PROSEDUR PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN ARSIP SERTA PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN

Untuk prosedur peminjaman dan pengembalian arsip ini akan meneruskan dari proses pencarian
sebelumnya, jadi, untuk melakukan proses peminjaman dan pengembalian ini, kita tetap harus
melakukan proses pencarian terlebih dahulu.

1. Jika sudah melakukan proses pencarian arsip, lalu pastikan kita sudah pilih arsip apa yang akan
kita lakukan peminjamannya, dengan cara klik arsip yang dipilih, lalu klik Tombol
“Pinjam/Kembali”

2. Selanjutnya akan tampil, tampilan sepertidigambar, jika arsip yang kita ingin pinjam tersedia.
Isi Nama Peminjam, ini WAJIB ya, agar peminjam dapat kita ketahui siapa yang meminjam dan Isi
keterangan untuk mengetahui berkas tersebut dipinjam untuk keperluan apa atau mungkin dipinjam
oleh bagian apa.

Tanggal Pinjam akan tampil Otomatis saat kita klik Tombol “Pinjam”, sesuai dengan tanggal sistem

Jika sudah selesai, klik Tombol “Tutup”.

3. Untuk Proses Pengembalian Berkas atau Arsip. Pastikan sudah pilih Arsip apa yang
ingindikembalikan. Lalu klik Tombol “Pinjam/Kembali”
4. Maka akan tampil, tampilan seperti digambar.

Klik Tombol “Kembali” untuk melakukan proses pengembalian berkas dan Tanggal kembali akan
otomatis tampil sesuai sistem, lalu klik tombol “Tutup”.

5. Untuk membuat laporan, Klik Tombol “Laporan”, maka akan tampil seperti digambar
6. Tentukan Jenis Laporan yang akan dilihat
7. Tentukann, akan dicetak dalam jenis apa. Cetak Ke layar atau langsung Cetak Ke Printer. Lalu
klik Tombol “Cetak”