MATERI MICROSOFT EXCEL

Istilah-Istilah Dalam Excel

a) Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh : cell A3, cell D5
b) Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
c) Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
d) Range : merupakan sekelompok cell
e) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu.

Tombol    Fungsi Pada Keyboard:

 ← ↑ → ↓    Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

 Tab    : Pindah satu sel ke kanan
 Enter    : Pindah satu sel ke bawah
 Shift + Tab    : Pindah satu sel ke kiri
 Shift + Enter    : Pindah satu sel ke atas
 Home    : Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
 Ctrl + Home    : Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
 Ctrl + End    : Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
 PgUp    : Pindah satu layar ke atas
 PgDn    : Pindah satu layar ke bawah
 Alt + PgUp    : Pindah satu layar ke kiri
 Alt + PgDn    : Pindah satu layar ke kanan
 Ctrl + PgUp    : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
 Ctrl + PgDn    : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
 Ctrl + B : Bold (Huruf tebal)
 Ctrl + I : Italic (Huruf Miring)
 Ctrl + U : Underline (Huruf bergaris bawah)
 Ctrl + N : New (membuat dokumen yang baru)
 Ctrl + O : Open (Membuka Dokumen)
 Ctrl + S : Save (Menyimpan Dokumen)
 Ctrl + P : Print ( Mencetak dokumen)

Penggunaan Rumus dan Fungsi

1.       Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel
dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.
Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi:
+          Penjumlahan
–           Pengurangan
*          Perkalian
/           Pembagian
^          Perpangkatan
%         Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang
(-).

2.         Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya         : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum  : =SUM(range sel)

Contoh             : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan          : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya         : Untuk melakukan counter

Bentuk umum  : =COUNT(range sel)

Contoh             : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel

B5 sampai sel B15

Penulisan          : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya         : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum  : =MAX(range sel)

Contoh             : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel

yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan          : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya         : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum  : =MIN(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel

yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan          : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya         : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum  : =AVERAGE (range sel)

Contoh             : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai

A17

Penulisan          : =AVERAGE(A11:A17)