Proposal Art Festival Competition 2k23

PROPOSAL ART FESTIVAL COMPETITION
UKM SENI DAN OLAHRAGA
Di
Disusun oleh:
UKM SENI DAN OLAHRAGA
POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG
PRODI D-III KEPERAWATAN LUBUKLINGGAU
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG
PRODI KEPERAWATAN LUBUK LINGGAU
TAHUN 2022/2023
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
POLITEKNIK KESEHATAN PALEMBANG
PROGRAM STUDI KEPERAWATAN LUBUK LINGGAU
Jl. Stadion Silampari Air Kuti Lubuklinggau Timur
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
Website: www.poltekkespalembang.ac.id Email: poltekkes_palembang@yahoo.com
Nomor : AFC/008/III/ 2023

Lampiran :
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth
Ka.Prodi Keperawatan Lubuklinggau
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakan “Art Festival Competition 2023” , yang dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu- Minggu, 6-7 Mei 2023

Acara : ”Art Festival Competition 2023”
Waktu : 08.00 wib s/d selesai
Tempat : Auditorium Poltekkes Kemenkes Palembang Prodi
Keperawatan Lubuklinggau
Bersama ini kami memohon kepada bapak, berhubungan dengan permohonan bantuan biaya
kegiatan tersebut (Rincian dana terlampir). Dengan ini kami mengharapkan kebijaksanaan bapak, agar
kira permohonan kami dapat dikabulkan. Demikianlah permohonan ini kami sampaikan atas
perhatiannya diucapkan banyak terimakasih .
Lubuklinggau, 21 Maret 2023

Mengetahui
Ketua Panitia
Erik Romansyah
NIM. PO.71.20.3.21.078
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
PROPOSAL PENAWARAN SPONSORSHIP LOMBA

“ART FESTIVAL COMPETITION”
A. Latar Belakang
Pemuda merupakan salah satu pilar peradaban dan juga penerus bangsa. Yang mana,
sebuah bangsa dan juga peradaban tidak akan bisa terlepas dari yang namanya pemuda. Untuk
itulah jika menginginkan kemajuan bangsa maka para pemudanya pun juga harus mempunyai
karakter pemimpin masa depan, baik itu ideologi, intelektualitas, dan juga kepribadian. Mengutip
dari pernyataan Presiden Republik Indonesia pertama Ir. Soekarno bahwa, “Berikan aku sepuluh
orang pemuda, niscaya mereka akan mampu mengubah dunia”. Kata pemuda menjadi kunci
untuk memajukan suatu peradaban dan bangsa serta dengan dahsyat kekuatan seorang pemuda
maka mereka akan dapat melahirkan karya yang cemerlang. Akan tetapi harapan yang ada tidak
sesuai dengan kondisi para pemuda terkini. Para Pemuda Indonesia harus diakui jika mereka
masih jauh dengan kata “Pemuda Ideal”.
Masih banyak para pemuda yang acuh tak acuh dengan isu-isu sosial yang terjadi di
sekitar mereka. Banyak aktivitas-aktivitas yang tidak produktif dan terbuang percuma. Jiwa
kepemimpinan yang kurang menjadi catatan tersendiri atas rendahnya idealisme para pemuda.
Padahal masa muda sendiri merupakan masa-masa paling produktif dalam kehidupan manusia,
baik dari segi ideologi, kepribadian dan juga intelektualitasnya. Sehingga seharusnya masa muda
ini dihabiskan untuk mengoptimalkan keilmuan, memperluas wawasan, dan hal-hal bermanfaat
lainnya baik bagi diri sendiri maupun lingkungannya. Maka dari itu, kami para pemuda
mengajak untuk mengembangkan potensinya melalui kegiatan yang bertajuk “Inovasi dan
Kreatifitas Pemuda Berprestasi Masa Kini”
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan di akan Art Festival Competition, yaitu:
1. Untuk mengembangkan seni budaya daerah
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
2. Untuk membangun kebersamaan dan kreativitas para pemuda

Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
3. Untuk menyalurkan bakat dan kreativitas yang dimiliki para pemuda

4. Untuk memberikan wadah para pemuda untuk mengekspresikan diri
5. Untuk meningkatkan minat bakat dan daya saing kemampuan para pemuda khususnya
dibidang seni
C. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Art Festival Competition” dengan mengangkat Tema “Inovasi dan
Kreatifitas Pemuda Berprestasi Masa Kini”.
D. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk kegiatan ini berupa :
1. Solo Vokal (Online & Offline)
2. Tari Kreasi Daerah
3. Menggambar
E. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran dari kegiatan ini terdiri dari
1. Pelajar SMA, SMK dan Ma atau sederajat
2. Pelajar SD dan MI atau sederajat
3. Mahasiswa dan Masyarakat Umum kota Lubuklinggau
F. Target Kegiatan
1. Minimal peserta yang hadir adalah 150 orang dari Pelajar, Mahasiswa dan Masyarakat
umum
2. Meningkatkan kreatifitas Pemuda dalam berkarya
3. Meningkatkan motivasi dalam berlomba, berkreasi, dan berkarya
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
G. Waktu dan Lokasi Kegiatan

Rangkaian kegiatan Lomba Art Festival Competition akan dilaksanakan pada:
1. Technical Meeting
Hari/Tanggal : Kamis, 4 Mei 2023
Waktu : 14.00 WIB s.d selesai

Tempat : Auditorium Poltekkes Kemenkes Palembang
Prodi Keperawatan Lubuklinggau
2. Pelaksanaan Lomba
Hari dan tanggal : Sabtu-Minggu/6-7 Mei 2023
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Auditorium Poltekkes Kemenkes Palembang
Prodi Keperawatan Lubuklinggau
H. Penyelenggara /Panitia Kegiatan

Adapun penyelenggara/panitia kegiatan ini terlampir.
I. Susunan Kegiatan
Susunan kegiatan Lomba Seni Art Festival Competition terlampir
J. Rencana Anggaran Belanja Kegiatan

Terlampir
K. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan Lomba Seni Art Festival Competition ini kami buat
dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami agar bapak/ibu dapat membantu dan mendukung
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
baik dalam bentuk moril maupun materil demi terciptanya kegiatan kepemudaan agar
terwujudnya pemuda yang kreatif dan tidak meninggalkan seni.
Jika ada kesalahan baik yang disengaja maupun tidak kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Lubuklinggau, Mei 2023

Mengetahui
Erik Romansyah
NIM. PO.71.20.3.21.078
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
Lampiran 1.
Susunan Panitia Lomba Art Festival Competition
Tingkat SD,MI, SMA, SMK, MA dan Umum
Pelindung : Polsek Lubuklinggau Timur I

Pembina : H. Jhon Feri, S.Kep, Ns, M.Kes
Bambang Soewito, S.K.M., M.Kes
Penanggung Jawab : Ns. Wahyu Dwi Ari Wibowo, S.Kep
Ketua Pelaksana : Erik Romansyah
Sekretaris : Adinda Presilia
Bendahara : Triana Swampera
Seksi Acara
Kordinator : Ns. Wella Juartika, S.Kep, M.Kep
Anggota :
1. Rusdi Ihza Mahendra
2. Dhea Amelia Safitri
3. Tamalla Meilisa
Seksi Perlengkapan
Kordinator : Deni Novriyanto
Anggota :
1. Andem Dwi Lala Sibra
2. Anggi Cornelia
3. Muhammad Haikal Karomi
4. Seftian Fernando Buniago
5. Dea Indah Permata Sari
6. Bayu Dwi Samudra
7. Jumaril Akbar
Seksi Humas
Kordinator : Risti Candani, S.Kom
Anggota :
1. Triana Swampera
2. Nabila Yolanda
3. Hesti Bariatul Husnainah
4. Ronald Alfazio
Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Kordinator : Santri Syarifatul M, A.Md.T
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
Anggota :
1. Dela Septitarisa
2. Anita Wulandari
3. Nadila Putri
Seksi Administrasi
Kordinator : Adinda Presilia
Anggota :
1. M. Rizieq Shadikin
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
Lampiran 2.
Susunan Panitia Lomba Art Festival Competition
Tingkat SD,MI, SMA, SMK, MA dan Umum
Waktu Kegiatan Keterangan

Sabtu, 06 Mei 2023
08.00 – 09.00 Registrasi Peserta ADM
09.00 – 10.00 Pembukaan dan Opening MC
Ceremony
10.00– 11.00 Persiapan Tari Kreasi Daerah Peserta
dan Menggambar
11.00 – 12.00 Lomba Tari Kreasi Daerah Peserta
Tahap 1
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – s.d Selesai Lomba Tari Kreasi Daerah Peserta
Tahap 2
Minggu, 07 Mei 2023
08.00 – 09.00 Registrasi Peserta ADM
09.00 – 09.30 Persiapan lomba Solo Vokal
09.30 – 15.00 Lomba Solo Vokal Peserta
15.00 – 16.00 Rapat Dewan Juri Lomba

16.00 – 16.30 Pengumuman Pemenang
Lomba Solo Vokal, Tari
Kreasi Daerah dan
Menggambar
16.30 – s.d Selesai Penutup MC
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
Lampiran 3.
RENCANA ANGGARAN BELANJA KEGIATAN
SEKRETARIAT
No Barang- Barang Harga/Orang Jumlah
1 ATK Persiapan
 Kwitansi (1buah) Rp. 13.000 Rp. 13.000
 Kertas 2 rim (2buah) Rp. 60.000 Rp. 120.000
 Map (1kotak) Rp. 75.000 Rp. 75.000
 Pena (1kotak) Rp. 15.000 Rp. 15.000
 Tinta printer (4warna) Rp. 80.000 Rp. 320.000
 Amplop cokelat (1kotak) Rp. 31.000 Rp. 31.000
 Amplop putih (1kotak) Rp. 25.000 Rp. 25.000

Rp. 9000 Rp. 216.000
 Cetak brosur (24buah)
Rp. 3000 Rp. 120.000
 Jilid proposal (40buah)
Rp. 90.000 Rp. 90.000
 Cap
ATK Kegiatan Lomba

2 Rp. 60.000 Rp. 60.000
 Kertas sertifikat A4 (1Rim)
Rp. 75.000 Rp. 75.000
 Map (1kotak)
Rp. 150.000 Rp. 150.000
 Kertas A3 (1rim)
Jumlah : Rp. 1.275.000
SEKSI ACARA
1 Honorarium Juri Solo Vokal 3 Orang Rp. 300.000 Rp. 900.000
2 Honorarium Tari Kreasi Daerah 3 Rp. 300.000 Rp. 900.000
Orang
3 Honorarium Melukis 3 orang Rp. 200.000 Rp. 600.000
4 Uang Pembinaan (Tari) Rp. 500.000 Rp. 1.250.000
Rp. 400.000
Rp. 350.000
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
5 Uang Pembinaan (Vokal Offline) Rp. 200.000 Rp. 600.000

Rp. 150.000
Rp. 100.000
Uang Pembinaan (Vokal Online) Rp. 50.000
Rp. 50.000
Rp. 50.000
6 Uang Pembinaan (Melukis) Rp. 100.000 Rp. 225.000
Rp. 75.000
Rp. 50.000
7 Trophy 12 orang Rp. 25.000 Rp. 300.000
Jumlah : 4.775.000
SEKSI PERLENGKAPAN
1 Di luar
 Sewa Tenda (8unit) Rp. 80.000 Rp. 640.000
 Sewa panggung (4unit) Rp. 150.000 Rp. 600.000
 Sound system Rp. 600.000
 Banner panggung (5 x 1,5 m) Rp. 360.000
 Kain baground Rp. 200.000
 Kursi (100 buah) Rp. 1.000.000
 Banner selamat datang (5x1,5 Rp. 1000 Rp. 360.000
m)
 Tali rapia (1buah) Rp. 5000
 Banner kecil (1x1,5 m) Rp. 5000 Rp. 80.000
Rp. 80.000
2 Di dalam
 Banner (1x1,5 m) Rp. 360.000 Rp. 360.000
 Baterai (4buah) Rp. 19.000 Rp. 75.000
Jumlah : Rp 3.380.000
SEKSI HUMAS
No Barang – barang Harga/ orang Jumlah
1 Biaya transportasi promosi Rp. 350.000 Rp. 350.000
Jumlah : Rp. 350.000
SEKSI DOKUMENTASI
No Barang - barang Harga / orang Jumlah
1 S ewa kamera (1buah) Rp. 100.0000 Rp. 100.000
Jumlah : Rp. 100.000
SEKSI KONSUMSI
No Barang- Barang Harga/orang Jumlah
1 Snack Dewan Juri 9 dus
 Hari pertama Rp. 8000 Rp. 72.000
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
 Hari kedua Rp. 72.000

2 Makan Siang Dewan Juri 9 Dus
 Hari pertama Rp. 30.000 Rp. 270.000
 Hari Kedua Rp. 30.000 Rp. 270.000

3 Makan Panitia 20 Dus
 Hari kedua Rp. 20.000 Rp. 400.000
4 Makan Siang Petugas Keamanan dan

Kebersihan
 Hari kedua Rp. 20.000 Rp. 40.000
Jumlah : Rp 1.564.000
TOTAL : Rp. 11.444.000
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami dari panitia Art Festival Competition sangat membuka kesempatan seluas luasnya
kepada semua pihak untuk ikut berpartisipasi dalam mensukseskan dan melestarikan kreativitas
dan seni yang sudah ada. Dengan segmen pasar yang luas serta promosi yang kami tawarkan
kepada semua pihak dalam mempublikasikan usahanya di berbagai media yang ada. Ada
berbagai manfaat yang saling menguntungkan antara keduanya. Dengan menjadi sponsor acara
yang kami tawarkan maka pihak sponsor akan mendapatkan manfaat antara lain:
a. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap pelestarian
budaya dan juga generasi muda.
b. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
c. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan profesional
d. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara jejaring sosial media dan
Pemasangan Banner di lokasi kegiatan.
e. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan Art Festival Competition
Adapun tawaran kerjasama yang kami tawarkan adalah Sponsor Utama, Sponsor Platinum,
Sponsor Gold
Sponsor Utama
Sponsor utama ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif dengan kompensasi
pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.11. 444.000, untuk
perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan untuk sponsor utama adalah :
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
1. Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal, seperti : “Art Festival

Competition Bekerja Sama dengan (Nama Sponsor Utama)”
2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media promosi cetak dan
Pemasangan Banner di lokasi kegiatan.
3. Pemasangan Spanduk di tempat-tempat strategis dan di sekeliling tempat acara
berlangsung.
4. Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal.
Platinum Sponsorship
Platinum sponsorship adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 5.722.000, untuk perjanjiannya sendiri
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan untuk platinum sponsorship adalah :
1. Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Jejaring sosial
dan media publikasi cetak.
3. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah spanduk dengan ukuran
2x2 meter
4. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia dan Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil
dari Sponsor Utama.
Gold Sponsorship
Gold sponsorship adalah Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan kurang
dari 25% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.2.861.000, untuk
perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
Adapun kompensasi yang kami berikan untuk gold sponsorship adalah :

1. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama.
2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Jejaring sosial
dan media publikasi cetak.
3. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 1 buah spanduk dengan
ukuran 2x2 meter.
4. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih
kecil dari Sponsor Utama.
Bentuk-bentuk kerjasama di atas memiliki tujuan untuk memperlancar proses kerjasama

antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi-negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.
Kamipun juga menyediakan lembar kerjasama khusus yang bisa dibicarakan terlebih
dahulu agar kerjasama diantara kedua belah pihak dapat berjalan dengan maksimal dan saling
menguntungkan.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

1. Erik Romansyah (0822-1639-1128)
2. Ns. Wahyu Dwi Ari Wibowo, S.Kep (0821-7757-0192)
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
CONTOH MEDIA CETAK

DAN LETAK LOGO SPONSORSHIP
Kode Pos 321626 Telp/Fax (0733)4510036
CONTOH DENAH ACARA AFC

Proposal Art Festival Competition 2k23

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Art Festival Competition 2k23

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL ART FESTIVAL COMPETITION

UKM SENI DAN OLAHRAGA

UKM SENI DAN OLAHRAGA

POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG

PRODI D-III KEPERAWATAN LUBUKLINGGAU

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG

PRODI KEPERAWATAN LUBUK LINGGAU

Nomor : AFC/008/III/ 2023

Hari/Tanggal : Sabtu- Minggu, 6-7 Mei 2023

Lubuklinggau, 21 Maret 2023

PROPOSAL PENAWARAN SPONSORSHIP LOMBA

2. Untuk membangun kebersamaan dan kreativitas para pemuda

3. Untuk menyalurkan bakat dan kreativitas yang dimiliki para pemuda

C. Nama dan Tema Kegiatan

G. Waktu dan Lokasi Kegiatan

Waktu : 14.00 WIB s.d selesai

H. Penyelenggara /Panitia Kegiatan

J. Rencana Anggaran Belanja Kegiatan

Lubuklinggau, Mei 2023

Pelindung : Polsek Lubuklinggau Timur I

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Waktu Kegiatan Keterangan

09.00 – 09.30 Persiapan lomba Solo Vokal

09.30 – 15.00 Lomba Solo Vokal Peserta

15.00 – 16.00 Rapat Dewan Juri Lomba

 Amplop putih (1kotak) Rp. 25.000 Rp. 25.000

ATK Kegiatan Lomba

Jumlah : Rp. 1.275.000

5 Uang Pembinaan (Vokal Offline) Rp. 200.000 Rp. 600.000

 Hari kedua Rp. 72.000

 Hari Kedua Rp. 30.000 Rp. 270.000

4 Makan Siang Petugas Keamanan dan

1. Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal, seperti : “Art Festival

Adapun kompensasi yang kami berikan untuk gold sponsorship adalah :

Bentuk-bentuk kerjasama di atas memiliki tujuan untuk memperlancar proses kerjasama

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

CONTOH MEDIA CETAK

CONTOH DENAH ACARA AFC

Anda mungkin juga menyukai