P

E O
P-D-C-A

C A

SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS (P-O-A-C-E)

UPAYA KESEHATAN IBU DAN ANAK (UKM)
PUSKESMAS DATAH KOTOU
TAHUN 2019

UPAYA : KESEHATAN IBU DAN ANAK

KRITERIA : CONTROLLING (PENGAWASAN & PENGENDALIAN)

Pengertian Controlling (Pengawasan dan Pengendalian)

Pengawasan adalah melakukan penilaian dan sekaligus koreksi terhadap setiap
penampilan pegawai untuk mencapai tujuan seperti yang telah ditetapkan dalam rencana atau
suatu proses untuk mengukur penampilan suatu program yang kemudian dilanjutkan dengan
mengarahkannya sedemikian rupa sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Pengendalian adalah proses pemantauan, penelitian dan pelaporan rencana atas
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif guna menyempurnakan lebih
lanjut.
Pengendalian mempunyai wewenang untuk turun tangan melakukan koreksi yang tidak
dimiliki oleh pengawasan. Pengawasan hanya sebatas memberikan saran dan masukan,
sedangkan tindakan lanjutnya dilakukan oleh pengendalian.

Tujuan Controlling (Pengawasan dan Pengendalian)

1. Mencegah penyimpangan (protektif)
2. Meluruskan penyimpangan (korektif)
3. Membimbing pegawai Puskesmas agar tidak menyimpang (preventif)

Elemen Penilaian Controlling

C.1 Hasil monitoring pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan UKM setiap bulan
C.2 Rencana Tindak Lanjut (RTL) terhadap hasil monitoring
C.3 Bukti Tindak Lanjut (TL) hasil monitoring
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DATAH KOTOU
Jl. Tjilik Riwut, Desa Datah Kotou, Kecamatan Tanah Siang Selatan
No Hp: 082149572018, email: pkm.dkt@yahoo.com, 73962

MONITORING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN

UPAYA : KESEHATAN IBU DAN ANAK (KIA)
BULAN : PEBRUARI 2019
MENGETAHUI
HASIL MONITORING
(TANDA TANGAN)
N KEGIATAN YANG PETUGAS INPUT (PELAKSANA, PROSES RENCANA
TANGGAL
o DIMONITOR MONITOR DANA, SARANA OUTPUT TINDAK LANJUT KEPALA
SASARA HAMBATAN/ PJ UKM
PRASARANA, WAKTU TEMPAT (CAKUPAN) PKM
N MASALAH
PROSEDUR)
1 28 pebruari Sosialisasi posyandu helwinaningsih - Man (ketenagaan): Sudah Sudah sesuai Sudah Tidak ada Sosialisasi lansia sudah di Melanjutkan
2019 lansia , Amd.Keb Pelaksana kegiatan sesuai (waktu sesuai masalah dalam laksanakan di : kegiatan posyandu
pemegang program (sasaran pelaksanaan (tempat pelaksanaan 1. Dirung Lingkin, tanggal lansia sesuai
lansia. Jumlah tenaga kegiatan kegiatan pelaksanaan kegiatn 16 Pebruari 2019 dengan jadwal
pelaksana adalah sesuai dengan kegiatan 2. Datah Kotou, tanggal yang sudah
mencukupi. masyarak tanggal yang sesuai 18 Pebruari 2019 disepakati dengan
- Money (dana): at di 7 sudah dengan 3. Tahujan Ontu, tanggal sasaran
Sumber dari desa) disepakati tempat yang 22 Pebruari 2019
anggaran APBN dengan sudah 4. Olung Hanangan,
(BOK) masyarakat, disepakati tanggal 23 Pebruari
- Material (sarana tidak ada dengan 2019
prasarana): perubahan masyarakat, 5. Puruk Kambang,
Hard copy materi jadwal) tidak ada tanggal 25 Pebruari
sosialisasi lansia, perubahan 2019
- Machine (mesin atau tempat 6. Olung Muro, Tanggal
peralatan/teknologi): kegiatan) 27 Pebruari 2019
- Method (metode): Oreng, tanggal 28 Pebruari
Ceramah, diskusi (tanya 2019
jawab)
2 28 Pebruari Sosialisasi Posyandu Helwinaningsi - Man (ketenagaan): Sudah Sudah sesuai Sudah Tidak ada Sosialisasi PKPR Melanjutkan
2019 Remaja h, Amd.Keb Pelaksana kegiatan sesuai (waktu sesuai masalah dalam ( posyandu remaja) sudah kegiatanPKPR
pemegang program (sasaran pelaksanaan (tempat pelaksanaan dilaksanakan oleh Tim ( Posyandu remaja
PKPR. Jumlah kegiatan kegiatan pelaksanaan kegiatn Promkes Puskesmas Datah ) yang sudah
tenaga pelaksana adalah sesuai dengan kegiatan Kotou : disepakati dengan
mencukupi. siswa/sisw tanggal yang sesuai SMAN 1 Tanah Siang sasaran
- Money (dana): i SMAN 1 sudah dengan Selatan, Tanggal 26
Sumber dari Tanah disepakati tempat yang Pebruari 2019
anggaran APBN Siang dengan sudah
(BOK) Selatan) masyarakat, disepakati
 MENGETAHUI
HASIL MONITORING
(TANDA TANGAN)
PROSES
- Material (sarana tidak ada dengan
N KEGIATAN YANG PETUGAS INPUT (PELAKSANA, RENCANA
TANGGAL prasarana): perubahan masyarakat,
o DIMONITOR MONITOR DANA, SARANA OUTPUT TINDAK LANJUT KEPALA
Hard copy materi jadwal) tidak ada PJ UKM
PRASARANA, (CAKUPAN) PKM
Sosialisasi posyandu perubahan
PROSEDUR)
remaja, mikrofon. tempat
- Machine (mesin atau kegiatan)
peralatan/teknologi):
- Method (metode):
- Ceramah, diskusi
(tanya jawab)

Keterangan:
Hasil Monitoring meliputi:
- Input (meliputi 5M, Kebijakan dan Prosedur)
5M yaitu Man (ketenagaan), Money (dana/biaya), Material (bahan, sarana prasarana), Machine (mesin atau peralatan/teknologi), Method (metode)
- Proses (Sasaran, Jadwal, Tempat, Pelaksana, Hambatan, Masukan)
- Output (Pencapaian, Cakupan)
Datah Kotou, Pebruari 2019
Penanggung Jawab UKM Koordinator KIA

drg. Ayu Puspita Resli Nainggolan, Amd. keb

NIP. 19890807 201704 2 007 NIP. 19870129 201101 2 002
Mengetahui
Kepala Puskesmas Datah Kotou

Filmanto, Amd. Kep

NIP. 19740217 199303 1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DATAH KOTOU
Jl. Tjilik Riwut, Desa Datah Kotou, Kecamatan Tanah Siang Selatan
No Hp: 082149572018, email: pkm.dkt@yahoo.com, 73962

BUKTI TINDAK LANJUT HASIL MONITORING BULAN JANUARI 2019

UPAYA KESEHATAN : P2P ( SWEEPING PASIEN DENGAN GHPR )

MENGETAHUI
(TANDA TANGAN)
NO JENIS KEGIATAN SASARAN WAKTU TEMPAT PELAKSANA HASIL TINDAK LANJUT
KEPALA
PJ UKM
PUSKESMAS
 Penanggung Jawab UKM Koordinator P2P

drg. Ayu Puspita Marfei Linda, S. Kep

NIP. 19890702 200604 2 009 NIP. 19870330 201001 2 011
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

Filmanto, Amd. Kep

NIP. 19810815 201001 1 017