Nama : Muhammad Dhio Natama Harahap

NIM : 0502202093
Kelas : AKS-6B
Mata Kuliah : Pemeriksaan Akuntansi II
Dosen : Fatkhur Rokhman, S.E, MM, Ak., CA., CIFE

Tugas Resume Materi Pertemuan 7

Audit Terhadap Penggajian dan Kepegawaian

Video 1:
Audit untuk hak karyawan, kita tahu bahwa upah yang kurang dibayar
terkadang disebut penipuan upah telah menjadi berita. Berbicara tentang hak
karyawan, apa sebenarnya yang saya bicarakan baik bagian pertama adalah Anda
membayar sehingga Anda membayar biasanya termasuk dalam salah satu dari dua
kategori. Anda mungkin mendapatkan gaji jumlah tetap selama periode waktu
tertentu seperti setahun gaji tahunan atau Anda mungkin mendapatkan upah dan itu
adalah sesuatu di mana Anda dibayar per jam atau dengan tingkat perdamaian
sehingga Anda mendapat gaji dan upah, dapat dibayar setiap bulan, sangat jarang
ada orang yang dibayar enam bulanan atau tiga bulanan tetapi ini adalah hal-hal
yang perlu Anda tanyakan.
Ketika Anda pergi ke klien Anda berapa banyak karyawan di sana seberapa
sering, apakah mereka dibayar, apa metode pembayarannya. Saya yakin tidak ada
lagi yang mendapatkan uang tunai fisik nyata tapi bisa jadi transfer dana elektronik
mereka mungkin menerima cek yang mungkin harus Anda benar-benar bank jadi
kami perlu mencari tahu semua informasi ini juga proses jadi jika kita masuk ke
beberapa proses yang akan saya mulai ketika kita memiliki karyawan baru jadi akan
ada proses. Ketika kita memiliki staf baru yang akan kita perlukan untuk Anda tahu
jelas ada beberapa proses untuk memutuskan siapa yang akan dipekerjakan, dll,
tetapi itu tidak benar-benar masuk ke dalam hal itu tidak benar-benar masuk ke sisi
akuntansi.
Hal-hal yang lebih merupakan masalah jam jadi saya akan memikirkan hal
ini dari perspektif akuntansi ketika kita memiliki anggota staf baru ada beberapa
hal yang perlu kami lakukan, kami perlu menambahkannya ke sistem penggajian
sekarang biasanya itu semacam tambahan sistem informasi akuntansi atau mungkin
sistem penggajian terpisah. Jika Anda menggunakan xero, ada add-on yang berbeda
untuk menangani upah dan gaji jadi kami harus menambahkan orang ke sistem
penggajian dan kemudian kami perlu menyiapkan profil mereka sekarang, yang
akan diberitahukan profil kepada kami apakah itu gaji atau apakah itu upah. Jika itu
upah jadi untuk gaji kita harus memiliki semua persyaratan kondisi tersebut akan
menjadi gaji tahunan. Berapa banyak cuti mereka mungkin sakit cuti pelayaran per
tahun cuti tahunan yang bertambah per tahun pensiun tambahan atau pertimbangan
pajak lainnya sehingga untuk gaji mengaturnya dalam sistem cukup sederhana
mereka mendapatkan gaji per tahun dan kami mengerjakannya berdasarkan
frekuensi pembayaran mingguan setiap dua minggu atau bulanan di mana semakin
rumit adalah untuk orang-orang yang pada upah karena mereka perlu dibayar
dengan tarif tertentu berdasarkan pekerjaan yang mereka lakukan dan di sinilah
kekurangan pembayaran upah dan di mana mereka menyebut penipuan upah dan
pencurian upah yang telah kita lihat di berita benar-benar berperan karena
membayar tarif yang benar sangat penting, jika seseorang melakukan dua
pekerjaan berbeda di sebuah perusahaan apakah mereka perlu dibayar dua tarif
berbeda untuk waktu yang mereka lakukan untuk pekerjaan yang berbeda itu jadi
kita perlu mencari tahu tarifnya cukup sering akan ada sesuatu tentang jam
sekarang mereka harus memasukkan lembar waktu tetapi berapa jam kita
mengharapkan mereka untuk bekerja.
Kadang-kadang ketika kita mempekerjakan orang paruh waktu di
universitas, dengan sangat jelas dikatakan Anda tahu Anda bekerja tidak lebih dari
15 jam minggu jadi mungkin perlu ada sesuatu dalam sistem yang membantu
membatasi berapa banyak orang-orang itu akan dibayar sehingga ada upah harus
memiliki tingkat itu dan mungkin cukup rumit karena mengingat mereka akan
mendapatkan gaji per jam ditambah mereka mungkin mendapatkan beberapa
semacam penyesuaian untuk gaji itu tergantung pada apakah Anda bekerja pada
akhir pekan atau hari libur nasional dalam beberapa perjanjian dan penghargaan
perusahaan yang berbeda dan penghargaan. kritis jadi kami harus mengatur orang-
orang itu di dalam sistem yang benar-benar sangat penting seseorang harus
mengaturnya sehingga kami kemudian dapat menjalankan pembayaran sesering
mungkin sehingga kami memiliki proses untuk mengatur orang-orang baik
sekarang dan sesudahnya kami memiliki staf baru, akan ada pembayaran gaji
sehingga orang yang Anda kenal mereka menyebutnya proses penggajian atau
pembayaran gaji yang akan menjadi proses pembayaran staf Anda sekarang untuk
staf gaji Anda yang akan sangat mudah karena gaji adalah sama setiap kali Anda
tahu bulanan atau mingguan jadi gaji mereka hanya akan menarik informasi itu dari
kontrak dari sistem untuk menyatukannya ketika menyangkut upah, tetapi
bagaimana kita tahu persis berapa lama orang telah bekerja baik orang-orang akan
perlu memasukkan lembar waktu dan tentu saja perlu ada pengawasan dan
persetujuan dari proses lembar waktu tersebut jika tidak ada semacam persetujuan
dari proses lembar waktu.

Video 2:
Pengujian pengendalian internal dan jenis pengujian substantif yang
mungkin pertimbangkan untuk dilakukan. Berdasarkan video sebelumnya di mana
dapat dilihat prosesnya mengidentifikasi beberapa kontrol internal umum yang
kami mungkin melihat dan kami akan merancang beberapa prosedur untuk
membantu kami mengumpulkan bukti tentang mereka untuk persetujuan kami atas
detail pembayaran karyawan baru dalam sistem pembayaran, maka kami tentu ingin
memilih sampel karyawan baru dan untuk karyawan baru yang kami inginkan.
Untuk memeriksa bahwa ada proses untuk memastikan bahwa mereka
mendapatkan tingkat gaji yang tepat um dan bahwa penerimaan mereka ke dalam
sistem telah ditandatangani. Jadi kami ingin memeriksa persetujuan untuk
menambahkan karyawan baru.
Memeriksa ulang bahwa semuanya cocok tetapi Anda akan melakukannya
secara substantif nanti jadi kami hanya melihat pengujian kontrol sekarang
sehingga Anda ingin memastikan bahwa ketika karyawan itu ditambahkan bahwa
seseorang diperiksa dan Anda tidak bisa hanya menambahkan karyawan Anda
sendiri. Jika Anda ingin jadi selanjutnya adalah pengujian kami seputar lembar
waktu sehingga dalam sistem harus ada semacam kontrol yang memungkinkan
Anda untuk menguji berapa jam seseorang bekerja sehingga Anda mungkin
bertanya mereka untuk melihat apakah Anda dapat melakukan beberapa analitik
berdasarkan tumpukan karyawan dan lembar waktu mereka dan kemudian
membandingkan karyawan.
Jika Anda tahu berapa tingkat upah atau kondisi mereka yang seharusnya
mereka gunakan mungkin menggunakan beberapa alat analitik data untuk
membantu Anda mengidentifikasi apakah ada jam kerja bahwa mereka tidak
seharusnya. Jika sistem telah memanggil mereka sekarang tes kontrol yang sangat
bagus di sini juga adalah duduk bersama orang yang menangani proses ini dan
berkata oke, bisakah Anda mencoba dan memasukkan lembar waktu untuk
seseorang di luar dari jam mereka harus bekerja atau lebih dari jam yang seharusnya
secara fisik memungkinkan sistem harus pergi saya tidak dapat benar-benar
mengizinkan Anda untuk melakukannya sehingga akan membantu Anda dengan
pengujian.
Apakah sistem mencegah orang mengimpor jam berlebih atau
memungkinkan mereka untuk bekerja pada hari di mana bisnis tidak buka, misalnya
bisnis adalah senin sampai jumat sistem seharusnya tidak mengizinkan orang untuk
memasukkan lembar waktu berjam-jam pada hari minggu. Anda sebenarnya dapat
meminta mereka kepada seseorang mungkin untuk menguji dengan beberapa tes
data mari kita letakkan lembar waktu untuk seseorang mari kita coba dan masukkan
jam yang salah pada hari yang salah dan lihat apakah itu benar-benar berfungsi yang
akan secara fisik menguji pengendalian internal juga perlu ada proses untuk
memasukkan atau mendaftarkan jam kerja dan Anda ingin mengevaluasi kontrol
apakah Anda perlu memiliki semacam sidik jari apakah itu berdasarkan kartu gesek
semacam kode id, bagaimana kita tahu bahwa kartu-kartu itu telah digesek bahwa
sidik jari itu benar kartu id itu telah dilakukan begitu periksa prosesnya di sana dan
lihat apakah mungkin Anda dapat menggesek kartu id yang kedaluwarsa, bisakah
kode seseorang dimasukkan dua kali, apakah ada otentikasi dua faktor bahkan pada
beberapa kasus ketika saya bekerja di toko ritel kadang-kadang orang akan
menelepon mengatakan lihat saya terlambat bisakah Anda mengetikkan kode saya
untuk memeriksa saya sehingga mereka tidak akan kehilangan gaji yang jelas
merupakan hal yang salah untuk dilakukan kemudian kami melihat persetujuan
timesheets jadi kami ingin memastikan bahwa orang-orang yang menyetujui
pemberi persetujuan memiliki wewenang jadi di sini Anda ingin memilih contoh
lembar waktu periksa siapa yang menyetujuinya dan pastikan orang tersebut sesuai
untuk menyetujuinya sehingga harus ada daftar orang yang dapat menyetujui
lembar waktu dan misalnya saya tidak boleh tidak dapat menyetujui lembar waktu
untuk seseorang yang bekerja di fakultas yang berbeda dari saya di um atau yang
tidak bekerja pada shift karena orang yang menyetujui lembar waktu umumnya
adalah manajer shift, manajer toko di wol atau di telepon jadi kami perlu
memastikan bahwa lembar waktu tersebut benar-benar diteliti dan memastikan
bahwa mereka disetujui dengan tepat sehingga ketika sampai pada pembayaran
yang sebenarnya.