SITRUST

Sistem Informasi TReking Untuk Spesimen Transpot

SITRUST?
SITRUST (Sistem Informasi TReking Untuk Spesimen Transpot)
merupakan sistem informasi berbasis website dan aplikasi mobile android yang
terintegrasi dengan Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB) dirancang dengan fungsi dan
peran sebagai berikut:
➢ Monitoring implementasi pengiriman spesimen serta tracking tools pergerakan
pengiriman spesimen oleh layanan kurir secara sistematis dan real time.
➢ Tools komunikasi antar pengguna untuk menginformasikan :
✓ Permintaan order paket specimen
✓ Rencana penjemputan, konfirmasi pengambilan, konfirmasi sampai oleh
kurir;
✓ Feedback kondisi spesimen yang diterima layanan rujukan
➢ Rekapitulasi pencatatan manual formulir pengiriman spesimen & laporan
pengiriman kurir
➢ Digitalisasi pemetaan jejaring untuk memastikan pengiriman spesimen terlaksana
sesuai jejaring yang telah dibentuk dan disepakati.
SITRUST?
SITRUST versi
mobile android
(android apps,
download via
playstore)

Versi WEB dengan alamat :

sitrust.id / web.sitrust.id
Latar Belakang Mekanisme Pengiriman Contoh Uji:
3 INOVASI
Permenkes No.67/2016

Kerjasama dgn kurir

2017: Utilisasi TCM Dinkes – PT POS Regional
Nasional <25%

Rujukan pasien

Minim Umpan Balik:

1. Kondisi Contoh Uji
Rujukan sputum direct antar
2. Hasil Pemeriksaan
faskes
Modul Mekanisme Rujukan Spesimen
• Mekanisme Rujukan Langsung Antar Layanan Kesehatan
➢Sangat Fleksibel, mengakomodir seluruh kebutuhan rujukan pemeriksaan
Laboratorium: Mikroskopis, TCM, Biakan, Uji Kepekaan
➢Tetap mengikuti Pedoman Program Nasional

• Penunjukan Resmi Layanan Kurir dari Pihak Eksternal maupun internal

• Pemanfaatan sistem informasi SITRUST

➢sebagai Tools merekam dan memonitor implementasi pengiriman
spesimen baik di tingkat fasyankes, kurir eksternal dan internal, Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Provinsi dan Subdit P2TBC.
Aplikasi SITRUST dalam ALUR PROSES PENGIRIMAN
Komponen Mekanisme Pengiriman Spesimen/Contoh
Uji
 Role Pengguna SITRUST No Pengguna Hak Akses SITRUST
1 Fasyankes Pengirim Mobile Android, Web
dalam Transportasi 2 Fasyankes Penerima Mobile Android, Web
Spesimen 3 Kurir (internal maupun eksternal) Mobile Android, web
4 Dinkes Kab/Kota Web
5 Dinkes Prov Web
6 Subdit TB Kemenkes Web

SITRUST VERSI 8 SITRUST 2020

FASYANKES 1. Input permohonan lab di SITRUST 1. Input data dasar terduga & permohonan lab di SITB
PENGIRIM 2. Kirim order 2. Data permohonan lab akan otomatis masuk di SITRUST
3. Kirim order

1. Konfirmasi rencana penjemputan 1. Konfirmasi rencana penjemputan

2. Konfirmasi pengambilan
KURIR 2. Konfirmasi pengambilan 3. Konfirmasi pengantaran selesai
3. Konfirmasi pengantaran selesai

1. Konfirmasi penerimaan 1. Konfirmasi penerimaan

FASYANKES
PENERIMA 2. Beri feedback kondisi spesimen 2. Beri feedback kondisi spesimen
3. Input hasil pemeriksaan
SITRUST 2020
versi Mobile
 SITRUST 8.04 SITRUST 2020
SITRUST
versi 2020
(aplikasi android)

Apa yang baru?

- Integrasi dengan
SITB
- Master Data
Fasilitas Pelayanan
Kesehatan sudah
include terdaftar
dalam database
- Simple design
- Fungsional Design
Update Aplikasi SITRUST versi 8 ke versi 2020

- Buka aplikasi “play store” di HP

Android pengguna
- Ketik “SITRUST” di kolom pencarian
- Pilih aplikasi “SITRUST” untuk
melakukan update atau pembaruan
aplikasi dari SITRUST versi 8
menjadi SITRUST versi 2020
(untuk beberapa pengaturan HP,
mungkin akan melakukan update
aplikasi secara otomatis saat
tersambung dengan jaringan wifi)
- Pilih “update” atau “pembaruan” di
aplikasi
- Tunggu sampai proses instalasi
selesai
- Jika sudah selesai, buka aplikasi
 Fasyankes
Pengirim

• SITRUST LAMA
• Terdapat 6 menu
• Hanya bisa di akses → Order pengiriman, Status
Pengiriman, Hasil Pemeriksan, Notifkasi

• SITRUST-SITB
• Terdapat 2 Menu Utama → sesuai dengan fungsi
faskes pengirim
• Menu “Buat Order” → untuk order pengiriman
• Menu “Status Pengiriman” → untuk melihat
status kiriman
 Fasyankes
Penerima
• SITRUST LAMA
• Terdapat 6 menu
• Hanya bisa di akses → Faskes penerima, Status
Pengiriman, Hasil Pemeriksan, Notifkasi, Order
pengiriman (untuk fases penerima sekaligus pengirim)

• SITRUST-SITB
• Terdapat 4 Menu Utama → sesuai dengan fungsi faskes
penerima dan pengirim (default pada SITRUST baru
faskes penerima sekaligus pengirim)
• Menu “Terima Paket” → untuk melakukan konfirmasi dan
feedback penerimaan
• Menu “Paket yang akan diterima” →untuk melihat status
kiriman paket yang akan diterima
• Menu “buat order” → untuk mengirim paket uji kepekaan
• Menu “status pengiriman” → untuk melihat status kiriman
jika faskes mengirim paket uji kepkeaan
 Kurir

• SITRUST LAMA
• Terdapat 6 menu
• Hanya bisa di akses → Kurir, Status Pengiriman,
Notifkasi

• SITRUST-SITB
• Terdapat 3 Menu Utama → sesuai dengan fungsi
kurir
• Menu “Rencana pengambilan” → untuk melakukan
konfirmasi rencana paket akan diambil
• Menu “Pengambilan” → untuk melakukan konfirmasi
bahwa paket telah diambil
• Menu “Konfirmasi sampai” → untuk melakukan
konfirmasi bahwa paket telah sampai ditujuan
 Melakukan Order
Pengiriman Spesimen
menggunakan SITRUST
versi mobile

Aplikasi mobile android SITRUST

Download di plyastore
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim
2.b

2.a

2.c

1. Input data dasar (tambah terduga TBC) di SITB

2. Input “permohonan lab” terduga TBC dan konfirmasi pengiriman SITRUST
dimulai a. Input permohonan Lab
dari SITB b. Konfirmasi pengiriman melalui SITRUST dan sesuaikan jasa pengiriman
c. Data yang sudah diinput SITB secara otomatis akan masuk SITRUST
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim

1. Input tambah terduga TBC (TB

06) di SITB
4 2. Input “permohonan lab” (TB
05) terduga TBC

3. Pilih “buat order” untuk

membuat order pengiriman
3 specimen
4. Isi dan sesuaikan
• “tanggal order”,
• “lab fasyankes tujuan”
5 6 • “kurir”
5. Pilih “buat order”
6. Pilih “tambah spesimen”
untuk menambahkan
spesimen terduga yang akan di
kirim
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim

Akan tampil daftar terduga

8 yang telah diinput
“permintaan lab” di SITB

7. Pilih “tambah” untuk

menambahkan terduga
7 yang akan di kirim
8. Pilih icon “  “ untuk
kembali ke detail order
setelah manambahkan
terduga selesai
10 9. Pilih “kirim order” untuk
menyelesaikan order
10. Notifikasi “order
berhasil dibuat” jika
9 proses order berhasil
dibuat
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir
Rencana Pengambilan
Saat fasyankes pengirim berhasil
melakukan order, akan ada
notifikasi dari aplikasi ke kurir
1
untuk mengambil paket pengiriman
dari fasyankes tersebeut
2
1. Pilih “rencana pengambilan”
untuk melakukan konfirmasi
rencana pengambilan
2. Pilih order yang akan
dikonfirmasi
3. Isi dan sesuaikan
• “tanggal rencana
3 pengambilan”
• “jam rencana
pengambilan”
Pilih “kirim” untuk pengiriman
konfirmasi
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir

Pengambilan

4. Pilih “pengambilan”
untuk melakukan
konfirmasi bahwa paket
5 telah diambil
5. Pilih order yang sesuai
4 dengan paket yang telah
diambil
6. Isi dan sesuaikan
keterangan “tambahkan
6 informasi” kemudian
pilih “kirim” untuk
mengirimkan konfirmasi
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir
Konfirmasi paket
telah sampai

7. Pilih “konfirmasi
sampai” untuk
melakukan konfirmasi
8
bahwa paket telah
sampai di tujuan
8. Pilih order yang sesuai
dengan paket yang telah
sampai tujuan
9 9. Isi dan sesuaikan
keterangan “tambahkan
7 informasi” kemudian
pilih “kirim” untuk
mengirimkan konfirmasi
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima

1. Pilih “terima paket”

1 untuk melakukan
konfirmasi penerimaan
paket spesimen
2. Pilih “order yang sesuai
2 dan akan dilakukan
konfirmasi penerimaan”
3. Isi feedback seluruh
pasien sebelum
melakukan konfirmasi
terima paket
4. Sesuaikan jumlah pot
dahak dan isi feedback
sesuai jumlah pot dahak
pasien dan isi
3 4 keterangan jika
diperlukan
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima

5. Sesuaikan isian feedback

sesuai kondisi specimen
saat diterima
6. Pilih “kirim feedback”
untuk menyelesaikan
feedback specimen
Pastikan semua terduga telah
dilakukan pengirisn feedback
kondisi spesimen (akan ada
tanda lingkaran hijau jika
sudah di isi, dan merah jika
8 belum di isi)
7. Pilih “terima paket”
untuk melakukan
5 konfirmasi penerimaan
paket
7 8. Notifikasi “paket
6 berhasil diterima” jika
konfirmasi sukses
Memantau Status Pengiriman

Faskes pengirim Faskes penerima

 Melakukan Order
Pengiriman Spesimen
menggunakan SITRUST
versi website

Alamat website SITRUST :

Sitrust.id / web.sitrust.id
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim
2.b

2.a

2.c

1. Input data dasar (tambah terduga TBC) di SITB

2. Input “permohonan lab” terduga TBC dan konfirmasi pengiriman SITRUST
dimulai a. Input permohonan Lab
dari SITB b. Konfirmasi pengiriman melalui SITRUST dan sesuaikan jasa pengiriman
c. Data yang sudah diinput SITB secara otomatis akan masuk SITRUST
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim

1. Input tambah terduga TBC (TB

06) di SITB
2. Input “permohonan lab” (TB
05) terduga TBC

3. Pilih “order” untuk membuat

order pengiriman specimen
4. Isi dan sesuaikan
• “tanggal order”,
3 • “lab fasyankes tujuan”
• “kurir”
5. Pilih “buat order”
6. Pilih “tambah spesimen”
untuk menambahkan
spesimen terduga yang akan di
kirim
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim

1. Input tambah terduga TBC (TB

06) di SITB
2. Input “permohonan lab” (TB
05) terduga TBC
4
3. Pilih “order” untuk membuat
order pengiriman specimen
4. Klik Tambah baru
5. Isi dan sesuaikan
• “tanggal order”,
• “lab fasyankes tujuan”
• “kurir”
6. Pilih ‘simpan’
5

6
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim
1. Input tambah terduga TBC (TB
06) di SITB
7 2. Input “permohonan lab” (TB
05) terduga TBC

3. Pilih “order” untuk membuat

order pengiriman specimen
4. Klik Tambah baru
5. Isi dan sesuaikan
• “tanggal order”,
• “lab fasyankes tujuan”
• “kurir”
6. Pilih ‘simpan’
7. Akan muncul daftar spesimen
8 pasien yang telah diinput dari
SITB
Klik ‘tambah baru’ untuk
menambahkan spesimen yang
akan dikirim
8. Klik ‘kirim order’ untuk
menyelesaikan order
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir
Rencana Pengambilan
Saat fasyankes pengirim berhasil
melakukan order, akan ada
notifikasi dari aplikasi ke kurir
1 untuk mengambil paket pengiriman
dari fasyankes tersebeut

1. Pilih “rencana pengambilan”

untuk melakukan konfirmasi
rencana pengambilan
2. Pilih order yang akan
dikonfirmasi, dan klik
”konfirmasi penjemputan”
3. Isi dan sesuaikan
• “tanggal rencana
pengambilan”
2 • “jam rencana
pengambilan”
3 Pilih “kirim” untuk pengiriman
konfirmasi
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir

Pengambilan

1. Pilih “pengambilan”
1 untuk melakukan
konfirmasi bahwa paket
telah diambil
2. Pilih order yang sesuai
dengan paket yang telah
diambil. Dan klik
“pengambilan”
3. Isi dan sesuaikan
keterangan “tambahkan
informasi” kemudian
2 pilih “kirim” untuk
mengirimkan konfirmasi

3
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir
Konfirmasi paket
telah sampai

1 1. Pilih “sampai tujuan”

untuk melakukan
konfirmasi bahwa paket
telah sampai di tujuan
2. Pilih order yang sesuai
dengan paket yang telah
sampai tujuan. Dan pilih
“sampai tujuan”
3. Isi dan sesuaikan
keterangan “tambahkan
2 informasi” kemudian
pilih “kirim” untuk
mengirimkan konfirmasi

3
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima

1. Pilih “terima paket”

untuk melakukan
konfirmasi penerimaan
paket spesimen
2. Pilih “order yang sesuai
dan akan dilakukan
konfirmasi penerimaan”
3. Isi feedback seluruh
1 pasien sebelum
melakukan konfirmasi
terima paket
4. Sesuaikan jumlah pot
dahak dan isi feedback
sesuai jumlah pot dahak
pasien dan isi
keterangan jika
diperlukan
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima

1. Pilih “terima paket”

untuk melakukan
konfirmasi penerimaan
2 paket spesimen
2. Pilih order yang sesuai
dan akan dilakukan
konfirmasi penerimaan.
Klik “konfirimasi
penerimaan”
3. Isi feedback seluruh
pasien sebelum
melakukan konfirmasi
terima paket
4. Sesuaikan jumlah pot
dahak dan isi feedback
sesuai jumlah pot dahak
pasien dan isi
keterangan jika
diperlukan
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima

1. Pilih “terima paket” untuk

melakukan konfirmasi
penerimaan paket spesimen
2. Pilih order yang sesuai dan
3 akan dilakukan konfirmasi
penerimaan. Klik
“konfirimasi penerimaan”
3. Isi feedback seluruh pasien
sebelum melakukan
4 konfirmasi terima paket
4. Sesuaikan jumlah pot dahak
dan isi feedback sesuai
jumlah pot dahak pasien dan
isi keterangan jika
diperlukan. Klik kirim jika
sudah selesai mengisi
5. Pilih “terima paket” untuk
menyelesaikan penerimaan
paket spesimen
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima

1. Pilih “terima paket” untuk

melakukan konfirmasi
penerimaan paket spesimen
2. Pilih order yang sesuai dan
akan dilakukan konfirmasi
penerimaan. Klik
“konfirimasi penerimaan”
3. Isi feedback seluruh pasien
sebelum melakukan
konfirmasi terima paket
4. Sesuaikan jumlah pot dahak
dan isi feedback sesuai
jumlah pot dahak pasien dan
5 isi keterangan jika
diperlukan. Klik kirim jika
sudah selesai mengisi
5. Pilih “terima paket” untuk
menyelesaikan penerimaan
paket spesimen
SITRUST versi website untuk
administrator
“Perkenalan Menu & Fungsinya”
SITRUST versi web Versi WEB dengan alamat :
sitrust.id / web.sitrust.id
• Aplikasi SITRUST web based (bagi administrator
dinkes/subdit TB) berfungsi sebagai pusat kontrol
untuk pengelolaan data, rekapitulasi pencatatan
dan penyimpanan data rujukan specimen secara
real-time, sekaligus sebagai platform dalam
melakukan remote monitoring pelaksanaan jejaring
pengiriman spesimen.
• Aplikasi SITRUST web based juga digunakan untuk
pengguna fasyankes pengirim, kurir dan penerima
dalam melakukan aktifitas pengiriman spesimen
Role pengguna 1. Administrator
✓ Pembuatan Jejaring Fasyankes
Penerima
✓ Pembuatan Master Kurir Pengiriman
✓ Pembuatan Jejaring Kurir
✓ Pembuatan Username dan password
pengguna
PENGGUNA ✓ Monitoring capaian, penghapusan
ADMINISTRATOR
ADMIN data, dll.
2. Pengguna Admin
a. Faskes pengirim
Dinkes Provinsi, • Order
Faskes pengirim • Monitoring status pengiriman
Dinkes Kab/Kota
b. Faskes penerima
• Konfirmasi penerimaan dan
feedback kondisi spesimen
Sbdit TB Kemenkes, • Monitoring status pengiriman
Faskes penerima
Tim developer pusat c. Kurir
• Konfirmasi rencna
pengambilan
• Konfirmasi Pengambilan
Kurir • Konfirmasi paket telah sampai
Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

Dashboard
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)
Unit Fasilitas Kesehatan
• Dalam menu ini terdapat data master seluruh Fasilitas
Layanan Kesehatan yang ada di Indonesia sesuai
dengan data SITB
• Faskes yang baru terdaftar di SITB setelah 1 Desember
2020 perlu dilakukan input manual dengan kode
faskes harus sama atau identik dengan kode faskes di
SITB
• Dalam Menu ini juga berfungsi untuk mengatur
‘jejaring” lab rujukan atau jejaring fasyankes
penerima
Unit Kurir Pengiriman
• Dalam menu ini terdapat data master kurir
pengiriman yang diambil dari database SITRUST
versi 8 per November 2020
• Untuk membuat atau menambahkan data master
kurir setelah periode November 2020,atau
menambah master data kurir baru, administrator
perlu menambah data “master” kurir pengiriman
• Dalam Menu ini juga berfungsi untuk mengatur
‘jejaring” kurir pengiriman
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

3 Membuat Master
1 Fasilitas Kesehatan
1. Pilih menu “fasilitas
Kesehatan”
2. Pilih “tambah baru” untuk
membuat master fasilitas
2 Kesehatan (bagi faskes yang
baru terdaftar di SITB
setelah November 2020)
3. Sesuaikan isian dan klik
“simpan” untuk
menyelesaikan pembuatan
master
Noted :
- Kode faskes : WAJIB sama atau identik dengan kode faskes di SITB (hanya huruf dan angka tanpa spasi)
- Centang faskes rujukan jika faskes yang dibuat merupakan faskes rujukan
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

1 Mengatur Jejaring
Fasyankes Penerima
1. Pilih menu “fasilitas
Kesehatan”
Cari Fassyankes yang akan
3 diatur jejraingnya. Jika faskes
tersebut merupakan faskes
rujukan (sesuai dengan SITB)
maka akan muncul menu
“jejaring lab” di kolom
tindakan

2 4 2. Pilih “jejaring lab” untuk

membuat jejaring pengiriman
fasyankes penerima
3. Pilih “tambah baru” untuk
menambahkan jejaring faskes
pengirim
4. Isikan jejaring yang sesuai
dengan kebijakan dan
kesepakatan
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

Membuat Master
1 Kurir Pengiriman
1. Buka Menu “kurir
3 pengiriman”
2. Kemudian pilih “tambah
baru” untuk membuat
master kurir
3. Sesuaikan isian formulir
master kurir pengiriman,
dan klik simpan

Noted :
Kode kurir hanya huruf
2 dan angka (tidak boleh
ada karakter lain) dan
tanpa spasi
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

Membuat Jejaring
1 Kurir
1. Buka Menu “kurir
pengiriman”
3
Pilih Master Kurir yang
telah dibuat sebelumnya
2. Pilih “jejaring” untuk
membuat jejaring
pengiriman kurir
4 3. Pilih “tambah baru”
untuk menambahkan
jejaring faskes pengirim
2 4. Isikan jejaring yang sesuai
dengan kebijakan dan
kesepakatan
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

Setting Pengguna
• Menu ini berfungsi untuk membuat akun pengguna (username
dan password) baik untuk fasyankes maupun kurir
• Akun default untuk Fasyankes sudah diatur oleh admin pusat
sebagai berikut (disarankan untuk mengganti password)
• Dinas Kesehatan (versi web)
Username : Kode Provinsi atau Kode Kab/Kota; Password : 123
• Fasyankes (versi mobile dan web)
Username : Kode Fasyankes; password : 123
• Kurir (versi mobile)
Username : masih sama dengan SITRUST versi 8; password : 123
Jika melakukan melakukan penambahan master kurir baru sesuai
kebutuhan, maka perlu dibuatkan username dan password oleh
adminstrator
• Akun dalam SITRUST versi 2020 sudah otomatis berlaku atau
bisa digunakan untuk versi mobile android maupun versi
website
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)

Membuat Akun Pengguna

1 (berlaku untuk kurir,
2 fasyankes pengirim maupun
penerima)
1. Buka Menu setting “pengguna”
2. Pilih “tambah baru” untuk
menambahkan akun pengguna
SITRUST
3. Lanjut slide berikutnya …..
Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)
Membuat Akun Pengguna (berlaku untuk kurir,
3 fasyankes pengirim maupun penerima)
3. Sesuaikan Isian
• Nama Pengguna : untuk membuat
username/nama pengguna
SITRUST
• Password : untuk membuat
password dari akun pengguna
• Nama lengkap : isi dengan nama
lengkap pemegang akun pengguna
• Grup pengguna, merupakan
role/peran pengguna SITRUST,
yang tediri dari
- Kementerian Kesehatan
- Dinas Kesehatan Provinsi
- Dinas Kesehatan Kab/Kota
- Fasilitas Kesehatan
- Kurir
Sesuaikan dengan role pengguna
• Propinsi : isi dan sesuaikan dengan propinsi akun
pengguna SITRUST
• Kab/Kota : isi dan sesuaikan dengan Kab/Kota akun
pengguna
• Institusi : pilih institusi yang sesuai, digunakan untuk
menentukan institusi pengguna yang berasal dari fasilitas
kesehatan atau kurir (hanya akan aktif jika pada grup
pengguna di pilih “fasilitas kesehatan” atau “kurir”)
Pastikan institusi yang di pilih telah sesuai (perhatikan
kode faskes atau kode kurir sesuai di master saat memilih
institusi)
• Akses pengguna: pilih akses pengguna yang sesuai untuk
pengguna dari fasilitas kesehatan, yang terdiri dari
- Sebagai pengirim
- Sebagai penerima
- Sebagai pengirim dan penerima
Menu ini hanya aktif jika pada grup pengguna di pilih
“fasilitas kesehatan”
Pilih “simpan” untuk menyelesaikan pembuatan akun
 Fungsi Menu Utama SITRUST Website - Administrator
(Dinkes Kab/Kota, Dinkes Prov)
Laporan Spesimen dikirim
• Menu ini memuat daftar spesimen
yang dirujuk baik untuk
pemeriksaan TCM maupun
pemeriksaan biakan dan uji
kepekaan oba
• Digunakan untuk melihat daftar
spesimen terduga yang dikirim
• Dapat dilakukan export data dalam
excel
Laporan Monitoring Pengiriman
• Menu ini memuat daftar order
pengiriman beserta data status
pengiriman
• Digunakan untuk melakukan
monitoring status pengiriman
berdasarkan order yang di kirim
oleh fasyankes
• Dapat dilakukan export data dalam
excel
Laporan Pengiriman
• Menu ini memuat rekapitulasi
pengiriman spesimen yang telah
dikirimkan oleh pihak
kurirberdasarkan order kiriman
termasuk durasi pengiriman
• Digunakan sebagai salah satu
bahan untuk evaluasi kinerja pihak
kurir
• Dapat dilakukan export data dalam
excel
Menu Utama SITRUST Website – Pengguna
(Fasyankes Pengirim, Fasyankes Penerima, Kurir)

• Fasyankes Pengirim Fasyankes Penerima

Kurir
Menu Utama SITRUST Website – Pengguna
(Fasyankes Pengirim, Fasyankes Penerima, Kurir)

Menu Fasyankes
Fasyankes Pengirim • Order digunakan untuk melakukan
order peniriman paket spesimen
• Terima paket diguanakan untuk
melakukan konfirmasi penerimaan
dan feedback kondisi spesimen
Fasyankes Penerima

Menu kurir
• Konfirmasi digunakan untuk
konfirmasi rencana pengambilan
• Pengambulan digunakan untuk
melakukan konfirmasi bahwa paket
Kurir spesimen telah diambil
• Sampai tujuan digunakan untuk
melakukan konfirmasi bahwa pake
spesimen telah sampai di tujuan
 Menu Utama SITRUST Website – Pengguna
(Fasyankes Pengirim, Fasyankes Penerima, Kurir)

Laporan Spesimen dikirim

• Menu ini memuat daftar spesimen
yang dirujuk baik untuk
pemeriksaan TCM maupun
pemeriksaan biakan dan uji
kepekaan oba
• Digunakan untuk melihat daftar
spesimen terduga yang dikirim
• Dapat dilakukan export data dalam
excel
Laporan Monitoring Pengiriman
Menu ini memuat daftar order
pengiriman beserta data status
pengiriman
Digunakan untuk melakukan
monitoring status pengiriman
berdasarkan order yang di kirim oleh
fasyankes
Dapat dilakukan export data dalam
excel
Laporan Pengiriman
• Menu ini memuat rekapitulasi
pengiriman spesimen yang telah
dikirimkan oleh pihak
kurirberdasarkan order kiriman
termasuk durasi pengiriman
• Digunakan sebagai salah satu bahan
untuk evaluasi kinerja pihak kurir
• Dapat dilakukan export data dalam
excel
 Tahap implemetasi SITRUST versi 2020?
• Mengatur Jejaring
Fasyankes Penerima
Mebuat Master Unit Kurir
Pengiriman (jika sebelumnya
belum ada)
Melakukan Pengaturan Mengatur Jejaring Kurir
Kurir Pengiriman Pengiriman
Membuat akun kurir (jika
sebelumnya belum ada)
SITRUST Siap Digunakan
• Akun default untuk Fasyankes sudah diatur
oleh admin pusat sebagai berikut (disarankan
untuk mengganti password)
• Dinas Kesehatan (versi web)
Username : Kode Provinsi atau Kode Kab/Kota;
Password : 123
• Fasyankes (versi mobile dan web)
Username : Kode Fasyankes; password : 123
• Kurir (versi mobile)
Username : masih sama dengan SITRUST versi 8;
password : 123
Jika melakukan melakukan penambahan master kurir
baru sesuai kebutuhan, maka perlu dibuatkan
username dan password oleh adminstrator
• Akun dalam SITRUST versi 2020 sudah
otomatis berlaku atau bisa digunakan untuk
versi mobile android maupun versi website
Common Errors & Troubleshooting
SITRUST
Tidak muncul Faskes Penerima dan Kurir saat Order Spesimen
Saat akan order, tidak muncul faskes penerima dan atau kurir?

Hal ini terjadi karena admin belum melakukan pengaturan

jejaring faskes penerima pada faskes pengirim yang dimaksud

Troubleshooting
1. Kontak Admin (Dinas Kesehatan Kab/Kota)
2. Minta cek jejaring fasyankes penerima dan kurir
3. Dinas Kesehatan Kab/Kota membuka web SITRUST, pilih
menu faskes, cari faskes penerima sesuai jejaring
kebijakan → add jejaring faskes yang dimaksud
4. Langkah yang sama untuk kurir, pilih menu kurir
pengiriman, cari kurir sesuai kebijakan atau buat baru jika
memang belum ada master kurir, lakukan pengaturan
jejaring kurir
Tidak ada data pasien di SITRUST ?
Tidak bisa menambahkan spesimen, data specimen tidak
ada atau tidak muncul?
SITRUST versi 2020 terintegrasi dengan SITB, input data
pasien hanya bisa dilakukan melalui SITB

Sudah input SITB namun data pasien tetap tidak muncul?

Ada beberapa kemungkinan data pasien yang sudah diinput di SITB
tidak dapat muncul atau tidak masuk di SITRUST
1. Spesimen beda rujukan (rujukan di SITB beda dengan jejaring
rujukan tujuan di SITRUST)
2. Spesimen tidak dikonfirmasi pengiriman melalui SITRUST di SITB
3. Spesimen dikonfirmasi tapi bukan lewat SITRUST
4. Status permohonan lab di SITB sudah diterima dan di isi hasil oleh
faskes rujukan
Tidak ada data pasien di SITRUST ?
Sudah input SITB namun data pasien tetap tidak muncul?
Troubleshooting
1. Masuk ke SITB
2. Lihat permohonan lab pasien, jika masih muncul icon
pesawat kertas, artinya specimen belum dikonfirmasi
pengiriman → Lakukan konfirmasi pengiriman lewat SITB
dengan klik icon kertas pesawat
3. Jika icon pesawat kertas sudah tidak muncul,
kemungkinan sudah dikonfirmasi, namun ada penyebab
lain yang menjadikan specimen tidak masuk di SITRUST
4. Lakukan edit permohonan lab → lihat dan pastikan faskes
atau lab tujuan sesuai dengan jejaring SITRUST → klik
simpan → icon pesawat kertas akan muncul Kembali →
klik icon pesawat kertas → ulangi konfirmasi pengiriman
specimen dan pastikan klik SITRUST
Tidak muncul Order di Kurir
Order tidak muncul di kurir ?
Sebab 1 : Status order masih “draft”
Troubleshooting
1. Dari aplikasi faskes pengirim → cek status order, apakah
statusnya “menunggu konfirmasi” atau masih “draft”
2. “Draft” artinya order belum di selesaikan → selesaikan
order dengan klik “kirim order”
3. Dari admin (dinkes) masuk di website SITRUST admin, cek
di menu laporan “monitoring pengiriman” cek status
kiriman dari faskes yang dimaksud → Jika masih draft,
minta faskes pengirim menyelesaikan order
Tidak muncul Order di Kurir
Order tidak muncul di kurir ?
Sebab 2 : kurir login dengan username yang tidak sesuai
dengan master kurir yang telah diatur jejaringnya oleh dinkes
Troubleshooting
1. Kurir login pada kurir yang tidak sesuai dengan jejaring
2. Admin (dinkes) cek di master kurir (unit kurir pengiriman)
kode kurir yang telah diatur jejaring kurir
3. Masuk di menu pengguna, pastikan username kurir yang
dimaksud sudah sesuai dengan pemasangan kode kurir
yang telah diatur jejaring → klik ubah jika belum sesuai
dan sesuaikan
Terima Kasih