PENERAPAN PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL 1

UNTUK PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH

KATA DAN PENGELOH ANGKA PADA MATA PELAJARAN
SIMULASI DIGITAL

MAKALAH
Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran teknologi perkantoran

Oleh:
Nama Siswa : RAHMI MILAH FAUJIAH
Nama siswa: REVA FARIDA

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMKS 1 JULI CIKAJANG
2022
 BAB 1
PENDAHULUAN
A.Latar belakang masalah
Apa itu informasi digital ? pertanyaan ini sering kita dengar dalam obrolan sehari
hari dan terkadang susah untuk menjawabnya.pada era globalisasi sekarang
ini,kita disuguhkan dengan teknologi informasi yang begitu pesat dan kita dituntut
tahu perkembangan teknologi terkini (up to date) sehingga kita tidak mengalami
gagap teknologi (gaptek).
Infornasi dapat diartikan sebagai pengetauan yang didapatkan dari proses
pembelajaran pengalaman,atau perintah.kata informasi berasal dari kata prancis
kuno informacional (tahun 13887 ) yang diambil dari bahasa latin informatiionem
yang berarti “garis besar,konsep,ide,”.informasi merupakan kata benda dari
informare yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang diinformasikan”.
Adapun kata “digital”berasal dari kata “digitus”,dari bahasa yunani yang berarti
jari jemari.apabila kita hitung dari jemari orang dewasa,maka berjumlah sepuluh
(10).nilai sepuluh tersebut terdiri dari 2radix,yaiu 1 dan 0.oleh karena itu,digital
merupakan pengembaran dari suatu keadaan bilangan yang terdiri dari angka 0
dan 1 atau off dan on ( bilangan dinner).semua sistem komputer menggunakan
sistem digital sebagai basis datanya.dapat disebut juga dengan istilah bit ( binary
digit).
Secara singkat,informasi digital merupakan pengetahuan berbentuk sistem
digital yang digunakan oleh suatu alat yang bernama komputer.adapun media
informasi yang dibangun oleh komputer komputer secara global berada di
internet.
Melalui pengelolaan informasi digital,diharapkan kita memiliki bekal untuk
memanfaatkan jejaring internet untuk mencari dan mendapatkan informasi
sebaagai pendukung gagasan atau konsepnya, sekaligus
mengomunikasikannya.pengelolaan informasindigital memuat materi tentang
bagaimana pengolahan informasi digital yang di dapat dari hasil pencarian mesin
pelacak, menyimpan hasil pelacakan, mengolah/ mempormatnya menggunakan
perangkat lunak pengolah kata dari pengolah angka kemudian melakukan
persiapan untuk mengomunikasikannya menggunakan perangkat lunak pengolah
presentasi, dan penyampaian pengelolaan informasi dengan teknik presentasi.

B.RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang diatas,dapat dirumuskan pokok permasalahan
sebagai berikut :
1.Apakah yang dimaksud dengan perangkat lunak pengolah kata ?
2.Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak pengolah angka ?
C.Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan dari makalah ini adalah untuk mengetahui :
1.Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan perangkat lunak pengolah kata
2.Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan perangkat lunak pengolah angka
 BAB 2
PEMBAHASAN
A.PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
1.PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu program pengolah dokumen berisi
teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan,walaupun dapat mengolah
gambar,tetapi tidak selengkap aplikasi khusus pengolah gambar.Pada saat ini
banyak aplikasi perangkat lunak pengolah kata yang digunakan untuk membantu
membuat dokumen untuk kalangan pelajar atau karyawan diperkantoran,antara
lain OpenOffice Writer,microsoft word (MS Word ) dan Abi Word.
2.MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Perangkat pengolah kata yang paling banyak di gunakan atau populer saat ini
adalah ms word 2007, ms word 2010, dan ms word 2013. Pada kesempatan ini
kita akan mempelajari ms office word 2013 sebagai praktiknya.
Dalam lingkungan ms windows 7 kita bisa mengakses sebuah aplikasi ms word
yang sudah di instal terlebih dahulu melalui cara berikut:
a. Melalui tombol start
b. Melalui shorcut di desktop
3. MENGENAL WORD 2013
Setelah kita melakukan langkah langkah membuka aplikasi word 2013, akan
muncul tampilan antar muka( interface) .
Keterangan:
a. Quick access tool bar adalah tool bar yang berisi sejumlah perintah.
b. Customize quick access tool bar adalah tombol untuk memodifikasi perintah
perintah word 2013.
c. Title bar adalah menunjukan nama nama dokumen pada program .
d. Tab menu ribbon adalah tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan
kelompoknya yang terdiri dari grup perintah tab file, tab home, tab insert, tab
design , tab pagelayot , tab references, tan mailings, tab review dan tab view.
e. Status bar adalah batang horizontal di bagian bawah layar yang menampilkan
informasi tentang kondisi sebuah program misalnya status dari item dalam
jendala program atau informasi tentang item yang di pilih.
f. Scroll bar adalah pasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horizontal
dan pertikal.
g. Dokumen area adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat
word 2013 di aktifkan
h. Ruler adalah mister yang berfungsi untuk mengatur margin atau tabulasi
dokumen.
B.PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
1.PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan
untuk mengolah data berupa angka kemampuan aplikasi itu,antara lain :
pembuatan tabel data,pengolah data dengan melibatkan penggunaan
rumus,grafik,dan database.Angka yang dimaksud adalah angka yang sering
muncul dibidang bisnis,ilmiah,perencanaan,pembuatan statistik,pembuatan
lembar kerja,perhitungan basis bata,dan grafik.
2.MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAL PENGOLAH ANGKA
Perangkat lunak pengolah angka yang paling banyak digunakan atau
populer saat ini adalah MS.Excel 2007,MS.Excel 2010,dan MS.Excel 2013.
a.Melalui tombol start
Adapun langkah untuk membuka microsoft excel melalui tombol start
adalah sebagai berikut :
Klik start >All Program >Microsoft office 2013 > excel 2013.
b.Melalui Shortcut Di Desktop
Adapun langkah membuka excel 2013 melalui shortcut di desktop
adalah dengan klik ganda (double klik)Shortcut pada excel 2013.
3.Mengenal excel 2013
Setelah kita melakukan langkah langkah membuka aplikasi excel
2013,Akan muncul tampilan antar muka (interface).
4.Membuka dokumen excel 2013
Langkah langkah untuk membuka dokumen
a.klik file
b.klik open,dengan tombol shortcut menekan tombol kombinasi
CTRL+O.
c.pilih file yang kita inginkan (tipe file berextensi : xls atau xlsx ),lalu
pilih open.
5.Menyimpan dokumen excel 2013
Setelah membuat sebuah dokumen excel 2013,maka langkah
selanjutnya menyimpan file.
a.klik file
b.klik save atau save as
c.pilih tempat penyimpanan baik internal maupun external
d.isi nama file yang kita inginkan pada kotak dialog file name
e.pilih tipe file yang di inginkan (berekstensi xls atau xlsx ).

BAB II

PENERAPAN PENGELOLAAN INFORMASI

DIGITAL II
 A.PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

1.Definisi perangkat lunak presentasi

Perangkat lunak presentasi adalah perangkat lunak untuk menyampaikan
atau menjelaskan ide ide,laporan atau informasi mengenai apa saja kepada
orang lain.Oleh karena itu,preentasi yang baik harus dipersiapkan dengan
baik,berisi materi yang dikemas dengan dan dapat ditampilkan secara menarik
pula.

2.Mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata

Perangkat lunak presentasi yang paling banyak digunakan atau populer
saat ini adalah microsoft powerpoint 2007,powerpoint 2010,dan powerpoint 2013.
3.Mengenal powerpoint 2013
Setelah kita melakukan langkah langkah membuka aplikasi powerpoint
2013,akan muncul tampilan antarmuka (interface).
4.Fitur fitur powerpoint
Powerpoint menawarkan kemudahan kemudahan dalam membuat
bahan presentasi yang berbentuk elextronis,pada setiap halaman presentasi atau
slide dapat disisipkan komponen komponen multimedia yang mengikuti
teks,gambaran grafik,foto,suara,dan film (atau video) (untuk seterusnya kita sebut
dengan konten).
Slide yang telah disediakan oleh powerpoint dalam office theme adalah
sebagai beikut.
a.title slide
b.title and content
c.section header
d.two content
e.comparison
f.title only
g.blank
h.content with camtion
i.picture with caption.
5.Operasi dasar powerpoint 2013
Berikut pengoperasian dasar membuat presentasi dengan powerpoint 2013.
a.membuat file baru
b.menyimpan file
c.membuka file presentasi
d.mengenal tombol tombol pengatur pandangan
6.Memperkaya slide presentasi pada powerpoint 2013
a.menyisipkan gambar
b.menambah efek perpindahan slide dengan tab transitions
c.menambah efek animasi dalam slide dengan tab animations

B.TEKNIK PENYAMPAIAN PRESENTASI

1.Rencana kerangka (garis besar) presentasi
2.orientasi pada hadirin
3.perlengkapan
4.penampilan
5.variasi intonasi
6.ekspresi
7.bahasa tubuh (gestur).
8.gairah
C.PERANGKAT PENCARI SUMBER INFORMASI DIGITAL
1.Goggle
2.baidu
3.bing
4.yahoo search
5.ask.com
6.AOL search
7.Wow.com
8.webCrawler
9.infosface
10.info.com

BAB III