HME

PROPOSAL KEGIATAN

Electro Charity Concert 2019

“Share yoUr Moment for Make happy EveRyone”
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
TEKNIK ELEKTRO

Ketua Pelaksana
Ray Sebastian
NIM3.31.17.1.19

Kegiatan : Terprogram
Didanai oleh Dana ORMAWA Polines Periode 2018/2019

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

2019
 HALAMAN PENGES AHAN PROPOS AL KEGIATAN

1. Judul : Electro Charity Concert 2019

“Share yoUr Moment for Make happy EveRyone”
2. Pembiayaan
a. Biaya yang Diajukan : Rp 4.722.800
b. Sumber Dana : Dana Ormawa
c. Regenerasi/Terprogram/Non Terprogram : Terprogram dan Regenerasi
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Ray Sebastian
b. Jenis kelamin : Laki-laki
c. NIM : 3.31.17.1.19
d. Unit : HMJ Teknik Elektro
4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Sabtu, 23 Maret 2019
b. Tempat : Politeknik Negeri Semarang
5. Target yang Dicapai
a. Output : Menghibur peserta yang mengikuti kegiatan
Electro Charity Concert dan dapat memberikan
bantuan kepada orang yang lebih membutuhkan.
b. Outcome : Menumbuhkan rasa solidaritas antar mas y arakat
elektro dengan panitia kegiatan serta dapat
meningkatkan rasa tanggung jawab antar sesama
panitia kegiatan.

Semarang, 14 Januari 2019

Ketua Pelaksana, PIC ECC,

Hafidh Fadhlurrohman Ray Sebastian

NIM3.31.17.2.07 NIM3.31.17.1.19

Menyetujui Menyetujui
Pembina HMJ Teknik Elektro, Ketua HMJ Teknik Elektro,

Djodi Antono, B.Tech., M.Eng. Agus Fauzan Dewantoro

NIP196312221991031005 NIM4.31.17.0.01

Mengetahui Menyetujui
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan, Ketua Jurusan Teknik Elektro,

Adhy Purnomo, S.T., M.T. Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T.

NIP196210041988031003 NIP197210271999031002
I. Latar Belakang

HMJ Teknik Elektro merupakan organisasi kemahasiswaan di tingkat

jurusan yang bertujuan untuk melayani serta memfasilitasi masyarakat
elektro, baik dalam bidang akademik maupun non akademik serta sebagai
sarana penyalur aspirasi dan pemersatu mahasiswa Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang dan berperan aktif dalam pengabdian
masyarakat, penelitian, akademik, non akademik, kontrol sosial, dan
menjunjung tinggi nama baik Teknik Elektro dan Politeknik Negeri
Semarang di dalam maupun di luar lingkungan institusi.

Menurut Aristoteles, musik adalah curahan tenaga yang berasal dari gerakan
rasa dalam satu melodi yang berirama. Melalui musik, kita bisa
mengekspresikan emosi maupun keinginan dalam perwujudan yang nyata.
Walau tidak terlihat, musik dapat didengar dan dirasakan semua orang.

Maka dari itu, HMJ Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang memilih
musik untuk menjadi perantara terbaik yang dapat menghubungkan manusia
satu dengan yang lainnya. Jika manusia telah terhubung satu sama lain, hal
yang akan terjadi selanjutnya adalah peleburan emosi yang ditandai oleh
suatu peristiwa, yaitu momentum yang dikemas dalam konser amal. Oleh
karena itu, konser amal akan dilaksanakan sebagai perwujudan nyata
berbagi kasih, kebahagiaan, dan kebersamaan. Penggalangan dana
diperuntukkan untuk membantu biaya perawatan saudara kita yang
menderita penyakit mata. Selain itu, melalui kegiatan ini diharapkan dapat
memperkenalkan Politeknik Negeri Semarang khususnya Jurusan Teknik
Elektro kepada masyarakat umum.

II. Tujuan

Berdasarkan latar belakang diatas, adapun tujuan dari kegiatan Electro

Charity Concert 2019 dengan tema “Share yoUr Moment for Make happy
EveRyone” oleh HMJ Teknik Elektro adalah:
1. Membantu biaya pengobatan penderita penyakit mata melalui
penggalangan dana.
 2. Memberikan hiburan yang menarik bagi mahasiswa Politeknik Negeri
Semarang dan masyarakat umum.
3. Menumbuhkan keinginan untuk berbagi antar sesama melalui kegiatan
Electro Charity Concert 2019.
4. Memperkenalkan HMJ Teknik Elektro kepada masyarakat umum.

III. Mekanisme Rancangan Kegiatan

Kegiatan Electro Charity Concert 2019 dilaksanakan pada hari Sabtu, 23

Maret 2019 di Politeknik Negeri Semarang. Electro Charity Concert
merupakan salah satu dari serangkaian acara dalam kegiatan EFFECTION
2019 yang meliputi Sharing Teknologi, Festival Film Polines, dan acara
puncak yaitu Electro Charity Concert 2019. Kegiatan ini merupakan
kegiatan amal yang ditujukan untuk Yayasan Sahabat Mata yang dikemas
dengan acara konser musik.

Pada kegiatan ini akan diadakan rapat sebanyak tiga kali. Rapat pertama
dilaksanakan pada tanggal 02 Oktober 2018 yang membahas tentang tugas
dari setiap sie dan perkembangan awal dari rapat PJ yang telah dilaksanakan
sebelumnya. Rapat kedua dilaksanakan pada tanggal 07 Januari 2019 dalam
rapat tersebut membahas tentang perkembangan dari tiap sie dan
pematangan teknis acara pada hari H. Kemudian rapat terakhir akan
diadakan pada tanggal 20 Maret 2019 yang akan membahas pematangan
teknis pada saat hari H dan mematangkan persiapan yang belum
terselesaikan pada rapat sebelumnya. Acara ini diawali dengan kegiatan
donor darah oleh PMI dengan kuota 100 pendonor, dilanjutkan dengan
dekor untuk acara Electro Charity Concert 2019 dan pengecekan sound
system untuk band kolektif dan guest star yang akan tampil pada malam
hari. Setelah itu penampilan band kolektif dilanjutkan dengan band
pendukung yang telah diundang oleh panitia juga diselingi dengan
komunitas tertentu yang akan tampil. Acara selanjutnya adalah penampilan
dari Band Elekto atau Beatbox, UKM Komunitas Seni Polines dan akan ada
penampilan dari Yayasan Sahabat Mata.
 Memasuki acara puncak, akan menampilkan Guest star 3 Bohemia
Accoustic diselingi dengan penampilan dari Mahasiswa Jurusan Teknik
Elektro Politeknik Negeri Semarang yang telah diseleksi dalam Mahakarya
Elektro dan dilanjutkan dengan penampilan Guest Star 2 Sendau Gurau,
serta Guest Star 1 Dhyo Haw sebagai puncak acara.

Pada kegiatan Electro Charity Concert 2019 akan disediakan stand-stand

untuk komunitas, food and beverages, dan fashion. Pada stand acara akan
disediakan kotak amal bagi pengunjung yang ingin memberikan donasi
untuk amal. Hasil keseluruhan amal yang didapat akan diberikan kepada
Yayasan Sahabat Mata.

IV. Peserta

Adapun target peserta kegiatan Electro Charity Concert 2019 adalah seluruh
mahasiswa Politeknik Negeri Semarang khususnya Mahasiswa Jurusan
Teknik Elektro dan masyarakat umum. Target peserta dari kegiatan ini
kurang lebih berjumlah 2000 orang.

V. Keluaran (Output)

Dengan diadakannya kegiatan Electro Charity Concert 2019 ini, diharapkan

dapat berbagi keceriaan untuk sahabat kita yang menderita penyakit mata
khususnya di Yayasan Sahabat Mata serta dapat menumbuhkan dan
meningkatkan rasa kepedulian kepada sesama melalui acara konser musik
dan pentas seni.

VI. Jadwal Kegiatan

Adapun pelaksanaan kegiatan Electro Charity Concert 2019 oleh HMJ

Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang adalah sebagai berikut:
hari, tanggal : Sabtu, 23 Maret 2019
waktu : 06.00 – 14.00 WIB ( Mata Sehat )
06.00 – 14.00 WIB ( Donor Darah )
15.00 – 23.00 WIB ( ECC )
tempat : Lapangan Hitam Politeknik Negeri Semarang

Susunan Acara

Waktu (WIB) Acara

06.00-07.30 Briefing
07.30-10.00 Pelaksanaan donor darah
10.00-15.00 Dekor ECC dan SoundCheck
15.00-15.05 Opening
15.05-15.25 Band kolektif 1
15.25-15.45 Band kolektif 2
15.45-15.55 Sambutan Institusi
15.55-16.15 Band kolektif 3
16.15-16.35 Band kolektif 4
16.35-16.50 BCOS
16.50-17.10 Komunitas
17.10- 17.30 Band kolektif 5
17.30-17.50 Band kolektif 6
17.50-18.15 Ishoma
18.15-18.35 Band kolektif 7
18.35-18.50 Yayasan Sahabat Mata (Drama Musikal)
18.50-19.15 Guest star 4
19.15-19.30 Mahakarya Elektro
19.30-19.45 Mahakarya Elektro
19.45-20.10 Konsep Percussion
20.10- 20.20 Pemberian Simbolis Yayasan
20.20-20.55 Guest star 3
20.55-21.55 Guest star 2
21.55-23.05 Guest star 1
VII. Personalia

Adapun susunan panitia kegiatan Electro Charity Concert 2019 dengan

tema “Share yoUr Moment for Make happy EveRyone” oleh HMJ Teknik
Elektro ini adalah:
Pelindung : Ir. Supriyadi, MT
Direktur Politeknik Negeri Semarang
Penasihat : Adhy Purnomo, S.T., M.T.
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T
Ketua Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang
Pembina : Djodi Antono, B.Tech., M.Eng
Pembina HMJ Teknik Elektro
Penanggungjawab : Agus Fauzan Dewantoro
Ketua HMJ Teknik Elektro
Ketua Pelaksana : Ray Sebastian
Sekretaris : Yessy Ambar Dewi
Bendahara : Krisnia Putri
Koordinator Acara : Refaldy, Una Windi Antika
Koordinator Perlengkapan : Muhamad Rofi’udin
Koordinator Humas : Yovan Mahendra Kusumaputra
Koordinator Dekdok : Jefry Khatrias
Koordinator Guesstar : Muhammad Iqbal Aufa
Koordinator Sponsorship : Afebrianna Setyaningsih
Koordinator Danus : Rina Apriliana
Koordinator Konsumsi : Dewi Kusumawardani
Koordinator Logistik : Rifqi daffa Ariyana
Koordinator Stand : Anugrah Sanja Milian
Koordinator Keamanan : Yusuf Adnan
Koordinator Publikasi : Fajar Nur Rohman
Koordinator Amal : Nurul Chofifah
Koordinator Transportasi : Azka Naufal Akbar
VIII. Pemanfaatan Dana

1. PEMASUKAN
Dana Ormawa Rp 4.722.800 (Terprogram)

2. PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total
I. KESEKRETARIATAN
1 Penggandaan Pamflet 149 Lembar Rp 200 Rp 29.800
2 Print Rundown 100 Lembar Rp 200 Rp 20.000
3 Print Proposal 50 Lembar Rp 200 Rp 10.000
4 Penggandaan Proposal 200 Lembar Rp 150 Rp 30.000
5 Print Cover Proposal 5 Lembar Rp 1.000 Rp 5.000
6 Jilid Proposal 5 Eks Rp 4.000 Rp 20.000
7 Print LPK 60 Lembar Rp 200 Rp 12.000
8 Penggandaan LPK 240 Lembar Rp 150 Rp 36.000
9 Jilid LPK 5 Eks Rp 4.000 Rp 20.000
10 Print Absen 50 Lembar Rp 200 Rp 10.000
11 Print Surat 150 Lembar Rp 200 Rp 30.000
12 Print Amplop 55 Lembar Rp 200 Rp 11.000
13 Print Surat Perizinan 70 Lembar Rp 200 Rp 14.000
14 Print Co Card 10 Lembar Rp 5.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 297.800
II. ATK & BHP
1 Rafia 1 Roll Rp 7.000 Rp 7.000
2 Amplop 1 Pack Rp 18.000 Rp 18.000
3 Baterai 4 Buah Rp 10.000 Rp 40.000
4 Tali Co Card 100 Buah Rp 1.000 Rp 100.000
5 Plastik Co Card 100 Buah Rp 1.000 Rp 100.000
6 Trash Bag 10 Pack Rp 8.500 Rp 85.000
7 Benang Kasur 5 Buah Rp 2.000 Rp 10.000
8 Lampu 20 Buah Rp 40.000 Rp 800.000
9 Fitting Lampu 10 Buah Rp 20.000 Rp 300.000
10 Lem Tembak 20 Buah Rp 1.000 Rp 20.000
11 Lem Kertas 10 Buah Rp 3.000 Rp 30.000
12 Double Tape 10 Buah Rp 2.500 Rp 25.000
13 Map 10 Buah Rp 1.500 Rp 15.000
14 Bantalan Stempel 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000
15 Stempel 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 1.610.000
III. DEKORASI & DOKUMENTASI
1 MMT (8m x 3m) 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000
2 Pamflet A4 50 Lembar Rp 1.500 Rp 75.000
3 Pamflet A3 70 Lembar Rp 4.000 Rp 280.000
JUMLAH Rp 855.000
IV. KONSUMSI
1 Makan Panitia 100 Dus Rp 8.000 Rp 800.000
2 Makan Pengisi Acara 70 Dus Rp 11.500 Rp 805.000
3 Snack Guest Star 30 Dus Rp 7.000 Rp 210.000
4 Air Mineral 19 Liter 5 Galon Rp 4.000 Rp 20.000
5 Air Mineral 600 ml 5 Dus Rp 25.000 Rp 125.000
JUMLAH Rp 1.960.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 4.722.800
IX. Penutup

Demikian proposal kegiatan Electro Charity Concert 2019 ini kami buat
dan akan dilaksanakan oleh panitia sebagaimana mestinya. Kami berharap
kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. Atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.