TUGAS POKOK, FUNGSI DAN WEWENANG

PENGURUS PONDOK PESANTREN MIKHRAJUL ULUM

TAHUN 2022

A. KETUA /PENGASUH
1. Tugas Pokok
 Membantu yayasan dalam pengembangan pondok pesantren
 Menjaga dinamika organisasi pesantren dengan baik
 Mengembangkan SDM pesantren
 Mengadakan kerjasama dengan berbagai pihak
 Mengadakan musyawarah kerja

2. Fungsi
 Penjaga tradisi ilmu dan ibadah warga pesantren
 Pembina organisasi dan kelembagaan pesantren
 Penanggungjawab jalannya organisasi pesantren
 Perencana pengembangan arah dan kebijak an pesantren

3. Wewenang
 Mengangkat dan/ atau memberhentikan pengurus pesantren
 Mengangkat dan/ atau memberhentikan tenaga pendidik dan kependidikan serta tenaga
supporting pesantren
 Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian tenaga pendidik dan pengurus pesantren
kepada yayasan
 Mengevaluasi jalannya organisasi dan kelembagaan pesantren
 Menyusun, menetapkan dan menyetujui pedoman kerja pesantren
 Menyusun dan menetapkan rencana pengembangan lembaga

B. Sekretaris Pesantren
1. Bertanggung jawab atas surat menyurat
2. Bertanggung jawab atas semua administrasi dan data kepesantrenan
3. Bertanggung jawab atas pengelolaan sekretariat pesantren
4. Bertanggung jawab atas hubungan koordinasi dengan yayasan
5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat- rapat kepesantrenan baik berkala maupun
insindental.
6. Membuat dan mengisi buku induk guru dan santri
C. Bendahara
1. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Pesantren ( RAPBP)
2. Mengajukan pengesahan RAPBP kepada pesantren/yayasan
3. Membuat tata aturan pengelolaan keuangan pesantren/yayasan
4. Mengatur keluar masuknya keuangan pesantren/yayasan
5. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan
6. Membukukan keuangan secara tertib, accuntable, dan disertai dengan bukti transaksi
7. Menggali dana dari sumber yang sah, halal dan tidak mengikat
8. Membuat LPJ keuangan.

D. Kabag. Pemdidikan
1. Bertanggung jawab atas berjalannya KBM
2. Menyusun program pembelajaran ( jadwal, absensi dan jurnal kelas) untuk kegiatan
belajar yang bersifat harian, mingguan, bulanan, tahunan dan insidentil.
3. Mengembangkan Kurikulum pendidikan dan pengajaran baik formal d an non formal
4. Bertanggung jawab atas kedisiplinan para ustaz dan santri dalam kegiatan KBM
5. Membuat kalender pendidikan pesantren
6. Bekerja sama dan berkoordinasi dengan lembaga TK-MI- MTs–SMA dan bagian-
bagian lain.
7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan KBM
8. Melaksanakan tugas-tugas operasional pendidikan yang dilimpahkan oleh pimpinan
pesantren.
9. Mengadakan usaha-usaha pembinaan dan peningkatan wawasan keilmuan bagi semua
personil pendidikan.
10. Memonitor  para pelaksana pembelajaran di dalam melaksanakan tugasnya.
11. Memberi wewenang penuh kepada masing-masing kepala lembaga di bawah biro
pendidikan untuk menjalankan tugasnya.
12. Mensupervisi para pelaksana pendidikan setiap saat di dalam menjalankan tugasnya.
13. Mengarahkan dan mengkoordinasikan serta mengevaluasi jalannya program belajar
mengajar dari tingkat pra sekolah sampai tingkat atas.
14. Mengolah,menganalisa hasil belajar.
15. Membuat perencanaan pengelolaan,pengembangan materi, metode pembelajaran serta alat
evaluasi yang handal.
16. Mempertanggung jawabkan dan melaporkan hasil kegiatan pembelajaran kepada pimpinan.
17. Membina kerja sama yang baik dengan wali murid.

E. Kepala Madrasah/Sekolah
Tugas Pokok Bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan dan mem impin
pelaksanaan administrasi madrasah /sekolah serta serangkaian kegiatan belajar mengajar.
Dengan uraian tugas sebagai berikut:
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja PAS/PAT.
2. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah/Sekolah
(RAPBM /S) yang akan dilaporkan kebendahara ponpes/yayasan.
3. Membagi dan menyusun uraian tugas pokok struktural dan fungsional.
 4. Memimpin dan mengkoordinasikan segala kegiatan personil yang ada di lingkungan
tanggung jawabnya.
5. Melaksanakan bimbingan kepada personil yang ada di lingkungan madrasah
/sekolah.
6. Melaksanakan supervisi kegiatan edukatif dan administratif dewan guru dan
7. pegawai kepala tenaga administrasi baik ekstra maupun intra kurikuler di lembaganya
masing - masing.
8. Melaksanakan kegiatan]-kegiatan lintas sektoral.
9. Melaksanakan laporan bulanan, semester, dan tahunan kepada pihak-pihak
10. yang terkait/berkompenten.
11. Menyusun dan melaksanakan laporan pertanggu ngjawaban kegiatan dan keuangan.
12. Merencanakan pengembangan madrasah/Sekolah
13. Mengelola kelembagaan madrasah
14. Mengelola Sistem Informasi Madrasah/Sekolah

F. KABAG. KEPESANTRENAN
1. Memprogramkan terlaksananya pendidikan formal atau non formal selama jangka waktu
tertentu sesuai dengan jenjang dan sifat sekolah.
2. Mengkoordinasikan kegiatan kepala sekolah.
3. Meningkatkan kualitas kinerja sekolah dengan mengadakan pelatihan-pelatihan pendidikan.
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan yang memadai.
5. Mengadakan kunjungan ke lembaga pendidikan yang handal dalam rangka Studi banding.
6. Mengadakan rapat koordinasi antar kepala unit dibawah biro pendididkan
7. Mengadakan rapat evaluasi dan pengembangan kurikulum.
8. Mengadakan seminar Pendidikan

G. HUMAS
1. Mengatur dan melaksanakan hubungan Pondok Pesantren dengan walisantri dan masyarakat
umum
2. Membina hubungan Pondok Pesantren dengan pesantren lain, instansi pemerintah dan
lembaga sosial lainnya
3. Merencanakan program kunjungan ke pesantren lain dan lembaga terkait, untuk study
banding, dll

H. Sarana Prasarana
1. Menangani bidang pengairan dan kelistrikan.
2. Melengkapi dan memelihara serta mengatur inventaris pondok.
3. Mendata barang-barang inventaris.
4. Memberi label.
5. Menangani penyimpanan barang-barang inventaris.
6. Membuat tatatertib peminjaman barang-baranginventaris.
7. Mendata keluar masuknya barang-barang inventaris.
8. Melakukan reparasi.
9. Menangani pengadaan mega phone dan salon pemanggilan.
10. Membuat kotak saran.
I. Ketertiban dan Keamanan/KANTIB
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban.
2. Membuat tim patroli keamanan pondok.
3. Membuat jadwal pengabsenan santri
4. Membuka dan menutup gerbang pada waktu yang telah di tentukan.
5. Menangani pemberlakuan jam malam.
6. Ikut serta mengontrol ketertiban saat kegiatan berlangsung.
7. Mengontrol dan mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri yang melanggar
peraturan yg berlaku.
8. Menggeledah hp, alat pemutar music dan video (mp3/mp4) dan senjata tajam.
9. Mengadakan penggeledahan berkala
10. Menjaga stabilitas (menangani kegaduhan)
11. Menjadi mediator bagi santri yang bertikai.
12. Membuat jadwal piket petugas
13. Membuat Kartu Mahram Santri (KMS)
14. Mengontrol dan memberi sanksi bagi santri yang melakukan pelanggaran.
15. Menangani dan mengontrol perizinan santri
16. Mengoperasi rambut Panjang

J. Kesehatan dan Kebersihan

1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan.
2. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian Pondok Pesantren.
3. Membuat jadwal piket dan memantaunya.
4. Melengkapi peralatan kebersihan.
5. Melengkapi dan memelihara alat-alat kebersihan
1. Melengkapi sarana dan prasarana kesehatan.
2. Pengadaan kotak P3K dan mengontrol kelengkapan isinya.
3. Mendata dan mengurusi santri yang sakit.
4. Membuat surat keterangan sakit bagi santri yang sakit untuk izin sekolah.
5. Mendata santri yang pulang karena sakit.

K. Operator Ponpes/Yayasan
Demi kelancaran dan kesuksesan pekerjaan, maka seorang operator madrasah dituntut
memiliki kualifikasi tertentu, antara lain:
1. Menginput data yang valid dan benar sesuai Peraturan Kemenag.
2. Data tersebut harus bisa dipertanggungjawabkan keasliannya.
3. Mahir mengoperasikan perlengkapan kantor dan komputer.
4. Dapat mengoperasikan fitur elektronik pendukung semacam printer, scanner serta proyektor.
5. Memahami serta menguasai Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel serta Ms. Powerpoint)
6. Cermat dan teliti