Agenda

• Deskripsi
• Kurikulum
• Silabus
• Materi
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Deskripsi

• Data Management Staff merupakan salah satu tema pelatihan Program Vocational
School Graduate Academy Digital Talent Scholarship 2021 yang berbasis Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dengan skema Data Management
Staff.
• Peserta pelatihan Data Management Staff. akan mampu melakukan pekerjaan
yang didasari oleh pengetahuan, ketrampilan dan sikap sesuai dengan unjuk kerja
yang ditetapkan dalam manajemen data sesuai kebutuhan dunia kerja.
• Di akhir pelatihan peserta akan mengikuti uji kompetensi dan sertifikasi Data
Management Staff, bagi yang dinyatakan kompeten akan mendapatkan Sertifikat
Kompetensi Data Management Staff dari BNSP
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Komposisi Materi
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Rencana Pelaksanaan Kegiatan 3 Hari Pelatihan
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
J.63OPR00.001.2
Materi Pembelajaran

1. Menyalakan perangkat komputer dan mengamati proses aktifasi sistem (booting)

hingga selesai
1.1 Indikator penyalaan perangkat komputer dapat dilihat sesuai dengan petunjuk
penggunaan.
1.2 Proses proses aktivasi sistem operasi dapat dijalankan sesuai dengan petunjuk
penggunaan.

2. Menjalankan perangkat komputer

2.1 Antar muka pengguna yang tersedia dapat dijalankan dengan peripheral yang
tersedia sesuai dengan petunjuk penggunaan komputer.
2.2 Program aplikasi dijalankan sesuai dengan petunjuk penggunaan komputer.
Materi Pembelajaran

3. Mematikan perangkat komputer

3.1 Semua program aplikasi ditutup sesuai dengan petunjuk penggunaan komputer.
3.2 Antrian data dari atau menuju peripheral dipastikan sudah tidak ada lagi sesuai
dengan petunjuk penggunaan komputer.
3.3 Tampilan yang muncul pada layar monitor diidentifikasi merupakan tampilan yang
menandakan proses penghentian secara normal sesuai dengan petunjuk
penggunaan komputer.
Prosedur umum menyalakan komputer
Simbol atau logo
tombol Power

Prinsip menyalakan laptop adalah sama seperti di atas, namun yang membedakan adalah:
 Kita tidak wajib menghubungkan ke sumber listrik, kecuali baterai laptop hampir habis.
 Tidak ada tombol power monitor yang terpisah
Beberapa Indikator Komputer menyala dengan baik

• Beberapa saat setelah menekan tombol power, terdengar bunyi “bip”

• Monitor menyala dengan baik dan tidak menampilkan pesan error
• Saat ini umumnya, setelah proses booting, komputer langsung menjalankan
sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface), seperti: Windows
• Setelah masuk ke dalam Sistem Operasi, pastikan perangkat input dan output
(misalnya: mouse/touchpad, keyboard, speaker, printer, koneksi wifi, dsb.) yang
terhubung dengan komputer, berfungsi dengan baik.
Keyboard dan Mouse

• Keyboard merupakan perangkat yang memiliki tombol mirip dengan mesin tik dan
beberapa tombol tambahan dengan berbagai fungsi.
• Keyboard digunakan untuk memasukan data atau untuk memberikan perintah
pada komputer.
• Mouse (tetikus) merupakan peralatan masukan yang berfungsi untuk
menggerakan pointer di layar untuk menjalankan icon perintah atau program
yang tampil pada layar monitor.
• Pada perangkat laptop, mouse disebut juga dengan istilah touchpad.
Menggunakan Perangkat Keyboard

• Tampilan umum keyboard, kurang lebih seperti berikut

Menggunakan Perangkat Keyboard

• Typing Keys
• Typing Keys atau tombol ketik adalah bagian dari keyboard yang berisi huruf, angka dan
tanda baca.
• Function Key
• Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem
operasi maupun aplikasi.
• Numeric Key
• Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat
berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur
angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
• Control Key
• Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam
kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad,
home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape
(esc).
Menggunakan Perangkat Keyboard

Tombol Khusus Num Lock, Caps Lock, dan Scroll Lock

• Num Lock
• Num Lock berfungsi untuk mengaktifkan tombol numerical yang ada pada bagian
kanan keyboard. Untuk mengaktifkannya kita tinggal menekan tombol Num Lock
pada keyboard.
• Caps Lock
• Caps Lock berfungsi untuk membuat semua huruf menjadi huruf kapital. Cara
mengaktifkannya hanya dengan menekan tombol Caps Lock pada keyboard.
• Scroll Lock
• Untuk mengunci fungsi glidder dari mouse scroll. Cara mengaktifkannya hanya
dengan menekan tombol Scroll Lock pada keyboard.
Menggunakan Perangkat Keyboard

Tombol Shift
• Tombol Shift digunakan bersamaan dengan tombol lainnya.
• Beberapa fungsi tombol Shift:
• Membuat huruf kapital menjadi lowercase ataupun sebaliknya. Caranya dengan menekan
tombol Shift sambil mengetik.
• Untuk menampilkan karakter yang terdapat pada keyboard. Contohnya untuk
menampilkan tanda “ maka anda harus menekan tombol Shift + ´ untuk menampilkannya
• Untuk membuat objek lebih presisi. Contohnya adalah saat membuat garis lurus, dimana
dengan menahan tombil Shift saat membuat garis maka garis yang dibuat akan menjadi
lurus.
• Untuk menyeleksi teks. Caranya dengan menahan tombol Shift lalu klik kata atau kalimat
yang ingin diseleksi.
• Untuk menghapus bullet and numbering. Caranya dengan menekan Shift+Enter jika bullet
and numbering yang dibuat di rasa sudah cukup.
Menggunakan Perangkat Keyboard

Tombol Fn
• Tombol Fn, terdiri dari F1 hingga F12, dengan fungsi umum:
F1 : Untuk menampilkan menu help
F2 : Bisa digunakan untuk merename.
F3 : Searching.
F4 : Untuk menutup aplikasi.
F5 : Refresh.
F6 : Addressing.
F7 : Memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks.
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek.
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge).
F10 : Bisa digunakan menjadi alternative untuk klik kanan. Perlu dikombinasikan dengan tombol Shift
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge).
F12 : Untuk save as.
Menggunakan Perangkat Mouse

• Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya menggunakan telapak
tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk memposisikan pointer (tanda panah) di
layar komputer.
• Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan
dengan jari tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya)
• Kecuali disebutkan khusus, istilah Klik mengacu pada penekanan tombol kiri mouse.
• Dobel-Klik: menekan tombol kiri dua kali berturut-turut
• Drag and Drop: melakukan klik pada satu objek (icon) tanpa melepaskan tombol, kemudian
menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan membawa objek bersama dengan pointer
lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan. Dianalogikan dengan gerakan menggenggam,
memindahkan benda, dan melepas genggaman.
• Klik Kanan: Menekan tombol kanan mouse sebanyak 1 kali
• Scroll: menggunakan tombol putar.
Dengan penyesuaian, hal yang sama berlaku untuk menggunakan touch-pad pada laptop.
Prosedur umum untuk mematikan komputer

• Pastikan sudah tidak ada aplikasi yang digunakan atau

berjalan.
• Pastikan tidak ada proses (mencetak, download, dsb) yang
masih berjalan.
• Pilih menu shutdown (sesuai versi Sistem Operasi), tunggu
hingga komputer berhenti beraktifitas.
• Jika menggunakan sumber listrik langsung, kabel dapat
dilepas dari stop-kontak.
Referensi

• Pembatik, Pengenalan Perngkat TIK Dasar, Pusat Data dan Teknologi Informasi,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta, 2020
• http://www.geocities.ws/imamindrap/guides/modul1.html
• https://www.computer-course-center.com/blog/komputer-administrasi-
perkantoran/fungsi-tombol-pada-keyboard.html
J.63OPR00.002.2
Materi Pembelajaran

1. Mengenali perintah dan GUI windows/menu/ikon (icon)/ kursor yang berasosiasi dengannya
1.1 Perintah-perintah sederhana diidentifikasi sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi.
1.2 Obyek pengacu yang bersesuaian dengan perintah-perintah sistem dikenali sesuai dengan petunjuk
penggunaan sistem operasi.
1.3 Fungsi-fungsi tombol-tombol minimize, maximize, restore dan close, digunakan pada perangkat komputer
untuk mengelola aplikasi yang sedang berjalan sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi.

2. Mengelola folder, file dan control panel

2.1 Folder dan file dikelola sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi.
2.2 Informasi dan atribut tentang folder seperti nama, ukuran, hak akses ditampilkan sesuai dengan petunjuk
penggunaan sistem operasi.
2.3 Atribut suatu folder/file diubah sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi.
2.4 Pengaturan sederhana dilakukan sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi.
DEFINISI SISTEM OPERASI
DEFINISI secara umum SISTEM OPERASI adalah

1. Sebagai Sebuah program yang mengatur hardware dengan menyediakan

landasan untuk aplikasi yang berada diatasnya.
2. Bertindak Sebagai penghubung antara user dengan hardware.
3. Bertugas untuk mengendalikan & mengkoordinasi penggunaan Hardware
untuk berbagai program aplikasi bagi bermacam-macam user.

Pengertian SISTEM OPERASI ditinjau dari 3 sudut pandang yg berbeda :

DEFINISI SISTEM OPERASI
SUDUT PANDANG PENGGUNA
SISTEM OPERASI adalah alat untuk mempermudah penggunaan komputer.
Sedangkan didalam Lingkungan multiuser, sistem operasi dapat dipandang sebagai alat untuk
memaksimal Penggunaan sumber daya komputer.

SUDUT PANDANG SISTEM

SISTEM OPERASI merupakan manajer bagi sumber daya yang menangani konflik permintaan
sumber daya secara efisien. Selain itu juga untuk mengatur eksekusi aplikasi dan operasi dari
INPUT / OUTPUT ( I/O ).

SUDUT PANDANG TUJUAN

SISTEM OPERASI adalah sebagai alat yang membuat komputer lebih nyaman digunakan untuk
menjalankan aplikasi dan menyelesaikan masalah user.
KOMPONEN SISTEM KOMPUTER
JENIS-JENIS SISTEM OPERASI

1. DOS (Disk Operating Sistem)

2. WINDOWS

3. MACINTOSH

4. OS/2 (operating sistem /2 )

5. UNIX

34
Perintah umum

• Perintah-perintah (commands) pada Sistem Operasi Windows, dapat dilakukan melalui

perintah Run.
• Run, dapat diakses dengan cara menekan kombinasi tombol Windows dan R (+ R)
atau bisa langsung melalui menu Start di pojok kiri bawah layar.
• Berikut ini beberapa perintah sederhana melalui Run :
Perintah umum

Beberapa perintah yang dapat diberikan melalui Run:

• control: masuk ke Control Panel.
• cleanmgr: memanggil Windows Disk Cleanup Manager untuk bersihkan semua
file sampah pada Recycle Bin dan file temporari.
• msconfig: perintah ini bermanfaat untuk mengaktif/non-aktifkan sebagian aplikasi
yang jalan pada Startup, Services, serta juga Boot.
• regedit: satu diantara perintah paling popular bila mau memodifikasi registri
Windows.
• winver: menampilkan versi sistem operasi Windows yang sedang digunakan.
• cmd: menampilkan Command Prompt
Command Prompt
Beberapa perintah yang dapat diberikan melalui Command Prompt: • FIND = Mencari string teks dalam sebuah file atau beberapa file.

• ATTRIB = Menampilkan atau mengubah atribut file. • FORMAT = Mem-Formats sebuah hardisk/FD untuk digunakan
dalam Windows.
• CD = Menampilkan nama atau mengubah direktori sekarang. • MD = Membuat direktori.
• CHDIR = Menampilkan nama atau mengubah direktori sekarang. • MKDIR = Membuat direktori.
• CHKDSK = Memeriksa sebuah FD/harddisk dan menampilkan • REN = Mengubah nama file.
laporan status..
• CLS = Menghapus layar • RMDIR = Menghapus direktori.

• CMD = Menjalankan interpreter command Windows yang baru. • TIME = Menampilkan atau mengatur waktu sistem.

• COLOR = Mengubah warna foreground dan background pada • TREE = Menampilkan secara grafis struktur direktori dari sebuah
command prompt. drive atau path.

• COPY = Menyalin satu atau beberapa file ke lokasi lain. • TYPE = Menampilkan isi dari sebuah file teks.

• DATE = Menampilkan atau mengubah tanggal. • VER = Menampilkan versi windows.

• DEL = Menghapus satu atau beberapa file. • VOL = Menampilkan nomor serial dan volume label dari sebuah
harddisk/FD
• DIR = Menampilkan daftar file dan subdirektori dalam sebuah • XCOPY = Menyalin file dan pohon direktori.
direktori.
Mengenali obyek pengacu yang bersesuaian dengan perintah-
perintah sistem
• Sebagai sistem operasi, Windows memiliki obyek
pengacu yang bersesuaian dengan perintah-
perintah system, baik yang berbasis GUI maupun
melalui tombol keyboard.
• Start menu: untuk mengaktifkan Start Menu,
bawalah pointer mouse ke tombol Start di kiri
bawah, kemudian klik kiri mouse.
• Start menu berisi beberapa shortcut untuk
memanggil fungsi maupun aplikasi lainnya.
• Umumnya shortcut diwakili dengan icon.
Mengenali obyek pengacu yang bersesuaian dengan perintah-
perintah sistem
• Icon adalah adalah tampilan suatu objek
atau gambar yang mana merupakan
bentuk representasi atau perwakilan dari
fungsi yang dilambangkan tersebut.
• Maksud awal diciptakan icon pada
desktop atau komputer adalah untuk
mempermudah pengguna dalam
menggunakan dan mengoperasikan
sebuah komputer.
• Dengan icon, ketika akan mengakses
suatu task atau objek cukup
mengarahkan mouse pada icon yang
mewakili task atau objek tersebut.
Mengenali obyek pengacu yang bersesuaian dengan perintah-
perintah sistem
Beberapa perintah dengan kombinasi penekanan tombol keyboard, antara lain:
• Ctrl + A: Blok seluruhan teks (All)
• Ctrl + C: Copy teks (Copy)
• Ctrl + D: Membuka menu/kotak dialog Font
• Ctrl + E: Meratakan teks ke tengah
• Ctrl + F: Membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Find)
• Ctrl + H: Membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace)
Membuat Folder

• Kunci untuk mengatur file dan folder secara efektif dalam

menyimpan item terkait bersama-sama dan untuk nama folder
informatif.
• Membuat folder baru dapat membantu Anda mengatur dan
melacak file dan folder lainnya.
• Untuk membuat folder, Anda memilih lokasi di mana Anda ingin
folder baru, membuat folder, dan kemudian terakhir, beri nama
folder itu. Anda harus memberikan nama setiap folder bermakna
sehingga hanya dengan membaca nama folder anda tahu isinya.
• Langkah membuat folder:
• Klik “File Explorer” di taskbar
• Klik “New Folder” di toolbar atau klik kanan mouse pilih “New Folder”
• Ketikan nama lalu enter
Mengganti nama (rename) folder

• Cara untuk melakukan Rename pada folder/file yaitu:

• Klik "Windows Explorer" di taskbar.
• Lalu pilih file mana yang ingin anda ganti dalam penamaannya.
• Setelah sudah dipilih, klik kanan pada mouse anda. Lalu klik Rename.
• Contoh, Anda ingin mengganti "Kata Pengantar" menjadi "Makalah" seperti gambar yang ada di bawah ini.
Menghapus file/folder

• Ketika Anda mengatur isi folder, disk, atau desktop, Anda mungkin menemukan
file dan folder yang Anda tidak perlu lagi.
• Anda dapat menghapus item atau menghapusnya dari disk.
• Jika Anda menghapus file atau folder dari desktop atau dari hard disk, file atau
folder tersebut masuk ke Recycle Bin, belum terhapus secara permanen.
• Namun jika menghapus dari Flashdisk, maka langsung terhapus secara permanen.
• Untuk menghapus, cukup klik file/folder, lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
Menampilkan informasi dan atribut tentang folder seperti: nama,
ukuran, hak akses
• Pertama-tama anda klik Windows Explorer
pada Taskbar, lalu pilih folder yang ingin
anda tampilkan informasinya. Misalnya:
Anda ingin menampilkan folder "MS Word"
seperti yang ada di samping ini.
• Setelah itu klik kanan pada mouse anda,
lalu akan keluar tampilan seperti yang ada
di bawah ini. Kemudian klik "Properties“
• Sehingga muncul jendela seperti berikut.
Control Panel

• Fungsi Control Panel adalah berperan dalan

mengatur dan mengawasi atau memonitor
penggunaan hardware oleh beberapa
software aplikasi dan penggunannya.
• Control panel merupakan repesentasi dari
system operasi yang berisi fasilitas-fasilitas
untuk mengatur fungsi-fungsi pada
komputer kita, seperti program aplikasi,
hardware (perangkat keras), koneksi
jaringan, pengaturan tampilan
Windows,dan pengaturan account
Windows.
• Control panel adalah bagian dari Microsoft windows yang memungkinkan user untuk melihat
dan memanipulasi sistem dasar pengaturan dan pengendalian melalui applet, misal misalnya
menambahkan hardware, menambahkan dan menghapus perangkat lunak, mengontrol account
pengguna, dan mengubah pilihan aksesibilitas.
• Fungsi control panel dikelompokan ke dalam beberapa kategori yang terdapat di dalamnya,
seperti terlihat pada gambar
Referensi

• https://sites.google.com/site/sfzhseportfolio/home/os-windows-7/1-
mempersiapkan-sistem-operasi/
J.63OPR00.003.2
Materi Pembelajaran

1. Mempersiapkan peralatan peripheral

1.1 Peralatan sudah disambung ke perangkat komputer menggunakan jenis koneksi
yang tersedia.
1.2 Peralatan peripheral dinyalakan sesuai petunjuk penggunaan.
1.3 Pengaturan peralatan dilakukan sesuai dengan petunjuk penggunaan.
1.4 Peralatan diaktifkan melalui perangkat lunak (peripheral driver) yang digunakan.

2. Menggunakan printer
2.1 Media cetak dipasang pada printer.
2.2 Fitur dasar pencetakan dipilih melalui aplikasi yang digunakan.
2.3 Proses pencetakan dilakukan dengan melalui aplikasi yang sesuai.
Materi Pembelajaran

3. Menggunakan scanner
3.1 Dokumen diletakan di scanner sesuai dengan petunjuk penggunaan.
3.2 Fitur dasar pemindaian dipilih sesuai dengan kebutuhan.
3.3 Proses pemindaian dilakukan dengan melalui aplikasi yang sesuai.
3.4 Hasil pemindaian disimpan sesuai dengan kebutuhan.

4. Mematikan peralatan
4.1 Semua kondisi/setting peralatan sudah dikembalikan ke pengaturan awal (default)
sesuai dengan petunjuk penggunaan.
4.2 Peralatan dimatikan dengan mengikuti petunjuk penggunaan.
Menggunakan peralatan peripheral
1.1 Peralatan sudah disambung ke perangkat komputer menggunakan jenis koneksi yang tersedia.

Peripheral merupakan peralatan yang terhubung dengan komputer (CPU).

Peripheral komputer merupakan peralatan tambahan komputer yang dibutuhkan untuk keperluan –
keperluan lain. Misalnya koneksi jaringan, mencetak, atau mengambil gambar. Peripheral tersebut
meliputi Printer, Scanner, Modem, Network Card, dan lain sebagainya. Instalasi peripheral meliputi
instalasi secara fisik dan instalasi secara software. Instalasi fisik meliputi pemasangan peripheral
dengan baik dan benar, dan instalasi software meliputi pengenalan peripheral terhadap sistem operasi
yaitu dengan menginstall driver yang dibutuhkan.

Pengelompokan peripheral
 Menurut fungsi & kegunaanya ada 2 yaitu: Main Peripheral & Auxilarry Peripheral
 Menurut proses kerjanya peripheral dibagi menjadi 2 yaitu : Peripheral Input & Peripheral Output

Konektor fisik periferal melalui port :

 Serial Paralel
 PS/2
 USB
 Koneksi secara wireless Printer+Scanner
1.2 Peralatan peripheral dinyalakan sesuai petunjuk penggunaan.
Sebelum kita melakukan pemasangan printer ke komputer, perlu cek kabel yang dibutuhkan printer
(kabel power dan kabel data), CD drivernya, serta manual booknya. Bila sudah lengkap lakukan
penyambungan printer ke komputer.
Cara pemasangan printer.
1. Baca manual book dari printer untuk informasi awal printer, bila printer sudah dihubungkan dengan
komputer, lakukan langkah berikutnya.
2. Pastikan komputer dalam keadaan tidak hidup.
3. Pastikan juga catu daya printer belum terpasang.
4. Cek jenis konektor yang ada pada Kabel data printer yang menuju ke komputer. Yang sering
digunakan yaitu kabel dengan konektor paralel dan USB.
5. Sambungkan kabel data printer ke komputer
6. Kemudian sambungkan catu daya
7. Nyalakan power printer (bila tidak ada tombol power, printer sudah aktif ketika catu dayanya di
sambungkan)
8. Untuk mematikan printer maka tekan tombol power atau apabila tidak ada tombol power maka cabut
catu dayanya. Tahap berikutnya adalah melakukan instalasi printer. Sebelum anda menggunakan
printer diperlukan instalasi printer ke komputer. Baca buku petunjuk instalasi printer. Pelajari langkah-
langkah instalasi printer.
1.3 Pengaturan peralatan dilakukan sesuai dengan petunjuk penggunaan.
Langkah yang digunakan untuk menginstalasi local printer adalah sebagai berikut :
1. Klik Start > Printers and Faxes > Add a printer
Selain menggunakan cara di atas, Anda dapat menggunakan perintah :
Start > Control Panel > Printers and Other Hardware.
Di layar akan terlihat jendela Printers and Other Hardware, kemudian klilk icon Printers and
Faxes.
2. Kemudian muncul jendela Add Printer Wizard and Faxes
3. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya. local printer attached to this
komputer : jika printer yang diinstalasi hanya digunakan untuk printer yang bersangkutan (stand
alone). A network printer, or a printer attached to another computer : jika printer terpasang pada
komputer yang lain dengan fasilitas jaringan (network).
4. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian tentukan port yang
digunakan oleh computer tersebut dengan cara klik pilihan LPT1 pada bagian Use the following.
kemudian klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.
5. Tentukan nama perusahaan pembuat printer atau merk printer pada pilihan Manufacture.
Kemudian pilih model printer yang akan ditambahkan pada pilihan Printers. Misalnya Canon pada
pilihan Manufacturer dan BJC-3000 pada pilihan Printers.
1.4 Peralatan diaktifkan melalui perangkat lunak (peripheral driver) yang digunakan.
Apabila pada daftar pilihan printer tersebut tidak ada, maka Anda dapat memilih model printer yang
kompetibel dengan printer yang Anda gunakan, pada pilihan Have Disk.
Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian ketikkan nama printer yang
Anda inginkan pada pilihan Printer Name. Apabila printer yang Anda instalasi tersebut akan dijadikan
sebagai standard penggunaan printer (default printer), maka klik Yes pada bagian do you to use this
printer as the default printer ? Perhatikan gambar ini, kemudian klik tombol Next > untuk menuju pada
kotak dialog Printer Sharing
Pada kotak dialog Printer Sharing tersebut, Anda dapat menentukan apakah printer baru tersebut dapat
digunakan bersama dengan pemakai lain dalam jaringan (network) ataupun hanya digunakan oleh
computer Anda saja. Kemudian klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog Print Test Page.
Pada kotak dialog Print Test Page, Anda dapat menentukan apakah akan mencetak halaman percobaan
(pilihan Yes) atau tidak akan melakukan pencetakan halaman percobaan (pilihan No).

2.1 Media cetak dipasang pada printer.

Langkah yang digunakan untuk menginstalasi local printer adalah sebagai berikut : Klik Start > Printers
and Faxes > Add a printer Selain menggunakan cara diatas, Anda dapat menggunakan perintah : Start >
Control Panel > Printers and Other Hardware. Di layar akan terlihat jendela Printers and Other Hardware,
kemudian klilk icon Printers and Faxes.
2.2 Fitur dasar pencetakan dipilih melalui aplikasi yang digunakan.
Pada umumnya bentuk pencetakan pada naskah ada dua jenis, yaitu bentuk portrait
(tegak) dan bentuk landscape (tidur). Bentuk naskah tersebut dapat kita lakukan melalui
software aplikasi yang kita gunakan juga melalui setting printer. Adapun setting melalui
printer dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik menu Start > klik menu Printers and Faxes
b. Klik kanan pada jenis printer yang kita gunakan

2.3 Proses pencetakan dilakukan dengan melalui aplikasi yang sesuai.

Setting melalui printer dapat dilakukan dengan cara :
Klik menu Start > klik menu Printers and Faxes
Klik kanan pada jenis printer yang kita gunakan,
lalu muncul menu
Klik tombol Printing Preferences
Lalu muncul menu
Klik tombol Portrait untuk Tegak dan Landscape untuk tidur
Klik tombol OK
Menggunakan peralatan peripheral
3.1 Dokumen diletakan di scanner sesuai dengan petunjuk penggunaan.
Scanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan) gambar atau
dokumen ke dalam bentuk digital. scanner terbagi atas 2 (dua) jenis, yaitu :
 Hand-held Scanner
 Plat Bed Scanner
3.2 Fitur dasar pemindaian dipilih sesuai dengan kebutuhan.
Start>Control Panel>Scanner & Cameras>Add an Imaging Devices Setelah tampil add scanner
wizard klik next untuk menginstal driver pilihlah type scanner sesuai manufakturnya, klik
next>...>finish. Jika tidak ada maka : Masukkan CD Instalasi kemudian tekan tombol have a disk klik
next>...>finish Lanjutkan dengan menginstal software untuk memindai seperti software OCR
Restartlah komputer
3.3 Proses pemindaian dilakukan dengan melalui aplikasi yang sesuai.
Letakkan dokumen yang dipindai pada lensa Set-lah software scanner (program OCR). Jalankan
Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber, deskripsi, metode
export Klik Start & proses pemindaian berlangsung Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai
Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan. Memindai Dokumen
3.4 Hasil pemindaian disimpan sesuai dengan kebutuhan.
Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000 (atau program pengolah gambar lainnya) Importlah
gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan & proses pemindaian
berlangsung Editlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa menyimpan
Dari menu file pilih save as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian.
4.1 Semua kondisi/setting peralatan sudah dikembalikan ke pengaturan awal (default) sesuai dengan
petunjuk penggunaan.

4.2 Peralatan dimatikan dengan mengikuti petunjuk penggunaan.

Konektor fisik peripheral melalui port :
PS/2
Merupakan interface hardware yang digunakan untuk
Mengkoneksikan mouse dengan keyboard.

Universal Serial Bus

USB merupakan interface hardware untuk
mengkoneksikan periferal dengan kecepatan tinggi.

Gambar 4. konektor USB

Macam-macam peripheral dan fungsinya:

Printer
Printer merupakan komponen output yang digolongkan sebagai Hard Copy Device. Yaitu
merupakan alat yang digunakan untuk mencetak keluaran dari proses yang dilakukan oleh
komputer baik tulisan maupun grafik secara langsung dengan menggunakan media kertas
ataupun yang lainnya.
Printer Ada tiga jenis printer yang beredar dipasaran:
Dot Matrix Printers
Cara kerja printer ini dengan menghentakan printhead ke
pita untuk membentuk karakter sebagai alat percetakan.

Gambar 5. Printer

Gambar 6. Printer Dot Matrik

Inkjet Printers Laser Printers
Cara kerjanya dengan menyemprotkan cairan tinta ke Printer ini memiliki kecepatan yang tinggi
kertas.

Gambar 8. Laser Printer

Gambar 7. Inkjet Printers

Menurut konektor printer ada dua macam yaitu: melalui konektor Paralel Port dan USB Port
J.63OPR00.006.2
Materi Pembelajaran

1. Mempersiapkan perangkat lunak presentasi

1.1 Perangkat lunak presentasi dipastikan telah terinstalasi dan dapat berjalan normal.
1.2 Petunjuk penggunaan perangkat lunak Presentasi sudah disediakan.
1.3 Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan
sesuai dengan manual instalasi.
1.4 Perangkat lunak presentasi dijalankan.

2. Membuat file presentasi

2.1 Menu-menu yang tersediakan beserta shortcutnya dikenali.
2.2 Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat digunakan, seperti: create/new, save,
open, save as, insert, edit dan delete.
2.3 File presentasi dapat disimpan dengan berbagai format standar.
Materi Pembelajaran

3. Melakukan editing sederhana

3.1 Fitur-fitur editing sederhana digunakan untuk mengolah file presentasi.
3.2 Fitur-fitur lay-out (tata letak) diaplikasikan untuk file presentasi.
3.3 Fitur-fitur isian berulang di-setting, seperti: header, footer, page numbering.

4. Menggunakan template presentasi

4.1 Template yang sudah tersedia dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4.2 Paragraph styles digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4.3 Font styles dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pastikan Perangkat Lunak Presentasi sudah tersedia dan dapat
digunakan
• Setelah komputer menyala dengan baik, periksa apakah
perangkat lunak presentasi sudah tersedia dan dapat
digunakan.
• Sebagai contoh, dalam materi ini digunakan OS Windows 10
dan Powerpoint 2013
Mengenal Powerpoint
Mengenal Powerpoint
• Title Bar, menampilkan nama file yang sedang aktif atau terbuka.
• Tab File, tombol untuk mengaktifkan backstage yang diamana didalamnya terdapat perintah yang berhubungan dengan pengololahan dokumen seperti menyimpan,
mencetak, dan beberapa fitur lainnya.
• Quick Access Toolbar, terdapat kumpulan tombol perintah yang sering digunakan : save, undo, redo.
• Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari
beberapa tombol perintah.
• Tombol Ribbon Option & help, tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombol help digunakan
untuk mencari tutorial cara penggunaan Microsft Powerpoint.
• Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.
• Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu.
• Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.
• Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain.
• Outline, tampilan beberapa lembar kerja.
• Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman.
• Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment
• Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word
• View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Powerpoint
Mengenal Powerpoint

• Ribbon Tab, berisi beberapa tab yang di dalamnya berisi kelompok perintah tertentu.
Tab yang ada pada ribbon tab, antara lain:
• Tab Home, berisi grup untuk mengola slide seperti menambah slide, memilih layout, format
text, mengatur posisi text, dan lainnya.
• Tab Insert, merupakan kumpulan beberapa tombol perintah seperti menyisipkan gambar,
diagram, tabel, hyperlink, dan lainnya.
• Tab Design, digunakan untuk mengatur orientasi slide, ukuran lembar kerja, background,
dan lainnya.
• Tab Animations, digunakan untuk mengatur transisi slide, animasi, objek, efek suara, dan
lainnya.
• Tab Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.
• Tab Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan
menyesuaikan dengan format yang diperlukan oleh objek yang sedang aktif.
Membuat file presentasi

Membuat file presentasi baru

• Saat tampilan awal, kita dapat
langsung membuat file baru dengan
memilih model tampilan presentasi
yang disediakan.
• Atau jika sudah masuk dalam lembar
kerja Powerpoint, kita dapat
memanggilnya pada menu File >New
• Maka akan tampil file baru dengan
sebuah slide dengan layout Title Slide
Membuat file presentasi

• Slide dapat ditambahkan atau diubah/ganti layout pada tab

Home, group Slides.
• Untuk menambah atau menyisipkan slide baru, pilih New
Slide lalu pilih layout yang diinginkan.
• Sedangkan untuk mengubah layout suatu slide, tampilkan
slide yang akan diubah, lalu pilih Layout, kemudian pilih
layout yang diinginkan.
• Untuk menghapus suatu slide, pilih
slide yang akan dihapus, lalu tekan
tombol Del atau tombol Delete
pada keyboard
Menyimpan file

• File yang sudah dikerjakan dapat disimpan melalui menu

File > Save, atau melalui menu File > Save as…
• Perbedaannya adalah, jika file sudah pernah disimpan,
Save as… mempersilahkan kita untuk menyimpan dengan
parameter lain (misal: nama file, atau lokasi/folder lain)
sehingga file sebelumnya tidak berubah.
• Tipe file standar powerpoint adalah Powerpoint
Presentation, dengan ekstensi file: PPTX.
• Selain format file tersebut, powerpoint juga dapat
menyimpan ke dalam format file lainnya, seperti terlihat
pada gambar.
Membuka file

• Untuk membuka file yang sudah

disimpan, melalui menu File >
Open, arahkan ke lokasi tempat
menyimpan file yang kita
inginkan, lalu pilih file tersebut.
• Jika file belum lama kita gunakan,
file tersebut dapat dilihat pada
bagian Recent Presentations.
Fitur editing

• Saat mengetik atau membuat konten pada suatu

slide, kita dapat melakukan pengaturan (setting)
pada obyek tersebut.
• Fungsi-fungsi pengaturan tersebut telah
dikelompokkan dalam grup yang terletak pada
tab Home.
• Font: untuk pengaturan huruf
• Paragraph: untuk pengaturan paragraph,
numbering, arah teks, dsb.
• Drawing: untuk menambah obyek atau
melakukan pengaturan obyek.
Fitur editing

• Jika kita sedang aktif pada obyek yang termasuk dalam grup Drawing, akan
muncul tab Format pada Drawing Tools.
• Melalui tab ini kita dapat melakukan pengaturan lain yang terdapat pada grup
Shape Styles dan WordArt Styles.
Fitur tata letak (layout)

• Untuk mengatur tata letak, kita dapat langsung melakukan proses drag-drop pada
obyek yang akan kita ubah posisi tata-letaknya.
• Namun kita juga dapat menggunakan fitur yang terdapat pada grup Arrange
dalam tab Format pada Drawing Tools.
• Tab ini akan muncul jika kita mengaktifkan suatu obyek yang termasuk dalam
grup Drawing.
Fitur isian berulang

• Isian berulang yang sering kita gunakan antara lain: nomor halaman, bagian kepala
dan kaki (Header & Footer)
• Pengaturan tersebut, dapat kita lakukan melalui tab Insert, grup Text.
Menggunakan Template

• Menggunakan template ataupun theme membuat slide kita lebih menarik dengan
waktu singkat karena sudah ada desain yang dapat langsung kita gunakan
• Untuk menggunakan theme ataupun template, lakukan langkah-langkah berikut:
• Pilih menu File > New
• Pilih theme/template yang tersedia, atau cari dengan mengisi di bagian pencarian
• Pilih Create untuk membuat file baru dengan theme/template yang kita pilih
Referensi

• https://support.microsoft.com/
• https://edu.gcfglobal.org/en/powerpoint2013/getting-to-know-powerpoint/1/
• http://pljrantik.blogspot.com/2017/03/pengertian-ms-power-point.html
#Jadijagoandigital
Peralatan

1. Komputer/Laptop dengan spesifikasi:

 32/64-bit processor, RAM minimal 2 GB, Storage minimal sebesar 60 GB
 Operating System Windows 7, 8, 10, Linux, atau MAC OSX
 Perangkat Lunak Pengolah Kata, Lembar Kerja, Presentasi, peramban web (web browser),
email client,
 konektivitas WiFi dan memiliki Webcam
2. Akses Internet Dedicated 128 kbps per peserta per perangkat
3. Printer
4. Scanner