PENGADILAN NEGERI KUALA TUNGKAL KELAS II

JL. PROF. DR. SRI SUDEWI MS, SH KEC. BRAM ITAM

KUALA TUNGKAL 36510
Telp/Fax : (0742) 21202 – 7351000
Website : pn-kualatungkal.go.id
email : pn_kualatungkal@yahoo.co.id

Nomor : W5-U3/ /OT.01.1/VI/2020 Kuala Tungkal, 26 Juni 2020

Sifat : Penting
Perihal : Undangan Rapat Monev 5R

Kepada Yth:
1. Wakil Ketua;
2. Hakim;
3. Pejabat Kepaniteraan;
4. Pejabat Kesekretariatan
5. Panitera Pengganti dan Jurusita
6. Staf dan Tenaga Honorer
Pada Pengadilan Negeri Kuala Tungkal
Di_
Kuala Tungkal

Dengan hormat,

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara Monitoring dan

Evaluasi 5R yang akan diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggal : Senin, 29 Juni 2020

Jam : 10.00 WIB

Tempat : Ruang Sidang Cakra

Mengingat sangat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran

Saudara/i tepat pada waktunya. Atas kehadiran dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Pengadilan Negeri Kuala Tungkal

Ketua

dto

ANDI HENDRAWAN, SH.MH.

 PENGADILAN NEGERI KUALA TUNGKAL KELAS II
JL. PROF. DR. SRI SUDEWI MS, SH KEC. BRAM ITAM
KUALA TUNGKAL 36510
Telp/Fax : (0742) 21202 – 7351000
Website : pn-kualatungkal.go.id
email : pn_kualatungkal@yahoo.co.id

NOTULEN MONEV 5R

I. Hari : Senin
Tanggal : 29 Juni 2020
Jam : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Sidang Cakra Pengadilan Negeri Kuala Tungkal

II. Ketua : Andi Hendrawan, SH.MH.

Wakil Ketua : Rachmawaty, SH.MH.
Panitera : Julianto, SH.
Sekretaris : Adri Helver Roniarta, SE.
Notulen : Supriyadi
Hadir : (Lihat Daftar Hadir)

III. Isi Pertemuan :

Pada hari ini Senin, 29 Juni 2020 pukul 10.00 WIB, Ketua Pengadilan Negeri Kuala Tungkal telah
melakukan Rapat Monitoring dan Evaluasi 5R dihadiri oleh seluruh Hakim, Panitera, Pegawai
beserta tenaga honorer, yang membahas evaluasi 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin).

Penyampaian Ketua:
- Setiap pimpinan wajib memantau dan mengingatkan bawahannya;
- Tidak perlu tenaga honorer harus turun tangan membersihkan sampah;
- Semua elemen harus aktif;
- Tolong dibuatkan Monev 5R oleh atasan pejabat ruangan masing-masing dan segera ditindaklanjuti;

Penyampaian Wakil Ketua:

- Selalu diingat pesan Pak Ketua;
- Yang piket Sabtu Minggu juga harus aktif menjaga kebersihan;
- Yang bandel dibuatkan surat teguran;

Penyampaian Panitera:
- Kami dari unsur kepaniteraan selalu mendukung 5R;
- Kerapian berkas di ruang arsip selalu dipantau;

Penyampaian Sekretaris:
- Pak Kasub Umum agar selalu dipantau kinerja tenaga honorer;
- Untuk para pegawai agar selalu berpakaian yang rapi, dan rajin masuk tepat waktu;
- Area parker juga harus rapi dan ringkas;

Demikian notulen ini dibuat dan ditandatangani oleh notulen rapat, Sekretaris dan diketahui oleh Ketua Pengadilan
Negeri Kuala Tungkal.

Kuala Tungkal, 29 Juni 2020

Sekretaris, Notulen Rapat,

ADRI HELVER RONIARTA, SE. SUPRIYADI

Mengetahui,
Ketua Pengadilan Negeri Kuala Tungkal

ANDI HENDRAWAN, SH.MH.

DOKUMENTASI RAPAT MONITORING DAN EVALUASI 5R
 LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
IMPLEMENTASI 5R
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI KUALA TUNGKAL
Semester I Tahun 2020

Dasar Hukum:
Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik dan Surat Keputusan Ketua Mahkamah
Agung Republik Indonesia Nomor 026/KMA7SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan;

Maksud dan Tujuan:

Monitoring dan evaluasi ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui budaya kerja yang unggul dan
prima telah diwujudkan dalam lingkup kecil ruangan Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan. Terkait 5R, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yakni:
1. Apakah penataan barang/alat kerja sudah dipisahkan antara yang sering dan jarang
dipakai dan telah menyingkirkan barang yang tidak diperlukan? (RINGKAS);
2. Apakah penyimpanan alat/barang telah sesuai pada tempat yang telah ditentukan,
diberi label agar mudah ditemukan, dan selalu menyimpan alat/barang tersebut jika
telah selesai digunakan? (RAPI);
3. Apakah personil pada Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
selalu membersihkan meja dan peralatan dari debu dan kotoran? (RESIK);
4. Apakah peralatan dan barang (terutama elektronik) selalu terawat dengan baik,
terkontrol dan dilakukan pemeriksaan secara kontinyu? (RAWAT);
5. Apakah tiap SDM telah menjadikan ringkas, rapi, resik, dan rawat sebagai kebiasaannya?
(RAJIN);

Implementasi:
Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi terkait 5R, Ketua Pengadilan Kuala Tungkal telah menuangkan
kedalam bentuk SK dengan Nomor : W5-U3/802/OT.0/VI/2020 tanggal 6 Juni 2020 tentang
Pembentukan Tim 5R (Rapi, Resik, Ringkas, Rawat, dan Rapih) pada Pengadilan Negeri Kuala Tungkal.
Jika melihat pada daftar pertanyaan diatas, dan melihat keadaan di lapangan (ruangan Subbag PTIP)
dapat dinilai sebagai berikut:
 1. Penataan alat/barang sudah dilakukan dengan ringkas. Semisal barang yang sering
digunakan telah diletakkan di sekitar meja agar mudah digunakan, dan barang yang
hanya sesekali digunakan telah disimpan dengan baik di lemari/laci; (RINGKAS);
2. Pada bundel arsip telah diberi label sesuai dengan isinya, dan ketika dicobakan uji petik
dapat ditemukan dengan mudah arsip tersebut karena selalu ditempatkan/disimpan
sesuai pada tempatnya. Namun juga terdapat kekurangan seperti masih banyaknya
kabel yang berseliweran di dinding dan lantai ruangan Subbag PTIP menjadi nilai minus
untuk poin ini; (RAPI);
3. Peralatan tulis dan elektronik serta meja sudah selalu dibersihkan ketika selesai
digunakan, namun apabila ketika volume pekerjaan sedang banyak-banyaknya
terkadang ditemukan kertas dan peralatan lainnya masih menumpuk diatas meja hingga
menjadi kurang sedap dipandang. Untuk kebersihan ruangan secara umum dinilai baik
karena dibersihkan secara rutin oleh cleaning servis; (RESIK);
4. Peralatan tulis dan elektronik sudah terawat dengan baik, sudah ada kartu control
pemantauan dan pemeriksaan berkala; (RAWAT);
5. Ringkas, Rapi, Resik dan Rawat secara garis besar telah diimplementasikan dengan baik
pada Subbag PTIP; (RAJIN);

Rekomendasi:
Supaya lebih ditingkatkan lagi karena masih terdapat sedikit kekurangan pada implementasi Rapi dan
Resik. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan bertanggung jawab terhadap
kondisi 5R ruangannya, bila perlu agar dapat dimaksimalkan.

Kuala Tungkal, 29 Juni 2020

Sekretaris,

ADRI HELVER RONIARTA, SE.

NIP. 19841005 200904 1 003
 TINDAK LANJUT MONITORING DAN EVALUASI
IMPLEMENTASI 5R
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
PENGADILAN NEGERI KUALA TUNGKAL
Semester I Tahun 2020

Berdasarkan hasil dari Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi 5R pada Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan pada tanggal 30 Juli 2020 dengan ini kami menindaklanjuti
rekomendasi pada Laporan Monitoring dan Evaluasi tersebut.

Rekomendasi :
Supaya lebih ditingkatkan lagi karena masih terdapat sedikit kekurangan pada implementasi Rapi dan
Resik. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan bertanggung jawab terhadap
kondisi 5R ruangannya, bila perlu agar dapat dimaksimalkan.

Tindak Lanjut :
Berdasarkan Monitoring dan Evaluasi Implementasi 5R pada Sub Bagian Perencanaan, Teknologi
Informasi dan Pelaporan tersebut diatas, maka tiap personil di ruangan PTIP ditekankan kembali untuk
meningkatkan kaidah-kaidah 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin), karena masih ada beberapa
poin yang dinilai kurang maksimal guna mendukung peningkatan kinerja.

Demikian Laporan Tindak Lanjut ini dibuat dengan penuh tanggung jawab.

Kuala Tungkal, 30 Juni 2020

Kepala Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi, dan Pelaporan

MAIRINO SUSTRA, S.Kom.

NIP. 19840508 200904 1 006