Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli

Bidang Teknologi Informasi

 LAPORAN AKHIR
Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli
Bidang Teknologi Informasi

APLIKASI SISTEM DATA BASE

FORMASIPNS

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

2008
 Kata Pengantar

Untuk menunjang kinerja pemerintahan yang baik, diperlukan suatu teknologi

dalam menjalankan rutinitasnya. Dengan memanfaatkan teknologi
komputer/informasi, banyak pekerjaan yang rumit dan banyak dapat
terselesaikan dengan lebih mudah dan sederhana. Salah satu contoh penerapan
teknologi komputerlinformasi adalah dengan adanya Aplikasi Sistem Data Base
Formasi PNS, dimana aplikasi ini dapat mempermudah pengelolaan data
Formasi PNS.

Dalam kesempatan kali ini, kami telah menyusun Japoran akhir dari pekerjaan
Aplikasi Sistem Data Base Formasi PNS pada Program Pengelolaan Sumber
Daya Manusia Aparatur. Laporan ini kami kerjakan sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas yang telah diberikan kepada kami sebagai Ahli
Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi.

Kami berharap laporan ini dapat digunakan sebagai dasar dalam penyusunan
Aplikasi Data Base dan Decision Support System Formasi Sumber Daya
Man usia Aparatur dari seluruh instansi pemerintah baik pusat maupun daerah.

Tim Penyusun

i
 Daftar lsi
Kata Pengantaro 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 i
Daftar lsi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ii
Daftar GambarOOOOOoooooOooOOOOOOoOOOOOOOoooooooOoOOOOOOOOOOOOOoooOoooooOoooooOooOOOoooooooooooooooOooOOOOooooooooooooooooooooooo iii
BAB 1 oooooooooooOOOoOOOooooooOOOOOOOOOOOOOOOOoOoooooOooOOOOOOOOOOOoOoOOOooOooOOooOooOoOOooooooooooooooooooOoOOoooooooOOoooooooooooooo 1
PENDAHULUAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 1
BAB2ooooOOOOoOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo000000000oooooooooooooooooooooooooooOoooOooOOOoOOOOOOOOo0000000000000000000002

PEMBAGIAN TUGAS 00 OoO 0 00 OoO 0 00 00 0 00 0 00 0 0 00 0 0 Oo 0 0 0 00 0 Oo 0 0 Oo 0 00 0 0 000000 0 Oo OoO 0 00 0 000 00 0 00 0 00 0 00 0 0 000 00 0 000 0 00 0 000 000 0000 0 0 2
BAB 3ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooOoOOOOOOOOOOOOo0000000000000000000006

JADUAL PEKERJAAN 0 000 000 000 000 00 000 0 00 0 00000 0 000 00 0000 0 0 00 0 000 000 000 0 000 ooo OoO 0 00 oOO 0 00 0 00 0 00 0 000 oOO 0000 0000 Oooo ooooooo 6
BAB4oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo00oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo8

PENUTUP OoOOOOOOOOooOoOOOOOOOOOOOOoOOOOOOoooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooOOOOOOOOOOOOOOOOooooooooooooooooooOoOOo 8

11
 Daftar Gam bar
Gambar 1 Jadual Pekerjaan .............................................................................................. 7

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN
• 8 • e • e • I • • • • • I • I • I • I • I • I • I • I •

Berikut ini beberapa tahapan peke~aan yang telah dilakukan oleh ahli
kepala/koordinator tenaga ahli bidang teknologi informasi :
1. Melakukan koordinasi dalam rangka pembangunan database.
2. Membagi job deskripsi untuk masing-masing personil yang terlibat dalam
pembangunan sistem.
3. Bersama-sama tim membuat jadual dan tahapan dari pembangunan
sistem.
4. Membuat laporan untuk keseluruhan peke~aan dan menyampaikan
laporan yang ada kepada Tim Kementrian Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara.

Tahapan pekerjaan yang telah dilakukan di atas, akan dihasilkan laporan akhir
hasil peke~aan ahli kepala/koordinator tenaga ahli bidang teknologi informasi.

Laporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi Informasi

 BAB2
PEMBAGIAN TUGAS
• I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I •

Pada bab ini akan menjelaskan pembagian tugas dari masing-masing tenaga ahli
dalam pekerjaan Aplikasi Sistem Data Base Formasi PNS.

1. Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi

Berikut ini tugas untuk ahli kepala/koordinator tenaga ahli bidang

teknologi informasi :
• Melakukan koordinasi dalam rangka pembangunan database.
• Membagi job deskripsi untuk masing-masing personil yang terlibat
dalam pembangunan sistem.
• Bersama-sama tim membuat jadual dan tahapan dari
pembangunan sistem.

• Membuat laporan untuk keseluruhan pekerjaan dan

menyampaikan laporan yang ada kepada Tim Kementrian Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara.

• Penjelasan lebih detail mengenai hasil pekerjaan dari ahli

kepala/koordinator tenaga ahli bidang teknologi informasi dapat di
lihat pada Laporan Akhlr Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli
Bidang Teknologi lnformasi.

2. Tenaga Ahli Manajemen Sumber Daya Man usia

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli manajemen SDM :

• Memberikan saran di bidang aplikasi sistem yang berkaitan
dengan perencanaan, pembinaan dan pengembangan SDM.
• Mendesain dan merumuskan aplikasi sistem informasi dan sistem
klasifikasi jabatan.
• Menganalisis terhadap aplikasi sistem jabatan di lingkungan
Pegawai Negeri Sipil.
• Menyusun dan menetapkan aplikasi sistem persyaratan jabatan
dan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan organisasi.

Laporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 2

 • Menyusun aplikasi sistem formasi jabatan pegawai negeri sipil dan
menyusun laporan di bidang keahliannya.

• Melakukan koordinasi dalam penyusunan bahan laporan

pelaksanaan pekerjaan sesuai keahlian kepala Ahli
Kepala/koordinator.
• Penjelasan lebih detail mengenai hasil pekerjaan dari tenaga ahli
manajemen SDM dapat di lihat pada Laporan Akhir Tenaga Ahli
Manajemen Sumber Daya Man usia.

3. Tenaga Ahli Sistem Analis

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli sistem analis :

• Melakukan definisi kebutuhan yang selanjutnya menjadi tujuan
dari pembangunan database.
• Membuat definisi kebutuhan user dengan jelas sehingga sistem
yang akan dibangun nantinya sesuai dengan kebutuhan.
• Melakukan survey atas sistem yang sudah berjalan yang meliputi
dokumen dan formulir yang berhubungan dengan pembangunan
database.
• Melakukan analisa terhadap sistem yang ada, formulir sebagai
input serta output sistem.
• Melakukan perancangan sistem yang meliputi: flow chart, flow
diagram, spesifikasi proses, perancangan formulir input dan
perancangan output.
• Melakukan koordinasi dalam penyusunan bahan laporan
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidangnya kepada Ahli
Kepala.
• Penjelasan lebih detail mengenai hasil pekerjaan dari tenaga ahli
sistem analis dapat di lihat pada Laporan Akhir Tenaga Ahli
Sistem Analis.

4. Asisten Tenaga Ahli Database Administrator

Berikut ini tugas untuk asisten tenaga ahli database administrator :

• Melakukan analisa terhadap input dan output yang ada dari hasil
perancangan sistem analis agar bisa membuat perancangan relasi
database secara garis besarnya.
• Membuat tabel dari masing-masing input, baik tabel referensi

Laporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 3

 maupun tabel transaksi, semua tabel dari masing-masing input
baik tabel referensi dan tabel transaksi. Semua tabel yang dibuat
didokumentasikan dengan jelas, yang meliputi nama, type,
panjang field dengan tabellain.
• Membuat dokumentasi secara menyeluruh atas hasil perancangan
database dalam bentuk relasi database manajemen sistem dan
menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban kegiatan yang
ditangani.
• Melakukan koordinasi dalam penyusunan bahan laporan
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidangnya kepada Ahli
Kepala/koordinator.
• Penjelasan lebih detail mengenai hasil peke~aan dari asisten
tenaga ahli database administrator dapat di lihat pada Laporan
Akhir Asisten Tenaga Ahli Database Administrator.

5. Asisten Tenaga Ahli Programer

Berikut ini tugas untuk asisten tenaga ahli programer :

• Mempelajari hasil peracangan sistem yang berupa input dan
output yang telah dihasilkan oleh tenaga ahli sistem analis.
• Mempelajari hasil peracangan database yang telah dihasilkan
oleh tenaga ahli database.
• Melakukan implementasi hasil perancangan ke dalam bentuk
aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.
• Melakukan uji coba aplikasi.
• Melakukan perbaikan jika ada ditemukan kesalahan pada aplikasi
yang telah dibuat.
• Melakukan pelatihan terhadap user dan menyusun laporan
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
• Melakukan koordinasi dalam penyusunan bahan laporan
pelaksanaan pekerjaan kepada Ahli Kepala/koordinator.
• Penjelasan lebih detail mengenai hasil peke~aan dari asisten
tenaga ahli programer dapat di lihat pada Laporan Akhir Asisten
Tenaga Ahli Programer.

6. Asisten Tenaga Ahli Quality Controller Aplikasi

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli quality controller aplikasi :

Laporan Akhir Ah/i Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 4

 • Mempelajari dokumentasi hasil perancangan sistem analis.
• Mempelajari dokumentasi hasil perancangan database
administrator.
• Melakukan uji coba terhadap aplikasi dengan contoh data yang
sebenarnya, serta melakukan uji coba kemungkinan-kemungkinan
yang ada untuk mencari kelemahan aplikasi, selanjutnya membuat
resume catatan untuk perbaikan jika ada.

• Melakukan koordinasi dalam penyusunan bahan laporan

pelaksanaan pekerjaan sesuai keahlian kepada Ahli
Kepala/koordinator.
• Penjelasan lebih detail mengenai hasil peke~aan dari asisten
tenaga ahli quality controller aplikasi dapat di lihat pada Laporan
Akhir Asisten Tenaga Ahli Quality Controller Aplikasi.

7. Tenaga Ahli Teknologi lnformasi/Perancangan

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli teknologi informasi/perancangan :

• Merancang pengembangan teknik pembangunan data base
formasi.
• Menerapkan sistem manajemen data base untuk keabsahan dan
keselamatan data.
• Memprogram spesifikasi dan menyiapkan laporan teknik, petunjuk
dan metode pengoperasian pemeliharaan bentuk perangkat keras
dan konfigurasi perangkat lunak komputer.
• Mengembangkan dan meningkatkan metode dan instrumen
perangkat lunak serta menyusun laporan akhir dibidang
keahliannya.
• Penjelasan lebih detail mengenai hasil pekerjaan dari tenaga ahli
teknologi informasi/perancangan dapat di lihat pada Laporan
Akhir Tenaga Ahli Teknologi lnformasi/Perancangan.

Laporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 5

 BAB3
JADUAL PEKERJAAN
• • • • • • • • • • • I • • • I • • • • • • • • • • I • •

Pada bab ini akan menjelaskan jadual pekerjaan yang dilakukan oleh setiap tenaga ahli dalam menyelesaikan pekerjaan Aplikasi Sistem
Data Base Forrnasi PNS.
TeskName
-- - --- - - - - - - - - - -
Olnllon sa.t
-
Fillsh Pred
0 Dec
.•
1 8 Aplluasl Siaem Daita BaM formMI PIIS 1Gdays? WedMIHJII frl1tiiZ... . ,. -1-- ! ---~-- ..,.

2 B Koorcllnator Tenap Ahli Bld8ng IT 13Zdays? Wed"'"ltl ThuMI'IZJII I ! i

3
4
Iii
Ill
Melala.nn koor dll a tin
~job~
28days? Wed04~
16 days? Mon14~7~ Mon 040J.08 3
Fri11m~
•

..
• . . .,11-t~ l I
5
6
Ill
Ill
Membulllt Jedwal Pekerjaan
Membulllt Laporan
24 days? Tue 05.aa.cl8
64 days? Mon 08.()9.()8
Frl 05.09.08 4
Th.I0411~ 5 i
I
•·~+ l I
7 B Tenap Alii..........,_.. SDM UZdays? Wed ....... ThuMI'IZJII
B Ill Memberikan sa"an berkalan dengan pe11gembe19110 SCM 16 days? Wed04~ Wed~
ThJ 26A)6.()8 Th.l17m~
9 Ill Mendes:ai • dan rneri.IOOSkan aplikasi dan ldasifbsi jebatan 16 days? e
Frt18~7~ Fri 080J.08 9
10 Ill Analsa aplcasl slstern jal:)atan cllngla.qan PNS 16days?
11 Ill IMnyuslrl dan manelapkan aplcasi s1stem persy.etan jabe 16days? Mon 11 OJ.()8 Mon01m.o8 10
12 Ill IMnyuslrl aplcasl sistem fonnasi jabetan PNS 16days? Tue 02()9.()8 Tue230tCS 11
52 clays? Wed24m.o8 Th.I0411~ 12
13 &I Membullt laporan
14 B Tenap Alii Slstem An8h 13Zdllyw? Wed ....... ThuMI'IZJII ....- --------; ----
11 days? Wed04~ Wed18G~
-.._ ! - ""'
15 Iii Melakukan SU'Vei
- '--- ·

Laporan Akhir Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 6

 liB

r
16 Melekulaln anelsa sistem yang ada 11 days? I Thu 1!W6A)8 1 Thu 03.C7.0S I15
17 'IEB MemtJuet speslfbsl kebl.iU'wln slstem 20 days? I Fri 04.(17.()8 1 Thu 31 .CJ7.0S I16
18 liB Membulll perancangan sistern 66 days? I Fri 01.()8.()8 1 Fri 31 n0Al8 117
19 II! MemtJuet laporan 24 days? 1 Man 03111.0S I Thu 04n 2.oa 11a
20 8 Tenega Ahl Olbbase A....._lltor 132 ay.f IWed t.W.... I Thu M /'ll... ·~

21 llil MemtJutllt desain database 67 days? I Wed 04.()6.()8 1 Thu 04m.oa

22 11!1
23 11!1
Membullt per4elasen rincl label datebese
Membullllaporan
21 days? I Fri 05.()9.()8 1 Frl 0311 0Al8 121
44 days? 1 Man 0611 o.oa 1 Thu 04n 2.oa 122
---,!+ I:
'
24 8 TenepAhiPr•lmOr 143 ay.f IWeclt.W.• I fri 1tl'l2•
~
25 liB MemiJuat desain arternUa 16 days? I Wed 04.()6.()8 1Wed 2S.06.()8
26 11!1 MemiJuat desain database 16 days? I Thu 26.()6.()8 1 Thu 17.CJ7.0S I25
27 'Ill MemiJuat pr()!J'Itllll codi1g 66days? l Fri18Al7.0S I Fri17n0Al8 126
28 11!1 Melakuken "' coba apbsi 11 days? I Man 2011 o.oa l Man 03111.0S I27
29 liD Melekulaln perbalkan apbsi 11 days? ! Tue04n1.0S I Tue18n1.0S I28
30 11!1 Melmel'lciiO pelaii\IIO 9 days? I Wed 19n 1.0S I Man 01n 2.o8 129

--~··. ,..
-·
31 1111 MemiJuat laporan 34 days? I Tue 04n1.0S I Fr119n2.o8 128
32
33 11!1
8 TeMP Ahl Quilty Controler Aplkesi
Meql ! I!j! i til.lnertasi hasil pei'IIIICellgllll sistem anals
n2 ay.r !Wed..._... , Thu M/12...
22 days? I Wed 04.()6.()8 1 Thu 03.C7.0S
........
i r -

Iii
34
35 Iii
Iii
MeqJ el!jsrl doku11er1asl hasl periiiiCellgllll database ac11nt
Melekulaln "' cobe terhadllp aplcasi
MemiJuat laporan
21 days? I Frl 04.()7.()8 1 Frl 01.oa.oa 133
65 days? I Man 04.()8.()8 1 Frt31n0Al8
24 days? 1 Man 03111.0S I n... 04n 2.o8 135
I I
l-,..
36
~
37 8 Tenaga Ahlll..
...,.,
.,liM...,., 1n ay.r IWed t4*• 1Thu M/12• I . .,. -,..
38 1111 ···-· _ICitng pengembangan teknik pembangl.nan database f 23 days? I Wed 04.()6.()8 1 Fri 04.Q7.0S
39 Iii Menerapran s1stem ITllllllliemel• database IRuk keabsahlll•• 15 days? I Man 07.()7.()8 Fri 25.Q1.0S I38
I
40 Iii Membullt bt.*u panduan I user manual 67 days? I Man 28Al7.OS I Tue 28n 0Al8 139
41 liB MemtJutllt laporan 21 days? 1Wed 29n o.oa 1 n... 04n 2.o8 l 40 I ii
Gambar 1 Jadual Pekerjaan

Laporan Akhir Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Tekno/ogi lnformasi 7

 BAB4
PENUTUP
• a • • • I • • • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I •

Demikian kami sampaikan sebagai laporan akhir dari peke~aan Aplikasi Sistem
Data Base Formasi PNS. Laporan ini sebagai dasar dalam penyusunan Aplikasi
Data Base dan Decision Support System Formasi Sumber Daya Manusia Aparatur
dari seluruh instansi pemerintah baik pusat maupun daerah.

I.Aporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 8