MEMORANDUM
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya rapat koordinasi evaluasi pelayanan Unit Logistik
bulan November 2022, berikut kami laporkan evaluasi pelayanan Unit Logistik, berkas laporan
terlampir.
Demikian memorandum ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
1
LAPORAN
EVALUASI PELAYANAN
UNIT LOGISTIK
BULAN NOVEMBER 2022
RUMAH SAKIT SUMBER HURIP
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan
anugerah yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Laporan Evaluasi Pelayanan Unit
Logistik Usaha bulan November 2022 ini dapat selesai disusun.
Laporan Evaluasi Pelayanan Unit Logistik bulan November 2022 ini kami susun dengan
maksimal dan mendapat bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan
laporan ini. Untuk itu kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam penyusunan laporan ini.
Terlepas dari segala hal tersebut, kami sadar sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karenanya kami dengan lapang dada
menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki pedoman/panduan
ini.
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................ ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1
BAB II PELAYANAN UNIT LOGISTIK........................................................................... 2
2.1 Sumber Daya Manusia................................................................................. 2
2.2 Sarana dan Prasarana................................................................................... 2
2.3 Capaian Mutu Unit....................................................................................... 3
2.4 Insiden Keselamatan Pasien/Kecelakaan Kerja........................................... 3
2.5 Laporan Kegiatan......................................................................................... 3
BAB III PENUTUP............................................................................................................... 6
iii
BAB I
PENDAHULUAN
Penyusunan Laporan Evaluasi Pelayanan Unit Logistik bulan November 2022 ini
dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai kinerja dan pelayanan yang dilaksanakan
oleh Unit Logistik pada bulan November tahun 2022. Laporan ini merupakan implementasi
pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan unit yang optimal dan
berkualitas guna mendukung terciptanya pelayanan kesehatan yang bermutu. Dalam Laporan ini
1
BAB II
PELAYANAN UNIT LOGISTIK
2
2.3 Laporan Mutu Unit.
Capaian Mutu di Unit Logistik pada bulan November sebagai berikut:
Tidak terjadi Insiden Keselamatan Pasien dan Insiden Kecelakaan Kerja di Unit Logisik
pada bulan November 2022.
3
30 26-Oct-2022 Water Sensor 2 IPSRS Finished
31 27-Oct-2022 Mesin Cuci 21KG 2 Laundry Finished
32 28-Oct-2022 Petensio Meter 4 IPSRS Finished
33 31-Oct-2022 MOP Spin 4 Kebersihan Finished
b. Pengadaan barang cito yang dalam proses, dengan rincian sebagai berikut:
4
NO TANGGAL NAMA BARANG JUMLAH UNIT Status
5
BAB III
PENUTUP
Laporan ini kami susun dengan tujuan untuk mengevaluasi seluruh kegiatan Unit Logistik
dan sebagai laporan kepada Bagian Umum RS Sumber Hurip agar dapat memberikan petunjuk
dan pembenahan demi peningkatan mutu pelayanan pada Unit Logistik di bulan berikutnya juga
dengan adanya laporan ini, Unit Logistik diharapkan mendapatkan umpan balik (feed back) dari
berbagai pihak sebagai bahan evaluasi yang obyektif dari penyelenggaraan pelayanan di Unit
Logistik.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat untuk perbaikan kinerja dan peningkatan
mutu pelayanan di Unit Logistik.
Mengetahui,
Ka. Unit Logistik
6
RUMAH SAKIT SUMBER HURIP
Jl. Rd. Dewi Sartika No. 15
Kel. Tukmudal – Sumber – Kab. Cirebon
(0231)8302689 Fax. (0231) 8302655
Email :info@rssumberhurip.com
Kepada Yth,
Staf Logistik
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat koordinasi untuk evaluasi pelayanan Unit Logistik
bulan November 2022. Kami mengundang Saudara/i untuk mengikuti acara tersebut yang akan
dilaksanakan pada:
Hari : Rabu,
Tanggal : 30 November 2022
Waktu : 09.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Ruang Logistik
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Mengetahui,
Ka. Unit Logistik
DAFTAR HADIR
N
NAMA JABATAN TTD
O
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10. 10.
8
NOTULEN
HARI/TANGGAL Rabu, 30 November 2022
WAKTU 09.00 WIB s.d Selesai
TEMPAT Ruang Logistik
NOTULIS Meldayanti
RINGKASAN ACARA
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Unit Logistik.
2. Pembahasan
a. Laporan Sumber Daya Manusia
1) Kebutuhan Tenaga Berdasarkan Pola Ketenagaan :
Jumlah yang Jumlah yang
No Jabatan Pendidikan
ada dibutuhkan
1 Ka. Unit Logistik 1 1 Min. SMA
2 Staf Tata Logistik 2 2 Min. SMA
TOTAL 3 3
2) Kehadiran Karyawan
Jenis Ketidakhadiran
No Nama Karyawan (Hari) Keterangan
Cuti Sakit Alpa
1. Ir. Dibja Irijanta
2. Meldayanti
3. Arman Maulana
No Jenis Keterangan
1 Kerusakan -
2 Maintenance -
3 Kehilangan -
4 Stok baru -
5 Pengajuan -
9
3. Laporan Mutu Unit
No. Judul Indikator Mutu Standar Capaian Keterangan
10
32 28-Oct-2022 Petensio Meter 4 IPSRS Finished
33 31-Oct-2022 MOP Spin 4 Kebersihan Finished
b. Pengadaan barang cito yang dalam proses, dengan rincian sebagai berikut:
11
NO TANGGAL NAMA BARANG JUMLAH UNIT Status
4. Masalah/Usulan
a. Masalah internal unit
Masalah/ Keluhan :
- Terjadi kesalahan dalam pemesanan barang terkait tinta riso
karna jenisnya berbeda dengan tinta riso yang biasa digunakan
mesin cetak rekam medis. Tindaklanjut nya pembelian tinta riso
selanjutnya langsung pada teknisi mesin riso supaya tidak terjadi
kesalahan tinta lagi.
- Terjadi kesalahan dari pihak vendor untuk type cuvet yang berbeda
dengan type alat lab sehingga tidak bisa dipakai. Tindaklanjutnya
akan dilakukan retur barang dengan cuvet yang type nya sesuai
dengan alat.
b. Usulan
Usulan untuk unit lain : -
3. Penutup
Rapat ditutup oleh Ka. Unit Logistik berikutnya dibuat laporan kepada Kabag. Umum.
12
Pimpinan Rapat Notulis
13
DOKUMENTASI
30 NOVEMBER 2022
14
15
16