PELAN TINDAKAN DAN OPERASI

FIT PD 2023
TARIKH : 18 MAC 2023 (SABTU)
TEMPAT : KOLEJ UNITI, PORT
DICKSON
 PELAN TINDAKAN
VISI Mewujudkan masyarakat sihat, berstamina dan mengamalkan gaya hidup sihat serta
mengeratkan silaturrahim antara masyarakat Port Dickson.

MATLAMAT STRATEGIK Mewujudkan kesedaran menjaga kesihatan serta memberikan pengalaman baharu kepada para
Belia dan masyarakat supaya mengamalkan gaya hidup sihat.

KUMPULAN SASARAN Masyarakat Port Dickson, Para Pelajar Sekolah, Para penuntut IPT di Port Dickson dan
Persatuan dan Pertubuhan Belia di daerah Port Dickson.

OBJEKTIF Menimba pengalaman mengamalkan gaya hidup sihat serta mengeratkan hubungan
silaturrahim antara masyarakat Port Dickson.

STRATEGI Program asal Fit PD 2022 yang dijadualkan pada 5 November 2022 telah ditukar kepada Fit PD
2023 dan akan diadakan pada 18 Mac 2023.

Bil Tindakan Tanggungjawab Tempoh Sumber Output Petunjuk Pelan Catatan

(pelaksana) masa (kos,manusia, alat) Prestasi Kontingensi
1 Makanan & Ahmad Supian Bin 30/1/2023 – Katering Roti
minuman Sukarnin 6/2/2023 Air mineral
Air balang
2 Barang Mohd Shahadan Bin 30/1/2023 – • Bola Futsal
pertandingan Abdul Rahman 6/2/2023 • Bola Jaring
• Bola Keranjang
• Jaring bola
jaring
• Tiang bola
jaring
• Jaring futsal
 Bil Tindakan Tanggungjawab Tempoh Sumber Output Petunjuk Pelan Catatan
(pelaksana) masa (kos,manusia, alat) Prestasi Kontingensi
3 Hadiah dan Syahril Affendy Bin 30/1/2023 – • Hadiah Wang
Cenderahati Samsudin 6/2/2023 Tunai (Futsal)
Nur Hidayah Binti • Hadiah Wang
Abu Bakar Tunai (Bola
Jaring)
• Hadiah Wang
Tunai (Bola
Keranjang)
• Medal
Pertandingan

4 Lain-lain Nur Shahida Binti 30/1/2023 – • First Aid

Zulkifli 6/2/2023 • Tali tag
• Persiapan dan
Kebersihan

Abd Rafiuddin Bin • Banner

Abd Rahim • Backdrop

Mohd Azznil Bin Md • Baju Urusetia

Nor • Baju Peserta
• Artis Jemputan

Pengangkutan Nordin Bin Mustafa Bas

 PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK Mewujudkan kesedaran menjaga kesihatan serta memberikan pengalaman baharu kepada para
Belia dan masyarakat supaya mengamalkan gaya hidup sihat.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan tahap stamina, jati diri dan mewujudkan kesedaran menjaga kesihatan serta
memberikan pengalam baharu kepada para peserta supaya mengamalkan gaya hidup sihat.

INDIKATOR PRESTASI (KPI)

OBJEKTIF (1) Jangka Pendek

Mengeratkan silaturrahim

STRATEGI (2) Perkongsian tanggungjawab dengan semua pihak untuk meningkatkan kesedaran gaya hidup yang
sihat dan menjadikan sukan sebagai medium untuk mengisi masa lapang dan beriadah.
 SAMBUNGAN PELAN TINDAKAN.
Bil Program / Projek T/jawab Tempoh Kos / Output Indikator Pelan
Sumber Prestasi Kontigensi
1. Makanan & Minuman Ahmad 30/1/2023 – RM3,500.00 Katering
Roti Supian Bin 6/2/2023
Air Mineral Sukarnin
Air Balang
Makanan Urusetia
Sarapan
Makan Tenghari

Makanan VIP
2. Barang Pertandingan Mohd 30/1/2023 – RM2,650.00
Bola Futsal Shahadan 6/2/2023
Bola Jaring Bin abdul
Bola Keranjang Rahman
Jaring Bola Jaring
Tiang Bola Jaring
Jaring Futsal
 Bil Program / Projek T/jawab Tempoh Kos / Output Indikator Pelan
Sumber Prestasi Kontigensi
3. Hadiah Dan Syahril 30/1/2023 – RM14,400.00
Cenderahati Affendy Bin 6/2/2023
Hadiah Wang Tunai samsudin
(Futsal)
Hadiah Wang Tunai Nur
(Bola Jaring) Hidayah
Medal Pertandingan Binti Abu
Sukan Bakar

Cenderahati VVIP dan

VIP
4. Lain-lain Nur shahida 30/1/2023 – RM59,450.00
First aid Binti Zulkifli 6/2/2023
Tali tag
Persiapan dan
kebersihan Abd
Rafiuddin
Banner Bin Abd
Backdrop Rahim

Baju Urusetia Mohd Azznil

Baju Peserta Bin Md Nor
Artis Jemputan

Pengangkutan Nordin Bin

Mustafa
 PELAN OPERASI

Nama Projek: Fit PD 2023

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH CATATAN

1 Mesyuarat staf dan AJK PENGARAH 1 hari

1.1 Ucapan PROGRAM
1.2 Bentang kertas konsep
1.3 Lantik AJK
1.4 Agih tugas
1.5 Tetap tarikh
1.6 Bincang kos
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain

2 Surat mesyuarat Setiausaha 7 hari

● Jemputan kepada Masyarakat
● AJK

3 Publisiti J/K publisiti 7 hari

4 Aturcara majlis urusetia 1 hari

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH CATATAN
5 Menyediakan hadiah/ J/K 1 hari
cenderamata hadiah

6 Mesyuarat penyelarasan; Setiausaha 1 hari

6.1 Laporan dari Jawatankuasa
-urusetia
-persiapan tempat
-makan minum
-perasmian dan penutup
-hadiah/cenderamata
-publisiti
--keselamatan/ kecemasan

6.2 Hal-hal lain

7 Perlaksanaan J/K Separuh Hari

Penilaian

J/K
8 Post-mortem 1 hari
 CARTA ALIRAN
Mula
TANGGUNGJAWAB PERANTARA

Pengarah, Tim. Semua AJK

Mesyuarat
Pengarah Program

Surat-menyurat Urusetia
Setiausaha

AJK Publisiti
Publisiti
AJK Urusetia
Aturcara Majlis
AJK Hadiah
Penyediaan Hadiah / Cenderamata
Setiausaha
Mesyuarat Penyelarasan
Semua AJK
Pelaksanaan
Pengarah,
Penilaian J/K Program
Pengarah,
Post-mortem J/K Program

Tamat
 FORMAT KERTAS KERJA
● Pendahuluan/Rasional
● Matlamat & Objektif
● Tema
● Tempat/Lokasi
● Tarikh & tempoh perlaksanaan
● Jemputan perasmian (jika ada)
● Bilangan penyertaan & kategori
● Jawatankuasa pelaksana
● Jawatankuasa kecil
● Perbelanjaan/pelaburan/modal
● Pendapatan yang dijangkakan (jika ada)
● Penutup
● Lampiran: Senarai JK pelaksana, Jadual aktiviti keseluruhan dll
berkaitan
PENUTUP
LAMPIRAN
 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA
PENGARAH : Khairul Jazimin Bin Jamal Abdul Nasir

TIMB. PENGARAH 1 : Mohd Arif Bin Mohd Yusof

TIMB. PENGARAH 2 : Nur Salbiah Binti Zulkifli

SETIAUSAHA : Azizul Bin Abbas

SETIAUSAHA KERJA : Nur Shahida Binti Zulkifli

BENDAHARI : Abd Rafiuddin Bin Abd Rahim

PROTOKOL & URUSETIA : Nordin Bin Mustafah

Bod Eiskandar Bin Datuk Hj Mansur
Nur Ashifa Binti Mohd Rabu

CENDERAHATI : Syahril Affendy Bin Samsudin

Nur Hidayah Binti Abu Bakar

MEDIA : Mohd azznil Bin Md Nor

MAKANAN & KEBERSIHAN : Ahmad Supian Bin Sukarnin

AKTIVITI : Mohd Shahadan Bin Abdul Rahman

NoorWahyu Bin Dato Hj. Sainy
 TENTATIF PROGRAM FIT PD 2023
18 MAC 2023 (SABTU)

WAKTU AKTIVITI LOKASI

07:00 AM - 08:00 AM Senam Aerobic Gelanggang Futsal dan
Gelanggang Bola Jaring
08:00 AM – 09:00 AM Majlis Perasmian
09:00 AM – 12:00 PM Tendangan Penalti Futsal, Bola Jaring Gelanggang Futsal dan
Gelanggang Bola Jaring
09:00 AM – 12:00 PM 3 on 3 Bola Keranjang Gelanggang Bola Keranjang
09:00 AM – 12:00 PM Futsal lelaki Gelanggang Futsal
09:00 AM – 12:00 PM Fun Run Sekitar Uniti
PENGISIAN PROGRAM