JAWABAN SOAL BUKU LAMA AUDITING 2

18.1 Sebutkan lima buah akun buku besar yang pada kebanyakan audit kemungkinan akan
terpengaruh oleh siklus penggajian dan personalia.
lima buah akun buku besar yang pada kebanyakan audit kemungkinan akan terpengaruh
oleh siklus penggajian dan personalia yaitu:
1. kas di bank
2. utang pph karyawan dan potongan lainnya
3. biaya tenaga kerja
4. utang beban pph karyawan
5. beban pph karyawan
6. utang upah, gaji, bonus dan komisi

18-2 Sebutkan hubungan antara siklus penggajian dan personalia dengan penilaian
persediaan
Jika penggajian merupakan bagian yang signifikan dari persediaan, yang merupakan hal yang
umum bagi perusahaan manufaktur dan konstruksi, klasifikasi akun penggajian yang tidak
tepat dapat mempengaruhi penilaian aktiva material untuk akun akun seperti barang dalam
proses, barang jadi, atau konstruksi dalam proses.Konsistemsi dari period eke periode
penting sekali dalam penggolongan dan bisa diuji dengan menelusur kartu jam kerja atau
bukti lain dari seseorang pekerja yang telah bekerja untuk suatu job atau proses ke catatan
akuntansi yang mempengaruhi penilaian persediaan, auditor harus menekankan pengujian
pengendalian pada ketepatan penggolongan transaksi penggajian.

18-3 Sebutkan lima pengujian pengendalian yang dapat dilakukan untuk siklus penggajian
dan personalia dan sebutkan tujuan dari setiap pengendalian yang diuji
 Pemisahan tugas yang memadai
Pemisahan tugas diterapkan terutama untuk mencegah pembayaran berlebih dan
pembayaran kepada karyawan yang tidak ada atau fiktif. Fungsi penggajian harus
independen dari bagian SDM yang mengendalikan aktifitas penggajian kunci (seperti
penambahan karyawan atau menghapus karyawan), dan terpisah dari penyimpanan
cek gaji yang telah ditandatangani.
 Otorisasi yang tepat
Hanya bagian SDM yang boleh mengotorisasi untuk menambah atau menghapus
karyawan dari daftar penggajian atau mengubah tingkat upah serta potongan.
Penyelia karyawan berwenang untuk menentukan jumlah jam kerja, terutama
lembur. Persetujuan dapat dibubuhkan dalam timecard atau dikecualikan untuk jam
lembur saja.
 Dokumen dan catatan yang memadai
Dokumen dan catatan yang memadai tergantung pada sifat dan sistem penggajian.
Kartu waktu atau catatan cocok digunakan untuk karyawan paruh waktu atau yang
dibayar per jam, namun tidak untuk karyawan tetap. Untuk karyawan yang dibayar
 menurut tingkat potongan atau sistem intensif lainnya, diperlukan catatan bentuk
lainnya. Karena tujuan kelengkapan tidak terlalu diperhatikan, dokumen yang telah
dipranomori tidak terlalu diperlukan untuk sistem penggajian.
 Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
Akses ke cek gaji yang belum ditandatangani harus dibatasi. Cek harus
ditandatangani oleh karyawan yang bertanggungjawab, dan penggajian harus
didistribusikan oleh seseorang yang independen dari fungsi penggajian dan
pencatatan waktu. Setiap cek yang tidak dicairkan harus langsung disetor kembali.
Jika cek ditandatangani oleh mesin, maka akses ke mesin tersebut harus dibatasi.
 Pengecekan yang independen terhadap kinerja
Verifikasi terhadap penghitungan penggajian harus independen. Seorang dari
manajer atau karyawan lain harus mereview output penggajian untuk melihat salah
saji atau jumlah yang tidak biasa. Jika tenaga kerja manufaktur mempengaruhi
persediaan, atau jika akumulasi biaya dihitung berdasarkan pekerjaan, maka
dibutuhkan pengendalian memadai untuk menghitung memferifikasi pembebanan
yang tepat.

18-5 Evaluasilah komentar seorang auditor berikut :’ tugas saya adalah menentukan
apakah catatan penggajian telah di tetapkan dengan tetap sesuai dengan standar
akuntansi keuangan ,tidak untuk menentukan apakah mereka telah mengikuti prosedur
pengangkatan dan pemberhentian pegawai yang tepat .ketika saya melakukan audit atas
penggajian , saya mendatangi bagian sumber daya manuasia dan langsung meminta kartu
waktu ,jurnal,dan daftar gaji. Saya tidak peduli siapa yang mereka angkat dan siapa yang
mereka pecat ,sepanjang klien telah membanyar dengan tepat sebagaimana seharusnya
Menurut saya mengenai komentar seorang auditor itu saya setuju dengan menentukan
catatan penggajian telah ditetapkan dengan tepat dengan sesuai standar akuntansi
keuangan, dan tetapi saya tidak setuju itu pendapat diatas kita sebagai auditor harus
melihat siapa yang mereka angkat dan melihat siapa yang mereka pecat supaya terhindar
dari kecurangan.

18-6 Bedakan prosedur –prosedur audit penggajian berikut dan sebutkan tujuannya
masing- masing :1. Telusur suatu sampel kartu waktu yang ditetapkan secara acak
kepembanyaran nya dalam regrister gaji dan di bandingkan jam kerja dengan jam yang
dibanyar , dan 2. Telusur suatu sampel pembanyaran yang di tetapkan secara acak dari
regrister gaji kartu waktu yang bersangkutan dan dibandingkan jam kerja dengan jam
yang dibayar. Manakah dari kedua prosedurini yang biasanya lebih penting pengauditan
penggajian. Mengapa?
menurut pendapat saya prosedur yang paling penting dalam pengauditan penggajian adalah
telusur suatu sampel kartu waktu yang di terapkan secara acak kepembayaran dalam
register gaji dan bandingkan jam kerja dengan jam yang di bayar . karena prosedur ini
sangat lengkap digunakan saat mengaudit.
18-6 Jelaskan mengapa persentase waktu dari total waktu audit yang digunakan untuk
pengujian pengendalian dan pengujian substantive transaksi biasanya jauh lebih besar
untuk siklus penggajian dan personalia dibandingkan dengan untuk siklus penjualan dan
pengumpulan piutang.
Siklus penggajian dan personalia memerlukan banyak waktu karena siklus penggajian dan
personalia melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan , ketidaktepatan
dalam penilaian dan pengalokasian biaya tenaga kerja dapat mengakibatkan salah saji laba
bersih yang material jadi pengauditan siklus penggajian dan personalia memerlukan waktu
yang lebih besar dari total waktu yang digunakan.

18-8 Sebutkan beberapa prosedur analitis untuk siklus penggajian dan personalia dan
jelaskan tipekesalahan penyajian yang bisa ditunjukkan apabila terdapat perbedaan
signifikan dalam perbandingan hasil pengujian setiap tahun antara tahun ini dengan tahun
sebelumnya.
Prosedur Analitis Kemungkinan Kesalah Penyajian
Membandingkan saldo akun beban tenaga Keslahan penyajian akun beban tenaga
kerja (gaji/upah, dan lain-lain) dengan kerja
tahun sebelumnya (dengan penyesuian
untuk kenaikan tarif dan kenaikan volume)
Membandingkan presentase beban tenaga Kesalahan penyajian beban tenaga kerja
kerja langsung terhadap penjualan dengan langsung dan persediaan
tahun tahun sebelumnya
Membandingkan presentase beban komisi Kesalahan penyajian beban komisi dan
terhadap penjualan tahun tahun utang beban komisi
sebelumnya
Membandingkan presentase beban pajak Keslahan beban pajak penghasilan
penghasilan karyawan terhadap beban gaji karyawan dan utang pajak penghasialn
dan upah dengan tahun-tahun karyawan
sebelumnya
Membandingkan utang pajak penghasilan Kesalahan penyajian utang pajak
karyawan dengan tahun sebelumnya penghasialn karyawan dengan beban
pajak penghasialn karyawan

18-8 Jelaskan keadaan-keadaan dimana auditor harus melakukan pengujian audit yang
terutama dirancang untuk menemukan kecurangan dalam siklus pengajian dan
personalia. Sebutkan tiga prosedur audit yang terutama untuk mendeteksi
kecurangan dan tipe prosedur audit yang digunakan untuk menemukannya
 Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian
 Penggajian hanya memiliki satu kelas karena penerimaan jasa dari karyawan dan
pembayaran jasa tersebut melalui penggajian biasanya terjadi dalam periode waktu
yang singkat.
 Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan daripada akun neraca terkait
Akun-akun yang terkait dengan penggajian seperti penggajian akrual dan potongan
pajak biasanya bernilai kecil dibandingkan dengan total transaksi selama tahun
bersangkutan.
 Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua
perusahaan, bahkan perusahaan yang kecil sekalipun
Keefektifan dari pengendalian atas pemotongan dan pembayaran pajak penggajian
diatur oleh pemerintah. Adanya ketidakadilan dalam pembahian gaji karyawan dapat
menimbulkan masalah moral.

18-11 Sebutkan dokumen dan catatan pendukung yang diperiksa auditor pada suatu
tipikal audit penggajian yang tujuan utamanya adalah mendeteksi kecurangan.
 Catatan personalia (personel records) meliputi data seperti tanggal mulai bekerja,
investigasi personil, tingkat pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi
kinerja dan tanggal berhenti bekerja.
 Formulir otorisasi pengurangan. Formulir ini digunakan untuk
mengotorisasi pengurangan gaji, termasuk jumblah pembebasan untuk pemotongan
pajak pengasilan, 401(K) dan program tabungan pension lainnya, obligasi tabungan
A.S. serta iuran serikat pekerja.
 Formulir otorisasi tingkat pembayaran. Formulir ini digunakan untk mengotorisasi
tingkat pembayaran. Sumber informasinya adalah kontrak tenaga kerja, otorisasi
oleh manajemen, atau dlam kasus pejabat perusahaan, otorisasi dari dewan direksi.
 Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan penggajian merupakan hal yang
penting dalam audit penggajian karena mempengaruhi secara langsung beban
peggajian dalam setiap periode. Untuk mencegah salah saji dalam epat aktivitas
berikut diperlukan pengendalian yang memadai :
1. Penyiapan kartu waktu oleh karyawan
2. Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan dan
pembayaran bersih
3. Penyiapan cek gaji
4. Penyiapan catatan gaji

 Kartu waktu (time card). Adalah dokumen yang mengidentifikasi waktu per jam
karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta jumlah jam kerja karyawa.
Kartu waktu ini dapat berupa formulir kertas atau electronic, dan dapat disiapkan
secara otomatis oleh jam waktu atau pembaca kartu identifikasi. Kartu waktu ini
biasanya diserahkan setiap minggu.Karyawan yang menerima gaji tetap atau
 pembebasan biasanya tidak mengisi kartu waktu. Mereka hanya diharuskan mengisi
laporan waktu untuk mengklaim upah lembur, cutih libur atau sakit.
 Tiket waktu pekerjaan. Tiket waktu pekerjan adalah formulir yang menunjukkan
pekerjaan mana yang dikerjakan karyawan selama periode waktu tertentu. Formulir
ini hanya digunakan oleh seorang karyawanmelakukan pekerjaan berbeda atau
bekerja dalam departemen yang berbeda. Tiket waktu pekerjan seringkali diakukan
secra electronic dengan system pelaporan waktu dan beban.
 File transaksi penggajian. File yang dibuat oleh computer ini mencantumkan semua
transaksi penggajian yang diproses aoleh system akuntansi selama satu periode,
seperti satu hari, satu minggu, satu bulan, satu tahun. File tersebut berisi semua
informasi yang dimasukkan kedalam system dan informasi tentang setiap transaksi
seperti nama karyawan, dan nomer identifikasi, tanggal, pembayaran kotor dan
bersih, berbagai jumlah pemotongan pajak dan klasifikasi akun atau klasifikasi.
Tergantung pada kebutuhan perusahaan, informasi mengenai penggajian digunakan
untuk berbagai catatan, daftar dan laporan, seperti jurnal penggajian file induk
penggajian, dan rekonsiliasi bank penggajian.
 Jurnal atau data penggajian. Laporan inidibuat dari file transaksi penggajian dan
umumnya mencantumkan nama karyawan, jumlah penggajian kotor dan bersih,
jumlsh pemotongan, serta klasifikasi akun atau klasifikasi transaksi. Transaksi yang
sama dimasukkan kedalam jurnal atau daftar juga diposting secara simultan kebuku
besar umum dank e file besar induk penggajian.
 File induk penggajian (payroll master file) adalah file komputer yang digunakan
untuk mencatat transaksi penggajian bagisetiap karyawan dan mempertahankan
total upah karyawan yang dibayar selama tahun tersebut hingga tanggal saat ini.
Catatan setiap karyawan mencantumkan pembayaran kotor selama setiap periode
penggajian, pengurangan dari pembayaran kotor, pembayaran bersih, nomer cek,
dan tanggal. File induk ini diperbaharui dari file transaksi peggajian. Total
penghasilan setiap karyawan dalam file induk sama dengan saldo penggajian kotor
dalam berbagai akun buku besar umum.
 Cek gaji. Cek gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan sebagai
pertukaran atas jasa yang dilakasanakannya. Jumlah cek tersebut merupakan
pembayaran kotor dikurangi pajak dan potongan lainnya. Cek itu disimpan sebagai
bagian dari fungsi penyiapan penggajian, tetapi tanda tangan yang diotorisasi
telahmembuat cek tersebut sebagai aktiva. Setelah cek gaji dicairkanoleh karyawan,
cek yang dibatalkan lalu dikembalikan keperusahaan dari bank. Cek gaji seringkali
disetorkan secara langsung dari rekening bank setiap karyawan.
 Rekonsiliasi rekening bank penggajian. Rekonsiliasi bank independen merupakan
hal yang penting bagi semua akun kas, termasuk penggajian, untuk menemukan
kesalahan dan kecurangan. Akun penggajian impress (imprest payroll account)
adalah akun penggajian terpisah dimana saldo bernilai kecil dipertahankan. Jumlah
 setiap gaji bersih yang ditransfer berdasarkan cek atau transfer dana elektronik dari
akun umum ke akun impress segera sebelum distribusi penggajian.
 Formulir W-2 adalah formulir yang dikirim kesetiap karyawan untuk mengikhtisarkan
setiap menghasilan karyawan slama tahun kalender, termasuk pembayaran kotor,
dan potongan FICA (jaminan sosial). Informasi yang sama juga diserahkan kepada
internal revenue service dan komisi pajak Negara bagian serta local jika dapat
diberlakukan. Informasi ini disiapkan dari file induk penggajian dan biasanya dibuat
oleh koputer.
 SPT pajak penghasilan. Adalah formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local,
Negara bagian, dan federal untuk menunjukkan pembayaran pajak yang dipotong
dan pajak perusahaan. Sifat dan tanggal jatuh tempo formulir tersebut bervariasi
tergantung pada jenis pajaknya. Formulir trsebut disiapkan dari informasi yang ada
pada induk file penggajian dan biasanya dibuat oleh computer.pembayaran
pemotongan pajak federal dan jaminan social akan jatuh tempo secara setengah
mingguan atau bulanan, tergantung pada julah pemotongan pajaknya.sebagian
besar pajak pengangguran negaara bagian jatuh tempo secara kuartalan.

18-12 sebutkan lima jenis pengotorisasian dalam siklus penggajian dan personalia dan
sebutkan jenis kesalahan penyajian yang mungkin akan terjadi seandainya tidak dilakukan
otorisasi.
Jenis otorisasi dalam siklus penggajian dan personil:
- Pengurangan otorisasi, tanpa jumlah yang salah (atau tidak ada pemotongan) dapat
dipotong dari gaji karyawan.
- Otorisasi Rate, tanpa dimana karyawan dapat dibayar pada tingkat yang salah.
- Otorisasi kartu waktu, tanpa dimana karyawan dapat dibayar untuk kuantitas yang
salah jam kerja.
- Payroll pemeriksaan otorisasi, yang tanpa dana yang tidak sah dapat dibayarkan.
- Otorisasi tingkat komisi, tanpa yang penjual mungkin akan benar kompensasi untuk
usaha penjualan mereka.
- Otorisasi untuk merekrut pegawai baru, tanpa mana personil ada atau wajar tanpa
pengecualian dapat ditambahkan ke daftar gaji.

18-14 Jelaskan apa yang dimaksud dengan akun imprest penggajian. Apakah tujuannya
dalam pengawasan atas penggajian?
Akun penggajian imprest adalah suatu akun penggajian terpisah dengan menyediakan
sejumlah kas yang tidak begitu besar. Jumlah yang pasti untuk setiap pendapatan bersih
pegawai ditransfer dengan check atau electronic fund transfer dari kas besar kea kun
imperest segera sebelum pembayaran gaji/upah dilakukan.
Tujuan pengawasan atau penggajian : pada akun imprest ini akan membatasi terjadinya
kecurangan atas pembayaran gaji/upah pegawai, dan pembayaran ini dilakukan secara
terpisah dari pembayaran pembayaran lainnya. Agar tujuan ini juga menyederhanakan
pembuatan rekonsiliasi akun bank untuk penggajian

18-16 Jelaskan bagaimana sampling audit bisa digunakan untuk pengujian siklus
penggajian dan personalia
Tujuan dari perencanaan sampel adalah memastikan bahwa pengujian audit dilakukan
dengan cara yang memberikan risiko sampling yang diinginkan dan meminimalkan
kemungkinan kesalahan nonsampling. Pemilihan sampel melibatkan keputusan bagaimana
sampel dipilih dari populasi. Auditor baru dapat melksanakan pengujian audit hanya setelah
item sampel dipilih. Pengevaluasian hasil adalah penarikan kesimpulan berdasarkan
pengujian audit.

JAWABAN SOAL BUKU BARU AUDITING 2

18-14 Perbedaan antara faktur vendor, laporan vendor. Dokumen mana yang ideal yang
harus digunakan sbg bukti ketika mengaudit transaksi akuisisi dan yang mana untuk
memverivikasi saldo utang usaha?
Faktur vendor: berisikan rincian dari transaksi yang dilakukan saat akuisisi (rincian akusisi)
Laporan vendor: disipkan oleh vendor dan diberikan kepada perusahaan yang berisikan
total jumlah transaksi tanpa mencantumkan unit yang diperoleh, harga, ongkos angkut dan
data lainnya yang tidak dicantumkan.
Ketika menerima konfirmasi atau memeriksa laporan vendor auditor harus melakukan
rekonsiliasi laporan atau konfirmasi daftar utang usaha, dokumen yang umumnya digunakan
termasuk laporan penerimaan, faktur vendor, dan cek yang dibatalkan.

18-17
FOB destination, hak akan berpindah ke pembeli ketika persediaan diterima, sehingga
hanya persediaan yang diterima pada atau sebelum tanggal neraca yang harus dimasukan
dalam persediaan dan utang usaha pada akhir tahun.
Jika akuisisi dilakukan atas dasar FOB origin, perusahaan harus mencatat persediaan dan
utang yang terkait pada periode berjalan jika pengiriman dilakukan pada atau setelah
tanggal neraca.

(SEBAGIAN DI BUKU)