Minutes Of Meeting

MEETING INVITED BY PHONE FAX

Marketing

DAY / DATE: START TIME END TIME LOCATION

Thursday, Februari 25th 2021 14:00 17:00

ATTENDANCE
Bpk. Adi, Bpk. Leo, Bpk. Budi, Bpk. Richie, Bpk.Deddy, Bpk.Syarif, Bpk.Chandra, Bpk. Arief, Bpk.Fajri

AGENDA

Kick of Meeting Project EDC BTN

MINUTES OF MEETING:

Hasil Diskusi

Pengadaan Sewa EDC BTN 3000unit

1. BTN to Telkom to Nutech to PT.STI (principle) & PT. Multipolar (Manage Service)

2. Dokumen yang sudah dimiliki;

 Pemenangan Lelang Telkom untuk pekerjaan Sewa EDC BTN 3000.
 Note Dinas dari GM BMS ke Nutech.
 Nilai Kontrak 13,9 Miliyar untuk durasi 24 bulan.
 Nilai PO untuk pengadaan EDC dari Nutech – STI 5,9 Miliyar. 30% DP + 70% Setelah EDC ingin dikirim ke
Multipolar.

3. Rincian kegiatan layanan pengelolaan perangkat

 Pengadaan barang EDC dengan type Ingenico Move 2500 dengan Qty 3150 Unit + 2 Roll Thermal
perUnit EDC diantaranya;
3000 Unit utama + 150 Unit Swap
o 3140 Unit EDC -- 3 Comm
o 10 Unit EDC -- 4 Comm

 Tipe OTC 5 Termin.

 Barang akan di PO ke STI, Perkiraan barang sampai paling lama 8 minggu dari tanggal pembuatan PO
 Barang akan sampai di STI lalu di staging ( OS & Sticker )
 Pihak Multipolar akan melakukan Injeksi ke Branchless Banking dan QC tahap 1
 EDC yang telah di injeksi Multipolar akan di QC tahap 2 oleh Pihak Nutech.
 Penyedia wajib menyediakan 5% Unit EDC
 Target pengiriman 90 hari masa kerja setelah BKN/SPK dari Pihak BTN ke Pihak Telkom
 Pengiriman akan di lakukan oleh Pihak Nutech ke Menara BTN dengan Qty 3150 Unit EDC.
 Pengadaan 2 roll thermal Paper per Unit EDC pertiap bulan.

4. Managed Service
 Dilakukan oleh Multipolar sebagai Eksisting Manage Service di BTN.
 Melakukan Preventive dan Corective Maintenance.

Page 1 of 2
  BA Pemasangan EDC.
 SLA untuk Responsif Max 2 hari. dan Reability selama max 7 hari. Jika Melewati durasi Maximalnya maka
akan di cantumkan sebagai kerusakan Thermal Printer.

5. Dokumen
 Propose Pengajuan Design Sticker ke BTN.
 Tahap 1 Pembayaran 25%, Nutech berhak BAST Pertama berserta lampiran jika sudah mendelivery 3150
Unit EDC ke Menara BTN.
 Tahap 2 Pembayaran 25%, Penagihan 3 bulan setelah BAST tahap 1 dan jika unit sudah terpasang 900 unit
atau max 3 bulan berikutnya.
 Tahap 3 Pembayaran 20%, Penagihan 6 bulan setelah BAST Tahap 2.
 Tahap 4 Pembayaran 20%, Penagihan 6 bulan setelah BAST Tahap 3.
 Tahap 5 Pembayaran 10%, setelah masa sewa berakhir dengan di buktikan BAST tahap 4.

Note :
- Akan adanya meeting kembali di perkiraan Rabu 03 Februari 2021 dengan pihak Vendor.
- Perlunya Konfirmasi untuk STI mempersiapkan Swap unit untuk mitigasi kerusakan pada EDC Nutech.

Page 2 of 2