap minggu bersama perwakilan manajemen dari PTM.
- Temuan SPI 19 desember harus closing pada tanggal 26 desember (sarung PTM
tangan welder, jericane, konektor pelindung kabel las, stiker inspeksi lifting
point generator (close). Report akan dikirim dalam bentuk excel.
ELCB pada generator harus dipasang sesuai dengan peruntukannya, PTM W-2 Jan 23
kelengkapan tas P3K beserta isinya dan portable eyewash).
- Prepare WIP untuk CSMS PTM Feb 2023
- Coverall pekerja dengan atribut perusahaan lain agar ditertibkan. PTM Continue

3 - ISSUE MATERIAL:
- 352 jts Material di galendrong harus dipindahkan ke yard belakang MCP PTM W-2 Jan 23
- Material casing 13.5 inch sudah datang di Galendrong dock akan PTM W-2 Jan 23
dipindahkan ke Yard belakang MCP
- PTM akan memproses pengadaan 6’’ long hotbend sebanyak 28 ea, minimal PHSS W-2 Jan 23
2 vendor. Akan menambahkan hotbend 10” (follow up to purchasing + bukti
QTT dari vendor, spek technis).
- Setiap material yg akan dibayar PHSS secara proses re-imbursable, PTM
harus melampirkan minimum 2 penawaran vendor, untuk mendapatkan
approval dari PHSS, saat penagihan harus dilampirkan bukti pembayaran
PPN (faktur pajak).
- Tools dan equipment E/I akan segera disiapkan. PTM W-2 Jan 23
 2
29 Desember 2022
4 PROJECT ISSUE
a. INSTALL NEW OIL TRUNKLINE MTA#8 - MTA#6
- Engineering : I/P (Detail drawing pipe support masih proses routing,
Alignment Sheet). PHSS W-2 Nov
- Material : Elbow long hotbend akan disourcing oleh PTM.
- Konstruksi : Pemasangan pipe support tipe extended 601 of 897 Submitted INFO
Pipe support tipe 1 … of 63 PTM Continue
Welding Joint Pipa 6” 449 (5.388 m) of 483.
- Pekerjaan akan dibagi menjadi 3 : In-plant M-6, In-plant M-8 dan Trunkline Info Continue
M6-M8.
- Material foampig ready 3 EA, basket sudah difabrikasi, kompresor, pompa
hidrotest akan disiapkan di lapangan W-3 Desember 2022.
- Kebutuhan material untuk hidrotest akan di verifikasi kembali. PTM 20 Des 22
- Pigging akan dilakukan di W-2 Januari 2023 PTM W-2 Jan 23

b. Penggantian guy wire tiang penangkal petir di Pamaguan Area Pamaguan

T-2020 & T-1080
 Completed 25 Desember 2022 PHSS Done

c. Pembuatan Monopole PK-7 dan Monopole PK-30

 Material : kebutuhan material di PK-30 akan segera di lengkapi PTM
 Konstruksi :
- PK-7 : outstanding pagar, estimasi selesai 31 Desember 2022
- PK-30 : Mobilisasi equipment 2 Januari 2023, estimasi selesai 23
Januari 2023

d. Perbaikan Pagar M6 & M8

 Site Survey telah dilakukan di M6 tgl 12/11/2022, PTM 12 Nov 22
 Scope pekerjaan akan didiskuksikan dengan inspector Civil (Pak Dwi
Noor) PTM
 Quotation : Pembuatan Pagar Baru (Estimasi 50 mtr)
 Jika sampai tanggal 19 Desember material tidak ada di workshop PTM
maka PHSS akan mengirimkan construction followup (CFU)
 PTM akan mengambil pagar existing dari Badak untuk di 2sandblast dan
di install di M.8 dan M.6, kemudian pekerjaan di opname berdasarkan
pekerjaan yang dilakukan oleh PTM (mobilisasi, sandblast, painting dan
installasi).

e. Fabrikasi Box Panel Cathodic Protection (Type Beton) 10 ea di Pamaguan

 QTT telah disubmit. PTM Submitted
 Box Panel Cathodic Protection 10 Ea akan segera di fabrikasi
 Installasi di lapangan W-3 Desember
 Masa berlaku SIK sampai dengan tanggal 28 Februari 2023.

f. Renovasi Ruang Meeting Mutiara Central Plant

 SIK proses routing estimasi akan diterima oleh PTM di week 3 Nov PTM W3 Nov
 PTM akan supply manpower SPV Civil dan Safetyman PTM
 Pekerjaan akan dilakukan di awal Desember / setelah pekerjaan di PTM W1 Des
 3
29 Desember 2022
Muara Badak selesai

g. Perbaikan Ducting HVAC di Mutiara Central Plant

 QTT dari PTM sudah di submit ke PHSS di Week 3 Nov PTM W3 Nov
 PTM akan supply manpower SPV dan Safetyman
 Eksekusi tanggal W-3 Desember
 PO dari PTM ke vendor sudah di create.

h. Pemasangan Relling Shading Klinik MCP

 QTT dari PTM sudah di submit ke PHSS di W-1 Desember PTM W1 Des
 PTM akan supply manpower SPV dan Safetyman
 Eksekusi tanggal W-3 Desember

i. Pemasangan Raised Floor di M6, M8 dan Pamaguan

 QTT dari vendor akan segera diberikan oleh PHSS ke PTM PTM W2 Des
 PTM akan supply manpower SPV dan Safetyman

j. Demolish WHC M.301

 QTT sudah di submitted
 Trailer akan dikirim ke workshop PTM W-3 Desember
 Demolish dan mobilisasi WHC M.301 ke workshop PTM W-1 Januari 2023 PTM W1 Jan 23

k. Supply Batu Split 5/7 2 Tongkang Bersandar Di Galendrong

 Koordinasi dengan Marine untuk dimensi tongkang yang akan bersandar
di Jetty Galendrong.
 Estimasi barang sampai di Galendrong trip pertama tanggal 4 Januari
2023, trip ke-2 8 Januari 2023

l. Supply Equipment untuk Pembuatan Drilling Lokasi

 Kandidat lokasi untuk drilling lokasi adalah M.905 yang harus di kerjakan
di bulan Desember 2022. Jika PTM tidak segera action, maka pihak HE
akan meminta unit dari PT lain untuk mengerjakan area ini. Dan untuk
pekerjaan berikutnya menunggu kandidat lokasi yang lain.
 Akan inspeksi internal unit Dump truck 30 Desember 2022 PTM 30 Des 22

Mutiara, 29 Desember 2022

Notulis Wakil Eksternal Pimpinan rapat

Lead Inspector Surface Facilities Support PHSS
Southern

Alfi Azizah Gushar Ramdany Martono A., W. / R. Joni Indra