TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PUSKESMAS CIJAYANTI TAHUN 2019

N TUPOKSI URAIAN TUGAS KETERANGAN

O
1. KEPALA PUSKESMAS 1. Tugas Pokok
Mengkoordinasikan pelaksanan urusan Dinas Kesehatan , melakukan
pembinaan, pengendalian dan memberikan fasilitas terhadap
pemberantasan keluarga serta promosi dan kesehatan lingkungan,
mempertanggungjawabkan dan melaporkan ke Dinas Kesehatan.
2. Fungsi
1. Sebagai Kepala Puskesmas
2. Sebagai Manajer / melaksanakan fungsi fungsi manajemen ,
bimbingan dan supervisi
3. Menyusun dan merencanakan rencana operasional pembinaan
puskesmas yang meliputi program dan kegiatan puskesmas
berdasarkan petunjuk teknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
4. Mengkoordinasikan dan membina pelaksanaan urusan Dinas
Kesehatan yang menjadi tugas pokok dan fungsi puskesmas
berdasarkan petunjuk teknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
5. Mengendalikan pelaksanaan urusan Dinas Kesehatan yang menjadi
tugas pokok dan fungsi puskesmas berdasarkan petunjuk teknis
kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Menyelenggarakan dan atau memfasilitasi kerja sama dengan satuan
kerja perangkat daerah, instansi, masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya dalam pelaksanaan urusan Dinas Kesehatan
sesuai dengan Renja dan Renstra Puskesmas agar terlaksananya
program kesehatan di daerah.
7. Mengevaluasi dan menilai secara periodik hasil-hasil pelaksanaan
urusan Dinas Kesehatan yang menjadi tugas pokok dan fungsi
puskesmas berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku agar
diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
8. Mengendalikan perencanaan, pemanfaatan serta pencatatan
anggaran dan kekayaan daerah pada Puskesmas berdasarkan DPA
Puskesmas sebagai acuan anggaran pelaksanaan seluruh kegiatan
Puskesmas.
9. Melaksanakan pembinaan sikap perilaku dan disipilin pegawai,
peningkatan kompetensi dan penilaian kinerja setiap pegawai, selaku
individu dan dalam organisasi Puskesmas dalam urusan pemerintah
daerah di bidang kesehatan berdasarkan peraturan – peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif.
10. Menyajikan dan melaporkan akuntabilitas hasil kinerja dan hasil
penilaian kinerja, sebagai suatu pertanggungjawaban kepala
puskesmas dalam pelaksanaan urusan Dinas Kesehatan sesuai
petunjuk pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang
diharapkan.
11. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan agar terbagi
habis.
12. Melaksanakan tugas lain dalam rangka mendukung penyelenggaraan
urusan di bidang kesehatan sesuai dengan situasi yang terjadi agar
tercipta situasi yang kondusif dibidang kesehatan.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kesehatan sesuai dengan perintah yang diberikan baik secara lisan
maupun tulisan untuk menciptakan situasi yang kondusif di bidang
kesehatan.
 14. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas,
Pustu, PKD, Puskesling, Posyandu dan di masyarakat.
15. Mengadakan koordinasi tingkat kecamatan
16. Sebagai penggerak pembangunan kesehatan di tingkat kecamatan
17. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap semua kegiatan

2. TU Membantu dan bertanggung Jawab pada Ka Puskesmas dalam Hal :

1. Pelaksanaan, Penyelenggaraan Urusan ke Tata Usahaan
2. Pelaksanaan, Penyiapan dan penyusunan rencana Anggaran, serta
pengelolaan Keuangan Puskesmas
3. Pelaksanaan Pengelolaaan Administrasi Umum, Kepegawaian di
Puskesmas
4. Pelaksanaan Tugas-tugas lain yang diberilan oleh ka Puskesmas sesuai
bidang Tugasnya.
Tugas dalam Bidang pengelolaaan keuangan :
1. Memantau dan memonitoring keuangan Puskesmas
Tugas dalam Bidang Administrasi Umum :
1. Pengelolaan kearsipan
2. Pengelolaan Surat – menyurat.
3. Pengelolaan Inventaris Barang
4. Pengelolaan Cuti pegawai
5. Pengelolaan Renja Tahunan.
Tugas dalam Bidang kepegawaian :
 1. Membuat Daftar Nominatif Seluruh Karyawan Puskesmas.
2. Penyusunan rencana kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala. Untuk
seluruh PNS dan mengusulkannya ke Dinkes
3. Penyiapan DP 3 Sesuai penilaian oleh Ka Puskesmas. Untruk seluruh
karyawan PNS
4. Pengelolaan Absensi Pegawai dan melaporkannya ke Dinkes.
5. Pengarsipan Data seluruh pegawai di Puskesmas
6. Monitoring Absensi / Disiplin Pegawai.
7. Evaluasi dan Monitoring kegiaan program

3. BENDAHARA PENERIMAAN TUPOKSI :

1. Menyusun rencana kegiatan Bendahara berdasarkan data Program
Puskesmas dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja.

2. Melaksanakan pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Mengevaluasi hasil kegiatan Keuangan secara keseluruhan.

4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan

informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

5. Menerima setoran mingguan dari UPF dan langsung disetorkan ke BANK

6. Berada di bawah kepala TU

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. BENDAHARA PENGELUARAN TUGAS POKOK :
1. Menyusun rencana kegiatan Bendahara berdasarkan data Program Puskesmas
dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
kerja.

2. Melaksanakan pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Mengevaluasi hasil kegiatan Keuangan secara keseluruhan.

4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan

informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

5. Membuat pertanggungjawaban keuangan (SPJ)

6. Melaporkan SPJ ke Dinas Kesehatan

7. Berada di bawah kepala TU

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala puskesmas

5. BENDAHARA BOK TUGAS POKOK

1. Menyusun rencana kegiatan Bendahara berdasarkan data Program

Puskesmas dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja.
2. Melaksanakan pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Mengevaluasi hasil kegiatan Keuangan secara keseluruhan.
4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai
bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.
5. Menerima tugas lain yang diberikan oleh atasan
6. BENDAHARA JKN TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana kegiatan Bendahara berdasarkan data Program
Puskesmas dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja.

2. Melaksanakan pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Mengevaluasi hasil kegiatan Keuangan secara keseluruhan.

4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai

bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

5. Menerima tugas lain yang diberikan oleh atasan

7. INVENTARIS BARANG TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana kegiatan Perlengkapan berdasarkan data Program
Puskesmas dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja.

2. Melaksanakan Pengelolaan perlengkapan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku/penatausahaan
barang milik daerah

3. Melaksanakan pemeliharaan barang.

4. Mengevaluasi hasil kegiatan Perlengkapan secara keseluruhan/

membuat laporan berkala sesuai hasil kegiatan sebagai bahan masukan

5. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai

bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

6. Mengkoordinasikan tatacara prosedur penyaluran barang

7. Mengkoordinasikan tentang syarat syarat pengadaan barang

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan / ka TU

8. PETUGAS SP3 TUGAS POKOK

1. Menyusun rencana kegiatan SP3 berdasarkan data Program Puskesmas

dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai
pedoman kerja.

2. Melaksanakan pengelolaan SP3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Mengevaluasi hasil kegiatan SP3 secara keseluruhan.

4. Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai

bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

9 PETUGAS STAFF TUPOKSI
KEPEGAWAIAN
1. Membuat surat tugas dan SPPD

2. Registrasi dan penomoran surat masuk dan keluar

3. Mengarsipkan surat

4. Membuat konsep surat

5. Melanjutkan disposisi pimpinan

6. Mengkoordinir inventaris barang

7. Mengkoordinir peminjaman barang

8. Mengkoordinir pengelolaan alat transportasi

9. Mengkoordinir keamanan dan kebersihan kantor

10. Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum

11. Membuat laporan kepegawaian ( absensi, data pegawai bulanan)

12. Membuat usulan SK menpan dan kenaikan pangkat yang sudah dinilai
 oleh atasan langsung

13. Mendata dan mengarsipkan file kepegawaian

14. Mengusulkan cuti, kenaikan pangkat, mengecek kelengkapan lampiran

persyaratan

15. Pengurusan BPJS pegawai, tugas belajar/izin belajar

16. Merekap absensi( izin, cuti )

17. Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM

10 PETUGAS STAFF TUGAS POKOK
KEBERSIHAN 1. Tugas harian :
a. Menyapu lantai
b. Menyapu halaman.
c. Mengepel lantai.
d. Membersihan kamar mandi.
e. Mengelap meja kerja karyawan.
f. Mencuci gelas setelah dipakai oleh karyawan Puskesmas Cijayanti.
g. Membuang sampah non medis disetiap ruang pemeriksaan ke TPA.
2. Tugas Mingguan
a. Menguras bak mandi setiap satu minggu sekali
b. Membersihkan kaca setiap satu minggu sekali
c. Membersihkan mebelair satu minggu sekali
d. Membersihkan lawa-lawa setiap satu minggu sekali
e. Mencuci linen setiap satu minggu sekali.
f. Membakar sampah medis dua minggu sekali.
g. Memotong rumput ditaman setiap dua minggu sekali
3. Tugas Bulanan
- Mencuci gorden setiap satu bulan sekali
11 PETUGAS STAFF KEINDAHAN TUGAS POKOK

1. Melaksanakan tugas yang berfungsi untuk memelihara keindahan

puskesmas

2. Merencanakan tugas yang berfungsi untuk memelihara keindahan

puskesmas

3. Berkoordinasi dengan petugas kebersihan dan keamanan untuk

menjaga asset puskesmas biar tejaga dan terawatt

4. Melaksanakan tugas yang di tugaskan oleh kepala puskesmas

12 PETUGAS STAFF KEAMANAN TUGAS POKOK

1. Melaksanakan tugas yang berfungsi untuk mengamankan situasi

 keadaan puskesmas

2. Merencanakan tugas yang berfungsi untuk mengamankan situasi

keadaan puskesmas.

3. Mengkoordinir petugas jaga malam

4. Membantu alur pelayanan

5. Melakukan tugas yang ditugaskan oleh kepala puskesmas.

13 WAKIL MUTU DAN TUGAS POKOK

KESELAMATAN PASIEN
14 PETUGAS PANTRY Tugas Pokok

1. Melaksanakan kebersihan pantry / dapur setiap hari

2. Membuat rencana kerja bulanan, mingguan, tahunan

3. Melaksanakan tugas yang di perintah oleh kepala puskesmas

4. Memeliharan barang barang pantry