1.

Latar Belakang
Divisi sponsorship adalah divisi yang berperan untuk  memastikan tersedianya dana untuk
menyelenggarakan acara. Tugas divisi ini yang paling utama adalah mencari donor yang
memberikan suntikan dana dan menjalin kerja sama dengan pihak-pihak donor.
Lumrahnya divisi i sponsorship mengajukan kerja sama dengan pihak tertentu.
2. Program Kerja
a. Membuat paket dan ketentuan sponsor
b. Membuat list sponsor yang akan diajukan proposal
c. Menghubungi dan memdatangi pihak donatur/sponsor
d. Memfollow up pencairan sponsorship
e. Membuat surat pejanjia kerjasama atau MoU
f. Menjalin hubungan baik dengan sponsorship demi keberlanjutan kerjasama
berikutnya
3. Pengurus
1. Ketua divisi : Yani Triarini (201107010752)
2. Anggota divisi: Lisna
3. Anggota : Raihanah Aprila Syifa
4. Anggota : Salva Alifia
4. Deskripsi kegiatan
a. Membuat paket dan ketentuan sponsor
Menentukan nama paket, besaran jumlah penawaran sponsor dan mendeskripsikan
feedback yang akan didapatkan oleh pihak sponsorship.
b. Membuat list sponsor yang akan diajukan proposal
Menentukan perusahaan atau pihak-pihak yang memungkinkan memberikan kontibusi
pada acara webinar kesehatan child marriage 2022
c. Menghubungi dan mendatangi pihak donatur/sponsor
Setelah membuat list sponsor, ditentukan pihak yang akan didatangi. Divisi sponsor
berhasil menghubungi dan mendatangi beberapa pihak, sepeti Marcopolo, Antam,
PTP, Desa Kecamatan Cigudeg, Saung Kuring, Pengadilan Agama, Dinas Pendidikan
Kota Bogor, PDAM Kota Bogor, PDAM Kabupaten Bogor, Bapenda kabupaten,
Telkom Indonesia Cibinong, Grapari Telkom Padjajaran, DPR Kota bogor, RS Islam.
Kami pula menghubungi beberapa perusahaan melalui chat WhatsAppp seperti Emina
Kosmetik, OMG Beauty, PT. Bintang Toedjoe, Hilo, Frisianflag, Cloe dll.
d. Memfollow up pencairan sponsorship
Setelah menghubungi pihak sponsor kami mencoba menghubungi dan mendatangi
kembali sponsorship tetapi hanya ada beberapa yang hanya memberika kontribusi
kepada kami diantaranya: Marcopolo, Desa Kecamatan Cigudeg, Saung Kuring,
Pengadilan Agama, Dinas Pendidikan Kota Bogor, DPR Kota bogor, RS Islam,
Emina Kosmetik, OMG Beauty, PT. Bintang Toedjoe.
e. Membuat surat pejanjian kerjasama atau MoU
Pihak sponsorship yang telah setuju untuk ikut berkontribusi dalam acara kami
dengan kesepakan-kesepakatan yang telah ditentukan dengan benefit dan feedback
yang telah disetujui kedua belah pihak, sehingga divisi sponsor membuat surat
 perjanjian kerjasama atau MoU yang berisi pasal-pasal atau ketentuan untuk
mendukung kesepakatan diantara kedua pihak.
f. Menjalin hubungan baik dengan sponsorship demi keberlanjutan kerjasama
berikutnya
Bersikap baik dan sopan dengan
5. Sasaran
Marcopolo, Antam, PTP, Desa Kecamatan Cigudeg, Saung Kuring, Pengadilan Agama,
Dinas Pendidikan Kota Bogor, PDAM Kota Bogor, PDAM Kabupaten Bogor, Bapenda
kabupaten, Telkom Indonesia Cibinong, Grapari Telkom Padjajaran, DPR Kota bogor,
RS Islam, Bank Amanah Ummah, Emina Kosmetik, OMG Beauty, PT. Bintang Toedjoe,
Hilo, Frisianflag, Cloe dll.
6. Hasil
a. Marcopolo memberikan 100 voucher discount 20%
b. Desa Kecamatan Cigudeg memberikan fresh money sebanyak Rp.250.000
c. Pengadilan Agama memberikan fresh money sebanyak Rp.300.000
d. DPRD Kota Bogor memberikan fresh money sebanyak Rp.300.000
e. Rs Islam memberikan fresh money sebanyak Rp.500.000
f. Bank Amanah Umah memberikan fresh money sebanyak Rp.250.000
g. Emina kosmetik memberikan produk barang berupa 10 goodiebag dan 1 hampers
untuk pemateri. Setiap satu goodie bag berisi 2 produk kecantikan yaitu serum 7,9 ml
dan face wash 10ml
h. OMG beauty memberikan 7 goodie bag yan berisi 1 lip cream dan satu skincare
ukuran sachet
i. PT. Bintang Toedjoe memberikan 2 katon susu jahe merah dengan isi 1 karton 12
pack, 1 pack berisi 10pcs sehingga total 24 pack dijual dengan harga 24 x Rp.20.000
= Rp.480.000
7. Waktu dan tempat
Dilakukan 3 minggu sebelum acara seminar berlangsung dengan mendatangi langsung
sponsorship dan via WA
8. Evaluasi
a. Kurangnya sponsor yang mau memberikan kerja sama berupa fresh money
b. Konfirmasi sponsor yang terlalu lama memberikan jawaban iya/tidaknya mau menjadi
sponsor
c. Penyebaran proposal dapat dikatakan terlambat, sehingga sedikit sponsor yang mau
berkerjasama
d. Proposal harus dikoordinasi dengan sekretaris agar secepatnya proposal bisa selesai
e. Kurangnya SDM yang membantu untuk menyebar sponsor dan konfirmasi ulang
secara langsung
f. Adanya hitung menghitung ketika meminta bantuan kepada divisi lain
g. Ada beberapa jobdesc yang tidak disebutkan dalam LPJ div sponosor tetapi
dikerjakan oleh div sponost
9. Solusi
a. Menerima segala bentuk sponsorship (baik fresh money ataupun produk) yang
dikelola sebagai doorprize atau dijual kembali sehingga menghemat pengeluaran dari
 sie lainnya. Solusi ini dapat dilakukan lebih baik dengan mendata/membuat list segala
keperluan sie lainnya dan sie penggalian dana yang mencarikannya dalam bentuk
produk yang gratis atau mendapat potongan harga. Jika kurang memperoleh fresh
money, cara ini efektif dalam menekan pengeluaran tiap sie. b. Konfirmasi sponsor
wajib dilakukan minimal 3 kali dalam seminggu.
b. Konfirmasi ini dilakukan agar calon sponsor mengingat proposal kerja sama yang
ditawarkan. Dalam melakukan konfirmasi hendaknya panitia yang menelpon atau
konfirmasi secara langsung bersikap ramah dan tidak segan menjelaskan dan
menawarkan sponsorship.
c. Sebaiknya proposal minimal di sebar H- satu bulan karena kepastian sponsorship
selama 2 minggu
d. Pembagian jobdesc harus jelas sehingga anggota sponsor tidak mengerjakan jobdesc
div lain
e. Tidak perlu hitung menghitung akomodasi, siapa yang paling cape dan sebagainya
karena div sponsor mempunyai keterbatasan dalam mengendarai sehingga dibeberapa
keadaan diperlukan bantuan pihak lain.