Perencanaan

Kepala Tata Usaha secara teknis operasional dan teknik

administratif mempunyai tugas pokok
Subbagian Tata Usaha mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi yaitu :
 Pengelolaan Urusan Ketatausahaan
 Pengelolaan Urusan Umum dan Perlengkapan
 Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
 pengelolaan Administrasi Keuangan
 pengelolaan Asset Daerah
Dalam menyelenggarakan tupoksinya , Kepala Sub Bagian Tata Usaha
dibantu oleh pegawai non Struktural  :
 JFU. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian ,
 JFU. Pengelola Barang dan Rumah Tangga,
 JFU.Pengelola Administrasi Keuangan,
 JFU.Pengelola Sistem Informasi.
Dalam lingkup Ketatausahaan Puskesmas yang merupakan unsur
pelaksana pelayanan administrasi Puskesmas

Adapun Uraian Pekerjaan adalah sebagai berikut:

1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah-
langkah operasional puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta
sumber data  pedoman dalam pelaksanaan tugas
2. Melaksanakan kegiatan koordinasi dan kerjasama unit terkait dalam
penyusunan rencana program /kegiatan puskesmas berdasarkan masukan
data dari masing-masing seksi
3. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar
tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan –
peraturan tentang disiplin pegawai
4. Penanggungjawab Sistem Informasi layanan kepada semua pihak lainnya
sesuai petunjuk teknis puskesmas agar terlaksananya program kesehatan di
wilayah kerja
5. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan
kepegawaian, keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan
perjalanan dinas sesuai juklak dan juknis kegiatan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
6. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural,
teknis maupun fungsional sesuai latar belakang pendidikan teknis pegawai
untuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan
7. Melaksanakan kegiatan mengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar
serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai
presedur yang berlaku agar terarah dan terkendali
8. Mengelola arsif baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsifan
9. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan , triwulan dan tahunan
berdasarkan hasil kegiatan /hasil kerja yang telah dilakukan sebagai sumber
data  dan sebagai pertanggungjawaban tugas kepada atasan
10. Melaksanakan Tugas lain yang diminta Kepala puskesmas baik secara
lisan ataupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas