LAPORAN PELAKSANAAN MUSYAWARAH

JAMA’AH MASJID BESAR SHIROTHOLMUSTAQIM KELAPA

TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN

Sejak tanggal 18 Oktober 2022, masa kepengurusan Masjid Besar Shirotholmustaqim

Kelapa periode 2019 – 2022 telah berakhir. Hal tersebut didasari oleh Surat Keputusan
Camat Kelapa No. 188.4/51/4.1.8.1/2019 tanggal 18 Oktober 2019 tentang Susunan
Pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim Kecamatan Kelapa masa bakti tahun 2019 –
2022. Dengan berakhirnya kepengurusan ini, diperlukan langkah-langkah untuk
melanjutkan kepengurusan Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa agar pelayanan
ibadah kepada jama’ah tetap terlaksana sebagaimana biasa.
Pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa kemudian melakukan rapat
konsultasi dengan Yayasan Shirotholmustaqim untuk menentukan langkah-langkah
guna menunjuk kepengurusan yang baru untuk melanjutkan kepengurusan Masjid Besar
Shirotholmustaqim Kelapa.
Mengingat tantangan kedepan yang semakin berat dan dengan ditetapkannya tipologi
Masjid Shirotholmustaqim Kelapa sebagai Masjid Besar yang berfungsi sebagai
pembina masjid-masjid dan mushalla-mushalla di wilayah Kecamatan Kelapa, maka
diperlukan perhatian yang serius untuk memilih pengurus yang cakap dan mampu
mengemban amanah yang dipercayakan baik oleh Pemerintah, maupun oleh jama’ah
Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa.
Bangunan fisik masjid yang masih belum selesai/sudah mulai rusak dan peningkatan
pelayanan ibadah serta pelaksanaan administrasi dan keuangan yang rapi, transparan
dan akuntable menjadi fokus perhatian jama’ah saat ini.
Oleh karena itu, rapat konsultasi tersebut pada akhirnya sepakat untuk melaksanakan
musyawarah jama’ah yang melibatkan berbagai pihak untuk menghasilkan calon ketua
yang diharapkan mampu mengemban amanah tersebut.
Melalui Surat Keputusan Ketua Yayasan Shirotholmustaqim Kelapa No.
188.4/05/YYSMK/X/2022 tanggal 19 Oktober 2022 tentang penunjukan Panitia
Musyawarah Jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa tahun 2022, Yayasan
menunjuk Panitia Pelaksana untuk melaksanakan Musyawarah Jama’ah Masjid Besar
Shirotholmustaqim Kelapa.

***oo000oo***
 II. DASAR HUKUM KEGIATAN

Dasar Hukum dari pelaksanaan kegiatan Musyawarah Jama’ah Masjid Besar

Shirotholmustaqim Kelapa adalah:
1. Anggaran Dasar Yayasan Shirotholmustaqim Kelapa yaitu Akta Notaris Yashinta
Anggi Puspita, SH tentang Akta Pendirian Yayasan Shirotholmustaqim Kelapa No.
10 tanggal 9 September 2016.
2. Surat Keputusan Camat Kelapa No. 188.4/51/4.1.8.1/2019 tanggal 18 Oktober
2019 tentang Susunan Pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim Kecamatan
Kelapa masa bakti tahun 2019 – 2022.
3. Surat Keputusan Ketua Yayasan Shirotholmustaqim Kelapa
No. 188.4/05/YYSMK/X/2022 tanggal 19 Oktober 2022 tentang penunjukan
Panitia Musyawarah Jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa tahun 2022

III. RENCANA KERJA

Panitia Pelaksana ini dibentuk dengan satu tujuan, yaitu melaksanakan Musyawarah
Jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa. Musyawarah tersebut dilaksanakan
untuk melakukan proses pergantian dari pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim
Kelapa masa bakti 2019 – 2022 ke pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa
masa bakti 2022 – 2025.
Rencana Kerja yang disusun adalah sebagai berikut:
1. Menentukan hari pelaksanaan musyawarah
2. Menyiapkan fasilitas dan keperluan pelaksanaan musyawarah
3. Menyiapkan materi dan bahan yang akan dibahas dalam musyawarah
4. Menentukan dan mengundang peserta musyawarah
5. Melaksanakan musyawarah
6. Melaporkan hasil kegiatan

IV. PELAKSANAAN

A. Rapat-rapat Persiapan
1. Rapat hari Senin tanggal 17 Oktober 2022 pukul 20.00 WIB hingga selesai.
Rapat ini dilakukan untuk menyamakan persepsi dengan Pembina yayasan
mengenai penanggungjawab pelaksana kegiatan musyawarah jama’ah Masjid
 Besar Shirotholmustaqim Kelapa. Mengingat pada saat tersebut masih terjadi
silang sengketa tentang siapa yang bertanggungjawab untuk melaksanakan
musyawarah jama’ah untuk melakukan pergantian kepengurusan Masjid Besar
Shirotholmustaqim Kelapa, maka beberapa pemuda melakukan konsultasi
dengan Ketua Pembina Yayasan Shirotholmustaqim untuk mencari solusi
terbaik. Rapat tersebut memutuskan bahwa Yayasan bertanggungjawab untuk
melaksanakan kegiatan musyawarah jama’ah dan siap untuk menunjuk panitia
pelaksana.

2. Rapat hari Selasa tanggal 18 Oktober 2022 pukul 20.00 WIB hingga selesai.
Pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim masa bakti 2019 – 2022
mengundang pengurus Masjid dan pengurus Yayasan untuk mendiskusikan
tentang pelaksanaan pergantian kepengurusan Masjid. Pada rapat tersebut,
terjadi diskusi tentang rencana pelaksanaan kegiatan musyawarah.
Rapat akhirnya memutuskan bahwa Yayasan Shirotholmustaqim Kelapa akan
menunjuk Panitia Pelaksana melalui SK penunjukan untuk melaksanakan
musyawarah jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa. Rapat juga
memutuskan bahwa pengurus yang lama akan tetap melakukan kepengurusan
masjid hingga terbentuk dan dilantiknya kepengurusan yang baru.

3. Rapat hari Rabu tanggal 19 Oktober 2022 pukul 20.00 WIB hingga selesai.
Rapat ini dilakukan oleh Panitia Pelaksana dengan mendahului terbitnya SK
penunjukan Panitia Pelaksana dari Yayasan Shirotholmustaqim. Hal ini
dilakukan untuk mempercepat proses persiapan guna melaksanakan kegiatan
sesegera mungkin.
Dalam rapat tersebut diputuskan untuk melaksanakan musyawarah pada hari
Senin tanggal 24 Oktober 2022 mulai pukul 19.30 WIB. Panitia dibagi menjadi
dua, yaitu Panitia Pengarah dan Penitia Pelaksana. Panitia Pengarah bertugas
menyiapkan materi yang akan dibahas dalam musyawarah, meliputi, program
kerja, struktur organisasi dan Berita Acara serta materi lainnya. Panitia
Pelaksana bertugas mempersiapkan fasilitas, konsumsi, penggandaan materi
yang dibahas dalam musyawarah dan mengundang jama’ah peserta
musyawarah.

4. Rapat hari Minggu tanggal 23 Oktober 2022 pukul 20.00 WIB hingga selesai.
Rapat dilakukan ini dilaksanakan dalam rangka koordinasi antara panitia
pelaksana dengan panitia pengarah terkait pelaksanaan pada hari H. Saat itu
dibahas tentang kelengkapan dan kesiapan materi yang akan dibahas, serta
 peralatan dan perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakan musyawarah.
Ditetapkan pula personil yang akan bertanggungjawab melakukan tugas tugas
tertentu sesuai keperluan musyawarah. Rapat memutuskan bahwa panitia
pengarah dan panitia pelaksana siap melaksanakan musyawarah pada tanggal 24
Oktober 2022.

B. Pelaksanaan
Pelaksanakan kegiatan dilaksanakan hari Senin tanggal 24 Oktober 2022 dimulai
pukul 20.00 WIB.
Acara dimulai dengan Pembukaan yang dilakukan oleh Pembawa Acara Saudara
Wahono Triantoro yang kemudian dilanjutkan dengan pembacaan do’a oleh
Bapak H. Muhammad Hatta.
Sambutan berturut turut diberikan oleh Ketua Dewan Pembina Yayasan
Shirotholmustaqim Kelapa Bapak Drs. H. Maulana Nashoha dan Oleh Ketua
Yayasan Shirotholmustaqim Kelapa, Bapak Achmad Koprawi.
Kapolsek Kelapa, Bapak Iptu H. A.F. Pulungan, S.E., mewakili Muspika
Kecamatan Kelapa turut memberikan sambutan sekaligus membuka acara
musyawarah.
Ketua Dewan Pembina dan Ketua Yayasan Shirotholmustaqim selanjutnya
bertindak selaku pimpinan musyawarah sementara untuk menunjuk pimpinan yang
akan mengarahkan jalannya musyawarah.
Ujang Adhari dan Reza Alghfari ditunjuk sebagai pimpinan musyawarah yang akan
mengarahkan jalannya musyawarah hingga terpilihnya Ketua Pengurus Masjid
Shirotholmustaqim Kelapa.
Pimpinan musyawarah langsung mengambil alih jalannya musyawarah dan
membacakan susunan dan tata tertib acara untuk disetujui dan disahkan dalam
Berita Acara.
Agenda berikutnya adalah penyampaian laporan pertanggungjawaban oleh pengurus
Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa periode 2019 – 2022 yang waktu
penyampaiannya disepakati selama lima menit. Dilanjutkan dengan tanggapan dari
peserta musyawarah dengan waktu yang disepakati selama sepuluh menit. Berturut-
turut Ketua dan Bendahara pengurus yang lama menyampaikan laporannya secara
singkat.
Peserta musyawarah pada akhirnya menerima laporan pertanggungjawaban
pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa periode 2019 – 2022 dan
dituangkan dalam Berita Acara.
Setelah pernyataan demisioner kepengurusan Masjid Besar Shirotholmustaqim
Kelapa disampaikan, pimpinan musyawarah menawarkan tentang pembahasan
program kerja dan struktur organisasi. Peserta musyawarah menyepakati hal
tersebut agar dibahas nanti antara ketua terpilih dengan pengurus Yayasan
Shirotholmustaqim Kelapa.
Pimpinan musyawarah selanjutnya menawarkan sistem pemilihan ketua (pemilihan
dengan cara aklamasi atau dengan cara pemungutan suara). Hal ini disepakati oleh
peserta musyawarah untuk memilih cara pemungutan suara yang kemudian
disahkan dalam Berita Acara.
Mengingat sistem yang dipilih adalah pemungutan suara, maka kemudian
ditawarkan kriteria bakal calon yang akan dipilih sebagai calon ketua. Kriteria
tersebut disepakati dan dituangkan dalam Berita Acara.
Agenda berikutnya pimpinan musyawarah memberikan waktu selama 10 (sepuluh)
menit kepada peserta musyawarah untuk melakukan lobby-lobby mencari, memilih
dan mencalonkan nama-nama calon ketua pengurus Masjid Besar
Shirotholmustaqim Kelapa periode 2022 – 2025. Dari hasil lobby-lobby tersebut,
muncul 3 (tiga) nama sebagai kandidat calon ketua, yaitu:
1. Nasir
2. Ismail Deruni
3. Yadi
Dinamika musyawarah selanjutnya terjadi, dimana beberapa peserta musyawarah
dan para calon ketua menyampaikan pendapat dan tanggapan terkait pencalonan
tersebut.
Pada akhirnya, 2 (dua) dari 3 (tiga) calon tersebut di atas, yaitu saudara Ismail
Deruni dan saudara Yadi, menyatakan mengundurkan diri dengan alasan masing-
masing. Sempat terjadi tarik ulur dukungan, namun dua nama tersebut tetap tidak
bersedia dicalonkan.
Peserta musyawarah pada akhirnya sepakat secara aklamasi menunjuk saudara Nasir
untuk menjadi Ketua terpilih pegurus Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa
periode 2022 – 2025.
Pimpinan musyawarah membacakan Berita Acara Penetapan Ketua Terpilih dan
merekomendasikan ketua terpilih untuk segera menyusun nama-nama kepengurusan
Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa periode 2022 – 2025.
Pimpinan musyawarah menutup acara musyawarah dan menyerahkan acara
selanjutnya kepada panitia pengarah dan panitia pelaksana.
V. HASIL KEGIATAN
Dari kegiatan pelaksanaan musyawarah Jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim pada
hari Senin, tanggal 24 Oktober 2022 yang dimulai dari pukul 20.00 WIB hingga pukul
22.00 WIB, diperoleh hasil sebagai berikut:
1. Menerima Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Masjid Besar Shirotholmustaqim
Kelapa masa bakti 2019 – 2022.
2. Menetapkan Program Kerja dan Struktur Organisasi Masjid Besar
Shirotholmustaqim Kelapa untuk masa bakti 2022 – 2025
3. Menetapkan secara aklamasi Ketua terpilih Pengurus Masjid Besar
Shirotholmustaqim Kelapa untuk masa bakti 2022 – 2025, yaitu Saudara Nasir.

VI. PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Diperlukan koordinasi dan penyamaan persepsi untuk melakukan kegiatan
musyawarah yang melibatkan kepentingan umat, serta diperlukan kebersamaan
untuk melaksanakannya sehingga diperoleh hasil yang baik.
2. Masih banyak jama’ah yang peduli dan menginginkan kepengurusan Masjid
Besar Shirotholmustaqim Kelapa lebih baik dan lebih baik lagi. Kepedulian ini
tentu mengarah kepada pelayanan ibadah yang lebih paripurna.
3. Tidak mudah untuk mencari pemimpin yang mau dan ikhlas untuk melayani
kepentingan umat. Kesibukan dan kesiapan calon-calon ketua yang diharapkan
memimpin, masih menjadi kendala untuk mencari ketua yang terbaik.

B. REKOMENDASI
1. Dimohon kepada Ketua terpilih untuk segera menyusun personal yang
dibutuhkan dalam struktur organisasi yang sudah ditetapkan dalam musyawarah
Jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa
2. Dimohon kepada Ketua terpilih untuk segera mempersiapkan langkah-langkah
pelaksanaan program kerja yang telah ditetapkan dalam musyawarah Jama’ah
Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa
3. Dimohon kepada Ketua Yayasan untuk menyampaikan kepengurusan Masjid
Besar Shirotholmustaqim Kelapa masa bakti 2022 – 2025 kepada Kepala KUA
Kecamatan Kelapa agar diusulkan kepada Camat Kelapa untuk diterbitkan SK
Kepengurusan
 4. Sehubungan dengan telah selesainya pelaksanaan kegiatan, dimohon kepada
Ketua Yayasan agar segera membubarkan panitia pelaksana.

Demikian laporan ini disampaikan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Panitia

Pelaksana Musyawarah Jama’ah Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa. Semoga laporan
ini bermanfaat sebagai dasar pengambilan keputusan dan kebijakan berikutnya untuk
melanjutkan kegiatan pelayanan ibadah di Masjid Besar Shirotholmustaqim Kelapa. Dengan
berakhirnya kegiatan yang ditandai dengan penyerahan laporan kegiatan pelaksanaan ini,
maka Panitia Pelaksana mengembalikan mandat dan dimohon dengan hormat kepada Ketua
Yayasan untuk membubarkan Panitia Pelaksana.

Terima kasih.

Kelapa, 26 Oktober 2022

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH JAMA’AH MASJID BESAR SHIROTHOLMUSTAQIM KELAPA
TAHUN 2022

WAHONO TRIANTORO, SSi

Ketua
 PELAKSANAAN KEGIATAN
MUSYAWARAH JAMA’AH MASJID BESAR
SHIROTHOLMUSTAQIM KELAPA
TAHUN 2022

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH JAMA’AH MASJID BESAR
SHIROTHOLMUSTAQIM KELAPA
2022