REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT
BIRO UMUM
Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta
Telepon 021-3521974: Faksimile 021-3521985
NOTA DINAS
1. Dasar :
a. Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan Nomor S-
308/PB/2020 tanggal 9 April 2020 perihal Penegasan Biaya/Belanja Yang Dapat
Dibebankan Pada DIPA Satker Dalam Masa Darurat COVID-19;
b. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan Nomor SE-
1/AG/2020 tanggal 14 April 2020 tentang Penjelasan Standar Biaya Masukan Dalam
Pelaksanaan Work From Home (WFH);
c. Surat Edaran Sekretaris Kementerian Koordinator Nomor
KP.15/9/SES.M.EKON/03/2020 tanggal 24 Maret 2020 tentang Perpanjangan
Pelaksanaan Optimalisasi Sistem Bekerja dari Rumah Dalam Upaya Pencegahan
Covid 19 di Lingkungan Kemenko Bidang Perekonomian;
d. Surat Edaran Sekretaris Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Nomor
KU.1.2/14 /SES.M.EKON/04/2020 tanggal 14 April 2020 tentang Pembayaran
Biaya/Belanja Yang Dapat Dibebankan Pada DIPA Kemenko Bidang Perekonomian
Sebagai Penunjang Kegiatan Work From Home dan Work From Office Dalam Masa
DaruratCOVID-19.
2. Berdasarkan ..
2. Berdasarkan peraturan-peraturan tersebut pada poin (1), diatur mengenai beberapa
ketentuan mengenai biaya/belanja yang dapat dialokasikan dalam DIPA Satker, salah
satunya adalah biaya komunikasi. Biaya komunikasi dimaksud merupakan biaya
penggantian pulsa telepon dan/atau paket data internet yang dikeluarkan dalam rangka
menjalankan tugas dan fungsi dalam bentuk daring diantaranya seperti
teleconference,video conference, diklat e-learning atau kegiatan daring lainnya selama
working from home. Biaya komunikasi tidak termasuk penggunaan pulsa telepon
dan/atau paket data internet yang dikeluarkan ketika work from office.
i. Pegawai ..
i. Pegawai yang telah diberikan biaya komunikasi untuk kegiatan diklat e-learning, tidak
dapat menagihkan biaya komunikasi untuk kegiatan working from home lainnya.
j. Alokasi anggaran untuk biaya komunikasi untuk kegiatan rapat melalui
conference/video conference dan/atau kegiatan daring lainnya selama WFH
dibebankan pada akun belanja keperluan perkantoran (521111). Biaya komunikasi
untuk kegiatan diklat e-learning dibebankan pada akun belanja barang non
operasional lainnya (521219).
4. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) sebagaimana disebutkan pada poin
3.c diatas, ditetapkan berdasarkan usulan dari Penanggungjawab Kegiatan minimal
Eselon II yang disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan memperhatikan
beban kerja dengan frekuensi akses masing-masing penerima;
6. Penagihan biaya komunikasi working from home diajukan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen kepada Bagian Keuangan melalui Surat Permintaan Pembayaran (SPP) LS
Bendahara atau mekanisme Ganti Uang Persediaan (GUP) dengan kelengkapan sebagai
berikut.
a. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran;
b. Surat Usulan Penerima Biaya Komunikasi dan Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
dari Penanggungjawab Kegiatan dan PPK;
c. Daftar Rekapitulasi Perhitungan dan Tanda Terima Biaya Komunikasi;
d. dokumen ..
d. Dokumen pendukung biaya komunikasi seperti :
Undangan Rapat (dapat berupa undangan tertulis, screenshot undangan pada
media sosial, dokumen pendukung relevan lainnya);
Agenda Rapat (dapat berupa agenda tertulis, screenshot jam rapat video
conference, atau dokumentasi relevan lainnya);
Bukti hadir Rapat (dapat berupa bukti hadir tertulis, screenshot rapat video
conference, atau dokumentasi relevan lainnya);;
Laporan/Resume kegiatan;
Dokumen Pendukung lainnya (misanya bukti unduh/unggah dokumen).
7. Dalam pengusulan dan penagihan biaya komunikasi pulsa telepon dan/atau paket data
internet, Pejabat Pembuat Komitmen dan Penanggungjawab kegiatan agar melakukan
hal-hal berikut.
a. Melakukan penilaian kewajaran dan pengendalian atas pernagihan biaya
komunikasi;
b. Memastikan bahwa pegawai yang menerima biaya komunikasi adalah pegawai yang
benar-benar berhak menerimanya;
c. Memperhatikan prinsip efisiensi, efektivitas dan ketersediaan anggaran DIPA.
Kepala Biro,
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran
Hari Kristijo
NIP 19661226 1995031001
NOTA DINAS
Nomor :
Demikian disampaikan, atas bantuan kerjasama yang baik, dicapkan terima kasih.
Nama PPK
NIP PPK
Lampiran II.1 Nota Dinas KPA
CONTOH SURAT TUGAS Nomor : KU.1.2/ 167 /SET.M.EKON.3/04/2020
DAN SPTJM Tanggal : 27 April 2020
SURAT TUGAS
Nomor : KU.1.2- 183b /SET.M.EKON.3/03/2020
Untuk menjalankan tugas dan fungsi kedinasan dari rumah (work from home)
selama sistem bekerja dirumah diberlakukan di lingkungan Kemenko Bidang
Perekonomian sesuai ketentuan yang berlaku. Biaya yang timbul dalam
rangka pelaksanaan tugas tersebut dibebankan pada DIPA ….(sebutkan unit)
Demikian surat tugas ini dikeluarkan untuk dilaksanakan sebaik-
baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal : 2020
Jabatan Pejabat berwenang,
Jakarta, dd-mm-yyyy
tentang …
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN
REPUBLIK INDONESIA
-2-
c. bahwa berdasarkan Surat Edaran Sekretaris
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Nomor
KU.1.2/14/SES.M.EKON/04/2020 tentang Pembayaran
Biaya/Belanja Yang Dapat Dibebankan Pada DIPA
Kemenko Bidang Perekonomian Sebagai Penunjang
Kegiatan Work From Home dan Work From Office dalam
Masa Darurat COVID-19, biaya komunikasi berupa
penggantian pulsa telepon dan/atau paket data internet
dapat dibayarkan kepada pegawai sepanjang biaya
tersebut dikeluarkan dalam rangka kelancaran pekerjaan
selama sistem bekerja di rumah;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b dan huruf c, perlu
menetapkan Keputusan Kepala Biro Umum Kementerian
Koordinator Bidang Perekonomian selaku Kuasa
Pengguna Anggaran tentang Penetapan Penerima Biaya
Komunikasi Pulsa Telepon/Paket Data Internet di
Lingkungan (Sebutkan Unit) Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BIRO UMUM KEMENTERIAN
KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN SELAKU KUASA
PENGGUNA ANGGARAN TENTANG PENETAPAN PENERIMA
BIAYA KOMUNIKASI PULSA TELEPON/PAKET DATA
INTERNET SELAMA WORKING FROM HOME DI LINGKUNGAN
(SEBUTKAN UNIT) KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG
PEREKONOMIAN.
Pasal 1
Menetapkan pejabat dan/atau pegawai yang tercantum dalam
Lampiran I selaku Penerima Biaya Komunikasi Pulsa
Telepon/Paket Data Internet Selama Working From Home di
Lingkungan (sebutkan unit) Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan Kepala Biro Umum Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian selaku Kuasa Pengguna Anggaran ini.
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN
REPUBLIK INDONESIA
-5-
Pasal 2
Pejabat dan/atau pegawai sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 1 menjalankan tugas dan fungsi yang menimbulkan
biaya komunikasi pulsa telepon dan/atau paket data selama
bekerja dari rumah diantaranya sebagai berikut: (sebutkan
resume tugas)
a. Menyelenggarakan Rapat Video Conference;
b. Menghadiri Rapat Video;
c. Dan bentuk kegiatan daring lainnya.
Pasal 3
Pejabat dan/atau pegawai yang ditetapkan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 1, melaksanakan tugasnya dengan
penuh tanggung jawab sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan dan bertanggungjawab serta melaporkan
pelaksanaan tugasnya kepada (Sebutkan Jabatan
Penanggungjawab Kegiatan) Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian.
Pasal 4
Segala biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan Keputusan
Kepala Biro Umum Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian selaku Kuasa Pengguna Anggaran ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(sebutkan unit kerja) Kementerian Koordinator Bidang
Perekonomian.
Pasal 5
Keputusan Kepala Biro Umum Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian selaku Kuasa Pengguna Anggaran ini
berlaku sejak xxxx hingga xxxx.
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN
REPUBLIK INDONESIA
-6-
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal
HARI KRISTIJO
NOMOR BIAYA
NO NAMA JABATAN
TELEPON KOMUNIKASI
Nomor Nama Pegawai Kegiatan Working From Home Tanggal Durasi Besaran Dokumen yang diunggah/diunduh Biaya Komunikasi Total Biaya Tanda Tangan
1 Pegawai A Host Rapat X 03-Apr-20 2 jam - 30.000 180.000
Mengikuti Rapat XYZ 10-Apr-20 2 jam 30 menit - 30.000
Mengikuti Rapat XYZ 15-Apr-20 2 jam 10 menit - 30.000
Menyelenggarakan Rapat AB 20-Apr-20 2 jam 15 menit - 30.000
Menyelenggarakan Rapat BC 16-Apr-20 2 jam - 30.000
Mengikuti Rapat YZ 20-Apr-20 3 jam - 30.000
2 Pegawai B Mengikuti Rapat XYZ 15-Apr-20 2 jam 10 menit - 30.000 150.000
Menyelenggarakan Rapat DD 07-Apr-20 2 jam - 30.000
Menyelenggarakan Rapat BB 09-Apr-20 2 jam - 30.000
Host Rapat AB 21-Apr-20 2 jam 30 menit - 30.000
Mengikuti Rapat BC 21-Apr-20 2 jam 16 menit - 30.000
3 Pegawai C Mengikuti Rapat XYZ 04-Apr-20 2 jam - 30.000 300.000
Mengikuti Rapat XYZ 10-Apr-20 2 jam 30 menit - 30.000
Mengikuti Rapat XYZ 15-Apr-20 2 jam 10 menit - 30.000
Mengikuti Rapat YZ 20-Apr-20 3 jam - 30.000
Mengikuti Rapat AB 21-Apr-20 2 jam 30 menit - 30.000
Mengikuti Rapat BC 21-Apr-20 2 jam 16 menit - 30.000
Mengikuti Rapat X 03-Apr-20 2 jam - 30.000
Mengikuti Rapat DD 07-Apr-20 2 jam - 30.000
Mengikuti Rapat BB 09-Apr-20 2 jam - 30.000
Menyelenggarakan FGD conference 23-Apr-20 3 jam - 30.000
4 Pegawai D Upload/Download dokumen Selama April 2020 2 Gigabyte 30.000 90.000
Mengikuti Rapat XYZ 04-Apr-20 2 jam - 30.000
Mengikuti Rapat YZ 20-Apr-20 3 jam - 30.000
Jumlah 720.000
TTD PPK
TTD BPP