PROPOSAL KEGIATAN

FESTIVAL AL BANJARI KONTEMPORER

HMPS PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM JEMBER
FEBRUARI 2023
 HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Judul Kegiatan : FESTIVAL AL-BANJARI KONTEMPORER

2. Ketua Panitia : Achmad Dhani Setiawan
3. Jabatan dalam Organisasi : Kabid Minat Bakat
4. Fak./Program Studi : Tarbiyah/Pendidikan Agama Islam
Perguruan Tinggi/Alamat PT : Universitas Islam Jember / Jl. Kyai Mojo 101 Kaliwates - Jember
5. Anggota Panitia : 30 orang
6. Waktu Pelaksanaan : Senin, 26 Juni 2023
7. Biaya yang disetujui : Rp. ------------------------------ (-------------------------------------)

Jember, 14 Februari 2023

Ketua HMPS PAI Ketua Pelaksana Kegiatan

Nama Achmad Dhani Setiawan

NIM. NIM. 2103805091023

Gubernur Mahasiswa Pembina HMPS PAI

Nama Nama
NIM. NIDN.

DEKAN TARBIYAH Ketua Program Studi PAI

Nama Nama
NIDN. NIDN.

Tembusan :
1. Rektor, WR I (Laporan);
2. Wakil Rektor II/Ka.Biro;
3. Ka. Bagian Keungan,
4. Ka. Bagian Kemahasiswaan & Alumni,
5. Ka. TU.
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
B. Latar Belakang
C. Dasar Pelaksanaan
D. Tujuan/Hasil yang diharapkan
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
C. Peserta Kegiatan
D. Jadwal Kegiatan
E. Manajemen Risiko
F. Susunan Kepanitiaan
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Jadwal Kegiatan
Lampiran 2. Manajemen Risiko (Formulir Identifikasi, Penilaian, Pengendalian,
dan Penanggung jawab Risiko Kegiatan)
Lampiran 3. Susunan Kepanitian
Lampiran 4. Rundown Acara
 BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kesenian adalah suatu usaha untuk menciptakan bentuk yang menyenangkan
dan seni itu di jalankan pula dari pada estetika. Dalam islam ada Kesenian yang biasa
di sebut "Hadrah" bacanya & lantunkan dalam bahasa arab yang mengandung pujian
kepada Nabi Muhammad SAW. Seni hadrah kini telah menjadi bagian budaya
Indonesia, karena mayoritas bangsa Indonesia adalah umat islam yang hingga saat ini
masih kuat mempertahankan seni tersebut.
Fungsi seni hadrah tidak hanya sekedar hiburan bagi masyarakat, tetapi
menjadi perekat hubungan (ukhuwah islamiyah) antar kelompok masyarakat islam.
Ratusan hingga ribuan orang berkumpul untuk melantunkan sholawat dan kalimat
thoyyibah dengan tujuan mempererat di antara mereka. Selain itu seni hadrah telah
menjadi sarana berdzikir kepada Allah.
Di tengah arus perubahan dan pengaruh budaya Barat yang menyerang bangsa
Timur, tidak menutup kemungkinan hadroh sebagai salah satu budaya bangsa lambat-
laun akan ditinggalkan masyarakat. Karena itu, kita harus bisa melestarikan seni
hadroh tersebut. Berlandaskan ketakutan tersebut kami, HMPS PENDIDIKAN
AGAMA ISLAM bermaksud mengadakan "Festival Al-Banjari Kontenporer" untuk
mahasiswa se-Jember.
B. DASAR PELAKSANAAN
1. Progam Kerja HMPS PAI periode 2023
2. Keputusan Rapat Pengurus HMPS PAI periode 2023
C. TUJUAN/HASIL YANG DIHARAPKAN
Maksud dan tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai beriku:
1. Melestarikan kesenian Islam yang juga merupakan budaya bangsa dengan
mengaktualisasikan dan mengembangkan potensi diri dalam bidang seni islami
secara kreatif dan sportif.
2. Memperkokoh ukhuwah islamiyah antar group hadrah di Jawa Timur khususnya
di wilayah Jember.
3. Merajut kebersamaan dalam keberagaman.
 BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Festival Al-Banjari Kontemporer”
B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 01 Maret 2023
Jam : 08.00 s/d selesai
Tempat : Aula Miftahul Ulum Universitas Islam Jember
C. PESERTA KEGIATAN
Kegiatan ini akan diikuti oleh peserta berupa tim al-banjari dari pendaftaran yang
dibuka untuk tingkat UKM Universitas se-Jember.
D. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan ini sebagaimana terlampir.
E. MANAJEMEN RISIKO
1. Analisis Risiko
Pelaksanaan analisis risiko merupakan kegiatan identifikasi bahaya yang dapat
menentukan
tingkatan probabilitas dan konsekuensi yang akan terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
Ormawa.
2. Tahap Identifikasi Risiko
a. Langkah 1 : Risiko yang dapat terjadi dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah
kemungkinan kecil peserta tidak mencapai target, membutuhkan dana yang cukup
besar dan juga lokasi yang berdekatan dengan perumahan sehingga takut mengganggu
kenyamanan sekitar.
b. Langkah 2 : Penilaian tingkat risiko dilakukan dengan perhitungan terhadap
hasil identifikasi peluang dan keparahan bahaya dalam pelaksanaan kegiatan ini.

3. Penilaian Tingkat Risiko Kegiatan HMPS PAI

a. Matrik Penilaian Risiko
Tabel 1. Peluang/Kemungkinan
Tingkatan Kriteria Penjelasan
1. Jarang/ Kecil Kemungkinan kecil
kemungkinan terjadi peserta tidak mencapai
target
2. Sedang/ Mungkin Lokasi yang
terjadi berdekatan dengan
perumahan sehingga
takut mengganggu
 kenyamanan sekitar.

3. Sering/ hampir pasti Membutuhkan dana

terjadi yang cukup besar.

Tabel 2.Akibat/ Keparahan

Tingkatan Kriteria Penjelasan
1. Rendah Tidak menimbulkan dampak
terhadap material, social,
maupun psikis cukup rendah
2. Sedang
Memerlukan perijinan yang ketat
sehingga apabila mungkin terjadi
dapat membuat kericuhan dan
kurangnnya kepercayaan warga
sekitar sehingga berdampak
besar secara material, social,
maupun psikis.
3. Tinggi Menyebabkan gagalnya kegiatan
sehingga sangat berdampak.

b. Penilaian Tingkat Risiko Kegiatan HMPS PAI

Tingkat risiko = Peluang / kemungkinan x akibat/keparahan
Tabel 3. Matriks Hasil penilaian tingkat risiko
Tingkat Tingkat akibat/ Keparahan
Kemungkinan 1 2 3
1
2
3
Rendah : risiko cukup ditangani dengan prosedur rutin yang berlaku melibatkan
panitia/tim yang telah dibentuk.
Sedang : risiko ditangani dengan melibatkan pimpinan bidang kemahasiswaan tingkat
fakultas atau perguruan tinggi, dosen pembina, dan/atau tenaga kependidikan, namun
sebaiknya segera diambil tindakan penanganan.
Tinggi : risiko tinggi memerlukan perencanaan khusus pada pimpinan bidang
kemahasiswaan tingkat fakultas atau perguruan tinggi, dosen pembina, dan/atau
tenaga kependidikan, serta melakukan penanganan dengan segera / kondisi darurat.
4. Pengendalian Risko
5. Penanggung jawab risiko
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan kegiatan ini sebagaimana terlampir.
 BAB II RENCANA PEMBIAYAAN
PEMASUKAN
VOLUME
SATUAN JUMLAH
NO URAIAN SA
VOL. HARGA (RUPIAH)
T
  DANA DARI FAKULTAS 2000000
  SPONSORSHIP PEMKAB 2000000
  IURAN KEPANITIAAN 30 20000 600000
  BIAYA PENDAFTARAN 30 TIM 100000 3000000
  SPONSORSHIP POLSEK 1000000
  SPONSORSHIP TOKO KUE 3 500000 1500000
  SPONSORSHIP PARTAI 5500000
  DINAS PENDIDIKAN JEMBER 3000000

  TOTAL 18600000

PENGELUARAN
VOLUME SATUAN JUMLAH
NO URAIAN
VOL. SAT HARGA (RUPIAH)
1 KESEKRETARIATAN        
Biaya Administrasi & Proposal 1 100000 100000
Biaya LPJ 1 100000 100000
2 SEKSI ACARA
Fee Juri 3 orang 200000 600000
Hadiah 6 hadiah 5500000
3 SEKSI PERLENGKAPAN
Paket Sewa Panggung, Terop, Sound
1 paket 6000000 6000000
system, tikar, media (dokumentasi)
4 KONSUMSI
Mamirat 400 boks 10000 4000000
Mamiri 30 boks 5000 60000
Mineral 30 botol 3000 90000
Mineral Gelas 10 kardus 15000 150000
5 SEKSI PDD
Cetak Banner, Stiker, DLL 1 200.000 200000
   
  TOTAL 16800000
  SUMBER 18600000
 BAB IV PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan gambaran
pelaksanaan kegiatan FESTIVAL AL-BANJARI KONTEMPORER. Hal-hal yang belum
tercantum dalam proposal ini akan dijelaskan dikemudian hari. Terima kasih atas kerja sama
dan bantuannya. Tiada pencapaian yang maksimal bila tidak disertai dengan kerja sama dan
kerja keras dari setiap pihak yang mendukung kegiatan ini. Doa adalah bagian akhir dari
seluruh rangkaian ikhtiar. Namun semuanya kembali kepada Tuhan yang berkehendak atas
semua perencanaan manusia. Semoga dengan doa dan ikhtiar kita mampu mencapai
kehendak-Nya. Aamiin Yaa Rabbal ‘Alamiin.

Jember, 14 Februari 2023

 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Jadwal Kegiatan
NO SEKSI/BAG. FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI
1 KETUA PANITIA Pembentukan Rapat rutin; Rapat rutin;  rapat rutin; Pengawalan dan
panitia; mengawasi mengawasi mengawasi persiapan pengawasan
rapat perdana persiapan persiapan
2 ADMINISTRATIF Pembuatan Deadline acc   Undangan  
proposal; proposal &
surat perizinan
perizinan
3 KEUANGAN/   Permohonan dana; Pengajuan Pencairan dana  
PENDANAAN pengajuan sponsorship
sponsorship
4 ACARA Pembuatan   Pencarian juri;   Technical meeting;
konsep & pendaftaran peserta pelaksanaan
ToR
5 PERLENGKAPAN Survey  Pemilihan paket membuat anggaran; Pelunasan Eksekusi
penyedia terop; pendaftaran; Negosiasi;
paket terop DP
6 PDD Logo Pamflet Pamflet pendaftaran Pamflet pelaksanaan; Dekorasi pentas;
kegiatan comingsoon banner kegiatan; stiker dokumentasi
7 HUMAS Pengajuan  Penyebaran Penyebaran Penyebaran pamphlet; Penerimaan tamu dan
proposal pamphlet pamphlet   undangan; konfirmasi pengarahan peserta
kehadiran tamu
8 KONSUMSI Survey   Mendaftar catering; Merencanakan anggaran; Pelunasan
catering memilih menu negosiasi; DP
Lampiran 2. Manajemen Risiko
Formulir Identifikasi, Penelitian, Pengendalian, dan Penanggung jawab Risiko Kegiatan
HMPS PAI
Nama Kegiatan : Festival Al-banjari Kontenporer
Ketua Kegiatan : Achmad Dhani Setiawan
Dosen Pembina : Syafudin Tahar, M.Pd
Lokasi : Kampus 1 Universitas Islam Jember
Tanggal dibuat : 14 Februari 2023
N Uraian Identifika Penilaian resiko Ting Pengend Penanggung
O Kegiata si bahaya Peluang/ Akibat/ kat alian jawab
n kemungkinan keparahan Risi Risiko
ko
1 Pelaksa Kemung 1 1 1 Memant Sekretaris/
naan kinan au setiap Sie acara
lomba kecil pendafta
peserta ran
tidak peserta
mencapai
target
Lokasi 2 2 4 Melakuk Humas
yang an ijin
berdekata terhadap
n dengan RT/RW
perumah setempat
an
sehingga
takut
menggan
ggu
kenyama
nan
sekitar.

Membutu 3 3 9 Mencari Pendanaan/

hkan sponsor keuangan
dana dengan
yang mengaju
cukup kan
besar. proposal
Lampiran 3. Susunan Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung jawab : Dekan Fakultas Tarbiyah

Ka. Prodi Pendidikan Agama Islam

Ketua Panitia : Achmad Dhani Setiawan

Sekretaris : Hafidatul Maulana Hasbi
Pendanaan/ : 1. Desi Safiratus Saidah
Keuangan 2. Ifa Syafira
3. Raihan Akbar
Sie Acara : 1. Yosi Nur Fadilah
2. Novilatul Fajriyah
3. Ewin Eka Sofia
4. Sarifatun Nabila
5. Ifliyatul Kumala
Sie Perlengkapan : 1. Muhammad Erfan
2. Miftahul Falah
3. Imdadur Rohman
4. Ferlina Saputri
5. Ahsanul Muhibbin
Sie PDD : 1. Riki Yanto
2. Aisyah Fitri
3. Saiful Anam
4. Gabriel Fachri Algahsyami
Sie Humas : 1. Ifan Saputra
2. Fina Barokatu Thoyyibah
3. Feni Maulina Nadifa
4. Aisyil Madina
Sie Konsumsi : 1. Aimah Nafila
2. Selfiana Dewi A
3. Masyita
4. Novita Eka Ariska
5. Syaifuddin Ali
6. Mukhafin Riskul H
7. Gefi Ananda Putri
Lampiran 4. Rundown Acara
No Acara Jam Penanggung jawab
1 Registrasi peserta 12.30-13.00 Sekertaris dan
sie humas
2 Pra acara 13.00-13.30 Sie acara
3 Pembukaan 13.30-14.00 Ketua SC dan sie acara
4 Pembacaan ayat suci Al-Qur’an 14.00-14.10 Sie acara dan
petugas acara
5 Menyanyikan lagu Indonesia raya dan 14.10-14.20 Sie acara dan
syubbanul wathon petugas dirijen
6 Pra kata panitia 14.20-14.30 Ketua panitia
7 Sambutan sambutan Sie acara
1. Rektor 14.30-14.40
2. Dekan
8 Penutup dan doa 14.40-14.45 Sie acara