KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN

Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta 12950
Telepon : (021) 5201590 Pesawat 2029, 8011
Faksimile : (021) 5296-4838 Kotak Pos : 203

Nomor : FO.03.02/E.IV/1660/2022 27 Juni 2022

Sifat : BIASA
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pelaksanaan Stock Opname Vaksin COVID-19
dan Logistik Penunjang Vaksinasi COVID-19
Periode Juni Tahun 2022

Yth. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi

di
tempat

Dalam rangka menjamin akuntabilitas pengelolaan Vaksin COVID-19 dan Logistik Penunjang
Vaksinasi COVID-19 yang digunakan dalam penanganan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19), maka dengan ini kami sampaikan akan dilakukan Pelaksanaan Stock Opname Vaksin
COVID-19 dan Logistik Penunjang Vaksinasi COVID-19.
Kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan data sisa stok vaksin COVID-19 dan Logistik
Penunjang Vaksinasi COVID-19 per tanggal 30 Juni 2022 yang tercatat pada aplikasi SMILE.
Berkenaan dengan hal di atas, kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu dapat menghadiri pertemuan
Stock Opname yang akan dilaksanakan secara daring pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 01 Juli 2022
Pukul : 08.00 WIB – selesai
Link : Terlampir
Untuk itu, kami harapkan kerjasama Bapak/Ibu agar dapat memfasilitasi penyampaian kegiatan ini
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota serta seluruh entitas di wilayah kerja masing–masing.
Selanjutnya agar pelaksanaan Stock Opname dapat memperoleh data yang akurat dan terjaga
akuntabilitasnya mohon agar masing-masing entitas pelaksana vaksinasi dapat terlebih dahulu
melaksanakan Rekonsiliasi Data Vaksin Covid-19 dan Logistik Penunjang Vaksinasi COVID-19
periode Januari s/d Juni 2022 dalam Aplikasi SMILE sebelum pelaksanaan Stock Opname. Kami
harap pelaksanaan Stock Opname dapat dilakukan sebelum tanggal 1 Juli 2022 jam 24.00 WIB sesuai
Pedoman Pelaksanaan Stock Opname terlampir.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Direktur Pengelolaan dan Pelayanan

Kefarmasian,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Dina Sintia Pamela, S.Si, Apt, M.Farm

Tembusan:
1. Menteri Kesehatan
2. Ketua KPK
3. Sekretaris Jenderal Kementerian Dalam Negeri
4. Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
5. Inspektur Jenderal Kementerian Kesehatan
6. Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
7. Direktur Jenderal Kesehatan Masyarakat
8. Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan
9. Direktur Jenderal Tenaga Kesehatan
10. Direktur Hubungan Kelembagaan PT Bio Farma (Persero)
11. Kapuskes TNI
12. Kapusdokkes Polri
13. Kakesdam TNI se Indonesia
14. Kabiddokes Polda se Indonesia

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

 LAMPIRAN

Kegiatan Pelaksanaan Stok Opname Vaksin COVID-19 dan Logistik Penunjang Vaksinasi
COVID-19 ini dilaksanakan melalui media virtual pada link sesuai pembagian sebagai berikut:

Link Zoom 1 Link Zoom 2

https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19ZoomI https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19ZoomII
Meeting ID: 822 2841 5270 Meeting ID: 820 3413 8292
Passcode: 380389 Passcode: 539436

1. Aceh; 1. NTT;
2. Sumatera Utara; 2. Gorontalo;
3. Sumatera Barat; 3. Kalimantan Barat ;
4. Papua Barat; 4. Kalimantan Tengah ;
5. Kepulauan Riau; 5. Kalimantan Utara ;
6. Sumatera Selatan; 6. Kalimantan Timur ;
7. Bangka Belitung; 7. Kalimantan Selatan
8. Bengkulu;
9. Jambi;
10. Lampung;
11. DKI Jakarta;
12. Jawa Barat;
13. Banten;
14. DI Yogyakarta;
15. Jawa Tengah;
16. Jawa Timur;
17. Bali

Link Zoom 3 Link Zoom 4

https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19ZoomIII https://link.kemkes.go.id/SOVaksinCovid19ZoomIV
Meeting ID: 886 4977 2223 Meeting ID: 839 5070 5416
Passcode: 278777 Passcode: 669638

1. NTB; 1. Maluku Utara;

2. Sulawesi Utara; 2. Maluku;
3. Sulawesi Tenggara; 3. Riau;
4. Sulawesi Tengah; 4. Papua;
5. Sulawesi Barat;
6. Sulawesi Selatan;
 PANDUAN PELAKSANAAN
STOK OPNAME VAKSIN COVID-19
DAN LOGISTIK PENUNJANG VAKSINASI
COVID-19

DIREKTORAT JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN

TAHUN 2022
A. PELAKSANAAN STOCK OPNAME VAKSIN COVID-19
1. Seluruh entitas pada SMILE melakukan Stock Opname (SO) setiap akhir bulan, di
koordinir oleh Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Cq. Direktorat
Pengelolaan dan Pelayanan Kefarmasian.
2. Setelah Stock Opname (SO) akan dilakukan Desk oleh Direktorat Jenderal
Kefarmasian dan Alat Kesehatan Cq. Direktorat Pengelolaan dan Pelayanan
Kefarmasian, pelaksanaan desk dilakukan diawal bulan dengan data yang dicatat
adalah data penerimaan, pengeluaran dan stok vaksin dan logistik penunjang
vaksinasi di akhir bulan berjalan
Contoh:
Pelaksanaan desk dilakukan pada tanggal 1 April 2022, maka data yang dicatat adalah
data penerimaan, pengeluaran dan stok vaksin dan logistik penunjang vaksinasi pada
tanggal 31 Maret 2022
3. Pengumuman waktu pelaksanaan SO akan disampaikan berupa undangan kepada
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten/Kota seminggu sebelum
pelaksanaan SO melalui Dinas Kesehatan Provinsi
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten/Kota mengkoordinir seluruh
Fasyankes di wilayahnya untuk melakukan SO
5. Sebelum pelaksanaan SO, Dinas Kesehatan Provinsi, Kab/Kota dan Fasyankes
melakukan:
a. rekonsiliasi data secara berjenjang dengan entitas dibawahnya dan melaporkan
hasil rekonsiliasi data di aplikasi SMILE (pada minggu terakhir setiap periode
triwulan)
b. update penerimaan stok vaksin covid-19 dan logistik penunjang vaksinasi covid-
19 pada aplikasi SMILE
c. update pengeluaran stok vaksin covid-19 dan logistik penunjang vaksinasi covid-
19 pada aplikasi SMILE
d. pencatatan fisik stok vaksin covid-19 dan logistik penunjang vaksinasi covid-19
e. input stok rill pada menu SO di aplikasi SMILE, pencatatan pada aplikasi SMILE
tetap harus dilakukan meskipun jumlah stok yang ada adalah 0 (nihil) atau sama
dengan jumlah yang ada pada SMILE
6. Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota harus memastikan semua entitas pemilik
akun SMILE yang berada di wilayahnya untuk melakukan pencatatan pada menu Stok
Opname di Aplikasi SMILE
B. PELAKSANAAN DESK HASIL STOCK OPNAME
1. Kegiatan desk virtual SO Vaksin COVID-19 dan Logistik Vaksinasi COVID-19
dilaksanakan melalui media virtual dan harap hadir paling lambat 10 menit
sebelum acara dimulai
2. Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota melakukan klarifikasi data riil SO pada
pelaksanaan desk secara virtual dengan Kemenkes.
3. Setiap peserta mencantumkan nama dan asal Provinsi/Kab/Kota/Fasyankes
Contoh:
Nama-Prov-Instansi [Contoh: Aldebaran-Aceh-Dinkes Aceh Jaya-Puskesmas];
4. Peserta wajib mengisi link absensi pelaksanaan desk virtual hasil SO
5. Petugas Farmalkes di masing-masing room mencatat dan melakukan
pengecekan entitas yang sudah dan belum melakukan stok opname baik secara
virtual maupun manual

C. PELAPORAN STOCK OPNAME VAKSIN COVID-19

1. Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Cq. Direktorat Pengelolaan

dan Pelayanan Kefarmasian melakukan verifikasi terhadap hasil SO
2. Hasil verifikasi akan disampaikan kepada Dinas Kesehatan Provinsi yang
selanjutnya akan mengawal Kabupaten/Kota dan seluruh entitas diwilayahnya yang
belum melakukan input data.
3. Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota diberikan kesempatan untuk melakukan
klarifikasi kepada seluruh entitas diwilayahnya dalam waktu maksimum 1x24 Jam.
4. Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota diberikan kesempatan menyampaikan
hasil klarifikasi terhadap seluruh entitas diwilayahnya dalam waktu maksimum 1x24
Jam kepada Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Cq. Direktorat
Pengelolaan dan Pelayanan Kefarmasian.
5. Jika setelah periode klarifikasi selesai, masih terdapat Entitas yang belum
melakukan SO dan melakukan pemutakiran data di SMILE, maka Inspektorat
Jenderal akan memberikan Feedback kepada Kepala Daerah terkait Absensi
Entitas yang belum melakukan Stock Opname.
6. Hasil pelaksanaan SO akan disampaikan kepada Menteri Kesehatan dengan
tembusan unit Eselon I terkait di Kemenkes