ATURAN dan ALUR PENGAJUAN SURAT IZIN MAGANG

1. Mahasiswa Dapat mengunduh/mendownload form surat izin magang ini di laman yang
telah dipublikasikan di Instagram @fe.untidar atau www.fe.untidar.ac.id

2. Isi/ketik secara mandiri form surat izin magang fe untidar (halaman ke-3) tersebut
dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Nomor Surat dikosongkan (diisi oleh TU FE), tanggal (pojok kanan atas) diisi
dengan tanggal pembuatan surat/tanggal saat meminta tanda tangan surat ke tu

b. Alamat tujuan surat disesuaikan dengan peraturan tempat magang

instansi/perusahaan yang dituju, (jika belum tau silahkan Tanya dulu ke
instansi/perusahaan yang dituju)

Contoh :

Yth. Kepala Dinas Perdagangan Kota Magelang

Di Jalan Jenderal Sudirman, Kota Magelang

c. Isi Program Studi sesuai program studi masing-masing

d. Isi periode tanggal rencana magang di instansi/perusahaan yang dituju, (contoh

S1 Manajemen periode magang januari – februari 2020)

e. Isi biodata mahasiswa, (untuk alamat diketik 1 baris saja)

f. Jumlah Biodata Mahasiswa disesuaikan dengan jumlah mahasiswa/I yang akan

mengajukan magang di instansi/perusahaan yang sama di periode yang sama (jika
hanya ada 1 mahasiswa 1 biodata saja, jika ada 2 mahasiswa ketikkan 2, jika ada 3
mahasiswa 3, jika lebih dari 3 mahasiswa biodata bisa di efisienkan dengan
menghapus alamat rumah dan atau tanggal lahir agar cukup 1 halaman)

g. Isikan Tembusan dipojok kiri bawah halaman, jika alur/aturan perizinan

instansi/perusahaan mengharuskan menggunakan tembusan. Apabila tidak ada
tidak usah diisikan Contoh :

Tembusan :

1) Kepala Dinas Perhubungan

h. Pastikan kembali isian telah terisi dan terketik dengan benar, ushakan hanya 1
halaman surat saja, lebih baik baca kembali petunjuk ini sebelum surat di print,
menghindari kesalahan dan efisiensi waktu.

i. Print surat tersebut, font times new roman ukuran 12. Surat diusahakan hanya 1
halaman ukuran kertas a4. Jika Kolektif beberapa mahasiswa dalam satu
surat maka ukuran kertas disesuaikan, jika melebihi 1 halaman, halaman ke
2 tidak diperbolehkan hanya paragraf dan pengesahan saja !!!

3. Pastikan Surat dan proposal magang diketahui oleh pembimbing magang masing-
masing.
4. Selanjutnya bawa/kirimkan ke Layanan TU Fakultas Ekonomi untuk diperiksa,
diberi nomor dan diproses pengajuan pengesahan ke pejabat Fakultas yang
berwenang

5. Lamanya proses pengajuan pengesahan disesuaikan dengan antrian dan kehadiran

pejabat Fakultas yang berwenang

6. Jika sudah melalui pengesahan, sebaiknya di gandakan sebelum di bubuhi

stempel/capg sebagai arsip lampiran laporan magang.

7. Jika Telah mendapatkan Surat Balasan dari Instansi/Perusahaan, di fotocopi dan

yang asli berikan ke TU Fakultas

Pengajuan surat izin magang Cara Online

1. Akses Form Surat Magang di Nomor Layanan TU https://wa.me/62895634370512

atau Website Fakultas Ekonomi pada TATA USAHA > PERSURATAN.

2. Isi dan sesuaikan Form Surat tsb, untuk selanjutnya dikirim melalui layanan online.

3. Selanjutnya akan kami proses pengecekan, penomoran dan pengesahan surat.

4. Segera akan kami kirim melalui Layanan Online apabila proses sudah selesai.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TIDAR
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN
Alamat : Jalan Kapten Suparman 39 Magelang 56116
Telp. (0293) 364113 Fax. (0293) 362438
Laman: www.untidar.ac.id Surel : ekonomi@untidar.ac.id

Nomor : B/ / UN57.F1.3 / DT.01.21 /2023 tanggal surat

Lampiran : 1 bendel (Jika Dinas Terkait meminta lampiran, apabila tidak ada silahkan
dihapus)
Hal : Permohonan izin magang

Yth. (baris/line tujuan tidak melebihi setengah halaman Nama/Jabatan dan Tempat)

Disampaikan dengan hormat,

Bersama surat ini, kami beritahukan bahwa sebagai salah satu syarat menyelesaikan
studi pada Jurusan / Program Studi Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas
Tidar, mahasiswa diwajibkan melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek / Magang.

Sehubungan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin kepada
mahasiswa kami untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Instansi/Perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin ( dari s.d ). Adapun mahasiswa tersebut sebagai berikut :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP : (dst. bisa diisi beberapa mahasiswa tanpa harus 1 lembar
surat)

Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan bapak/ibu kami
ucapkan terima kasih.
Ketua Jurusan
Ekonomi Pembangunan,

Gentur Jalunggono, S.E., M.Si.

NIP 198810252019031006
Tembusan :
(Jika Dinas Terkait Menyuruh Tembusan maka diketik disini apabila tidak tidak usah diketik, DAPAT
dilakukan kolektif satu surat untuk beberapa mahasiswa)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TIDAR
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI
Alamat : Jalan Kapten Suparman 39 Magelang 56116
Telp. (0293) 364113 Fax. (0293) 362438
Laman: www.untidar.ac.id Surel : ekonomi@untidar.ac.id

Nomor : B/ / UN57.F1.2 / DT.01.21 /2023 tanggal surat

Lampiran : 1 bendel ((Jika Dinas Terkait meminta lampiran, apabila tidak ada silahkan
dihapus)
Hal : Permohonan izin magang

Yth. (baris/line tujuan tidak melebihi setengah halaman)

Disampaikan dengan hormat,

Bersama surat ini, kami beritahukan bahwa sebagai salah satu syarat
menyelesaikan studi pada Jurusan / Program Studi Fakultas Ekonomi
Universitas Tidar, mahasiswa diwajibkan melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek /
Magang.

Sehubungan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin

kepada mahasiswa kami untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Instansi/Perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin ( dari s.d ). Adapun mahasiswa tersebut
sebagai berikut :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP : (dst. bisa diisi beberapa mahasiswa tanpa harus 1 lembar surat)

Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan bapak/ibu

kami ucapkan terima kasih.

Ketu
Jurus
Akun
,
 Dr. U
Rani,
M.Si.
NIP
1980
2015
01
Tembusan :
(Jika Dinas Terkait Menyuruh Tembusan maka diketik disini apabila tidak tidak usah diketik,
DAPAT dilakukan kolektif satu surat untuk beberapa mahasiswa)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TIDAR
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
Alamat : Jalan Kapten Suparman 39 Magelang 56116
Telp. (0293) 364113 Fax. (0293) 362438
Laman: www.untidar.ac.id Surel : ekonomi@untidar.ac.id

Nomor : B/ / UN57.F1.4 / DT.01.21 /2023 tanggal surat

Lampiran : 1 bendel ((Jika Dinas Terkait meminta lampiran, apabila tidak ada silahkan
dihapus)
Hal : Permohonan izin magang

Yth. (baris/line tujuan tidak melebihi setengah halaman)

Disampaikan dengan hormat,

Bersama surat ini, kami beritahukan bahwa sebagai salah satu syarat
menyelesaikan studi pada Jurusan / Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
Universitas Tidar, mahasiswa diwajibkan melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek /
Magang.

Sehubungan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin

kepada mahasiswa kami untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Instansi/Perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin ( dari s.d ). Adapun mahasiswa tersebut
sebagai berikut :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP : (dst. bisa diisi beberapa mahasiswa tanpa harus 1 lembar surat)
 Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan bapak/ibu
kami ucapkan terima kasih.

Ketua Jurusan Manajemen,

Ivo Novitaningtyas, S.Par., M.M.

NIP 199211022019032025
Tembusan :
(Jika Dinas Terkait Menyuruh Tembusan maka diketik disini apabila tidak tidak usah diketik,
DAPAT dilakukan kolektif satu surat untuk beberapa mahasiswa)
 CONTOH KOLEKTIF LEBIH DARI 1 LEMBAR PRINT AREA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN

RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TIDAR
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
Alamat : Jalan Kapten Suparman 39 Magelang 56116
Telp. (0293) 364113 Fax. (0293) 362438
Laman: www.untidar.ac.id Surel : ekonomi@untidar.ac.id

Nomor : B/ /UN57.F1.3/PK.01.06/2022 tanggal surat

Lampiran : 1 bendel ((Jika Dinas Terkait meminta lampiran, apabila tidak ada silahkan
dihapus)
Hal : Permohonan izin magang

Yth. (baris/line tujuan tidak melebihi setengah halaman)

Disampaikan dengan hormat,

Bersama surat ini, kami beritahukan bahwa sebagai salah satu syarat
menyelesaikan studi pada Jurusan / Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
Universitas Tidar, mahasiswa diwajibkan melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek /
Magang.

Sehubungan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin

kepada mahasiswa kami untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Instansi/Perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin ( dari s.d ). Adapun mahasiswa tersebut
sebagai berikut :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
 Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP :

Nama :
NPM :
Jurusan/ Prog.Studi :
Tempat, Tgl lahir :
Alamat Rumah :
No. HP : (dst. bisa diisi beberapa mahasiswa tanpa harus 1 lembar surat)

Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan bapak/ibu

kami ucapkan terima kasih.

Ketua Jurusan Manajemen,

Ivo Novitaningtyas, S.Pai., M.M.

NIP. 199211022019032025

Tembusan :
(Jika Dinas Terkait Menyuruh Tembusan maka diketik disini apabila tidak tidak usah diketik,
DAPAT dilakukan kolektif satu surat untuk beberapa mahasiswa)

PERHATIAN!!!
Untuk halaman ke dua , pastikan tidak hanya paragraf penutup dan pengesahan namun
disertai dengan nama /identitas salah satu calon magang.
 PERHATIKAN

tanggal (pojok kanan atas) diisi

dengan tanggal pembuatan
surat/tanggal saat meminta tanda
tangan surat ke TU

PERHATIKAN

KEMBALI
ALAMAT YANG
CONTOH
PENULISAN
DITUJU (SUDAH
SESUAI DENGAN
YANG DIMINTA
PIHAK
INSTANSI/PERUSA
HAAN ATAU
BELUM)