Kepala Tata Usaha secara teknis operasional dan teknik administratif

mempunyai tugas pokok

Subbagian Tata Usaha mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi yaitu :

 Pengelolaan Urusan Ketatausahaan
 Pengelolaan Urusan Umum dan Perlengkapan
 Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
 pengelolaan Administrasi Keuangan
 pengelolaan Asset Daerah
Dalam menyelenggarakan tupoksinya , Kepala Sub Bagian Tata Usaha dibantu oleh pegawai non
Struktural  :
 JFU. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian ,
 JFU. Pengelola Barang dan Rumah Tangga,
 JFU.Pengelola Administrasi Keuangan,
 JFU.Pengelola Sistem Informasi.
Dalam lingkup Ketatausahaan Puskesmas yang merupakan unsur pelaksana pelayanan
administrasi Puskesmas

Adapun Uraian Pekerjaan adalah sebagai berikut:

1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah-langkah
operasional puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data  pedoman
dalam pelaksanaan tugas
2. Melaksanakan kegiatan koordinasi dan kerjasama unit terkait dalam penyusunan rencana
program /kegiatan puskesmas berdasarkan masukan data dari masing-masing seksi
3. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia
data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan –peraturan tentang disiplin
pegawai
4. Penanggungjawab Sistem Informasi layanan kepada semua pihak lainnya sesuai petunjuk
teknis puskesmas agar terlaksananya program kesehatan di wilayah kerja
5. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian,
keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan perjalanan dinas sesuai juklak dan
juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis
maupun fungsional sesuai latar belakang pendidikan teknis pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan
7. Melaksanakan kegiatan mengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar serta
menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai presedur yang berlaku
agar terarah dan terkendali
8. Mengelola arsif baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsifan
9. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan , triwulan dan tahunan berdasarkan hasil
kegiatan /hasil kerja yang telah dilakukan sebagai sumber data  dan sebagai
pertanggungjawaban tugas kepada atasan
10. Melaksanakan Tugas lain yang diminta Kepala puskesmas baik secara lisan ataupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas