Anda di halaman 1dari 17

Nomor : PM.02.02/C.

III/5410/2023 26 Juni 2023


Lampiran : satu berkas
Hal : Undangan Peserta Orientasi SIHA 2.1

Yth. (daftar terlampir)

Pencegahan dan pengendalian HIV AIDS di Indonesia harus didukung oleh sistem
informasi yang mampu menjawab tantangan penyediaan data yang akurat dan tepat waktu.
Sehubungan dengan hal tersebut, Kementerian Kesehatan sedang mengembangkan Sistem
Informasi HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.1 yang menyediakan proses pencatatan dan pelaporan
secara online serta proses permintaan dan pemenuhan logistik secara langsung yang
terintegrasi dari setiap tingkatan baik pusat, provinsi, kab/kota, dan fasyankes.
Menindaklanjuti hal tersebut maka akan dilaksanakan Kegiatan Orientasi SIHA 2.1
secara luring yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Senin – Jumat / 10 – 14 Juli 2023


waktu : (terlampir pada KAK)
tempat : (terlampir pada KAK)

Mengingat pentingnya acara ini, diharapkan Saudara dapat menugaskan staf untuk
hadir (sesuai daftar peserta terlampir) dan meneruskan informasi ke dinas kesehatan
kabupaten/kota dan layanan terkait. Setiap peserta diharapkan hadir tepat waktu dan
membawa kelengkapan sebagai berikut:
1. Kelengkapan administrasi sesuai yang tercantum pada tata tertib peserta
(terlampir pada KAK)
2. Kelengkapan peserta (terlampir pada KAK)

Untuk informasi lebih lanjut mengenai mekanisme pelatihan dapat menghubungi


Anggun (082316373916), administrasi kegiatan menghubungi Merry (0819-7569-538)
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, diucapkan terima kasih.

Direktur Pencegahan dan Pengendalian


Penyakit Menular,

dr. Imran Pambudi, MPHM

Tembusan :
Direktur Jenderal P2P

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran
Nomor : PM.02.02/C.III/5410/2023
Tanggal : 26 Juni 2023

YTH.
1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bangka Belitung
3. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
KERANGKA ACUAN KERJA
ORIENTASI SIHA 2.1

A. LATAR BELAKANG
Dalam upaya mengakhiri penularan HIV di tahun 2030, pemerintah melalui Kementerian
Kesehatan khususnya Direktorat P2PM terus melakukan berbagai kegiatan guna
mencapai tujuan “three zero” yang telah ditetapkan. Dimana tujuan Pengendalian HIV
AIDS adalah menurunkan infeksi baru HIV, menurunkan kematian akibat HIV AIDS, dan
meniadakan stigma dan diskriminasi yang berhubungan dengan HIV AIDS. Selain itu,
Indonesia juga berkomitmen untuk mengakhiri Infeksi Menular Seksual (IMS) di tahun
2030 dengan berkomitmen mencapai target penurunan insiden sifilis sebesar 90%,
penurunan gonorea sebesar 90%, penurunan sifilis kongenital hingga <50/100.000
kelahiran hidup, serta mencapai cakupan imunisasi Human Papiloma Virus (HPV) sebesar
90% di minimal 80% kabupaten/kota.
Untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan tersebut dilakukan pencatatan dan
pelaporan melalui sistem informasi HIVAIDS (SIHA) yang dilaporkan langsung oleh
petugas di layanan tes HIV, layanan Perawatan, Dukungan, dan Pengobatan (PDP), dan
Layanan IMS serta dapat dipantau di tingkat kab/kota, provinsi, dan pusat.
Kementerian Kesehatan sejak tahun 2012 telah menggunakan Sistem Informasi HIV AIDS
dan PIMS (SIHA). Saat ini, SIHA sedang dalam proses pengembangan dari SIHA 1.7 yang
berbasis offline untuk pencatatan dan online untuk pelaporan menjadi SIHA 2 dimana
sistem ini dirancang berbasis online untuk semua proses, baik pencatatan oleh
dokter/perawat/bidan, laboratorium, farmasi, pelaporan, maupun visualisasi data di semua
tingkatan. Disamping itu proses permintaan dan pemenuhan kebutuhan logistik dari setiap
tingkatan baik pusat, dinas kesehatan provinsi, dinas kesehatan kabupaten/kota dan
fasyankes dilakukan secara langsung dan terintegrasi dengan data kunjungan pasien di
dalam SIHA. Proses pengembangan SIHA 2 ini sudah dimulai sejak awal tahun 2020
hingga saat ini.
Kegiatan ini merupakan penguatan kapasitas bagi tim HIV dan layanan tes dan
pengobatan HIV pascapengembangan SIHA 2.1. Diharapkan seluruh peserta yang terlibat
dapat mengimplementasikan, mensosialisasikan dan mengoperasikan SIHA 2.1.

B. TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya orientasi SIHA 2.1 ialah untuk meningkatkan kemampuan tim HIV
dan PIMS di layanan tes dan pengobatan HIV dalam mengoperasikan SIHA 2.1

C. PENERIMA MANFAAT
Penerima manfaat dalam kegiatan ini, yaitu:
1. Tim kerja HIV dan PIMS, Kementerian Kesehatan
2. Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi
3. Pengelola farmasi Program HIV AIDS dan PIMS di Provinsi
4. Pengelola Program HIV AIDS dan PIMS kabupaten/kota
5. Pengelola farmasi Program HIV AIDS dan PIMS kabupaten/kota
6. Perwakilan petugas (dokter/perawat/bidan) layanan
7. Perwakilan petugas pencatatan dan pelaporan layanan
8. Perwakilan petugas farmasi layanan
9. Perwakilan petugas apotek layanan
10. Perwakilan Laboratorium layanan

D. KELUARAN
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini, yaitu:
1. Peserta dapat mengimplementasikan materi pelatihan kepada pengguna SIHA 2.1 baik
di tingkat provinsi, kabupaten/kota, maupun di tingkat fasyankes.
2. Peserta mampu menggunakan SIHA 2.1
3. Peserta memahami proses desentralisasi ditingkat kabupaten/kota

E. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

1. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan akan dilaksanakan secara parallel di Batam untuk peserta dari
Provinsi Kepulauan Riau dan Riau serta di Medan untuk peserta dari Provinsi Aceh,
Sumatera Utara, dan Sumatera Barat. Pelaksanaan pembelajaran dengan membagi
peserta ke dalam kelas-kelas pembelajaran. Metode pelaksanaan antara lain dengan
membagi luaran ini ke dalam beberapa komponen kegiatan, sebagai berikut:
a) Pemaparan materi
b) Praktek pengoperasian SIHA 2.1
c) Diskusi

2. Waktu Pelaksanaan
Batch I (Lampung & Bangka Belitung)
Hari/Tanggal : Senin – Jumat / 10 – 14 Juli 2023
Waktu : 08.00 – 21.00 WIB
Tempat : The Zuri Palembang
Area Transmart, Jl. Radial No.1371, 26 Ilir, Bukit Kecil,
Kota Palembang, Sumatra Selatan 30135

Batch II (Sumatera Selatan)


Hari/Tanggal : Senin – Jumat / 10 – 14 Juli 2023
Waktu : 08.00 – 21.00 WIB
Tempat : The Alts Hotel
Jl. Rajawali No.8, 9 Ilir, Kec. Ilir Tim. II, Kota Palembang,
Sumatera Selatan 30114

3. Partisipan Kegiatan
Total partisipan dari kegiatan ini berjumlah 634 orang, terdiri dari fasilitator dan panitia
(pusat), peserta provinsi, peserta kabupaten/kota, dan peserta layanan.
Fasilitator dan panitia berasal dari Tim Kerja HIV AIDS dan PIMS, pengembang SIHA
2.1, WHO, EPIC, dan fasilitator nasional perwakilan layanan kesehatan berjumlah 60
orang.

 Peserta Provinsi
Peserta provinsi berjumlah 3 – 5 orang berasal dari Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Selatan, Lampung dan Bangka Belitung yang terdiri dari:
 Pengelola program HIV*
 Pengelola program farmasi HIV*
 Technical Officer (TO)
 FA GF (khusus Sumatera Selatan)
 Admin GF (khusus Sumatera Selatan)
*: ada beberapa provinsi dengan pengelola program HIV dan/atau pengelola
program farmasi HIV berjumlah lebih dari satu.

 Peserta Kabupaten/Kota
Peserta kab/kota berjumlah 3 orang per kab/kota berasal dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota wilayah GF yang terdiri dari:
 Pengelola program HIV
 Pengelola program farmasi HIV
 Data Officer (DO)

 Peserta Layanan
Peserta layanan dari kegiatan ini ialah layanan PDP dengan jumlah ODHIV on ART
tertinggi yang disesuaikan dengan kapasitas layanan yang dapat dilatih per
provinsinya. Kegiatan ini bersumber dari pendaan hibah Global Fund (GF).
Sehubungan dengan itu, indikator GF terkait pengobatan mencakup seluruh
kabupaten/kota se-Indonesia, oleh karena itu kepesertaan layanan tidak terbatas
pada layanan di wilayah GF. Namun, dengan pertimbangan kepesertaan tetap lebih
mengutamakan layanan di wilayah GF. Peserta layanan berjumlah 4 orang per
layanan berasal yang terdiri dari:
 Dokter
 Petugas RR
 Petugas farmasi
 Petugas laboran

4. Kelengkapan peserta
Berikut adalah kelengkapan peserta yang perlu dibawa:
 Surat tugas
 Laptop
 Excel register pra ART dan ART, serta ARK (Bagi petugas pencatatan dan
pelaporan perwakilan layanan)
 Data stock opname terakhir: reagen, obat, alat bahan, dll (download template:
https://bit.ly/LampiranTOR_SIHAROLLOUT, bagi petugas farmasi perwakilan
layanan)

F. BIAYA
Biaya yang diperlukan untuk kegiatan orientasi SIHA 2.1 dibebankan kepada dukungan
dana hibah Global Fund.
Lampiran I – Daftar Fasilitator
No Fasilitator Instansi
1 dr. Lanny Luhukay Tim Kerja HIV AIDS dan PIMS
2 Anggun Lathifah Asmi Tim Kerja HIV AIDS dan PIMS
3 Eddy Lamanepa PME GF
4 Noviasty Endang Tim GF Logistik
5 Nurlaila Tim GF Logistik
6 Lia Nurlita Tim GF Logistik
7 Ade Putra Tim GF Logistik
8 Muhammad Nurfadlie Robby Tim GF Logistik
9 Eva Muzdalifah Tim GF Monev
10 Maharani Adella Husin Tim GF Monev
11 Yessica Rachmadina Tim GF Monev
12 Azka Farhana Tim GF Monev
13 Dyaning Tyas Tim GF Monev
14 Chrisvina Wahyurini TO GF
15 Yulia Rachma EPIC
16 Sujai EPIC
17 AdePribadi PT Microvac
Lampiran II – Daftar Peserta Layanan PDP
No Prov Kab/Kota Layanan
1 Sumsel Kota Palembang RSU Dr. Mohammad Hoesin
2 Sumsel Kota Palembang RS Charitas
3 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS DEMPO PALEMBANG
4 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SUKARAMI PALEMBANG
5 Sumsel Kota Prabumulih RSUD Kota Prabumulih
6 Sumsel Musi Rawas RSUD Dr. Sobirin Musirawas
7 Sumsel Kota Palembang RS Siloam Sriwijaya Palembang
8 Sumsel Kota Palembang RSI Siti Khadijah
9 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS KAMPUS KOTA PALEMBANG
10 Sumsel Ogan Komering Ulu RSUD Dr. Ibnu Sutowo Baturaja
11 Sumsel Muara Enim RSUD Dr. H. Mohamad Rabain (RSU Muara Enim)
12 Sumsel Ogan Komering Ilir RSU Kayuagung
13 Sumsel Ogan Komering Ulu Timur RSUD Ogan Komering Ulu Timur
14 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS NAGASWIDAK KOTA PALEMBANG
15 Sumsel Kota Palembang RS Myria Palembang
16 Sumsel Ogan Komering Ilir RS Pratama Tugu Jaya
17 Sumsel Lahat RSUD Lahat
18 Sumsel Musi Banyuasin RSUD Sekayu
19 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS KENTEN KOTA PALEMBANG
20 Sumsel Kota Lubuklinggau RS AR Bunda Kota Lubuk Linggau
21 Sumsel Ogan Ilir PUSKESMAS INDRALAYA OGAN ILIR
22 Sumsel Banyu Asin PUSKESMAS SUKAJADI BANYUASIN
23 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS 4 ULU KOTA PALEMBANG
24 Sumsel Kota Palembang RS Jiwa Dr. Ernaldi Bahar
25 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SEMATANG BORANG KOTA PALEMBANG
26 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SEKIP KOTA PALEMBANG
27 Sumsel Kota Lubuklinggau RSUD Siti Aisyah Kota Lubuk Linggau
28 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS 23 ILIR KOTA PALEMBANG
29 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS KERTAPATI KOTA PALEMBANG
30 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS PEMBINA KOTA PALEMBANG
31 Sumsel Kota Palembang RSUD Siti Fatimah Provinsi Sumatera Selatan
32 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS PADANG SELASA KOTA PALEMBANG
33 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS PAKJO KOTA PALEMBANG
34 Sumsel Musi Banyuasin RSUD Sungai Lilin
35 Sumsel Kota Pagar Alam RSUD Besemah Kota Pagar Alam
36 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS GANDUS KOTA PALEMBANG
37 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SEI BAUNG KOTA PALEMBANG
38 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS TALANG RATU KOTA PALEMBANG
39 Sumsel Musi Banyuasin PUSKESMAS BABAT TOMAN MUSI BANYUASIN
40 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS ALANGALANG LEBAR KOTA PALEMBANG
41 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS KALIDONI KOTA PALEMBANG
42 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS MERDEKA KOTA PALEMBANG
43 Sumsel Kota Prabumulih PUSKESMAS PRABUMULIH TIMUR
44 Sumsel Ogan Komering Ilir PUSKESMAS PEMATANG PANGGANG III OKI
45 Sumsel Musi Banyuasin PUSKESMAS TANJUNG KERANG MUSI BANYUASIN
46 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS PLAJU KOTA PALEMBANG
47 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS TEGAL BINANGUN KOTA PALEMBANG
48 Sumsel Kota Prabumulih PUSKESMAS SUKAJADI KOTA PRABUMULIH
49 Sumsel Muara Enim PUSKESMAS TANJUNG ENIM MUARA ENIM
50 Sumsel Musi Banyuasin RSUD Bayung Lencir
51 Sumsel Kota Palembang RS Hermina Kota Palembang
52 Sumsel Penukal Abab Lematang Ilir PUSKESMAS ABAB PALI
53 Sumsel Muara Enim PUSKESMAS MUARA EMBURUNG MUARA ENIM
54 Sumsel Muara Enim RSUD Lubai Ulu
55 Sumsel Musi Banyuasin PUSKESMAS NGULAK MUSI BANYUASIN
56 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS 1 ULU KOTA PALEMBANG
57 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS 11 ILIR KOTA PALEMBANG
58 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS BOOM BARU KOTA PALEMBANG
59 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS MAKRAYU KOTA PALEMBANG
60 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SAKO KOTA PALEMBANG
61 Sumsel Ogan Komering Ulu RS Santo Antonio Baturaja
62 Sumsel Muara Enim PUSKESMAS LEMBAK MUARA ENIM
63 Sumsel Muara Enim RSUD Semende Darat Laut
64 Sumsel Musi Banyuasin PUSKESMAS BALAI AGUNG MUSI BANYUASIN
65 Sumsel Musi Banyuasin PUSKESMAS PENINGGALAN MUSI BANYUASIN
66 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS 7 ULU KOTA PALEMBANG
67 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS OPI KOTA PALEMBANG
68 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SABOKINGKING KOTA PALEMBANG
69 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SEI SELINCAH KOTA PALEMBANG
70 Sumsel Kota Palembang PUSKESMAS SOSIAL KOTA PALEMBANG
71 Sumsel Kota Palembang RS Pusri Palembang
72 Babel Kota Pangkal Pinang RSUD Depati Hamzah
73 Babel Bangka RSUD Sungailiat
74 Babel Belitung RSUD Tanjung Pandan (RSUD Dr. H. Marsidi Judono)
75 Babel Bangka Selatan RSUD Bangka Selatan
76 Babel Belitung Timur RSUD Kab. Belitung Timur
77 Babel Bangka Barat RSUD Sejiran Setason
78 Babel Bangka RSUD Dr. (H. C.) Ir. Soekarno
79 Babel Bangka Tengah RSUD Kab. Bangka Tengah
80 Lampung Kota Bandar Lampung RSU Dr H Abdul Moeloek
81 Lampung Lampung Selatan RS Natar Medika
82 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS SIMPUR BANDAR LAMPUNG
83 Lampung Pringsewu RSUD Pringsewu
84 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS GEDONG AIR BANDAR LAMPUNG
85 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS SUKARAJA BANDAR LAMPUNG
86 Lampung Kota Metro RSUD Jend. A. Yani Metro
87 Lampung Lampung Tengah RSUD Demang Sepulau Raya
88 Lampung Lampung Selatan RSUD Kalianda (RSUD Bob Bazar)
89 Lampung Kota Metro PUSKESMAS GANJAR AGUNG KOTA METRO
90 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS SUKABUMI BANDAR LAMPUNG
91 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS KEDATON BANDAR LAMPUNG
92 Lampung Tulangbawang PUSKESMAS TULANG BAWANG I
93 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS PASAR AMBON BANDAR LAMPUNG
94 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS MATARAM BARU
95 Lampung Lampung Utara PUSKESMAS KOTABUMI II LAMPURA
96 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS TAMBAH SUBUR
97 Lampung Lampung Tengah PUSKESMAS BANDAR JAYA
98 Lampung Lampung Tengah PUSKESMAS CANDI REJO
99 Lampung Tulangbawang Barat PUSKESMAS PANARAGAN JAYA TUBABA
100 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS KARANG ANYAR LAMSEL
101 Lampung Lampung Utara PUSKESMAS MADUKORO LAMPURA
102 Lampung Tanggamus PUSKESMAS KOTA AGUNG TANGGAMUS
103 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS TRIMULYO LAMTIM
104 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS SATELIT BANDAR LAMPUNG
105 Lampung Tulangbawang Barat PUSKESMAS KIBANG BUDI JAYA TUBABA
106 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS TANJUNG BINTANG LAMSEL
107 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS BRAJA HARJOSARI LAMTIM
108 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS KATIBUNG LAMSEL
109 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS KEMILING BANDAR LAMPUNG
110 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS PASIR SAKTI LAMTIM
111 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS PUGUNG RAHARJO LAMTIM
112 Lampung Pringsewu PUSKESMAS SUKOHARJO PRINGSEWU
113 Lampung Tanggamus PUSKESMAS GISTING TANGGAMUS
114 Lampung Pringsewu PUSKESMAS WATES PRINGSEWU
115 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS RAJABASA LAMA LAMTIM
116 Lampung Lampung Utara PUSKESMAS BUKIT KEMUNING LAMPURA
117 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS CANDIPURO LAMSEL
118 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS NATAR LAMSEL
119 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS KALIANDA LAMSEL
120 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS WAY KANDIS BANDAR LAMPUNG
121 Lampung Way Kanan PUSKESMAS WAY TUBA WAY KANAN
122 Lampung Tulangbawang PUSKESMAS MENGGALA TUBA
123 Lampung Tanggamus PUSKESMAS TALANG PADANG TANGGAMUS
124 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS SUKARAJA NUBAN LAMTIM
125 Lampung Lampung Tengah PUSKESMAS KARANG ANYAR LAMTENG
126 Lampung Pesawaran PUSKESMAS HANURA PESAWARAN
127 Lampung Pesisir Barat PUSKESMAS BIHA PESISIR BARAT
128 Lampung Pesisir Barat PUSKESMAS KRUI PESISIR BARAT
129 Lampung Lampung Selatan PUSKESMAS SUKADAMAI LAMSEL
130 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS KARYA TANI LAMTIM
131 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS SRIBAWONO LAMTIM
132 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS SUKADANA LAMTIM
133 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS SUMBER REJO LAMTIM
134 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS SUKARAME BANDAR LAMPUNG
135 Lampung Pringsewu PUSKESMAS GADING REJO PRINGSEWU
136 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS BATANGHARI LAMTIM
137 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS JABUNG LAMTIM
138 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS LABUHAN MARINGGAI LAMTIM
139 Lampung Lampung Timur PUSKESMAS PEKALONGAN LAMTIM
140 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS KAMPUNG SAWAH BANDAR LAMPUNG
141 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS LABUHAN RATU BANDAR LAMPUNG
142 Lampung Kota Bandar Lampung PUSKESMAS PERMATA SUKARAME BANDAR LAMPUNG
143 Lampung Tulangbawang PUSKESMAS GEDUNG KARYA JITU TUBA
144 Lampung Tulangbawang PUSKESMAS GEDUNG REJO SAKTI TUBA
145 Lampung Pringsewu PUSKESMAS AMBARAWA PRINGSEWU
Lampiran III – Agenda Kegiatan
Waktu Kegiatan
Hari ke-1
10.00 – 12.00 Registrasi
12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 13.30 Pembukaan dan Sambutan


13.30 – 13.45 Pre Test
13.45 – 14.45 Pemaparan Update terkait sistem pencatatan HIV AIDS dan PIMS
14.45 – 15.45 Overview Aplikasi SIHA 2
15.45 – 16.00 Coffe Break
16.00 – 17.00 Manajemen Akun
Hari ke-2
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 09.00 Desentralisasi Logistik HIV AIDS dan PIMS
09.00 – 10.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - Logistik ARV dan Non-ARV
10.00 – 10.15 Coffee Break

10.15 – 12.00 Praktek dan Diskusi SIHA 2 - Logistik ARV dan Non-ARV
12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.00 Praktek dan Diskusi SIHA 2 - Logistik ARV dan Non-ARV
14.00 – 15.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data Tes HIV &
pelaporan
15.00 – 15.15 Coffee Break

15.15 – 17.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data Tes HIV &
pelaporan
17.00 – 19.00 ISHOMA

19.00 – 21.00 Penjelasan, Praktek dan Diskusi SIHA 2- input data IMS & pelaporan
Hari ke-3
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 10.00 Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data PDP & pelaporan
10.00 – 10.15 Coffee Break

10.15 – 12.00 Praktek dan Diskusi SIHA 2 - input data PDP & pelaporan
12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.00 Diskusi Laporan Tes HIV, IMS, dan PDP


15.00 – 15.15 Coffee Break

Hari ke-3 Kelas Monev Kelas Logistik


15.15 – 16.30 Penjelasan metode Migrasi ARK Penjelasan desentralisasi logistic
dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan HIV AIDS dan PIMS
SIHA 2 ditingkat layanan
16.30 - 16.45 Coffee Break
16.45 – 18.00 Penjelasan metode Migrasi ARK Praktek dan diskusi logistik:
dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan - Input data Stock Opname
SIHA 2 ditingkat layanan Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli)
18.00 – 19.00 ISHOMA

19.00 – 21.00 Praktek dan Diskusi Migrasi ARK Review dan diskusi logistik:
dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan - Input data Stock Opname
SIHA 2 (Data Asli) Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli, website asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli website asli)
Hari ke-4
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
Hari ke-4 Kelas Monev Kelas Logistik
08.00 - 10.00 Praktek dan Diskusi Migrasi ARK Praktek dan diskusi logistik:
dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan - Input data Stock Opname
SIHA 2.1 (Data Asli) Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli)
10.00 - 10.15 Coffee Break

10.15 - 12.00 Praktek dan Diskusi Migrasi ARK Praktek dan diskusi logistik:
dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.0 dan - Input data Stock Opname
SIHA 2.1 (Data Asli) Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli)
12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 15.00 Editing dan input data hasil Migrasi Praktek dan diskusi logistik:
SIHA 1.7 di SIHA 2.1 - Input data Stock Opname
Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli)
15.00 - 15.15 Coffee Break

15.15 - 18.00 Lanjutan editing dan input data Praktek dan diskusi logistik:
hasil Migrasi SIHA 1.7 di SIHA 2.1 - Input data Stock Opname
Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli)
18.00 - 19.00 ISHOMA
19.00 - 21.00 Review hasil Migrasi SIHA 1.7 di Review dan diskusi logistik:
SIHA 2.1 - Input data Stock Opname
Logistik dan Lab di SIHA 2.1 (data
Asli, website asli)
- Permintaan dan pemenuhan
logistik (data asli website asli)
Hari ke-5
07.30 – 08.00 Persiapan pertemuan
08.00 – 08.15 Post Test
08.15 – 10.00 Diskusi temuan Masalah
10.00 – 10.15 Coffee Break

10.15 – 11.00 Pemaparan RTL Provinsi


11.00 – 11.30 Penutupan
11.30 – 13.00 ISHOMA

13.00– Selesai Kepulangan


Lampiran IV – Tata Tertib Peserta

TATA TERTIB PESERTA


ORIENTASI SIHA 2.1
Palembang, 10 – 14 Juli 2023

Seluruh peserta wajib untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1. Ketentuan Umum:
a. Seluruh peserta wajib melakukan konfirmasi kehadiran melalui link:
https://tinyurl.com/KonfirmasiKehadiranSIHA21 dan rooming list
https://tinyurl.com/RoomingListSIHA paling lambat pada 7 Juli 2023
b. Seluruh peserta wajib membaca dan memahami tata tertib yang berlaku selama
kegiatan berlangsung,
c. Seluruh peserta disediakan akomodasi di The Zuri Palembang (batch I) atau The
Alts Hotel (batch II)
d. Setiap peserta wajib membawa laptop pribadi
e. Peserta diwajibkan hadir tepat waktu dan melakukan registrasi pada hari Senin,
10 Juli 2023 dimulai pukul 10.00 WIB
f. Peserta menerapkan protokol Kesehatan Covid-19 selama kegiatan berlangsung,
g. Peserta berpakaian rapi dan sopan selama berlangsungnya kegiatan, dan
h. Seluruh peserta wajib mengikuti acara sampai dengan selesai sesuai jadwal
kegiatan.

2. Dokumen Pembayaran
 Partisipan dari Sumatera Selatan harus menyerahkan kepada panitia sebagai
berikut:
a. Surat Tugas asli dari instansi masing-masing tidak kolektif dari dinkes kab/kota
(yang telah dicetak menggunakan kop instansi), telah ditandatangani oleh pejabat
berwenang dan diberi cap basah instansi atau e-sign (dicetak berwarna), dalam
surat tertera tanggal kegiatan. Jika surat tugas instansi dibuat kolektif, maka
diperbanyak sejumlah orang yang akan hadir.
b. Nomor rekening peserta yang telah diinputkan ke dalam link konfirmasi kehadiran,
Pembayaran kepada peserta dilakukan dengan menggunakan transfer melalui
Bank, sehingga diharapkan peserta untuk melampirkan fotocopy/foto buku tabungan
atau screenshot rekening di mobile banking yang dikumpulkan ketika pengumpulan
dokumen keuangan.
c. Transport darat menggunakan taxi online/taxi resmi(tidak tulis tangan). Bagi peserta
yang di kab/kotanya TIDAK ADA taxi online/resmi WAJIB melampirkan kwitansi
bercap dan berkop beserta foto STNK Kendaraan, foto sim pengemudi dan foto
kendaraan) dan menulis di surat pernyataan bahwa di kab/kotanya tidak ada taxi
online/resmi ; Apabila menggunakan rental mobil dapat dibayarkan apabila 1 mobil
berisi 3 orang atau lebihMengisi Surat Pernyataan Tanggung Jawab Perjalanan
Dinas yang dicetak pada pada kertas F4 (terlampir).
 Partisipan dari Lampung dan Bangka Belitung harus menyerahkan kepada
panitia sebagai berikut:
d. Surat Tugas asli dari instansi masing-masing tidak kolektif dari dinkes kab/kota
(yang telah dicetak menggunakan kop instansi), telah ditandatangani oleh pejabat
berwenang dan diberi cap basah instansi atau e-sign (dicetak berwarna), dalam
surat tertera tanggal kegiatan. Jika surat tugas instansi dibuat kolektif, maka
diperbanyak sejumlah orang yang akan hadir.
e. Nomor rekening peserta yang telah diinputkan ke dalam link konfirmasi kehadiran,
Pembayaran kepada peserta dilakukan dengan menggunakan transfer melalui
Bank, sehingga diharapkan peserta untuk melampirkan fotocopy/foto buku tabungan
atau screenshot rekening di mobile banking yang dikumpulkan ketika pengumpulan
dokumen keuangan.
f. Tiket pesawat (telah dicetak), bukti pembayaran (telah dicetak), dan boarding pass
asli pesawat keberangkatan dan kepulangan, dan
g. Transport darat menggunakan taxi online/taxi resmi(tidak tulis tangan). Bagi peserta
yang di kab/kotanya TIDAK ADA taxi online/resmi WAJIB melampirkan kwitansi
bercap dan berkop beserta foto STNK Kendaraan, foto sim pengemudi dan foto
kendaraan) dan menulis di surat pernyataan bahwa di kab/kotanya tidak ada taxi
online/resmi ; Apabila menggunakan rental mobil dapat dibayarkan apabila 1 mobil
berisi 3 orang atau lebihMengisi Surat Pernyataan Tanggung Jawab Perjalanan
Dinas yang dicetak pada pada kertas F4 (terlampir).
h. Mengisi Surat Pernyataan Tanggung Jawab Perjalanan Dinas yang dicetak pada
pada kerta F4 (terlampir).
*Jika tidak terdapat bukti fisik, maka panitia tidak dapat melakukan penggantian uang
transportasi.

3. Ketentuan biaya yang ditanggung oleh Panitia:


a. Biaya transportasi peserta dari satker ke lokasi pertemuan (disesuaikan dengan
standar biaya perjalanan dinas untuk pertemuan sesuai Peraturan Menteri
Keuangan No. 83/PMK.02/2023 tahun 2022 tentang Standar Biaya Masukan
Tahun 2023)
b. Panitia hanya menyediakan konsumsi selama jadwal kegiatan berlangsung dan
akomodasi bagi peserta dengan hunian 1 kamar untuk 2 orang selama 4
malam
c. Panitia tidak menyediakan kamar extended bagi peserta yang melakukan
kepulangan ke Provinsi asal melebihi dari jadwal kegiatan
Check in : Senin, 10 Juli 2023 pukul 14:00 WIB
Check out : Jumat, 14 Juli 2023, pukul 12.00 WIB
d. Peserta berhak mendapatkan uang harian paket meeting sesuai dengan hari
kegiatan yang diikuti.

4. Panitia tidak menanggung:


a. Biaya rapid / swab Covid-19 tiap peserta
b. Biaya penginapan di luar hotel yang telah ditentukan,
c. Makanan dan minuman yang dipesan secara pribadi di luar jadwal kegiatan/tanpa
seizin panitia
d. Kerusakan atau kehilangan barang, baik di dalam maupun di luar tempat pertemuan
dan kamar peserta
e. Akomodasi dan konsumsi peserta yang tidak sesuai dengan daftar undangan
(keluarga, sopir, dan lain sebagainya yang ikut menginap)
f. Biaya cucian (laundry), fax, dan telepon lokal maupun interlokal
g. Pembiayaan tambahan lain di luar tiket pesawat (biaya tambahan bagasi, pemilihan
kursi pesawat, asuransi perjalanan, dll.

5. Penyelesaian biaya administrasi:


Penyelesaian biaya administrasi bagi peserta dilaksanakan setelah penutupan acara.
Penggantian biaya administrasi dan uang harian akan dikirimkan secara transfer MCM
paling cepat 3 hari setelah hari terakhir pertemuan.
SURAT PERNYATAAN

TANGGUNG JAWAB PERJALANAN DINAS

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ......................................................

NIP : .......................................................

Pangkat/ Gol : .......................................................

Jabatan : .......................................................

Dengan ini menyatakan bahwa sesungguhnya:

1. Sehubungan dengan Surat Tugas Nomor ………………………………….


maka saya telah melaksanakan Perjalanan Dinas tersebut.
2. Saya akan bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran seluruh penggunaan biaya
Perjalanan Dinas, maka sehubungan dengan hal tersebut saya menyatakan bahwa
saya tidak melakukan:
a. Pemalsuan dokumen
b. Tindakan berupa menaikkan dari harga sebenarnya (mark up)
c. Perjalanan Dinas rangkap (dua kali atau lebih)
d. Hal-hal lain yang berakibat kerugian daerah/negara sehubungan dengan
pelaksanaan Perjalanan Dinas tersebut
3. Karena………………………………………………………………………………………….
…….....................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
fJa wa Barat
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan apabila di kemudian hari
terbukti pernyataan saya ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai Peraturan
Perundang-Undangan.

Palembang, 10 Juli 2023


Yang membuat pernyataan,

(S.............................................)

Anda mungkin juga menyukai