PANITIA PELAKSANA

PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa adalah Kelompok intelektual yang penuh dengan Inovasi dan
Kreasi tak hanya dalam aspek teoritis tetapi juga bentuk implementasi. Maka dalam
rangka mewujudkan hal tersebut maka dipandang perlu untuk membentuk sebuah
wadah menampung semua aktifitas, kreativitas dan inovasi mahasiswa terserbut,
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah organisasi intra kampus yang mana
merupakan salah satu wadah mahasiswa dalam menyampaikan ide dan gagasan baik
BEM pada tingkat Fakultas Maupun Universitas.

Sejatinya dalam pelaksanaan organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu:

planing, organising, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus
terlaksana jika organisasi tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu adanya
pergerakan seluruh organ demi tercapainya tahapan-tahapan tersebut. Ada sebuah
kaidah yang berbunyi "kebaikan yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh
kebatilan yang terorganisir". Dari kaidah tersebut, maka sebuah perencanaan program
(planing) atau dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja) dalam organisasi, agar
langkah-langkah dalam satu periode kedepan lebih tersusun rapi dan terarah demi
kelancaran dan kemajuan organisasi. Bedasarkan apa yang telah disampaikan diatas,
Maka kami Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) bermaksud mengadakan Pelantikan
BEM ,Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMPS-TI),Himpunan Mahasiswa
Sistem Informasi (HMPS-SI), dan juga Adhi Guna Robotic Club (AGRC) untuk
membekali mahasiswa dalam menghadapi tantangan organisasi dan menjalankan
tugas dan tanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.

Dalam keberlangsungan organisasi tersebut diperlukan suatu regenerasi dalam

kepengurusannya sehingga tercipta dinamisasi organisasi kearah yang lebih baik
untuk tercapainya hal tersebut maka akan diselenggarakan PELANTIKAN
BERSAMA STMIK ADHI GUNA
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

B. TUJUAN KEGIATAN
1. Melegalitaskan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ,Himpunan
Mahasiswa Teknik Informatika (HMPS-TI),Himpunan Mahasiswa Sistem
Informasi (HMPS-SI), dan juga Adhi Guna Robotic Club (AGRC), periode
2022-2023 dan untuk merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh
pengurus BEM,HMPS-TI,HMPS-SI, dan juga AGRC kedepannya selama satu
periode.
2. Menumbuhkan komunikasi person antar anggota BEM ,HMPS-TI,HMPS-SI,
dan juga AGRC.
3. Menumbuhkan rasa solidaritas, empati, dan simpati pada pengurus BEM
,HMPS-TI,HMPS-SI, dan juga AGRC
4. Menumbuhkan rasa tanggung jawab pada semua anggota BEM,HMPS-
TI,HMPS-SI, dan juga AGRC, pada job describtion dalam organisasi
5. Serah terima jabatan Pengurus
6. Proses pelantikan pengurus baru yang terpilih memimpin organisasi atau
himpunan

C. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika (HMPS-TI), Himpunan
Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi (HMPS-SI), dan juga Adhi Guna
Robotic Club (AGRC) STMIK Adhi Guna palu

D. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah PELANTIKAN BERSAMA

E. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan PELANTIKAN BERSAMA tahun ini adalah : “Bersinergi
dalam satu komitmen untuk membangun mahasiswa yang penuh aksi dan
berintegritas”

F. SASARAN KEGITAN
Mahasiswa STIMIK ADHI GUNA
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari / Tanggal : 20 Januari 2023
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Aula STMIK ADHI GUNA

H. KEPANITIAAN
(Terlampir)

I. RINCIAN ANGGARAN BIAYA

(Terlampir)

J. AGENDA KEGIATAN
(Terlampir)
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun agar menjadi acuan bagi pelaksanaan
kegiatan ini. Kami sangat mengharapkan adanya partisipasi dari semua pihak
agar kegiatan PELANTIKAN BERSAMA STMIK ADHI GUNA 2023 ini dapat
terlaksana dengan baik dan lancar. Atas segala perhatian kami ucapkan terima
kasih.
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

SUSUNAN KEPANITIAAN INTI

Ketua Panitia : Wahyu Ilahi (5520122097)
Sekretaris : Zahrani Rahmadani (5720122024)
Bendahara : Hikmah (5720122025)

Divisi-Divisi
Devisi Acara : Rahmadina (5520122112)
Anggota : Iin Zaraini (5720122032)
: Aanriani (5720122045)

Devisi perlengkapan : I Gede Akira Iswara (5520122099)

Anggota : Moh. Rizal (5520122004)
: M. Rudhy (5520122108)

Devisi Pubdekdok : Moh Agil A.Haluma (5720122048)

Anggota : Sela Seftiani (5720122020)

Devisi Humas : Septian Malik Purnanta.P (5520122092)

Anggota : M Taufik W Bare (5520122073)
: Moh Farhat Hidayat (5520122026)

Devisi Konsumsi : Cahya (5720122009)

Anggota : Putri Yudistriyani (5520122034)
: Visaka Dewi (5520122033)
: Fadila Aulia (5520122109)
: Riska Yuliani (5520122105)
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN VOL SATUAN JUMLAH

1 Pengadaan Proposal 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
2 Surat – Menyurat - Rp. 50.000 Rp. 50.000
3 ATK - Rp. 100.000 Rp. 100.000
4 Spanduk 2x1 Rp. 70.000 Rp. 70.000
5 Kamera 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
6 Baterai Mic 5 Rp. 5.000 Rp. 25.000
7 Kue Dos 100 Rp. 5.000 Rp. 500.000
8 LeMineral Botol 5 Rp. 5.000 Rp. 25.000
9 Teh Kotak 5 Rp. 5.000 Rp. 25.000
10 Dana Tak Terduga - Rp. 500.000 Rp. 500.000
TOTAL Rp. 1.410.000
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

AGENDA KEGIATAN ACARA PELANTIKAN BERSAMA

WAKTU AGENDA ACARA PJ

Pembukaan
Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
Laporan Ketua Panitia
Sambutan Ketua BEM STMIK ADHI GUNA PALU
Sambutan Wakil ketua III Bidang Kemahasiswaan
STMIK ADHI GUNA PALU
Sambutan Ketua Program Studi Teknik Informatika
09.00 - Selesai MC
Sambutan Ketua Program Studi Sistem Informasi
Sambutan Dari Ketua STMIK ADHI GUNA PALU
Pembacaan Sumpah,Pendatangan Surat Ketetapan
(SK) Dan Pelantikan Ketua BEM,HMPS-TI,HMPS-
SI, Dan AGRC
Pembacaan Doa

Penutup
 PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA
Alamat : Jln.Undata No 3 Palu, Sulawesi Tengah

LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN PELANTIKAN BERSAMA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STMIK ADHI GUNA PALU
PANITIA PELAKSANA

KETUA PANITIA SEKRETARIS

WAHYU ILAHI ZAHRANI RAHMADANI

NIM: 5520122097 NIM: 5720122024

MENGETAHUI

KETUA UMUM
BEM

SALSABILA
NIM: 5720119032

MENYETUJUI
WAKIL KETUA III
Bid. Kemahasiswaan STMIK Adhi Guna

ANWAR .S. PANYILI., S.KOM., M.KOM

NIDN: 0912058002