Nomor : PM.02.02/C.

III/5394/2023 ` 26 Juni 2023

Lampiran : satu berkas
Hal : Undangan Peserta Orientasi SIHA 2.1

Yth. (daftar terlampir)

Pencegahan dan pengendalian HIV AIDS di Indonesia harus didukung oleh sistem
informasi yang mampu menjawab tantangan penyediaan data yang akurat dan tepat waktu.
Sehubungan dengan hal tersebut, Kementerian Kesehatan sedang mengembangkan Sistem
Informasi HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.1 yang menyediakan proses pencatatan dan pelaporan
secara online serta proses permintaan dan pemenuhan logistik secara langsung yang
terintegrasi dari setiap tingkatan baik pusat, provinsi, kab/kota, dan fasyankes.
Menindaklanjuti hal tersebut maka akan dilaksanakan Kegiatan Orientasi SIHA 2.1
secara daring yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : (terlampir pada KAK)

Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : (terlampir pada KAK)

Mengingat pentingnya acara ini, diharapkan Saudara dapat meneruskan informasi ke

dinas kesehatan kabupaten/kota dan layanan tes dan pengobatan HIV yang belum dilatih
SIHA 2.1 agar dapat menugaskan staf untuk mengikuti serangkaian kegiatan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai mekanisme pelatihan dapat menghubungi Anggun
(082316373916) atau Vina (081316151796)
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, diucapkan terima kasih.

Direktur Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit Menular,

dr. Imran Pambudi, MPHM

Tembusan :
Dirjen P2P

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran
Nomor : PM.02.02/C.III/5394/2023
Tanggal : 26 Juni 2023
YTH.
1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Aceh
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara
3. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Barat
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau
5. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Riau
6. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan
7. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bangka Belitung
8. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 KERANGKA ACUAN KERJA
ORIENTASI SIHA 2.1

A. LATAR BELAKANG
Dalam upaya mengakhiri penularan HIV di tahun 2030, pemerintah melalui Kementerian
Kesehatan khususnya Direktorat P2PM terus melakukan berbagai kegiatan guna mencapai
tujuan “three zero” yang telah ditetapkan. Dimana tujuan Pengendalian HIV AIDS adalah
menurunkan infeksi baru HIV, menurunkan kematian akibat HIV AIDS, dan meniadakan
stigma dan diskriminasi yang berhubungan dengan HIV AIDS. Selain itu, Indonesia juga
berkomitmen untuk mengakhiri Infeksi Menular Seksual (IMS) di tahun 2030 dengan
berkomitmen mencapai target penurunan insiden sifilis sebesar 90%, penurunan gonorea
sebesar 90%, penurunan sifilis kongenital hingga <50/100.000 kelahiran hidup, serta
mencapai cakupan imunisasi Human Papiloma Virus (HPV) sebesar 90% di minimal 80%
kabupaten/kota.
Untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan tersebut dilakukan pencatatan dan pelaporan
melalui sistem informasi HIVAIDS (SIHA) yang dilaporkan langsung oleh petugas di layanan
tes HIV, layanan Perawatan, Dukungan, dan Pengobatan (PDP), dan Layanan IMS serta
dapat dipantau di tingkat kab/kota, provinsi, dan pusat.
Kementerian Kesehatan sejak tahun 2012 telah menggunakan Sistem Informasi HIV AIDS
dan PIMS (SIHA). Saat ini, SIHA sedang dalam proses pengembangan dari SIHA 1.7 yang
berbasis offline untuk pencatatan dan online untuk pelaporan menjadi SIHA 2 dimana
sistem ini dirancang berbasis online untuk semua proses, baik pencatatan oleh
dokter/perawat/bidan, laboratorium, farmasi, pelaporan, maupun visualisasi data di semua
tingkatan. Disamping itu proses permintaan dan pemenuhan kebutuhan logistik dari setiap
tingkatan baik pusat, dinas kesehatan provinsi, dinas kesehatan kabupaten/kota dan
fasyankes dilakukan secara langsung dan terintegrasi dengan data kunjungan pasien di
dalam SIHA. Proses pengembangan SIHA 2 ini sudah dimulai sejak awal tahun 2020 hingga
saat ini.
Kegiatan ini merupakan penguatan kapasitas bagi tim HIV dan layanan tes dan pengobatan
HIV pascapengembangan SIHA 2.1. Diharapkan seluruh peserta yang terlibat dapat
mengimplementasikan, mensosialisasikan dan mengoperasikan SIHA 2.1.

B. TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya orientasi SIHA 2.1 ialah untuk meningkatkan kemampuan tim HIV
dan PIMS di layanan tes dan pengobatan HIV dalam mengoperasikan SIHA 2.1

C. PENERIMA MANFAAT
Penerima manfaat dalam kegiatan ini, yaitu:
1. Tim kerja HIV dan PIMS, Kementerian Kesehatan
2. Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi
3. Pengelola farmasi Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi
4. Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS kabupaten/kota
5. Pengelola farmasi Program HIV AIDS dan PIMS kabupaten/kota
6. Perwakilan petugas (dokter/perawat/bidan) layanan
7. Perwakilan petugas pencatatan dan pelaporan layanan
8. Perwakilan petugas farmasi layanan
9. Perwakilan petugas apotek layanan
10. Perwakilan Laboratorium layanan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
D. KELUARAN
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini, yaitu:
1. Peserta dapat mengimplementasikan materi pelatihan kepada pengguna SIHA 2.1 baik di
tingkat provinsi, kabupaten/kota, maupun di tingkat fasyankes.
2. Peserta mampu menggunakan SIHA 2.1
3. Peserta memahami proses desentralisasi ditingkat kabupaten/kota

E. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

1. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan akan dilaksanakan secara daring dengan sistem pembelajaran
mandiri. Pada minggu pertama peserta akan mempelajari materi sekaligus praktek
mandiri penggunaan SIHA 2.1 terlebih dahulu mengikuti panduan pembelajaran yang
diberikan, kemudian pada minggu selanjutnya peserta mengikuti zoom meeting yang
telah disediakan untuk berdiskusi terkait materi yang telah dipelajari. Metode
pelaksanaan antara lain dengan membagi luaran ini ke dalam beberapa komponen
kegiatan, sebagai berikut:
a) Pemaparan materi melalui pembelajaran mandiri
b) Praktek pengoperasian SIHA 2.1 melalui pembelajaran mandiri
c) Diskusi

2. Waktu Pelaksanaan

a. Persiapan Orientasi SIHA 2.1 Online

Hari/Tanggal : Senin/ 3 Juli 2023
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat :
Zoom Meeting : https://s.id/Persiapan_Orientasi_SIHA21_Online_Reg_Sumatera
Youtube : https://s.id/YT_Persiapan_Orientasi_SIHA21_Online_RegSumatera

b. Pembelajaran Mandiri
Hari/Tanggal : Senin – Jumat / 03 – 14 Juli 2023
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Menyesuaikan

c. Diskusi SIHA 2.1

Hari/Tanggal : Senin – Jumat / 17 – 21 Juli 2023
Waktu : 08.30 – selesai
Tempat : Virtual Meeting (terlampir)

d. Partisipan Kegiatan
Partisipan dari kegiatan ini terdiri dari fasilitator, peserta kabupaten/kota, dan peserta
layanan.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 • Fasilitator dan Panitia (pusat)
Fasilitator berasal dari Tim Kerja HIV AIDS dan PIMS, pengembang SIHA 2.1,
WHO, EPIC, dan fasilitator nasional perwakilan layanan kesehatan.

• Peserta Kabupaten/Kota
Peserta kab/kota berasal dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang terdiri dari:
• Pengelola program HIV
• Pengelola program farmasi HIV

• Peserta Layanan
Peserta layanan dari kegiatan ini ialah layanan tes HIV dan tes dan pengobatan
IMS serta layanan tes dan pengobatan HIV yang terdiri dari:
• Dokter
• Petugas RR
• Petugas farmasi
• Petugas laboran

e. Kelengkapan peserta
Berikut adalah kelengkapan peserta yang perlu dipersiapkam
• Laptop
• Excel register pra ART dan ART, serta ARK (Bagi petugas pencatatan dan
pelaporan perwakilan layanan)
• Data stock opname terakhir: reagen, obat, alat bahan, dll (download template:
https://bit.ly/LampiranTOR_SIHAROLLOUT, bagi petugas farmasi perwakilan
layanan)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran – Agenda Diskusi SIHA 2.1

Agenda Diskusi SIHA 2.1

Waktu Kegiatan
08.30 – 08.45 Persiapan pertemuan
08.45 – 09.00 Pembukaan dan sambutan
09.00 – 12.00 Diskusi dan pembahasan materi logistik SIHA 2.1
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 16.00 Diskusi dan pembahasan materi monev SIHA 2.1
16.00 – 16.30 Pemaparan RTL dan penutupan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran – Jadwal Diskusi SIHA 2.1

Jadwal Diskusi SIHA 2.1 Per Provinsi

No Hari/Tanggal Provinsi Link Zoom

1 Senin, 17 Juli Aceh https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera
2023
Sumatera https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera_1
Utara
2 Selasa, 18 Sumatera https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera
Juli 2023 Barat
Kepulauan https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera_1
Riau
4 Kamis, 20 Riau https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera
Juli 2023
Sumatera https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera_1
Selatan
5 Jumat, 21 Bangka https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera
Juli 2023 Belitung
Lampung https://s.id/Diskusi_Orientasi_SIHA_21_Online_Reg_Sumatera_1

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran – Tata Tertib Peserta

TATA TERTIB PESERTA

ORIENTASI SIHA 2.1 ONLINE

Seluruh peserta wajib untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1. Umum
a. Pada akhir pembelajaran, peserta akan mendapatkan sertifikat bukti telah
mengikuti Orientasi SIHA 2.1 secara online yang akan dikirimkan melalui
email peserta.
b. Adapun peserta yang berhak mendapatkan sertifikat adalah peserta yang
mengikuti serangkaian kegiatan Orientasi SIHA 2.1 Online meliputi
a) pembelajaran mandiri; dan b) diskusi melalui zoom meeting serta
mengerjakan pre-test, kuis, penugasan kelompok dan post-test yang
diberikan.
c. Peserta diharapkan fokus dalam mengikuti diskusi terkait materi pembelajaran
SIHA 2.1 yang akan dilaksanakan pada 17 - 21 Juli 2023 sesuai jadwal
terlampir.
d. Tidak ada penggantian biaya (pulsa) dalam Orientasi SIHA 2.1 online.

2. Khusus
a. Pesiapan Orientasi SIHA 2.1 Online
a) Persiapan orientasi SIHA 2.1 online dilaksanakan melalui zoom meeting
bersama dengan peserta yang akan dilatih
b) Zoom meeting ini akan menjelaskan serangkaian kegiatan pembelajaran
orientasi SIHA 2.1 online
c) Peserta wajib menamakan akun zoom sesuai format sebagai berikut:
- Layanan:
Format: Posisi_Kab/kota_Layanan
Contoh: RR_Kota SBY_PKM Jagir
- Dinas kesehatan kabupaten/kota/provinsi
Format: Posisi_Instansi_Nama
Contoh: PPHIV_Dinkes Sumenep_Ayu
b. Pembelajaran Mandiri
a) Pada fase pembelajaran mandiri, peserta mempelajari SIHA 2.1 secara
otodidak mengikuti panduan pembelajaran yang telah diberikan
b) Peserta wajib melakukan pembelajaran mandiri terlebih dahulu pada
periode tanggal 03 – 14 Juli 2023. sebelum mengikuti diskusi materi SIHA
2.1 melalui virtual meeting dengan fasilitator
c) Peserta melakukan pembelajaran mengikuti panduan pembelajaran SIHA
2.1 bagi peserta Online yang telah disusun. oleh fasilitator.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 d) Tidak ada waktu khusus yang ditentukan dalam pembelajaran mandiri
sehingga waktu pembelajaran dapat disesuaikan dengan jam kerja
peserta. Sangat disarankan 1 tim peserta faskes/ Dinkes
mempersiapkan waktu belajar mandiri bersama di ruang yang sama.
e) Peserta wajib melakukan praktek penggunaan SIHA 2.1 sesuai dengan
soal skenario yang diberikan.

c. Diskusi SIHA 2.1

a) Peserta mengikuti zoom meeting dan ruang kelas (break out room) sesuai
dengan jadwal dan pembagian yang telah ditentukan. Sangat disarankan
1 tim peserta faskes/Dinkes dapat mengikuti zoom meeting pada
ruang yang sama.
b) Peserta wajib menyalakan kamera selama diskusi berlangsung dan
memasang virtual background Orientasi SIHA 2.1 Online (download
background: https://bit.ly/VirtualBackgroundSIHA21_Online )
c) Peserta wajib menamakan akun zoom sesuai format sebagai berikut:
- Layanan:
Format: Posisi_Kab/kota_Layanan
Contoh: RR_Kota SBY_PKM Jagir
- Dinas kesehatan kabupaten/kota/provinsi
Format: Posisi_Instansi_Nama
Contoh: PPHIV_Dinkes Sumenep_Ayu
d) Peserta wajib mematikan suara (mute) saat fasilitator sedang
berbicara/menjelaskan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN