KORESPONDENSI
Alamat Para Pihak sebagai berikut:
Penyedia
Nama .............................................
Alamat .............................................
Telepon .............................................
Website .............................................
Faksimili .............................................
Email .............................................
INSPEKSI PABRIKASI
Apakah inspeksi atas proses pabrikasi Tidak
diperlukan [Ya/Tidak]
Jika diperlukan melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus, inspeksi akan
dilakukan pada:
Hari/Tanggal -
Tempat -
Ruang Lingkup -
PENGEPAKAN
Pengepakan, penandaan dan penyertaan -
Dokumen dalam dan diluar paket Barang
harus dilakukan dengan
PENGIRIMAN
Rincian pengiriman dan dokumen terkait Sertifikat lisensi, surat jalan, faktur barang.
Lainnya yang harus diserahkan oleh Penyedia
adalah
Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dan diserahkan ke
Jl. Medan Merdeka Selatan No 8-9 Jakarta Pusat Blok G Lantai 3. Jika dokumen tidak diterima maka
Penyedia bertanggungjawab atas setiap biaya yang diakibatkannya.
ASURANSI
Pertanggungan asuransi terhadap barang -
meliputi
Pertanggungan asuransi terhadap pengiriman -
meliputi
Penerima manfaat -
TRANSPORTASI
Tempat Tujuan Akhir Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi
DKI Jakarta Jl. Medan Merdeka Selatan No 8-9
Jakarta Pusat Blok G Lantai 3
Tempat Tujuan Pengiriman Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi
DKI Jakarta Jl. Medan Merdeka Selatan No 8-9
Jakarta Pusat Blok G Lantai 3
PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN
Pemeriksaan dan pengujian dilakukan oleh Versi lisensi yang terdaftar di web principal
Pemeriksaan dan pengujian disaksikan oleh dibandingkan dengan versi lisensi terakhir,
Pemeriksaan dan pengujian yang pengecekan user login untuk akses ke web principal
dilaksanakan meliputi dan komponen yang terinstall dan berfungsi.
Pemeriksaan dan pengujian yang Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi
dilaksanakan di DKI Jakarta Jl. Medan Merdeka Selatan No 8-9
Jakarta Pusat Blok G Lantai 3
LAYANAN TAMBAHAN
Layanan tambahan yang harus diberikan Tidak ada
oleh penyedia
PEMBAYARAN TAGIHAN
Batas akhir waktu yang disepakati untuk Pembayaran tagihan akan dilakukan secara sekaligus
penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran setelah SPD (Surat Penyediaan Dana) diterbitkan
tagihan angsuran (terhitung sejak tagihan dan
kelengkapan dokumen penunjang yang tidak
diperselisihkan diterima oleh PPK)
SANKSI
Pelanggaran terhadap ketentuan Pengalihan pemutusan kontrak
dan/atau Subkontrak dikenakan sanksi
KEPEMILIKAN DOKUMEN
Penyedia diperbolehkan menggunakan selama masa kontrak dan pada saat dilakukan
salinan dokumen yang dihasilkan dari pemeriksaan atau audit
Pengadaan Barang ini dengan pembatasan
sebagai berikut
SUMBER PEMBIAYAAN
Kontrak Pengadaan Barang ini dibiayai dari APBD
Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk Invoice, Kwitansi, Kontrak, Faktur Pajak (e-Faktur),
mengajukan tagihan pembayaran prestasi Berita Acara Hasil Pekerjaan, Berita Acara
pekerjaan Pemeriksa dan Penerima Hasil Pekerjaan, Berita
Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan, Berita Acara
Pembayaran, Fotocopy Rekening Bank Pihak ke-3,
Fotocopy NPWP Pihak ke-3, dan Laporan
DENDA DAN GANTI RUGI
Untuk pekerjaan ini besar denda 1/1000 (satu perseribu) dari Harga Kontrak
Keterlambatan untuk setiap hari keterlambatan
adalah
PENCAIRAN JAMINAN
Jaminan dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Jakarta Pusat
PERISTIWA KOMPENSASI
Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika Tidak ada
HARGA KONTRAK
Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari APBD Tahun Anggaran 2021
sumber pendanaan
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Jika perselisihan Para Pihak mengenai layanan penyelesaian sengketa yang
pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan diselenggarakan oleh LKPP
secara musyawarah maka lembaga
penyelesaian perselisihan yang ditunjuk
sebagai Pemutus Sengketa
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
A. KETENTUAN UMUM
3. Bahasa dan 3.1 Bahasa kontrak dan bahasa korespodensi harus dalam
Hukum Bahasa Indonesia;
5. Asal Barang 5.1 Pengadaan barang impor yang tidak ada distributornya di
Indonesia harus mempunyai persyaratan kelengkapan
dokumen barang:
a. Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin); dan
b. Sertifikat Produksi.
B. PELAKSANAAN KONTRAK
14. Program Mutu 14.1 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu
pada rapat persiapan pelaksanaan kontrak untuk disetujui
oleh Pejabat Penandatangan Kontrak;
18.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja, instansi yang terkait,
dan/atau tenaga profesional.
19. Inspeksi 19.1 Dalam hal diperlukan, Pejabat Penandatangan Kontrak atau
Pabrikasi Tim Inspeksi yang ditunjuk Pejabat Penandatangan Kontrak
dapat melakukan inspeksi atas proses pabrikasi
barang/peralatan khusus sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK;
26. Uji Coba 26.1 Setelah barang dikirim, barang diuji-coba oleh penyedia
disaksikan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dan/atau
pihak lain yang terkait;
26.3 Apabila hasil uji coba tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan dalam Kontrak, maka Penyedia memperbaiki atau
mengganti barang tersebut dengan biaya sepenuhnya
ditanggung Penyedia.
27. Waktu 27.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, Penyedia
Penyelesaian berkewajiban menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya
Pekerjaan pada tanggal penyelesaian yang ditetapkan dalam SSKK;
29. Pemberian 29.1 Dalam hal Penyedia gagal menyelesaikan pekerjaan sampai
Kesempatan masa pelaksanaan Kontrak berakhir, namun Pejabat
Penandatangan Kontrak menilai bahwa Penyedia mampu
menyelesaikan pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
dapat memberikan kesempatan kepada Penyedia untuk
menyelesaikan pekerjaan.
C. PENYELESAIAN KONTRAK
30. Serah Terima 30.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus),
Barang Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada
Pejabat Penandatangan Kontrak untuk serah terima
barang;
31. Jaminan 31.1 Penyedia dengan jaminan pabrikan dari produsen pabrikan
bebas Cacat (jika ada) berkewajiban untuk menjamin bahwa selama
Mutu/ Garansi penggunaan secara wajar, Barang tidak mengandung cacat
mutu yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian
Penyedia, atau cacat mutu akibat desain, bahan, dan cara
kerja;
31.2 Jaminan bebas cacat mutu ini berlaku selama masa garansi
berlaku;
D. PERUBAHAN KONTRAK
34. Keadaan Kahar 34.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah
suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak
dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga
kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak
dapat dipenuhi.
37. Pemutusan 37.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab
Kontrak oleh Undang-Undang Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan
Pejabat Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini melalui
Penandatangan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia setelah
Kontrak terjadinya hal-hal sebagai berikut:
a. Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan
dan/atau pemalsuan dalam proses pengadaan yang
diputuskan oleh Instansi yang berwenang;
b. Pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan
KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dinyatakan
benar oleh Instansi yang berwenang;
c. Penyedia berada dalam keadaan pailit;
d. Penyedia terbukti dikenakan Sanksi Daftar Hitam
sebelum penandatangan Kontrak;
e. Penyedia gagal memperbaiki kinerja setelah mendapat
Surat Peringatan sebanyak 3 (tiga) kali;
f. Penyedia tidak mempertahankan berlakunya Jaminan
Pelaksanaan;
g. Penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan
kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya
dalam jangka waktu yang telah ditetapkan.
h. berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan
Kontrak, Penyedia tidak akan mampu menyelesaikan
keseluruhan pekerjaan walaupun diberikan
kesempatan menyelesaikan pekerjaan selama jangka
waktu yang diatur dalam klausul 28.3 SSKK;
i. setelah diberikan kesempatan menyelesaikan
pekerjaan selama jangka waktu yang diatur dalam
klausul 29.3 SSKK, Penyedia tidak dapat
menyelesaikan pekerjaan; atau
j. Penyedia menghentikan pekerjaan melebihi waktu
yang ditentukan dalam SSKK dan penghentian ini tidak
tercantum dalam program mutu serta tanpa persetujuan
pengawas pekerjaan (apabila ada).
38. Pemutusan 38.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab
Kontrak oleh Undang-Undang Hukum Perdata, Penyedia dapat
Penyedia memutuskan Kontrak melalui pemberitahuan tertulis
kepada Pejabat Penandatangan Kontrak apabila:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan
Penyedia secara tertulis untuk menunda pelaksanaan
pekerjaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah
tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan
surat perintah pembayaran untuk pembayaran
tagihan angsuran sesuai dengan jangka waktu yang
disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
39. Berakhirnya 39.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak
Kontrak dan kewajiban para pihak yang terdapat dalam Kontrak
sudah terpenuhi.
39.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana
dimaksud pada klausul 39.1 adalah terkait dengan
pembayaran yang seharusnya dilakukan akibat dari
pelaksanaan kontrak.
G. PENYEDIA
44. Hak Atas Penyedia wajib melindungi PPK dari segala tuntutan atau klaim
Kekayaan dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaan Hak Kekayaan
Intelektual Intelektual (HAKI) oleh penyedia.
50. Kerjasama 50.1 Penyedia dapat bekerjasama dengan usaha kecil dengan
Penyedia mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan
dengan Usaha pekerjaan utama;
Kecil Sebagai
SubPenyedia 50.2 Bagian Pekerjaan yang wajib disubkontrakan oleh
Penyedia kepada usaha kecil sebagai subPenyedia diatur
di dalam SSKK;
53. Sanksi Finansial 53.1 Sanksi finansial bagi Penyedia dapat berupa sanksi ganti
rugi, denda keterlambatan atau pencairan jaminan.
57. Personel 57.1 Penggantian personel tidak boleh dilakukan kecuali atas
dan/atau persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan Kontrak.
Peralatan
(apabila ada) 57.2 Penggantian personel dilakukan oleh penyedia dengan
mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada
Penandatangan Kontrak dengan melampirkan riwayat
hidup/pengalaman kerja personel yang diusulkan beserta
alasan penggantian.
59. Fasilitas PPK dapat memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana
atau kemudahan lainnya untuk kelancaran pelaksanan
pengadaan sebagaimana tercantum dalam SSKK.
H. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA
I. PENGAWASAN MUTU
66. Cacat Mutu Pejabat Penandatangan Kontrak atau unsur pengawas (apabila
ada) memeriksa setiap hasil pekerjaan dan memberitahukan
Penyedia secara tertulis atas setiap Cacat Mutu yang ditemukan.
Pejabat Penandatangan Kontrak atau unsur pengawas
memerintahkan Penyedia untuk menemukan dan
mengungkapkan Cacat Mutu, serta menguji hasil pekerjaan yang
dianggap oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau unsur
pengawas (apabila ada) mengandung Cacat Mutu. Penyedia
bertanggung jawab atas perbaikan Cacat Mutu selama Masa
Kontrak dan Masa Garansi.
J. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
69. Itikad Baik 69.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia bertindak
berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan
hak-hak yang terdapat dalam Kontrak.