PROJECT SUMMARY

Nama Program : Pengembangan Ketahanan Pangan Nasional

Paket Pekerjaan : Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU)/PPP

Pembangunan Kawasan Lumbung Pangan Terintegrasi

Pemilik Program : Pemerintah Republik Indonesia Cq Kementerian

Ketahanan Republik Indonesia.

KPBU (Owner/investor) : PT.Palma Pertiwi Makmur

Kontraktor Utama : PT.Balawa Jalu Arimurti

No.Kontrak : 0617/PPM-BJA/VI/2022

Tanggal Kontrak : 17 Juni 2022

Jenis Pekerjaan : Pekerjaan Pembersihan Lahan (Land Clearing)

Lokasi : 1. Kabupaten Kutai Kertanegara – Kalimantan Timur

2. Kabupaten Subang dan lainnya (Jawa Barat)

Volume Pekerjaan : 1. Kab.Kutai Kertanegara : 32.000 Ha.

2. Kab.Subang dll (Jabar) : 10.000 Ha

Volume Total : : 42.000 Ha

Masa Pelaksanaan : 1. Kab.Kutai Kertanegara : 36 bulan

2.Kab.Subang dll (Jabar) : 12 bulan

Sistem Pembayaran : Turn Key Project di backup Jaminan Bank dari Owner/
Investor PT.Palma Pertiwi Makmur ke PT.Balawa Jalu
Arimurti.

Sumber Pembiayaan dari PT. Balawa Jalu Arimurti ke subkon sepenuhnya akan dibackup oleh
PT Bank Mandiri,Tbk.
SYARAT DAN KETENTUAN
SUB – KONTRAKTOR LAND CLEARING

1. Calon subkon membuat surat minat (format terlampir ) di tujukan ke :

Direksi
PT. Balawa Jalu Arimurti
Di - Jakarta

2. Melampirkan dokumen sebagai berikut :

- Copy data legalitas perusahaan yang masih berlaku
- Copy identitas direksi
- Copy data alat yang dimiliki atau surat dukungan alat dilampirkan copy data alat.
- Photo alat yang dimiliki (berwarna)
- Daftar pengalaman kerja perusahaan dalam bidang sejenis.
- Melampirkan copy rekening koran 3 bulan terakhir.
- Membuat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (Format Terlampir)
- Membuat Pernyataan Menjaga Kerahasiaan Dokumen Proyek (Format Terlampir)

3. Surat minat dan syarat sebagaimana tersebut diatas, terlebih dahulu dapat diajukan via
email ke alamat email sebagai berikut :

balawajati.land@gmail.com

Asli surat minat dan Surat Pernyataan lainnya (sesuai form terlampir) dan hardcopy syarat-
syarat poin 2 harap di bawa saat subkon di undang verifikasi awal oleh Manajemen Proyek
untuk ke tahap berikutnya.

4. Ketentuan kontrak , biaya pekerjaan ,tata cara pembayaran.

a. Harga borongan pekerjaan (hektar)

- Biaya alat berat & Operasional : Rp 14.000.000,-/hektar
- Biaya mob dan demob : Rp 600.000,-/hektar
- Biaya jasa operator & tenaga lapangan : Rp 6.000.000,-/hektar
Jumlah : Rp 20.600.000,-/hektar
- Harga sudah termasuk PPh 2,5% ,biaya lainnya dan overhead subkon

b. Tata cara pembayaran

- Uang muka (down payment) sebesar 15% (lima belas persen) dibayarkan saat alat dan
pendukung telah on site dan siap di operasikan.
- Pembayaran selanjutnya progres setiap 2 (dua) minggu.

- Pembayaran akan dilakukan 5 (lima) hari kerja sejak invoice diterima lengkap oleh
manajemen PT.Balawa Jalu Arimurti.

- Pembayaran hanya dilakukan ke rekening sesuai dengan yang tertera di dalam invoice
yang disampaikan oleh sub kontraktor.

- PT Balawa Jalu Arimurti hanya melakukan pembayaran dengan metode Uang Muka
15% dan Progress 2 Mingguan , tidak memberikan pembayaran turnkey dengan
Jaminan Bank (BG//SKBDN)

- Saat Penyerahan Lapangan , Subkon diwajibkan memberikan Jaminan Pelaksanaan

(Surety Bond) dari lembaga asuransi resmi yang terdaftar dan berijin OJK (otoritas Jasa
Keuangan), nilai Surety Bond dan masa berlaku akan tertuang di dalam kontrak kerja.

- Kelengkapan invoice mengacu ke tata cara yang tertera di dalam kontrak kerja.

c. Ketentuan Kontrak

- Tahapan awal hingga kontrak dan pelaksanaan sebagai berikut :

a. Subkon mengirimkan melalaui email ke PT Balawa Jalu Arimurti berupa surat minat
dan kelengkapan administrasi perusahaan sesuai syarat poin 2.

b. Setelah semua kelengkapan admin pada poin 1 & 2 diatas telah dilengkapi dan
diterima oleh PT Balawa Jalu Arimurti, maka subkon yang layak dan dianggap
mampu oleh Manajemen Proyek akan diberikan undangan verifikasi awal.

c. Setelah dilakukan verifikasi awal,subkon diminta melakukan survei ke lokasi

pekerjaan (akan di atur bersama dengan team proyek PT Balawa Jalu Arimurti)

d. Setelah melakukan survei, maka PT Balawa Jalu Arimurti akan memberikan draft
kontrak ke subkon untuk di bahas dan disepakati bersama isi dan ketentuan pasal-
pasal yang tertera di draft kontrak tersebut.

e. Undangan penandatangan kontrak yang diberikan oleh Manajemen Proyek PT

Balawa Jalu Arimurti ke Subkon.

f. Penandatangan Kontrak dilakukan di kantor PT Balawa Jalu Arimurti.

 g. PT Balawa Jalu Arimurti selanjutnya akan menerbitkan SPK (Surat Perintah Kerja)
sebagai dasar Subkon memulai mobilisasi alat dan tenaga kerja serta melakukan
invoice uang muka.

h. Subkon menyerahkan daftar nama pekerja, time schedulle ,daftar alat dan invoice
uang muka (DP) ke PT Balawa Jalu Arimurti sesuai dengan syarat dan ketentuan
yang tertera di dalam kontrak.

i. Proses pembayaran uang muka oleh manajemen keuangan PT Balawa Jalu Arimurti
ke subkon dalam waktu 5 hari kerja sejak invoice diterima dan lengkap.

j. Selanjutnya Manajemen Proyek PT Balawa Jalu Arimurti akan menerbitkan SPL

(Surat Penyerahan Lapangan) di barter dengan Jaminan Pelaksanaan (Surety Bond)
dari Subkon, sebagai tanda dimulainya aktifitas kerja land clearing bagi subkon di
lapangan.

k. Pekerjaan yang dilakukan oleh subkon akan di lakukan opname lapangan setiap 2
minggu sampai selesai paket kouta pekerjaan subkon.

- Subkon membuat surat pernyataan Manajemen Fee 2% (dua persen) setelah selesai
agenda verifikasi awal yang ditujukan ke Manajemen Proyek PT Balawa Jalu Arimurti
yang akan diberikan berdasarkan termijn pembayaran yang diterima (back to back).

- Sukses Fee diatas tidak termasuk sukses fee ke mediator.

- Masa pelaksanaan 10.000 hektar selama 12 bulan kalender atau 850 hektar sampai
1.000 hektar perbulan.

- Scope of work hanya meliputi pekerjaan land clearing terhadap lahan ex kebun teh
PTPN VIII (area Jawa Barat)

- Lokasi pekerjaan di kabupaten Subang – Jawa Barat.

- Dokumen-dokumen yang menyangkut proyek ini (dokumen admin,teknis ,keuangan

dan legal) akan di buka saat pertemuan verifikasi awal di kantor PT Balawa Jalu
Arimurti.

- Pihak calon subkon yang dinilai layak dan mampu oleh manajemen proyek PT Balawa
Jalu Arimurti, akan diberikan undangan ke tahapan berikutnya
 - Keputusan manajemen proyek terhadap calon mitra /subkon yakni menyangkut aspek
legalitas perusahaan,kepemilikan alat kerja /dukungan alat,pengalaman kerja,
kemampuan finansial/dukungan finansial dibuktikan dengan print out rekening
perusahaan 3 bulan terakhir.

CATATAN :

1. Hanya subkon yang memenuhi syarat dan tunduk terhadap S&K ini yang akan ditindak
lanjuti ke tahap kontrak.

2. Subkon diperbolehkan melakukan konsorsium atau KSO dengan pihak lain (bukan di
subkon kan lagi)

3. Subkon dilarang melakukan pengalihan kontrak dengan alasan apapun, ketentuan ini
akan diatur di dalam kontrak kerja.

4. Hal lain yang belum di sampaikan dalam summary ini akan disampaikan saat pertemuan
dengan manajemen kami.

5. Apabila ada kesepakatan antara subkon dengan pihak lain (bukan dari manajemen PT
Balawa Jalu Arimurti ) diluar dari tata cara ini dan tanpa sepengetahuan manajemen
proyek maka pihak PT Balawa Jalu Arimurti tidak bertanggung jawab atas risiko yang
terjadi.

6. Team Manajemen Proyek PT Balawa Jalu Arimurti memiliki legalitas dari direksi
perseroan dan memiliki id card (kartu pengenal) PT Balawa Jalu Arimurti.

Jakarta, Juni 2022

PT. Balawa Jalu Arimurti
Project Management
 KOP SURAT PERUSAHAAN

Nomor :
Tanggal :
Lampiran : 1 (satu) bekas dokumen legalitas perusahaan
Perihal : Surat Minat Menjadi Sub Kontraktor Pekerjaan
Land Clearing Kawasan Ketahanan Pangan lokasi
Area Kabupaten Subang – Jawa Barat

Kepada Yth,
Direksi & Manajemen Proyek
PT.BALAWA JALU ARIMURTI
Di – Tempat

Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : .......................................
Jabatan : .......................................
Perusahaan : PT/CV.............................
Alamat : .............................................

Untuk dan atas nama perusahaan PT/CV........................dengan ini menyatakan MINAT dan
SANGGUP untuk pelaksanaan pekerjaan sebagai subkon Land Clearing Kawasan Ketahanan
Pangan di Lokasi Kabupaten Subang – Jawa Barat dengan syarat dan ketentuan mengikuti yang
telah ditentukan oleh Manajemen Proyek PT. Balawa Jalu Arimurti.
Berikut dengan Surat Minat ini,kami sertakan data legalitas perusahaan beserta lampirannya sesuai
dengan syarat yang kami terima.

Demikian Surat Minat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat Kami,
PT/CV.....................................

Stempel dan ttd

Nama : .........................................
Jabatan : .....................................
 KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

Nomor : ..................................

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat : ...........................................................

Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk menjadi Subkontraktor PT Balawa Jalu Arimurti
dalam pelaksanaan pekerjaan land clearing kawasan ketahanan pangan seluas......................hektar
dalam waktu ..........bulan kalender yang berlokasi di kabupaten Subang – Jawa Barat.

Surat Pernyataan Kesanggupan ini sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kami dibidang
sejenis, dan kami juga menyatakan tidak akan mengalihkan pekerjaan ini ke Pihak Lain tanpa ijin
dari PT Balawa Jalu Arimurti, Apabila kami melakukan pelanggaran ini maka kami bersedia
diberikan sanksi oleh PT Balawa Jalu Arimurti dalam bentuk apapun.

Jakarta, Juni 2022

Yang Menyatakan
PT/CV.....................................

Stempel+materai+ttd

Nama :..................
Jabatan : .................
 KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN

Nomor :...........................

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat : ...........................................................

Sehubungan dengan keikut sertaan kami untuk menjadi subkontraktor PT Balawa Jalu Arimurti
dalam pelaksanaan pekerjaan land clearing kawasan ketahanan pangan yang berlokasi di
kabupaten Subang – Jawa Barat, dengan ini menyatakan :

1. Akan menjaga kerahasiaan dokumen dan data proyek dimaksud yang dikhusus kan dan
hanya di komsumsi oleh kami PT/CV..................................
2. Manjamin bahwa dokumen dan data proyek tersebut tidak akan dipindah tangankan, di
copy atau di forward ke pihak lain tanpa ijin dari PT Balawa Jalu Arimurti.
3. Bahwa kami akan tunduk dan patuh atas semua tata tertib dan prosedur yang berlaku di
dalam Manajemen Proyek PT Balawa Jalu Arimurti.
4. Kami bersedia di tuntut secara hukum (materi dan in materi) dan secara pidana apabila
kami melanggar atas pernyataan ini.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dalam keadaan sehat walafiat untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, Juni 2022

Kami Yang Menyatakan
PT/CV......................................

Stempel+materai+ttd

Nama :.............................
Jabatan : ............................
 KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

MANAJEMEN FEE
Nomor :...........................

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat : ...........................................................

Sehubungan dengan keikut sertaan kami untuk menjadi subkontraktor PT Balawa Jalu Arimurti
dalam pelaksanaan pekerjaan land clearing kawasan ketahanan pangan yang berlokasi di
kabupaten Subang – Jawa Barat, dengan ini menyatakan :

1. Bahwa kami bersedia dan sanggup memberikan manajemen fee sebesar 2% (dua persen)
ke Manajemen Proyek PT Balawa Jalu Arimurti dari nilai kontrak yang kami terima dari
PT Balawa Jalu Arimurti.
2. Pembayaran atas sukses fee ini secara back to back sesuai dengan nominal termijn yang
kami terima (back to back)
3. Apabila kami melanggar Surat Pernyataan ini, kami bersedia dilakukan pembatalan
kontrak dan agenda kerja tanpa syarat apapun.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dalam keadaan sehat walafiat untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, Juni 2022

Kami Yang Menyatakan
PT/CV.........................................

Stempel+materai+ttd

Nama : .....................................
Jabatan : ...........................................