PERATURAN PERMAINAN

EAST JAVA ADVENTURE X-TREME

EJAX 2023

A. REGISTRASI
1. Peserta wajib melakukan registrasi sesuai jadwal yang sudah ditentukan oleh panitia.
2. Peserta membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.500.000,-/Tim
3. Pembayaran biaya registrasi dibayarkan melalui….
4. Fasilitas yang didapatkan peserta
a. T-shirt event EJAX 2023 sebanyak 1pcs/orang
b. Sticker event
c. Cendera mata
d. Makan siang
e. Nametag
f. Doorpize

B. SCRUTINEERING DAN BRIEFING

1. Setiap tim wajib melakukan daftar ulang sebelum melakukan Scrutineering.
2. Seluruh anggota Tim wajib menyerahkan dokumen persyaratan yang di butuhkan untuk
bisa melakukan Scrutineering.
3. Atribut yang sudah diberikan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
4. Setiap RIG peserta wajib melakukan pemeriksaan awal/Scrutineering di tempat dan
waktu yang telah di tentukan.
5. Scrutineering dilakukan per tim, jika RIG anggota tim belum lengkap maka belum bisa
melakukan Scrutineering.
6. Peserta wajib memasang sticker event dan sticker sponsor pada RIG.
7. RIG yang sudah memasang sticker event, mengisi identitas pada formulir Scrutineering
secara lengkap baru boleh melakukan scrutineering.
8. Perlengkapan dalam tata aturan PERATURAN EJAX 2023 wajib diperlihatkan kepada
petugas scrut (official EJAX 2023) termasuk cadangan perlengkapan lainnya.
9. Perlengkapan cadangan setiap RIG akan ditandai oleh official, untuk menghindari
pinjam-meminjam saat Scrutineering.
10. RIG yang tidak lolos Scrut diberikan waktu perbaikan untuk melengkapi kekurangan
sampai waktu scrut berakhir pada hari yang sama.
11. Jika perbaikan belum selesai, RIG wajib melakukan Scrut sebelum start dihari pertama
dan menjadi urutan tim paling akhir dalam rombongan.
12. Untuk tim/anggota tim yang tidak mengikuti briefing, tidak diperkenankan melakukan
protes.

C. START DAN WAKTU KONTROL

1. Start pukul 08.00 WIB.
2. Track ditutup pukul 16.00 WIB.
3. Peserta yang masih didalam track akan diarahkan ke jalur evakuasi oleh Official EJAX
1|Page
 2023.
4. Apabila peserta masih bergerak saat track sudah ditutup maka segala risiko diluar
tanggungjawab pihak Official EJAX 2023.
5. Peserta dibagi menjadi 3 grup dipimpin oleh tim leader group yang telah di tentukan.
6. MTC (Main Time Control) dilakukan untuk menentukan urutan start.
7. MTC dilakukan pada pukul 06.00-07.00 WIB.
8. MTC bisa dilakukan dan dinyatakan SAH apabila semua anggota tim telah hadir di jalur
antrian yang telah ditentukan dan mengisi daftar hadir.

D. JALUR DAN ANTRIAN

1. Seluruh peserta wajib mengikuti petunjuk way point yang sudah ditentukan.
2. Way Point akan ditempatkan di setiap handicap.
3. Seluruh peserta wajib melewati cek point di dalam track yang sudah ditentukan.
4. Driver dilarang menginjak jalur/track mobil.
5. Driver Wajib menggunakan tangga/trap yang sudah disediakan saat naik dan turun track.
6. Dilarang mengubah kontur track.
7. Driver memposisikan diri di tempat aman saat permainan.
8. Dilarang membuka jalur baru tanpa seizin official.
9. Di dalam track, tim antri dengan tertib menjaga jarak antar tim minimal 1 handicap atau
1 meter.
10. Dilarang mengantri di tempat yang sudah di beri tanda oleh Official EJAX 2023
11. Dilarang antri di jembatan atau jalan umum.
12. Dilarang melakukan dokumentasi dalam bentuk apapun yang menyebabkan antrian.
13. Dilarang merusak fasilitas dan/atau kebun milik warga.
14. Peserta wajib mengikuti Sign System dan menjalankan himbauan yang diberikan di
dalam track.
15. Tim yang memiliki gap terlalu jauh dengan tim di depannya, dapat memberikan jalan
kepada tim dibelakangnya guna kelancaran permainan.

E. CARA BERMAIN DAN RECOVERY

1. RIG dikendalikan tanpa ada bantuan anggota tubuh (no hand), baik mengarahkan laju
RIG, menahan pergerakan RIG atau membantu recovery RIG.
2. Memilih winching point yang baik dan kuat tanpa merusak keadaan.
3. Wajib menggunakan Tree Trunk Protector saat winching point pada pohon atau akar yang
ada.
4. Wajib menggunakan winch blanket/winch dumper saat winch digunakan.
5. Tidak diperbolehkan menggunakan pasak, ground anchor, atau alat yang berfungsi sama.
6. Dilarang menggunakan Obeng sebagai winching point. Please be scale man!
7. Winch Hook tidak boleh diinjak.
8. Dilarang menambatkan winching point pada anggota tubuh, seperti dililitkan pada kaki
atau sepatu.
9. Dilarang menahan atau menggeser winching point saat tegangan tali masih kencang.
10. Penggunaan Strap tidak boleh ditahan oleh anggota tubuh.
2|Page
 11. Tidak diperbolehkan menginjak strap apalagi menahan dengan tangan saat mendelay
mobil.
12. Tidak diperbolehkan menginjak strap apalagi menahan dengan tangan saat turunan.
13. Penggunaan Strap harus dengan titik mati. Ditambat ke Pohon, di tambatkan ke towing
point mobil.
14. 1/3 bagian Roofrack wajib terisi oleh barang bawaan. Boleh diisi dengan aksesoris,
Spare Part atau alat recovery.
15. Proses recovery boleh dibantu oleh anggota Tim dan/atau helper.
16. Official menyerahkan kembali kepada seluruh peserta untuk saling mengawasi.
17. Sebisa mungkin bermain scale.

F. PERBAIKAN
1. Jika dalam satu tim ada RIG yang bermasalah, maka wajib memberikan jalan kepada
mobil dan/atau tim yang ada di belakangnya.
2. RIG yang bermasalah bisa melakukan perbaikan di tempat yang aman.
3. Anggota Tim membantu memperbaiki RIG yang rusak. Demi menjaga kekompakan
TIM.
4. RIG yang sudah selesai perbaikan, bisa melanjutkan perjalanan tanpa mengubah antrian
yang sedang berlangsung.
5. Anggota tim yang terpisah dengan tim lain tidak diperkenankan menyusul Tim yang lain
di dalam jalur. Kecuali dipersilahkan oleh tim di depannya.

G. KEBERSIHAN
1. Setiap Tim dan anggota Tim bertanggung jawab atas sampahnya masing-masing.
2. Dilarang meninggalkan sampah sekecil apapun walaupun sampah organik.
3. Anggota Tim yang kedapatan melakukan pelanggaran akan dikenakan sanksi kepada
Tim dengan tidak diperbolehkan mengikuti EJAX selama 2 Tahun.
4. Sampah dijadikan satu kantung untuk masing-masing tim sesuai syarat saat
Scrutineering.
5. Sampah bisa dibuang setelah finish di tempat yang sudah disediakan.
6. Tim yang tidak mengumpulkan sampah akan dikenakan sanksi dengan tidak di
perbolehkan mengikuti EJAX ditahun berikutnya.

H. EVAKUASI
1. Official berhak menentukan jalur evakuasi apabila keadaan mendesak dan
membahayakan.
2. Official berhak menentukan waktu evakuasi apabila keadaan mendesak dan
membahayakan.
3. Peserta wajib mengikuti petunjuk evakuasi.

3|Page