Minutes Of Meeting

MEETING INVITED BY PHONE FAX

NUTECH INTEGRASI

START
DAY / DATE: END TIME LOCATION
TIME

Rabu, 3 Maret 2021 14.15 WIB 15.50 WIB Gd Philips Baru Lantai 1 Nutech Integrasi

ATTENDANCE

PT Softorb Technology Indonesia (STI) : Bp Setyo

Telkom BMS : Bp Dodo dan Mas Gogatama

Nutech Integrasi : Bp Adi, Mas Eko, Mas Arief,

Mas Budi, Mas Richie, Mas Syarif, Mas Bagus

AGENDA

Term of Payment pengadaan EDC Ingenico MOVE/2500 serta SLA & teknis tata Kelola handling EDC
bermasalah

MINUTES OF MEETING:

1. Pihak STI menyampaikan bahwa di akhir minggu ke-IV Bulan Maret 2021, sebanyak 3.000 unit
EDC Ingenico MOVE/2500 3comm akan masuk Gudang (warehouse) principal, dan sisanya
yakni sebanyak 140 unit 3comm dan 10 unit 4comm akan menyusul di Minggu ke-II April
2021.
2. Pihak principal masih menunggu approval design sticker dari pihak BTN, antara lain Sticker
logo BTN, Sticker SPK, sticker samping kanan kiri, kertas thermal sebanyak 2 roll/EDC yang
sudah berlogo BTN dan buku panduan penggunaan, sedangkan untuk sticker info nomer
helpdesk akan didiskusikan dengan pihak BTN.
3. Nutech hanya akan mengakui menerima EDC yang telah bersticker lengkap logo BTN, kertas
thermal berlogo BTN, buku panduan sesuai dokumen pengadaan dari BTN serta dilengkapi
S/N dalam bentuk soft copy.
4. Nutech akan segera menerbitkan IM sebagai dasar penerbitan PO ke STI, dokumen yang
dibutuhkan adalah SPK dan Nota Dinas yang ditandatangani oleh GM BMS.
5. Nutech mengajukan usulan terkait Termin Pembayaran kepada pihak STI sebagai berikut :
A. DP sebesar 20% akan dibayarkan 14 hari kerja sejak PO dikeluarkan oleh Pihak Nutech
B. Termin I sebesar 30% akan dibayarkan setelah semua unit EDC telah diterima pihak BTN
dan dibuktikan dengan BAST Tahap 1 sesuai termin pembayaran dari Pihak BTN.
C. Termin II sebesar 50% akan dibayarkan 3 (tiga) bulan sejak BAST Tahap 1, hal tersebut
dibuktikan dengan BAST Tahap 2 sesuai termin pembayaran dari Pihak BTN.
6. SLA perbaikan terhadap EDC yang rusak adalah H+5 sejak EDC diterima oleh pihak STI, dengan
ketentuan sebagai berikut: Jika EDC rusak diterima sebelum jam 12.00 WIB, maka sudah

Page 1 of 3
 Minutes Of Meeting

masuk H+1 dan jika melewati jam 12.00 wib, masuk kategori H+0. Pengaturan detail mengenai
sanksi atas SLA. Akan diatur pada Perjanjian Kerja Sama antara STI dengan Nutech.
7. Time line delivery sebagai berikut :

Preparasi 90 hari
Maret April Mei Juni
No. Deskripsi
II III IV I II III IV I II III IV I II
1 SPK dari Bank BTN ke Telkom
2 PO ke Disti Ingenico
Estimasi EDC tiba di Jkt
a 2990 unit EDC 3comm
3
b 10 unit EDC 4comm
c 150 back up unit EDC 3comm
Penempelan stiker yang telah di
approve oleh BTN
a sticker logo BTN
4 b barcode S/N
c sticker SPK
d sticker R/L corporate colour
e sticker informasi helpdesk

5
Kertas thermal 2 roll/EDC berlogo BTN
6 Inject Aplikasi EDC BTN
7 Delivery EDC ke Menara Bank BTN
8 BAST Tahap 1
Catatan : Delivery EDC ke Menara Bank BTN dilakukan secara parsial menyesuaikan kapasitas gudang
penyimpanan yang tersedia

Syarat Invoice:
1.1 Invoice / Kwitansi Bermeterai
1.2 Berita Acara / Surat Jalan / Tanda Terima
1.3 Copy PO dan Faktur Pajak ( untuk Pembayaran PPN akan dibayarkan setelah
dikirimkan Bukti Lapor Pajak Pembayaran PPN sesuai PO ini.)
1.4 Tagihan kami terima setiap hari Selasa dan Kamis, langsung ke bagian Procurement
(TIDAK DITITIPKAN KE PIHAK LAIN) dan harus lengkap dengan persyaratan di atas.
A. Dokumen penagihan PPN
1.1 BUKTI PENERIMAAN ELEKTRONIK
1.2 Copy Form 1111 (nilai boleh ditutup asal tidak mengubah format dan tidak terpotong )
1.3 Copy Form 1111AB (nilai boleh ditutup asal tidak mengubah format dan tidak
terpotong)
1.4 Copy Form 1111A2 (hanya yang ada nama nutechnya saja selebihnya boleh ditutup)

Page 2 of 3
 Minutes Of Meeting

8. Akan dibuat dokumen Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara STI dengan PT Nutech Integrasi
terkait pengadaan EDC BTN ini dan akan dikawal oleh Tim Legal keduabelah pihak.

Demikianlah Minute of Meeting ini dibuat untuk menjadi rujukan yang berlaku dan
mengikat Para Pihak sebagai bagian perjanjian sejak ditandatanganinya.

Page 3 of 3