PKK/KIP/PC -06 PINDAAN 1/17

SENARAI SEMAK PENCERAMAH

KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA
KURSUS : *PP-PPD-PPB / PP-PPT/ PPL *sila potong yang tidak berkenaan URUSETIA
PENGANJUR : TARIKH DISERAH:
TARIKH KURSUS :
TEMPAT KURSUS :
BIL PESERTA : TARIKH DITERIMA:
PENCERAMAH : 1
2

SEBELUM KURSUS
HARI BIL PERKARA TINDAKAN (X) CATATAN
1 Menyediakan dokumen berikut
1.1 Nota Kursus Induksi Terkini (jika perlu)
1.2 Slaid Powerpoint Kursus Induksi Terkini
Borang Permohonan untuk Menjalankan Tugas Rasmi sebagai Penceramah
1.3
Sambilan
1.4 Kertas Penilaian Kursus (Mengikut bilangan peserta)
1.5 Kertas Jawapan Penilaian Kursus (Mengikut bilangan peserta)
SEMASA KURSUS
HARI BIL PERKARA TINDAKAN (X) CATATAN
2 Menyemak dokumen berikut dari pihak penganjur
2.1 Borang Biodata Peserta Kursus JPK berserta salinan Kad Pengenalan Peserta
2.2 Senarai Kehadiran Peserta yang mengikut format JPK
1
2.3 Senarai Kehadiran Peserta ditandatangani oleh peserta pada setiap sesi ceramah

3 Menjalankan penilaian bertulis kepada peserta yang hadir

4 Memastikan peserta kursus mengisi borang penilaian kursus (pada akhir sesi)
5 Menyemak dokumen berikut dari pihak penganjur
5.1 Senarai Kehadiran Perserta ditandatangani oleh peserta kursus pada
setiap sesi ceramah
6 Menjalankan penilaian bertulis kepada peserta yang hadir
7 Mendapatkan dokumen berikut dari pihak penganjur
2
Borang Biodata Peserta Kursus(PKK/KIP/PJ-02 PINDAAN 1/15) berserta salinan
7.1 Kad Pengenalan Peserta

7.2 Softcopy Borang Pengeluaran Sijil Peserta (PKK/KIP/PJ-04)

7.3 Senarai Kedatangan Peserta Kursus yang telah ditandatangani oleh peserta
8 Memastikan peserta kursus mengisi borang penilaian kursus (pada akhir sesi)
SELEPAS KURSUS
BIL PERKARA TINDAKAN (X) CATATAN
9 Menyemak penilaian bertulis peserta
Setiap penceramah perlu menyediakan laporan kursus dan penilaian bertulis peserta
10
kursus
Menyerahkan dokumen berikut kepada urusetia CIAST dalam tempoh 3 hari selepas
11 tarikh penugasan

11.1 Borang Laporan Kursus yang diisi lengkap (PKK/KIP/PC-03/16)

11.2 Senarai kehadiran peserta yang diisi lengkap (PKK/KIP/PJ-03)
11.3 Borang Penilaian Kursus yang telah diisi (PKK/KIP/PC-04)
11.4 Borang Penilaian Bertulis yang telah diisi (PKK/KIP/PC-02)
11.5 Satu Salinan Master copy Kertas Penilaian Bertulis
11.6 Senarai Semak Penceramah yang lengkap (PKK/KIP/PC-06)
Borang Biodata Peserta Kursus(PKK/KIP/PJ-02 PINDAAN 1/15) berserta salinan
11.7 Kad Pengenalan Peserta
11.8 Softcopy Borang Pengeluaran Sijil Peserta (PKK/KIP/PJ-04)
Mengisi e-Bajet dan menyerahkan tuntutan elaun penceramah bersama dokumen
12 berikut:
12.1 Memo Lantikan Penceramah
12.2 Penyata Tuntutan Mengenai Pembayaran Kakitangan Awam (CIAST.KP2)
12.3 Borang Kebenaran Menjalankan Tugas Sebagai Penceramah yang lengkap
12.4 Jadual Pembahagian Tugas Penceramah (PKK/KIP/PC-07)

12.5 Salinan penyata bank/buku bank yang telah disahkan (untuk setiap kali tuntutan)

12.6 Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan (untuk setiap kali tuntutan)
12.7 Salinan slip gaji yang telah disahkan (untuk setiap kali tuntutan)
13 Menyerahkan tuntutan perjalanan & lojing bersama dokumen berikut:
13.1 Memo Lantikan Penceramah
13.2 Borang menggunakan kenderaan bagi melebihi 240 km
13.3 Resit-resit & bil-bil berkaitan
13.4 Kenyataan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (CIAST.KP4)
NOTA: 1. Semak semua dokumen yang diserahkan oleh penganjur.
2. Pastikan dokumen yang diserahkan mengikut format JPK.
3. Sentiasa memastikan kehadiran dan bilangan peserta mencukupi.