Surat Pemberitahuan Libur Lebaran 1444 H

YAYASAN AL BAHJAH
SMA ISLAM QURANI AL BAHJAH

Terakreditasi A (Unggul) No: 02.00/203/SK/BAN-SM/XII/2018
Jl. Pangeran Cakrabuana No. 179 Blok Gudang Air, Gang Pesantren
Kel. Sendang, Kec. Sumber, Kab. Cirebon 45611
E-mail humas@smaiqualbahjahpusat.sch.id (0231) 8820584
Nomor : 421.3/2.829/SMAIQu-AB/II/2023
Perihal : Edaran Jadwal Libur Lebaran 1444 H Santri SMAIQu Al Bahjah
Lampiran :3
Kepada yth,
Wali Santri SMA Islam Qur’ani Al-Bahjah
Di,
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb,
Segala puji bagi Allah yang menguasai alam semesta atas limpahan rahmat dan karunia-Nya. Sholawat
dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasullullah Muhammad SAW, Sahabat serta pengikutnya yang
istiqomah dijalan-Nya. Aamiin.
Berdasarkan edaran Divisi Pendidikan Formal Al Bahjah No. 0145/SE/DPF-YAB/II/2023 perihal Jadwal
Libur, Kepulangan dan Kedatangan Santri Formal Al-Bahjah Tahun Ajaran 2022/2023 maka ada beberapa hal
yang perlu diketahui wali santri SMA Islam Qurani Al Bahjah yaitu :
1. Jadwal libur lebaran 1444 H santri SMAIQu Al Bahjah
PULAU JAWA LUAR PULAU JAWA

NO L/P Tanggal
Tanggal Kembali
Jadwal Libur Kembali Ke Jadwal Libur
Ke Pondok
Pondok
24 Ramadhan- 24 Ramadhan-
8 Syawal 1444 H/ 10 Syawal 1444 H/
7 Syawal 1444 H/ 9 Syawal 1444 H/
1. P 28 April 2023 M 30 April 2023 M
15- 27 April 2023 M 15- 29 April 2023 M
.
11 Syawal 1444 H/
25 Ramadhan- 9 Syawal 1444 H/ 25 Ramadhan-
2. L 1Mei 2023 M
8 Syawal 1443 H/ 29 April 2023 M 10 Syawal 1443 H/
16- 28 April 2023 M 15- 30 April 2023 M
2. Ada beberapa catatan penting yang perlu diketahui sebagai berikut:

a. Bagi yang belum menyelesaikan administrasi SPP atau Daftar Ulang maka kami perkenankan untuk
menghubungi pihak sekolah melalui bendahara sekolah (0811-2222-1162).
b. Jadwal penjemputan dan perpulangan liburan santri SMA Islam Qurani Al Bahjah pada pukul 08.00
s.d 14.00 WIB
c. Jadwal kedatangan santri SMA Islam Qurani Al Bahjah setelah liburan pada pukul 08.00 s.d 16.00
WIB
YAYASAN AL BAHJAH
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) yang wajib ditaati bersama dan Surat pernyataan yang wajib diisi
dan ditandatangani diatas materai oleh walisantri.
4. Tabel diagram mahrom (Terlampir)
Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas
perhatian dan kerjasamanya dihaturkan Jazakumullahu Khoiron Jaza.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Cirebon,29 Rajab 1444 H/ 20 Februari 2023

Kepala SMA Islam Qurani Al Bahjah
Carnawi, S.Pd., M.Pd
Tembusan :
1. Ketua Umum Yayasan Al-Bahjah
2. Divisi Pendidikan Formal Al Bahjah
3. Arsip
YAYASAN AL BAHJAH
Lampiran 1 : Standar Operasional Prosedur

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

I. Standar Operasional Prosedur Penjemputan
1. Wali santri/santri diperkenankan apabila tidak mengambil jatah liburan santri (tidak pulang)..
2. Orang yang menjemput santri adalah wali santri/orang tua/mahrom dari santri tersebut. Ketentuan
mengenai mahrom dijelaskan pada Lampiran 3 tentang Diagram Mahrom
3. Proses penjemputan kepulangan menggunakan kendaraan pribadi, kecuali bagi yang berasal dari
luar Jawa yang menggunakan pesawat.
4. Bagi santri yang berasal dari luar kota, pihak wali santri bisa komunikasi dengan wali santri lainnya
untuk kolektif kendaraan. Diutamakan orang tua / wali mahram menjemput santrinya tidak
menggunakan transportasi umum atau jasa transportasi agar terhormat dan aman.
5. Apabila wali santri hendak menjemput putranya berbarengan dengan santri lain yang ada di
divisi/dicabang lain yang statusnya mahrom atau saudara seperti (kakak/adik/keponakan)maka
konfirmasi ke pengurus masing-masing untuk mendapatkan izin
II. Standar Operasional Prosedur Ketika Dirumah

1. Selama di rumah, santri dilarang menonton saluran televisi kecuali menonton saluran
AlBahjah TV. Bagi yang belum memiliki parabola Al-Bahjah TV bisa langsung
menghubungi Contact Person : 081-12-444-30)
2. Santri tidak boleh menggunakan handphone saat di rumah, kecuali dalam penggunaannya
dipantau dan dikontrol langsung oleh orang tua.
3. Santri boleh menggunakan handphone dengan tujuan yang baik dan ada unsur dakwah,
bermanfaat, positif serta tidak melanggar syariat Islam.
4. Jika ada santri menggunakan handphone untuk tujuan negatif dan tidak layak serta
melanggar syariat Islam seperti: 1) chatting-an dengan lawan jenis di media sosial; 2)
melihat gambar/video yang tidak pantas dilihat dan atau mengandung unsur pornografi; 3)
berkomunikasi dengan lawan jenis (pacaran), maka santri tersebut tidak diperbolehkan
kembali ke pondok (dikeluarkan)
5. Orang tua wajib mengontrol dan mengecek handphone putra/putrinya selama berada di
rumah dan wajib mengisi surat pernyataan telah mengontrol penggunaan handphone (surat
pernyataan terlampir dalam edaran ini)
6. Selama liburan utamakan menjalankan kesederhanaan dalam segala hal.
7. Orang tua wajib menyimak hafalan dan menilai perkembangan putra/putrinya serta
memberikan motivasi dan nasihat demi kemajuan pendidikan putra/putrinya
8. Orang tua wajib berperan aktif mengontrol ibadah dan belajar, muroja’ah sebagaimana
kebiasaan yang sudah rutin dilakukan oleh santri selama di pondok
9. Mengisi lembar kegiatan sehari-hari selama di rumah mulai dari bangun malam tahajud,
muroja’ah, dan sebagainya.
III. Standar Operasional Prosedur Kedatangan
1. Semua barang bawaan santri wajib diberi nama terlebih dahulu agar tidak tertukar dengan barang
bawaan santri lain.
2. Tidak diperkenankan membawa koper karena dapat mempersempit ruangan boarding. Dengan
YAYASAN AL BAHJAH
demikian, disarankan kepada wali santri agar menggunakan tas yang terbuat dari bahan plastik/kain
agar bisa dilipat sehingga tidak memakan ruangan boarding santri
3. Bagi orangtua/wali santri yang mengantar anaknya kembali ke pondok dengan menggunakan
kendaraan roda empat, dihimbau agar kaca mobil bagian depan diberi identitas santri berupa nama,
kelas, dan divisi, seperti contoh: ABDURRAHMAN BIN AUF- SMAIQU ALBAHJAH.
4. Santri yang datang ke pondok harus diantar ke pondok oleh orang tua atau mahramnya.
5. Bagi orang tua/wali santri yang menggunakan kendaraan pribadi diharapkan agar selalu
memperhatikan aturan dan tata tertib berkendara
6. Apabila terlambat datang ke pondok tanpa udzur dan tidak ada konfirmasi, maka santri tidak
mendapatkan jatah liburan dikemudian hari.
YAYASAN AL BAHJAH
Lampiran 2: Surat Pernyataan Walisantri Sanggup Mematuhi SOP

SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/ WALI SANTRI
BISMILLAHIRROHMANNIRROHIM
Dengan ini kami orangtua/ wali dari santri yang bernama :
Nama Lengkap Santri :………………………………………………………………….......

Tempat Tanggal Lahir :……………………………………………………………………...
Alamat :………………………………………………………………….......
Telpon : ……………………………………………………………………..
No Id Santri : ……………………………………………………………………..
Menyatakan :
1. Sanggup menaati segala peraturan di Lampiran satu yaitu SOP liburan, mulai
SOP penjemputan, SOP Ketika dirumah dan SOP kedatangan yang ada dalam
surat edaran.
2. Apabila dikemudian hari kami melanggar SOP tersebut maka dianggap mengundurkan
diri Pondok Pesantren Al-Bahjah
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat

dipertanggungjawabkan sebagai mana mestinya.
………., ..............................2023
Yang Menyatakan
materai 10.000
….…………………....
Nb : Surat pernyataan ini di print lalu di-isi dengan tulisan tangan dan diberi materai lalu di tandatangani oleh
orangtua. Setelah itu dibawa saat kembali ke pondok.
YAYASAN AL BAHJAH
Lampiran 3: Diagram Mahram

DIAGRAM MAHROM

Surat Pemberitahuan Libur Lebaran 1444 H

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Pemberitahuan Libur Lebaran 1444 H

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

YAYASAN AL BAHJAH

SMA ISLAM QURANI AL BAHJAH

PULAU JAWA LUAR PULAU JAWA

2. Ada beberapa catatan penting yang perlu diketahui sebagai berikut:

Cirebon,29 Rajab 1444 H/ 20 Februari 2023

Carnawi, S.Pd., M.Pd

Lampiran 1 : Standar Operasional Prosedur

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

II. Standar Operasional Prosedur Ketika Dirumah

Lampiran 2: Surat Pernyataan Walisantri Sanggup Mematuhi SOP

SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/ WALI SANTRI

Dengan ini kami orangtua/ wali dari santri yang bernama :

Nama Lengkap Santri :………………………………………………………………….......

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat

Lampiran 3: Diagram Mahram

Anda mungkin juga menyukai