Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
3. Mempersiapkan data update proses Pengumpulan Vaksin Covid-19 yang tidak
digunakan, dengan melakukan upload BAST dan Laporan Hasil Penelitian pada
link https://link.kemkes.go.id/BASTVaksCov19RusakKedaluwarsa yang sudah
tercantum dalam SE tentang Pengelolaan Vaksin Covid-19 Rusak dan/
Kadaluwarsa serta melakukan sinkronisasi data pencatatan Hasil Penelitian (fisik)
tersebut dengan data yang tercantum dalam aplikasi SMILE, dengan pendampingan
APIP Inspektorat Daerah atau BPKP Perwakilan.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tembusan, Yth.:
1. Menteri Kesehatan
2. Ketua KPK
3. Sekretaris Jenderal Kementerian Dalam Negeri
4. Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
5. Inspektur Jenderal Kementerian Kesehatan
6. Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
7. Direktur Jenderal Kesehatan Masyarakat
8. Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan
9. Direktur Jenderal Tenaga Kesehatan
10.Direktur Hubungan Kelembagaan PT Bio Farma (Persero)
11.Kapuskes TNI
12.Kapusdokkes Polri
13.Kakesdam TNI se Indonesia
14.Kabiddokes Polda se Indonesia
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran 1
Nomor : FY.04.01/E.IV/1467/2023
Tanggal : 27 Maret 2023
LAMPIRAN
Kegiatan Pelaksanaan Stok Opname Vaksin dan Logistik Penunjang Vaksinasi ini
dilaksanakan melalui media virtual pada link sesuai pembagian sebagai berikut:
Link Zoom 1
https:
https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19Zoom1
Meeting ID: 832 6191 3510
Passcode: 380389 Link Zoom 2
1. Aceh; https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19ZoomII
2. Sumatera Utara; Meeting ID: 820 3413 8292
3. Sumatera Barat; Passcode: 539436
4. Papua Barat; 1. Gorontalo;
5. Kepulauan Riau; 2. Kalimantan Tengah ;
6. Sumatera Selatan; 3. Kalimantan Utara ;
7. Bangka Belitung; 4. Sulawesi Utara;
8. Bengkulu; 5. Sulawesi Tenggara;
9. Riau 6. Sulawesi Tengah;
10. Jambi; 7. Sulawesi Barat;
11. Lampung;
12. DKI Jakarta;
13. Jawa Barat;
14. Banten; Link Zoom 3
15. DI Yogyakarta;
16. Jawa Tengah; https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19ZoomIII
17. Jawa Timur; Meeting ID: 886 4977 2223
Passcode: 278777
18. Bali;
19. Kalimantan Barat ; 1. Sulawesi Selatan;
20. Kalimantan Timur ; 2. Maluku Utara;
21. Kalimantan Selatan 3. Maluku;
22. NTT; 4. Papua
23. NTB;
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
1. Seluruh entitas pada SMILE melakukan Stock Opname (SO) setiap akhir bulan, di
koordinir oleh Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Cq. Direktorat
Pengelolaan dan Pelayanan Kefarmasian.
2. Setelah Stock Opname (SO) akan dilakukan Desk oleh Direktorat Jenderal
Kefarmasian dan Alat Kesehatan Cq. Direktorat Pengelolaan dan Pelayanan
Kefarmasian, pelaksanaan desk dilakukan diawal bulan dengan data yang dicatat
adalah data penerimaan, pengeluaran dan stok vaksin dan logistik penunjang
vaksinasi di akhir bulan berjalan
Contoh:
Pelaksanaan desk dilakukan pada tanggal 1 Februari 2023, maka data yang
dicatat adalah data penerimaan, pengeluaran dan stok vaksin dan logistik
penunjang vaksinasi pada tanggal 31 Januari 2023.
3. Pengumuman waktu pelaksanaan SO akan disampaikan berupa undangan
kepada Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten/Kota seminggu sebelum
pelaksanaan SO melalui Dinas Kesehatan Provinsi.
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten/Kota mengkoordinir seluruh
Fasyankes di wilayahnya untuk melakukan SO
5. Sebelum pelaksanaan SO, Dinas Kesehatan Provinsi, Kabupaten/Kota dan
Fasyankes melakukan:
a. Rekonsiliasi data secara berjenjang dengan entitas dibawahnya dan
melaporkan hasil rekonsiliasi data di aplikasi SMILE (pada minggu terakhir
setiap periode triwulan)
b. Update penerimaan stok vaksin dan logistik penunjang vaksinasi pada aplikasi
SMILE
c. Update pengeluaran stok vaksin dan logistik penunjang vaksinasi pada aplikasi
SMILE
d. Pencatatan fisik stok vaksin dan logistik penunjang vaksinasi
e. Input stok rill pada menu SO di aplikasi SMILE, pencatatan pada aplikasi
SMILE tetap harus dilakukan meskipun jumlah stok yang ada adalah 0 (nihil)
atau sama dengan jumlah yang ada pada SMILE
6. Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota harus memastikan semua entitas pemilik
akun SMILE yang berada di wilayahnya untuk melakukan pencatatan pada menu
Stok Opname di Aplikasi SMILE
B.PELAKSANAAN DESK HASIL STOCK OPNAME VAKSIN DAN LOGISTIK PENUNJANG
VAKSINASI
1. Kegiatan desk virtual SO Vaksin dan Logistik Vaksinasi dilaksanakan melalui
media virtual dan hadir paling lambat 10 menit sebelum acara dimulai.
2. Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota melakukan klarifikasi data riil SO pada
pelaksanaan desk secara virtual dengan Kemenkes.
3. Setiap peserta mencantumkan nama dan asal Provinsi/Kab/Kota/FasyankesContoh:
Nama-Prov-Instansi [Contoh: Aldebaran-Aceh-Dinkes Aceh Jaya-Puskesmas];
4. Peserta wajib mengisi link absensi pelaksanaan desk virtual hasil SO.
5. Petugas Farmalkes di masing-masing room mencatat dan melakukan pengecekan
entitas yang sudah dan belum melakukan stok opname baik secara virtual maupun
manual.