7.

RENCANA ORGANISASI

7.1. Bentuk Hukum

Bentuk badan usaha yang sesuai dengan Happy Kids Day Care
adalah persekutuan Firma (Fa) yang bergerak di bidang jasa.
Pengertian Firma menurut pasal 16 KUHD adalah:
"Persekutuan Firma adalah setiap persekutuan perdata yang didirikan untuk
menjalankan perusahaan dengan nama bersama".
Badan usaha ini dijalankan dan didanai oleh dua orang yang bertindak
sebagai Pemilik I dan II. Pendirian persekutuan firma ini dibuat dengan akta
notaris (otentik).

7.2. Pembagian Modal

Pemilik modal Happy Kids Day Care ini terdiri dari dua orang
dimana masing-masing menyetorkan modalnya sebesar 50%. Besarnya
modal yang disetor dan laba yang diperoleh diatur dan disepakati oleh kedua
belah pihak yang ditandatangani pada surat akta pendirian dibawah
pengawasan notaris dan saksi. Apabila perusahaan mengalami kerugian,
maka kerugian akan ditanggung oleh para pemilik sebesar modal yang
disetorkan.

7.3. Kontrak dan Perjanjian

7.3.1 Perjanjian Pemilik Modal
Isi dari perjanjian antar pemilik modal Happy Kids Day Care adalah sebagai
berikut:
Menjalankan usaha secara bersama-sama dalam mencapai tujuan
perusahaan.
Dalam melaksanakan aktivitas usaha harus saling memberikan
konfirmasi satu sama lain.
Menerima laba berdasarkan prosentase modal yang disetorkan.
Aktif dalam memberikan masukan atau ide untuk pengembangan usaha.

57
 38

- Apabila perusahaan mengalami kerugian, maka pemilik akan

menanggung sebesar modal yang dikeluarkan.

7.3.2 Kontrak Sewa Bangunan

Happy Kids Day Care ini menempati ruang sebesar 140m2, yang
terletak di Plaza Tunjungan 2 lantai dasar. Perusahaan menempati bangunan
dengan menyewa dari PT Pakuwon Jati, BBD Tower TP II. Ruangan
tersebut disewa dengan perjanjian kontrak selama 3 tahun dan setelah itu
kontrak tersebut dapat diperpanjang atau diakhiri. Beberapa ketentuan yang
ditetapkan antara lain:
- Harga sewa yang ditetapkan $30/m2 perbulan + PPN 10% (Kurs Dollar =
Rp 4.900).
- Service charge $8,2/m2 + PPN 4%.
- Cara pembayaran 30% uang muka dan 70% sisa uang muka diangsur 18
bulan.
- Uang jaminan 1 bulan sewa+ 3 bulan service charge.
- Pemasangan telepon Rp 500.000,00, dengan uang jaminan Rp
2.000.000,00.

7.4. Manajer Dan Staff

Nama dan Alamat Investor
1. Pemilik I
Nama : Felanni
Alamat : Bubutan 4/1
Surabaya
Jabatan : Manajer
2. Pemilik II
Nama : Fonny Sandra
Alamat : Jl. Siwalankerto Permai C 24
Surabaya
Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
 y)

7.5. Latar Belakang Tim Manajemen

Karyawan Happy Kids Day Care:
1. Manajer (Pemilik I)
a. Sarjana dari Universitas Kristen Petra, Fakultas Ekonomi Jurusan
Manajemen.
b. Memiliki sejumlah modal yang disetor ke dalam perusahaan.
c. Menguasai bahasa Inggris dan komputer.
2. Kepala Bagian Keuangan (Pemilik II)
a. Sarjana SI dari Universitas Kristen Petra, Fakultas Ekonomi
Jurusan Manajemen.
b. Memiliki sejumlah modal yang disetor ke dalam perusahaan.
c. Memiliki pengetahuan dalam bidang keuangan dan komputer.
3. Koordinator Operasional (1 orang)
a. Wanita, usia ± 25 tahun.
b. Minimal pendidikan D3, diutamakan jurusan psikologi.
c. Berkepribadian baik, kreatif, sabar, teliti, jujur, disiplin dan
ramah.
d. Memiliki tanggungjawab.
e. Memiliki ide-ide yang cemerlang untuk membuat acara-acara
yang menarik.
3. Karyawan (16 orang)
a. Wanita, usia 23 tahun ke atas.
b. Memiliki pengalaman dalam bidang anak (minimum 1 tahun).
c. Berpenampilan menarik.
d. Berkepribadian baik, kreatif, sabar, teliti, jujur, disiplin dan
ramah.
e. Memiliki kemauan dan kemampuan untuk bekerja.
f. Menguasai komputer dan mesin register (khusus karyawan
bagian kasir).
4. Kasir (diambil dua orang dari jumlah karyawan yang ada berdasarkan
shift).
 40

7.6. Kewajiban dan Tanggung Jawab Dari Karyawan Inti

Karyawan Happy Kids Day Care adalah:
1. Manajer (Pemilik I)
a. Memiliki kekuasaan tertinggi dalam perusahaan.
b. Memiliki wewenang dalam menentukan kebijaksanaan bisnis.
c. Memberikan masukan atau ide untuk pengembangan usaha.
d. Menyusun rencana dasar pengelolaan usaha.
e. Mengawasi dan mengontrol jalannya operasional usaha.
f. Menyusun strategi pemasaran.
g. Merancang dan menyiapkan promosi.
h. Menerima laporan dari ^Coordinator Operasional.
2. Kepala Bagian Keuangan (Pemilik II).
a. Memberikan masukan atau ide untuk pengembangan usaha.
b. Menyusun rencana dasar pengelolaan usaha.
c. Mengawasi dan mengontrol kerja kasir.
d. Mengatur keuangan perusahaan.
e. Mengontrol biaya-biaya produksi agar tidak melebihi anggaran.
f. Bertanggung jawab atas laporan keuangan dan anggaran.
3. ^Coordinator Operasional
a. Menyusun acara dan aktivitas usaha.
b. Meiakukan hubungan kerja sama dengan pihak luar.
c. Meiakukan pembelian peralatan atau perlengkapan yang
dibutuhkan untuk operasional Happy Kids Day Care.
d. Ikut menjaga dan mengawasi anak-anak yang sedang bermain.
e. Menerima laporan dari karyawan.
4. Karyawan
a. Menjaga dan mengawasi anak-anak yang sedang bermain.
b. Ikut memberikan ide-ide dalam menciptakan permainan yang
meningkatkan kreativitas anak.
c. Membantu anak-anak jika membutuhkan sesuatu dan mengalami
kesulitan.
 41

d. Melakukan pengecekan terhadap perlengkapan Happy Kids Day

Care, apakah ada yang perlu diganti atau diperbaiki.
e. Memelihara dan membersihkan seluruh fasilitas Happy Kids Day
Care secara rutin.
f. Menerima saran dan kritik dari konsumen.
g. Melayani konsumen dengan ramah, sabar dan sopan.
h. Memberikan informasi kepada konsumen apabila konsumen
bertanya.
5. Kasir
a. Melayani konsumen pada saat pembayaran dengan teliti dan
bertanggung jawab atas setiap transaksi yang terjadi.
b. Melayani konsumen yang ingin menyewa kereta dorong bayi.
c. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan.

7.7. Bantuan Dukungan Profesional

Dalam menjalankan usahanya, Happy Kids Day Care menggunakan tenaga
dukungan profesional antara lain:
1. Notaris.
Untuk mengatur perjanjian kepemilikan kedua belah pihak dan
mengurus ijin usaha.
2. Ferry
Perumahan Purimas Jalan Pecatu 2, Blok E 17 no 6 Surabaya.
Untuk pembuatan website.
3. Detail D-sign work
Wisma Kedung Asem Tahap 1I/12-B Surabaya.
Untuk mendekorasi ruangan.
 42

7.8. Bagan Organisasi Happy Kids Day Care

Bagan 7.1
Bagan Organisasi Happy Kids Day Care