PANDUAN PELAPORAN

METADATA STATISTIK

Indonesia Data Hub 2022

 Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................................ 1
A. Pendahuluan ................................................................................................................................. 2
B. Metadata Kegiatan........................................................................................................................ 5
Isikan Judul Kegiatan, Tahun Kegiatan, Cara Pengumpulan Data, dan Sektor Kegiatan. ................... 7
Isikan isian untuk Blok I...................................................................................................................... 7
Isikan isian untuk Blok II..................................................................................................................... 8
Isikan isian untuk Blok III.................................................................................................................... 8
Isikan isian untuk Blok IV ................................................................................................................. 10
Isikan isian untuk Blok V .................................................................................................................. 11
Isikan isian untuk Blok VI ................................................................................................................. 11
Isikan isian untuk Blok VII ................................................................................................................ 12
Isikan isian untuk Blok VIII ............................................................................................................... 12
Ringkasan Isian................................................................................................................................. 13
Entri MS-Keg untuk Kegiatan yang Sifatnya Berulang (Periodik) ..................................................... 13
C. Metadata Statistik Variabel ........................................................................................................ 14
D. Metadata Indikator ..................................................................................................................... 16

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 1

A. Pendahuluan
Indonesia Data Hub (INDAH) memfasilitasi implementasi Peraturan Badan Pusat Statistik
Nomor 5 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Metadata Statistik. Inventarisasi metadata
dilakukan dengan menggunakan tiga instrumen yaitu Metadata Statistik – Kegiatan (MS-Keg),
Metadata Statistik – Variabel (MS-Var), dan Metadata Statistik – Indikator (MS-Ind).
Pelaporan ketiga instrumen tersebut dapat dilakukan melalui https://indah.bps.go.id.

Gambar 1. Halaman Awal sebelum Pengguna Melakukan Login

Selanjutnya klik tombol “Masuk” di sebelah kanan atas untuk melakukan login. Kemudian
masukkan username dan password serta captcha atau gunakan akun SSO bagi pegawai BPS.

Gambar 2. Halaman Login

2 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Setelah berhasil melakukan login, selanjutnya untuk dapat mengakses fitur-fitur yang
berkaitan dengan Metadata Statistik, klik icon

Klik untuk mengakses

fitur Metadata Statistik

Gambar 3. Halaman Awal setelah Login Sukses Dilakukan

PENGATURAN PRODUSEN DATA

Sebelum melakukan proses entri, walidata perlu mengidentifikasi terlebih dahulu produsen
datanya dan menambahkan informasi tentang produsen data tersebut pada menu
pengaturan.

Gambar 4. Halaman Pengaturan Produsen Data

Untuk menambahkan produsen data, klik tombol “Tambah Produsen Data” yang terdapat
pada sisi kanan atas. Selanjutnya isikan beberapa informasi seperti nama produsen data,
alamat, no telp, fax, dan email lalu simpan.

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 3

ENTRI PELAPORAN

Pada menu “Entri Pelaporan”, pengguna dapat melakukan pelaporan MS-Keg, MS-Var, dan
MS-Ind baik untuk Statistik Dasar, Statistik Sektoral, ataupun Statistik Khusus.

Gambar 5. Halaman Awal Entri Pelaporan Metadata Statistik

DAFTAR PELAPORAN

Daftar Metadata Statistik yang sudah dientri dapat dilihat pada menu “Daftar Pelaporan” sesuai
dengan periode tahun pelaporannya.

Gambar 6. Halaman Daftar Pelaporan Metadata Statistik

4 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

B. Metadata Kegiatan
Pilih terlebih dahulu jenis statistik yang akan dilaporkan apakah Statistik Dasar atau Statistik
Sektoral atau Statistik Khusus kemudian klik “Selanjutnya”.

Gambar 7. Halaman Pilih Jenis Statistik yang Akan Dilaporkan

Untuk Statistik Sektoral, apabila sudah pernah dilakukan input instrumen FS3 atau FP-KPA
melalui Romantik maka perlu diisikan terlebih dahulu identitas rekomendasi yang sudah
diperoleh.

Gambar 8. Contoh Identitas Rekomendasi yang Sudah Diperoleh dari Romantik

Setelah diisikan identitas rekomendasinya, maka isian yang ada di FS3 atau FP-KPA yang
bersesuaian dengan instrumen MS-Keg akan secara otomatis terisi. Pengguna selanjutnya
melakukan pengisian terhadap isian MS-Keg yang masih kosong atau menyesuaikan isian yang
belum sesuai.

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 5

Untuk kegiatan statistik yang belum pernah mendapatkan identitas rekomendasi, maka akan
disajikan formulir MS-Keg kosong untuk selanjutnya diisikan sesuai dengan tata cara
pengisian Metadata Statistik.

Gambar 9. Formulir MS-Keg Kosong

Status pelaporan Metadata Statistik meliputi:

Status Penjelasan
Draft Pengentri masih bisa melakukan perubahan terhadap isian Metadata
Statistik.
Submit Pengentri tidak dapat mengubah lagi isian yang sudah dientri,
selanjutnya Metadata Statistik akan dikirim untuk dilakukan
pemeriksaan.
Sedang Diperiksa Metadata Statistik sedang diperiksa.
Perlu Perbaikan Pengentri perlu melakukan perbaikan terhadap isian Metadata
Statistik sesuai dengan catatan pemeriksaan.
Ditolak Pelaporan Metadata Statistik ditolak oleh pemeriksa.
Disetujui Pelaporan Metadata Statistik disetujui oleh pemeriksa.

Simpan Sementara (draft) hanya bisa dilakukan setelah Nama Kegiatan,

Tahun Kegiatan & Instansi Penyelanggara terisi

6 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Langkah-Langkah Pengisian:

Isikan Judul Kegiatan, Tahun Kegiatan, Cara Pengumpulan Data, dan Sektor Kegiatan.

Gambar 10. Halaman Awal Pengisian MS-Keg

Isikan isian untuk Blok I

(Instansi Penyelenggara merupakan produsen data yang sudah diinputkan sebelumnya,

apabila belum diinput maka silakan diinput terlebih dahulu agar muncul sebagai pilihan dalam
pengisian rincian 1.1)

Gambar. 11 Halaman Pengisian Blok I dari MS-Keg

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 7

Isikan isian untuk Blok II

(Isikan Eselon I dan Eselon II pada rincian 2.1, apabila tidak terdapat Eselon I dapat diisikan
dengan “-“).

Gambar. 12 Halaman Pengisian Blok II dari MS-Keg

Isikan isian untuk Blok III

Rincian 3.1 dan 3.2 (latar belakang kegiatan dan tujuan kegiatan)

Gambar. 13 Halaman Pengisian Blok III Rincian 3.1 dan 3.2 dari MS-Keg

Pengguna tetap dapat menyimpan sementara isian yang sudah dientrikan dengan melakukan
klik pada tombol “Simpan Sementara” dan selanjutnya MS-Keg yang dientrikan akan
berstatus Draft.

8 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Rincian 3.3 (rencana jadwal kegiatan). Untuk tahapan kegiatan yang jadwalnya bisa lebih dari
satu, bisa ditambahkan field-nya dengan melakukan klik pada icon “+”.

Gambar. 14 Halaman Pengisian Blok III Rincian 3.3 dari MS-Keg

Isikan isian untuk Blok III rincian 3.4 (variabel yang dikumpulkan).

Gambar. 15 Halaman Pengisian Blok III Rincian 3.4 dari MS-Keg - Tambah Variabel

Klik icon ”+” untuk menambahkan variabel atau icon “x” untuk menghapus variabel.

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 9

Isikan isian untuk Blok IV

Gambar. 1 Halaman Pengisian Blok IV Rincian 4.1 sd 4.8 dari MS-Keg

Untuk rincian 4.4 apabila isiannya adalah Sebagian Wilayah Indonesia, maka pada rincian 4.5
perlu dipilih terlebih dahulu wilayahnya mana saja.

10 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Isikan isian untuk Blok V

Blok V hanya muncul dan harus diisi apabila cara pengumpulan datanya adalah “Survei”.
Namun apabila pengumpulan datanya adalah selain “Survei” maka Blok V tidak akan muncul.

Gambar. 2 Halaman Pengisian Blok V Rincian 5.1 sd 5.8 dari MS-Keg

I

Isikan isian untuk Blok VI

Gambar. 3 Halaman Pengisian Blok VI Rincian 6.1 sd 6.7 dari MS-Keg

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 11

Isikan isian untuk Blok VII

Gambar. 4 Halaman Pengisian Blok VII Rincian 7.1 sd 7.4 dari MS-Keg

Isikan isian untuk Blok VIII

Rencana rilis difasilitasi untuk isian lebih dari satu (klik tombol “+”).

Gambar. 5 Halaman Pengisian Blok VIII dari MS-Keg

12 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Ringkasan Isian

Pada tab Ringkasan tersaji informasi MS-Keg mulai dari rincian yang terdapat pada halaman
awal, blok I, blok II, hingga blok VIII. Pengguna dapat memeriksa lagi isian MS-Keg sebelum
melakukan Submit. Apabila masih terdapat informasi yang perlu diperbaiki, pengguna dapat
menyimpan sementara isian yang sudah dientrikan dengan melakukan klik pada tombol
“Simpan Sementara”.

Gambar. 6 Halaman Ringkasan dari MS-Keg

Entri MS-Keg untuk Kegiatan yang Sifatnya Berulang (Periodik)

Untuk kegiatan statistik yang dilaksanakan secara berkala atau rutin seperti Survei Angkatan
Kerja Nasional (Sakernas), Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas), Sensus Penduduk (SP),
dst pengentrian MS-Keg nya difasilitasi untuk dapat menggunakan informasi yang sudah
diinput dari periode sebelumnya sebagai prefil. Pengguna dapat melakukan klik pada icon
“cycle” untuk mereplikasi MS-Keg yang akan dientri. Selanjutnya akan muncul MS-Keg baru
yang sudah terisi prefil informasi dari MS-Keg yang direplikasi tadi. Pengguna kemudian
melakukan penyesuaian atau update terhadap prefil sesuai dengan informasi yang relevan.

Gambar. 22 Entri MS-Keg untuk Kegiatan Rutin

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 13

C. Metadata Statistik Variabel
Metadata Statistik Variabel (MS-Var) hanya bisa dinput setelah Metadata Kegiatan telah
diinput terlebih dahulu. Pilih menu “Daftar Pelaporan”, selanjutnya akan muncul daftar MS-
Keg apa saja yang sudah diinput. Kemudian klik pada icon “mata” untuk dapat melakukan
pengentrian MS-Var.

1
Klik icon mata

3
Klik tombol + Tambah
MS Variabel

2
Klik tab Metadata Gambar. 23 Entri MS-Var
Statistik Variabel

Untuk melakukan input MS-Var, pengguna harus melakukan pencarian terlebih dahulu
apakah variabel yang akan dilaporkan tersebut sudah terdapat pada Standar Data Statistik
(SDS) atau belum. Apabila ditemukan, silakan menggunakan SDS tersebut dan lengkapi atribut
informasi lain yang belum terdapat di SDS seperti: alias, tipe data, kalimat pertanyaan, dst.

Daftar SDS beserta statusnya yang

dapat dipilih oleh pengguna
sebagai MS-Var

Gambar. 24 Pencarian Standar Data Statistik (SDS) pada Proses Input MS-Var

14 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Namun, apabila variabel yang akan dilaporkan tidak ditemukan di SDS, maka pengguna dapat
melakukan salah satu dari dua opsi berikut ini:

1. Mengajukan SDS (aplikasi akan redirect ke aplikasi SDS dan pengguna dapat
melakukan pengajuan SDS-nya). Pengguna selanjutnya mengisikan informasi sesuai
dengan SOP pengajuan SDS hingga usulan tersebut di-submit agar dapat muncul
sebagai referensi pada saat pengentrian MS-Var.
2. Melanjutkan pengisian MS-Var tanpa menggunakan referensi dari SDS.

Opsi 1

Opsi 2

Gambar. 25 Opsi Entri MS-Var Ketika SDS-nya Tidak Ditemukan

Opsi 1: aplikasi akan redirect ke aplikasi SDS

Gambar. 26 Opsi 1 – Mengusulkan SDS

Opsi 2: melanjutkan pengisian MS-Var tanpa menggunakan referensi SDS

Gambar. 27 Opsi 2 – Mengisikan MS-Var tanpa Menggunakan Referensi SDS

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 15

D. Metadata Indikator
Metadata Statistik Indikator (MS-Ind) hanya bisa dinput setelah Metadata Kegiatan telah
diinput terlebih dahulu. Pilih menu “Daftar Pelaporan”, selanjutnya akan muncul daftar MS-
Keg apa saja yang sudah diinput. Kemudian klik pada icon “mata” untuk dapat melakukan
pengentrian MS-Ind.
1
Klik icon mata

3
Klik tombol + Tambah
MS Indikator

2
Gambar. 28 Entri MS-Ind
Klik tab Metadata
Statistik Indikator

Untuk melakukan input MS-Ind, pengguna harus melakukan pencarian terlebih dahulu
apakah indikator yang akan dilaporkan tersebut sudah terdapat pada Standar Data Statistik
(SDS) atau belum. Apabila ditemukan, silakan menggunakan SDS tersebut dan lengkapi atribut
informasi lain yang belum terdapat di SDS seperti: apakah indikator komposit, apakah
indikator dapat diakses umum, dst.

Daftar SDS beserta statusnya yang

dapat dipilih oleh pengguna
sebagai MS-Ind

Gambar. 29 Pencarian Standar Data Statistik (SDS) pada Proses Input MS-Ind

16 Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub

Namun, apabila indikator yang akan dilaporkan tidak ditemukan di SDS, maka pengguna dapat
melakukan salah satu dari dua opsi berikut ini:

1. Mengajukan SDS (aplikasi akan redirect ke aplikasi SDS dan pengguna dapat
melakukan pengajuan SDS-nya). Pengguna selanjutnya mengisikan informasi sesuai
dengan SOP pengajuan SDS hingga usulan tersebut di-submit agar dapat muncul
sebagai referensi pada saat pengentrian MS-Ind.
2. Melanjutkan pengisian MS-Ind tanpa menggunakan referensi dari SDS.

Opsi 1

Opsi 2

Gambar. 30 Opsi Entri MS-Ind Ketika SDS-nya Tidak Ditemukan

Opsi 1: aplikasi akan redirect ke aplikasi SDS

Gambar. 31 Opsi 1 – Mengusulkan SDS

Opsi 2: melanjutkan pengisian MS-Ind tanpa menggunakan referensi SDS

Gambar. 32 Opsi 2 – Mengisikan MS-Ind tanpa Menggunakan Referensi SDS

Panduan Pelaporan Metadata Statistik– Indonesia Data Hub 17