Form - Comm.

008/ INT/ R0

MINUTES OF MEETING
Kick of Meeting Deluge System & Water Spray Nozzle and Fire Hydrant & Monitor, Proyek
Subject
EPC Pembangunan Stasiun Pengumpul Gas 15 MMSCFD Beringin A Asset 2 Field Prabumulih
Venue Ms. Teams
Date & Time 3 Juni 2021, 09:00 WIB
Host ( Div / Dept / Sect ) Procurement

No. Minutes Actions PIC Deadline

Hari ini, Kamis tanggal 3 Juni 2021 telah dilakukan Kick of Meeting antara
PT Elnusa dan PT Tridaya Manunggal Karya untuk pengadaan Deluge
System & Water Spray Nozzle sesuai dengan PO 4110105194 dan Fire
Hydrant & Monitor sesuai dengan PO 4110105626
INFO
Segala informasi, klarifikasi dan perjanjian yang muncul selama rapat
akan dicatat dalam dokumen Minutes of Meeting (MOM) dan akan
menjadi referensi bagi Elnusa dan Tridaya Manunggal Karya dalam
melaksanakan pekerjaan ini.
GENERAL

Purchase Order Deluge System & Water Spray Nozzle:

1. No. PO 4110105194
2. Tanggal PO 5 Mei 2021
3. Tanggal Pengiriman 16 Weeks ARO, DDP (FOT) Site Beringin, Sumsel
4. Termin Pembayaran :
- 20% setelah approval key dokumen engineering min Rev.B, minor
comment (GA Drawing, P&ID dan Datasheet) dan melampirkan
Unpriced PO main material (Deluge Valve dan Water Spray Nozzle)
ke principal, counter dengan Bank Garansi senilai 20% dari total
nilai kontrak yang berlaku hingga equipment on site.
- 30% setelah major material (Deluge Valve dan Water Spray Nozzle)
sampai di workshop TMK, dengan counter Bank Garansi senilai 30%
dari total nilai kontrak yang berlaku hingga equipment on site.
INFO
- 40% setelah Equipment on site dengan counter Warranty Bond
senilai 5% dan berhak mengambil tiga Bank Garansi yang telah
disubmit sebelumnya (PB10%, BG 20% dan BG 30%)
- 10% setelah MDR benar dan disetujui oleh Klien (maksimal tiga
bulan sejak submission dokumen dari mitra kerja ke Elnusa)

Purchase Order Fire Hydrant & Monitor:

1. No. PO 4110105626
2. Tanggal PO 24 Mei 2021
3. Tanggal Pengiriman 16 Weeks ARO, DDP (FOT) Site Beringin, Sumsel
4. Termin Pembayaran :
- 10% setelah approval key dokumen engineering min Rev.B, minor
comment (P&ID dan Datasheet), dengan counter dengan Bank
Garansi senilai 10% dari total nilai kontrak yang berlaku hingga
equipment on site

1
 Form - Comm. 008/ INT/ R0

MINUTES OF MEETING
- 20% setelah melampirkan Unpriced PO main material dengan
counter Bank Garansi senilai 20% dari total nilai kontrak yang
berlaku hingga equipment on site.
- 60% setelah Equipment on site dengan counter Warranty Bond
senilai 5% dan berhak mengambil tiga Bank Garansi yang telah
disubmit sebelumnya (PB 10%, BG 10% dan BG 20%)
- 10% setelah MDR benar dan disetujui oleh Klien

Org. Chart / Communication Channel :

ELNUSA:
1. Project Manager : Timbul Hapataran M (t_hapataran@elnusa.co.id)
2. Project Control :
- Febry Pramadya Dewangga (febry.pramadya@elnusa.co.id)
- Andri Rizardi (andri.rizardi@elnusa.co.id)
3. Engineering :
- Shelma Karimi (shelma.karami@elnusa.co.id)
- Charlie Manalu (charlie.manalu@elnusa.co.id)
4. QA/QC : Muhammad Falhan Qadri (m.falhan@elnusa.co.id)
5. Buyer : Oskareza Febriano (oskareza.febriano@elnusa.co.id)
6. Expediter :
- M. Rizka Pratama (m.rizka@elnusa.co.id)
- Farli E Putra (farli.erigga@elnusa.co.id)
7. Doc. Control :
- Rika Rosada (docon.beringin@elnusa.co.id)
- Nurjan Rabianti (nurjan.rabianti@elnusa.co.id)

Vendor : Terlampir

ENGINEERING

Material Requisition Review :

Scope of supply & work mengacu kepada dokumen – dokumen seperti
berikut :
(Project specification, Data Sheet, TBE, TC & MOM, PO, Kontrak)

Vendor Deliverable Register List :

Issuence dokumen based on approval VDRL dari Elnusa, VDRL akan
disubmit 3-Jun-21.
INFO TMK
Key Dokumen :
- P&ID
- Data Sheet
- GA Drawing

Plan submission untuk key documents 3-Jun-21

Cycle review time untuk Key Dokumen 5 hari kalender (TMK & ELN) non
Key Dokumen 7 hari kalender (TMK & ELN)
2
 Form - Comm. 008/ INT/ R0

MINUTES OF MEETING

Engineering Clarification :
- Wiring Diagram akan didiskusikan secara internal lintas disiplin
(dengan disiplin Instrument) dan akan diinformasikan kepada TMK
- TMK menginfokan bahwa GA Drawing untuk Fire Hydrant, Hydrant
Cabinet dan Fire Monitor akan digabung dalam satu dokumen
- Elnusa confirm bahwa ketebalan pipa sesuai dengan dokumen
referensi yang sudah disampaikan sebelumnya yaitu Class L sch80
- Installation by Elnusa, Supervision by TMK

Spare Parts : sudah termasuk untuk Construction dan Commisioning

spare parts
MANUFACTURING / PROGRESS :

Progress Report :
Dikirimkan setiap minggu (weekly) pada hari senin dengan melampirkan :
- Update VDRL
- Update Procurement Status (disertai Unpriced PO)
- S-Curve / Bar Chart Schedule
- Photo progress

Country of Origin untuk main Material :

- Deluge (Canada) TMK
INFO
- Fire Monitor (Dubai)
- Nozzle Spray (Dubai)

(PML Pertamina EP non-China & India)

Project Master Schedule : Terlampir

Interconnecting pipe dalam Deluge System package menjadi scope TMK

DELIVERY :

Deluge System & Water Spray Nozzle: INFO TMK

DDP (FOT) Site Beringin, Sumsel tanggal 5 Oktober 2021

Fire Hydrant & Monitor:

DDP (FOT) Site Beringin, Sumsel tanggal 25 Oktober 2021

Shipping Documents : Packing List, DO

Delivery Schedule akan disampaikan di hari ini 3 Juni 2021

QUALITY (QA/QC) :

3
 Form - Comm. 008/ INT/ R0

MINUTES OF MEETING
Hydrotest menggunakan Barton Chart
Procedure dan Sertifikat :
- ITP
- Testing Procedure
- Painting Procedure
- COO
- COC
- Material Certificate INFO TMK
- Warranty Certificate

(Dokumen/Procedure, Sertifikat & Report, berdasarkan persetujuan

yang ada pada VDRL dan ITP)

Inspection dan Test :

- Visual & Dimensional
- Function Test for Detectors & FACP
- IFAT
- SAT
- NDA Penetran Test

Pengiriman dokumen QC akan dilakukan maksimum di 9 Juni 2021

Pemberitahuan untuk Inspeksi diinfokan 14 hari (2 Minggu) sebelum hari

pelaksanaan.

DOC. CONTROL :

Penyusunan Final dokumen / MDR dalam bentuk DVD-R (native dan pdf)
sebanyak 5 (1 original, 3 copy & 3 soft file INFO TMK

Review time Level 1 (prioritas) 5 hari kalender dan Level 2 7 hari kalender

4
 Form - Comm. 008/ INT/ R0

MINUTES OF MEETING
PT. Elnusa,tbk PT. Tridaya Manunggal Karya
Nama TTD Nama TTD
Timbul Hapataran M Iwan
M. Rizka Pratama Bayu Sidarta
Charlie Manalu Roji

Shelma Karami

Ruli Putera Pamungkas

Farli E Putra