MODUL 6.2 REZKY MEHTA SETIADI, S.E., M.AK.

MODUL 6.2
MK KOMPUTER AKUNTANSI
PRAKTEK MODUL BUKU BESAR (GENERAL LEDGER) 2

LANGKAH-LANGKAH PRAKTIKUM SBB:

1. Buka aplikasi program accurate 5
2. Setelah masuk dalam tampilan awal aplikasi, Pilih “Buka Data Perusahaan”
3. Kemudian muncul pilihan Buka Database, maka pilih sesuai lokasi penyimpanan
(contoh pilih Local -> Klik tanda titik tiga (. . .) -> Pilih This PC -> Local Disk
(D:) -> Buka File yang telah ter-save (Contoh: File PT.Rezky Mehta Setiadi ->
klik Open -> lalu klik OK)
4. Muncul Menu Log In, dengan Pengguna SUPERVISOR, maka masukkan kata
kunci (Sama dengan Pengguna) yakni SUPERVISOR -> lalu Klik OK
5. Maka masuk dalam tampilan Modul-modul Accurate
6. Pilih dan Klik Modul Buku Besar -> Maka akan muncul siklus dalam aktivitas
pencatatan Buku besar berupa Jurnal Umum, Daftar Akun, Proses Akhir Tahun
sampai Laporan Keuangan
7. Langkah I Menginput transaksi dalam Voucher Transaksi (Jurnal Umum)
a. Pada Menu Penjelajah -> Pilih dan klik menu Buku Besar
b. Setelah itu muncul siklus pada buku besar -> terdiri dari Laporan
Keuangan, Bukti Jurnal, Proses Akhir Tahun, Info Perusahaan, Mata
Uang dan Daftar Akun.
c. Pada gambar siklus -> pilih dan klik Logo Gambar Bukti Jurnal Umum
-> maka Jurnal Voucher
d. Pada Kolom Voucher No. -> pilih dan Isikan nomor Voucher (atau
biarkan terisi secara Default)
e. Pada Kolom Date -> Pilih dan Isikan tanggal penginputan transaksi atau
klik tanda untuk mengisi tanggal sesuai keterjadian
f. Pada Checklist Box Multi Mata Uang -> tidak perlu ceklis
jika transaksi menggunakan Rupiah (Rp), jika menggunakan mata uang
asing baru dilakukan ceklis
g. Pada kolom Description -> Pilih lalu isikan informasi transaksi pada
voucher yang akan di jurnal.
h. Pada Kolom Rancangan (Pojok Kanan Atas) -> biarkan
terisi secara default

PRAKTIKUM MK KOMPUTER AKUNTANSI 1

 MODUL 6.2 REZKY MEHTA SETIADI, S.E., M.AK.

Lakukan penjurnalan Double Entry Metodh (Metode pencatatan berganda) atas

transaksi

Debet
a. Pada Tabel Voucher pada kolom Account No. -> pilih
tanda search -> lalu double klik pada akun untuk transaksi dengan saldo
normal ‘Debet’
b. Kolom Account Name -> terisi secara otomatis
c. Pada Kolom Debet -> Masukkan nilai nominal transaksi
d. Pada Kolom Memo -> Dapat isi dengan keterangan transaksi/informasi
penting lainnya

Kredit
a. Klik kanan -> lalu pilih baru
b. Kemudian Tabel Voucher pada kolom Account No. ->
pilih tanda search -> lalu double klik pada akun untuk transaksi dengan
saldo normal ‘Kredit’
c. Kolom Account Name -> terisi secara otomatis
d. Pada Kolom Kredit -> akan terisi secara otomatis dengan nilai sama
seperti angka di debit.
e. Pada Kolom Memo -> Dapat isi dengan keterangan transaksi/informasi
penting lainnya
f. Lalu pilih Kotak “Simpan & Baru” Jika akan menginput voucher transaksi
lainnya atau pilih kotak “Simpan & Tutup” jika tidak ada voucher
transaksi lainnya.

8. Langkah II Melihat Daftar Bukti Jurnal

a. Pilih dan klik menu ‘Daftar’ (pada Menu utama Bagian Atas) -> lalu pilih
Buku Besar -> maka akan muncul beberapa pilihan aktivitas yang
tersedia
b. Pilih dan klik Bukti Jurnal Umum -> maka akan tampil daftar jurnal umum
yang telah di catat sesuai deskripsi transaksi yang
c. Untuk proses cetak Ringkasan jurnal umum -> Pilih dan klik -
> Klik logo gambar disk -> kemudian pilih format Pdf File ->
muncul check box lalu pilih ‘OK’ -> muncul pilihan lokasi save -> pilih
lokasi save file yang diinginkan -> Ketik nama File yang ingin di save ->
lalu klik ‘save’

9. Langkah III Account History (Histori Buku Besar)

a. Pilih dan klik menu ‘Daftar’ (pada Menu utama Bagian Atas) -> lalu pilih
Buku Besar -> maka akan muncul beberapa pilihan aktivitas yang
tersedia
b. Pilih dan klik Histori Buku Besar -> maka akan tampil Riwayat transaksi
yang masuk dalam buku besar
PRAKTIKUM MK KOMPUTER AKUNTANSI 2
 MODUL 6.2 REZKY MEHTA SETIADI, S.E., M.AK.

c. Untuk proses cetak Ringkasan Histori GL -> Pilih dan klik ->
Klik logo gambar disk -> kemudian pilih format Pdf File -> muncul
check box lalu pilih ‘OK’ -> muncul pilihan lokasi save -> pilih lokasi save
file yang diinginkan -> Ketik nama File yang ingin di save -> lalu klik
‘save’

10. Langkah IV Account Budget (Anggaran Akun)

a. Pilih dan klik menu ‘Daftar’ (pada Menu utama Bagian Atas) -> lalu pilih
Buku Besar -> maka akan muncul beberapa pilihan aktivitas yang
tersedia
b. Pilih dan klik Anggaran Akun -> maka akan tampil Akun-akun beserta
anggaran per akun per periode (12 bulan)
c. Untuk memunculkan target anggaran per akun per periode -> pilih dan
klik icon Baru -> maka akan muncul tampilan form pengisian
anggaran akun
d. Pada kolom Akun, pilih dan klik tombol dropdown -> lalu pilih akun
yang akan diisi anggaran/budgetnya
e. Pada kolom Tahun -> isi tahun anggaran pengukuran
f. Pada kolom Saldo Awal -> isi nilai saldo awal anggaran pada akun
tersebut
g. Pada Kolom Jumlah anggaran per periode (Periode 1 s.d 12) -> isilah
nilai nominal Anggaran sesuai target yang diinginkan/disepakati
management.
h. Lalu kemudian Klik “OK”.
i. Untuk proses cetak Anggaran Akun -> Pilih dan klik -> kemudian
Pilih dan Klik Modifikasi Konten/isi Laporan -> Ceklis Periode yang
diinginkan Klik logo gambar disk -> Kemudian pilih format Pdf File
-> muncul check box lalu pilih ‘OK’ -> muncul pilihan lokasi save -> pilih
lokasi save file yang diinginkan -> Ketik nama File yang ingin di save ->
lalu klik ‘save’

11. Langkah V Account Balance (Saldo Akun)

a. Pilih dan klik menu ‘Daftar’ (pada Menu utama Bagian Atas) -> lalu pilih
Buku Besar -> maka akan muncul beberapa pilihan aktivitas yang
tersedia
b. Pilih dan klik Saldo Akun -> maka akan tampil Akun-akun, tahun beserta
rincian nominal per akun per periode.

12. Kemudian Langkah akhir dari Praktik di Modul ini Cetak Laporan Keuangan:
a. Pilih Menu Laporan -> Pilih dan klik Daftar Laporan -> Pilih Laporan
Keuangan -> Pilih dan Doubel Klik Neraca (Standar)
b. Muncul Report Format, setting tanggal Default (tanggal hari ini saat
dilakukan pencetakan praktek ini)
c. Klik OK -> Maka Muncul Report Neraca

PRAKTIKUM MK KOMPUTER AKUNTANSI 3

 MODUL 6.2 REZKY MEHTA SETIADI, S.E., M.AK.

DESKRIPSI DATA BUKU BESAR (JURNAL UMUM)

Pada bulan November Tahun 2022, PT. (Masing-masing Nama Mahasiswa) melakukan
pencatatan atas beberapa transaksi. dengan data sebagai berikut:
1. Tanggal 16 November 2022, Divisi penjualan menjual langsung kepada CV. Dwi
Guna Karya yakni 5 Unit Barang 2 (Kursi Rapat/Lemari Kaca/Kursi Kantor/Meja
Staf/Rak Buku) dan 5 Unit barang 1 (Kursi Staf/Lemari Besi/Meja Kantor/Meja
Direktur/Filling Cabinet) dengan deskripsi penjualan langsung, biaya
pengiriman sebesar Rp. 250.000 dengan akun biaya kirim COGS. Gunakan
Langsung!! Pengiriman Barang, Faktur Penjualan dan Penerimaan Penjualan
pada modul Penjualan. Dibayar tunai, dimana Penerimaan Penjualan oleh
bagian akuntansi dimasukkan ke Kas Besar.
2. Tanggal 17 November 2022, Divisi Marketing membeli Peralatan berupa
Dispenser Seharga Rp. 4.000.000 secara Tunai. Bagian akuntansi mencatat
transaksi tersebut sebagai (DEBET) Peralatan (1700.04) pada (KREDIT) Kas
Besar IDR (1000.02), dengan deskripsi Biaya pembelian Dispenser keperluan
Kantor. Pembelian secara Tunai kepada CV. Madya.
3. Tanggal 18 November 2022, Divisi Gudang sub divisi rumah tangga melakukan
pembayaran langganan koran dengan total biaya Rp. 1.500.000 secara tunai.
Bagian akuntansi mencatat (DEBET) akun Biaya Koran & Majalah (6203.04)
pada (KREDIT) akun kas Besar IDR (1000.02), dengan deskripsi Biaya
langganan koran.
4. Tanggal 19 November 2022, Divisi umum membayarkan biaya listrik bulan
Oktober secara tunai senilai Rp. 1.500.000. Bagian akuntansi mencatat
(DEBET) akun Biaya Listrik (6203.01) pada (KREDIT) akun Bank (1000.03),
dengan deskripsi Biaya listik kantor bulan oktober.
5. Tanggal 20 November 2022, Bagian Keuangan membayarkan Jasa Iklan
sebesar total 2.400.000 secara tunai. Bagian akuntansi mencatat (DEBET) akun
Biaya Iklan (6101) pada (KREDIT) akun Kas Besar (1000.03), dengan deskripsi
Beban Iklan Bulan November.
6. Cetak Ringkasan Jurnal Umum dan Histori Buku Besar Periode 16 November
2022 sampai dengan 20 November 2022.
Silahkan praktekan dengan menggunakan data base PT. (Masing-masing Nama
Mahasiswa) dengan menginput data-data tersebut diatas pada aplikasi accurate,
Kemudian Cetak Laporan sesuai tanggal akhir Kasus, serta Ringkasan Jurnal Umum,
Histori Buku Besar dan Anggaran Akun!
-CONTOH HASIL OUTPUT BERUPA NERACA (STANDAR) DAN DOKUMEN LAINNYA –
PADA HALAMAN BERIKUT-

PRAKTIKUM MK KOMPUTER AKUNTANSI 4