Paparan SITRUST HIV Pada Lokakarya VL (Mitigasi)

PENGENALAN SITRUST-HIV
UNTUK VL HIV & EID

SITRUST?
SITRUST (Sistem Informasi TReking Untuk Spesimen Transpot)
➢ Sistem informasi berbasis website dan Android sebagai alat real time monitoring
spesimen transportasi termasuk TB dan HIV
➢ Sejak 2020 sampai saat ini SITRUST HIV telah digunakan di 126 KK, 34 provinsi
➢ SITRUST HIV dikembangkan untuk treking pengiriman dan pencatatan pelaporan
rujukan (internal dan eksternal) spesimen pemeriksaan DNA HIV/EID dan RNA
HIV/VL.
➢ Fungsi:
➢ Tools komunikasi antar pengguna:
➢ Permintaan pemeriksaan & penjemputan spesimen
➢ Konfirmasi kesediaan menerima/menolak paket spesimen
➢ Treking pengambilan & pengiriman paket
➢ Konfirmasi kondisi spesimen yg diterima (rusak/baik)
➢ Pemberitahuan hasil pemeriksaan
➢ Monitoring menyeluruh pelaksanaan transportasi spesimen sehingga
menyediakan evidence untuk evaluasi implementasi.
SITRUST HIV?
SITRUST (Sistem Informasi TReking Untuk Spesimen Transpot)
➢ Pengguna:
✓ Application user: PDP, Lab, Kurir
✓ Administrator: Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Provinsi,
Sub-Direktorat HIV, YKI
➢ Kelebihan Sistem SITRUST HIV :
✓ Berbagi peran (antara PDP dan lab) dalam pencatatan pemeriksaan
✓ Dapat memantau proses pengiriman hingga keluarnya hasil pemeriksaan VL
secara real time
✓ Mengetahui jeda waktu pengiriman – keluar hasil
✓ Hasil pemeriksaan VL dapat diterima langsung oleh layanan pengirim &
pasien dapat difollow up segera
✓ Keluaran SITRUST dapat digunakan/diekspor untuk melengkapi isian ARK
➢ SITRUST HIV digunakan untuk pengiriman spesimen baik internal
maupun eksternal
SITRUST HIV ?
Untuk
kebutuhan
training, dapat
akses melalui
laman :
devhiv.sitrust.id
Versi WEB dengan alamat :

SITRUST HIV versi mobile android
hiv.sitrust.id (android apps, download via playstore)
No Pengguna Hak Akses SITRUST
1 Layanan PDP Mobile Android, Web
2 Lab Pengirim Mobile Android, Web
3 Lab Penerima Mobile Android, Web
4 Kurir Mobile Android, web
5 Dinkes Kab/Kota. Dinkes Prov, kemenkes Web (admin)
Aplikasi SITRUST-HIV dalam ALUR PROSES AKSES VL
Pengiriman eksternal
Pengiriman internal
1. Mendata ODHIV yang

memenuhi kriteria test VL 1. Mendata ODHIV yang
Layanan PDP 2. Merujuk ODHIV ke Lab untuk memenuhi kriteria test VL
pengambilan spesimen 2. Merujuk ODHIV ke Lab untuk
11. Eksport SITRUST ke ARK* Layanan PDP
pengambilan spesimen
6. Eksport SITRUST ke ARK*
3. Mengumpulkan spesimen
Lab Pengirim
4. Order VL (SITRUST)**
6. Konfirmasi penjemputan* 3. Input VL internal*

KURIR Lab Pemeriksa 4. Melakukan pemeriksaan
7. Konfirmasi pengantaran*
5. Melakukan penginputan
5. Konfirmasi penerimaan hasil*
(diterima/ditolak)*
Lab Penerima 8. Konfirmasi paket telah diterima
Ket :
(sekaligus update kondisi)*
9. Melakukan pemeriksaan *Dilakukan di aplikasi SITRUST
10. Melakukan penginputan Hasil* **Jika order ditolak, faskes pengirim melakukan order ulang
Spesimen Transportasi Rujukan Eksternal
A. PROSES ORDER
Pengemasan contoh uji, order
1 1 2
SITRUST (notif utk penerima) SITRUST
Konfirmasi paket dapat dikirimkan (notif utk
kurir) atau ditolak (notif utk pengirim) 2
B. DELIVERY PAKET
Kurir menjemput & konfirmasi paket telah
diambil (notif utk pengirim & penerima)
3
Kurir mengantar paket & konfirmasi paket

sampai (notif utk pengirim & penerima)
4
SITRUST
C. PENERIMAAN & INPUT HASIL
Penerima konfirmasi kondisi paket
rusak/baik (notif utk pengirim) 5 5 6
Penerima menginput hasil
pemeriksaan (notif utk pengirim)
6 SITRUST
Spesimen Transportasi Rujukan Internal
1 1
A. PROSES ORDER
SITRUST
1 Arahkan pasien ke lab, order SITRUST.
B. INPUT HASIL
2 input VL dan hasil pemeriksaan
Melakukan Pengiriman
Spesimen Eksternal
menggunakan SITRUST
versi website
Alamat website SITRUST (real) :
hiv.sitrust.id
Alamat website SITRUST Dev (khusus untuk training) :
devhiv.sitrust.id
Langkah-Langkah Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim - Lab
Login dengan akun yang telah
disiapkan oleh admin
1. Masuk ke menu “Order VL”,
seluruh riwayat order akan
ditampilkan beserta status
1 pengiriman.
2. Klik ikon
“+ tambah baru ” untuk
menginput order baru. Data
2 order yang belum selesai
diinput akan tersimpan sebagai
draft sehingga dapat dilengkapi
lebih lanjut
Proses dan alur order pengiriman contoh uji pada versi website sama persis dgn versi mobile.
3. Isi form order dengan faskes tujuan
dari jejaring yang telah ditentukan,
kemudian pilih kurir dengan “KURIR
AKSES VL”
4. Klik “tambah baru” untuk mulai
menginput data spesimen pasien
3 5. Lengkapi semua variabel secara
lengkap dan benar. Semua
pertanyaan wajib diisi (kecuali
no.rekam medis).
4
6. Pilih simpan setelah data lengkap
5 diinput.
Klik “tambah baru” (Langkah 4) dan
6 kembali untuk menginput data spesimen
lainnya. Ulangi kembali sampai semua
spesimen selesai diinput
7. Setelah semua data spesimen selesai diinput, pilih tombol “buat order”.
Proses order telah selesai dilakukan
Langkah-Langkah Konfirmasi penerimaan paket oleh Faskes Penerima - Lab

1 disiapkan oleh admin
Setelah proses order telah dilakukan
oleh Faskes Pengirim maka akan
masuk notif di Faskes Penerima
1. Faskes penerima harus melakukan
2 kali konfirmasi penerimaan. Pilih
menu “konfirmasi” untuk
2 menginformasikan apakah
permintaan order dari pengirim
dapat diterima atau ditolak
2. Pilih order yang ingin dikonfirmasi,
2 klik pilihan “ditolak” atau
“diterima”
Langkah-Langkah melakukan pengiriman paket oleh Kurir
1. Pilih menu “pengambilan”
untuk konfirmasi paket yang
1 3 telah diambil. Kurir hanya
dapat melihat paket yang
telah dikonfirmasi dapat
“diterima” oleh faskes
tujuan
2. Pilih order yang telah
diambil dari pengirim dan
2 klik tombol “pengambilan”
3. Pilih menu “sampai tujuan”
untuk konfirmasi paket yang
telah diserahkan ke
penerima
4 4. Pilih order yang telah
diserahkan kepada faskes
penerima, klik tombol
“sampai tujuan”
Langkah-Langkah Konfirmasi paket telah sampai oleh Faskes Penerima - Lab
Login dengan akun yang telah disiapkan
1 oleh admin
1. Pilih menu “penerimaan” untuk
konfirmasi apabila paket telah
sampai, diserahkan oleh kurir
2. Pilih order yang telah sampai, pilih
tombol “detail” untuk memberikan
2 2 feedback kondisi paket yang diterima
3. Berikan konfirmasi apakah kondisi
paket dalam keadaan “baik” atau
“rusak”.
3
3
4. Jika semua kondisi spesimen telah

diberikan feedback, klik tombol
“konfirmasi penerimaan”
Langkah-Langkah Input Hasil oleh Faskes Penerima - Lab
1. Pilih menu “hasil” untuk
menginput hasil pemeriksaan
spesimen
1
2. Pilih order yang ingin diinput,
pilih tombol “detail” untuk
mulai mengisi hasil
pemeriksaan tiap spesimen
3
3. Input data hasil
pemeriksaan tiap
spesimen secara benar
dan lengkap, klik “simpan”
5. Klik “Foto/Document Hasil

Pemeriksaan” untuk input
foto/dokumen hasil
pemeriksaan Klik “Browse”
6. kemudian pilih file yang
akan diupload, kemudian
klik “Upload”. Selanjutnya
5 klik “Selesai”
Melakukan Pengiriman
Spesimen Internal
menggunakan SITRUST
versi website
hiv.sitrust.id
devhiv.sitrust.id
Langkah-Langkah Input untuk pemeriksaan Internal - Lab

1
SITRUST HIV mencatat rujukan
pasien untuk pemeriksaan dalam
satu fasyankes yang sama.
1. Pilih “permintaan pemeriksaan

VL” di bagian menu permintaan
pemeriksaan internal untuk
mencatat pasien yang dirujuk
ke lab faskes
2 2. Klik “tambah baru” untuk
menginput order permintaan
pemeriksaan
Langkah-Langkah Input untuk pemeriksaan Internal - Lab
3. Lengkapi data pasien
3 yang dirujuk secara
lengkap dan benar
lalu klik “simpan”
Langkah-Langkah Input hasil pemeriksaan Internal - Lab
Pasien yang benar sampai ke

1 layanan lab, telah diperiksa dan
memiliki hasil pemeriksaan dapat
dicatat pada menu “hasil
pemeriksaan”. Pasien yang tidak
datang ke layanan, tidak perlu
dilakukan penginputan hasil
1. Pilih nama pasien yang hasilnya
akan diinput
2. Klik “konfirmasi” untuk
mengkonfirmasi bahwa pasien
sampai ke lab untuk melakukan
pemeriksaan. Setelah dilakukan
konfirmasi maka tombol “input
hasil” baru akan keluar
Langkah-Langkah Input hasil pemeriksaan Internal - Lab
3. Pilih menu “hasil”

4. Lengkapi data yang dibutuhkan dengan
lengkap, kemudian klik simpan
4
Melakukan Monitoring dan
export data untuk ARK
oleh layanan PDP
menggunakan SITRUST versi
website
hiv.sitrust.id
devhiv.sitrust.id
Langkah – Langkah monitoring dan export ARK
Login dengan akun yang telah disiapkan oleh admin
1. Menu Monitoring digunakan untuk melakukan trekining monitoring
perjalan pengiriman spesimen
1 2. Menu “laporan pemeriksaan” digunakan untuk export laporan
SESI ROLEPLAY
Akun User Name Password
PDP RSU Prof Dr H Aloei Saboe 7571010pdp 1234
RSU Prof Dr H
Aloei Saboe Lab RSU Prof Dr H Aloei Saboe 7571010lab 1234
(Pengirim) KURIR KURIR AKSES VL*
Akun User Name Password

LAB Rujukan PDP RSUD dr Hasri Ainun Habibie 7502034pdp 1234
(Pemeriksa)
Lab RSUD dr Hasri Ainun Habibie 7502034lab 1234
KURIR KURIR AKSES VL*
* KURIR TELAH DIATUR OLEH SISTEM, PILIH “KURIR AKSES VL” →

TIDAK IKUT DALAM SESI ROLEPLAY
DO YOU HAVE A QUESTION?
Contact:
Your name, embedded with your email
Your job function
Your phone number and extension
7/5/2022 WWW.YKI4TBC.ORG 29
30
SITRUST VERSI MOBILE
FITUR SITRUST HIV
Faskes pengirim Kurir Faskes penerima
Logout
Notifikasi
A. PROSES ORDER – FASKES PENGIRIM
• Jumlah spesimen diinput dalam 1 order tidak dibatasi, pengirim dapat menambahkan
≥1 spesimen sesuai kebutuhan pemeriksaan.
• Pilihan faskes tujuan & kurir telah disetting sesuai jejaring rujukan
• Semua pertanyaan data spesimen wajib diisi (kecuali nomor rekam medis), jika kosong
proses order tidak dapat dilakukan.
• Jika proses order telah berhasil dilakukan, penerima akan mendapat notifikasi untuk
mengkonfirmasi paket dapat diterima atau tidak. Pengirim menerima notifikasi apakah
paket dapat dikirim atau ditolak.
1. Pilih menu membuat order, tanggal order otomatis 2. Input data spesimen dgn 3. Isi data secara
terisi, pilih faskes tujuan kurir. Klik Kurir klik ikon “+”. lengkap & benar.
Jaktransporter, kemudian Klik simpan order Jika ingin hapus/edit order Input semua spesimen,
pilih ikon “:” klik order
▪ Data spesimen yang belum diorder akan tersimpan pada submenu draft. Pengirim dapat melengkapi, menambahkan atau
menghapus data.
▪ Paket yang ditolak oleh penerima, tersimpan pada fitur draft. Pengirim dapat mengorder ulang ke tujuan faskes yang lain
maupun mengulang proses order
1. Pilih order yang ingin dilengkapi, 2. Pilih order dgn status “DITOLAK” jika 3. Ulangi kembali proses order jika
ditambahkan, atau dihapus data spesimen ingin melakukan proses order ulang memungkinkan
STATUS PENGIRIMAN & LIHAT HASIL – FASKES PENGIRIM
1. Pilih menu status pengiriman utk 2. Pilih button “selesai” untuk 3. Klik tombol “lihat hasil”
memantau pergerakan pengiriman contoh uji mengakses daftar pasien dgn hasil telah utk mengakses hasil pasien.
dan melihat hasil pemeriksaan tersedia. Pilih order yg ingin dilihat
KONFIRMASI PENERIMAAN - PENERIMA
Faskes penerima harus melakukan 2 kali konfirmasi:
1. Sebelum kurir menjemput paket: Konfirmasi apakah order dapat dikirimkan oleh kurir atau tidak sesuai kondisi
lab
1. Pilih menu terima paket, pilih submenu 2. Pilih permintaan order yg akan 3. Tambahkan keterangan alasan
“konfirmasi” dikonfirmasi, klik “tolak” atau “terima” penolakan atau penerimaan, klik submi
B. PROSES PENGAMBILAN - KURIR
▪ Notifikasi & daftar order baru yang perlu dijemput hanya dapat diakses kurir jika penerima telah konfirmasi paket diterima
▪ Untuk setiap order, kurir harus melakukan 2x konfirmasi secara REAL TIME, notifikasi akan diterima pengirim & penerima:
1) Konfirmasi paket diambil pada menu pengambilan
1. Pilih menu pengambilan 2. Pilih order yg telah diambil 3. Input keterangan “diterima
dari pengirim, klik opsi ambil dari _______”, klik submit
B. PROSES PENGIRIMAN - KURIR
2) Konfirmasi paket berhasil dikirimkan ke tujuan pada menu konfirmasi sampai
1. Jika kurir sudah tiba di 2. Pilih order yg telah diserahkan 3. Input keterangan “diserahkan ke
tujuan, pilih menu konfirmasi ke penerima, klik opsi “sampai” _______”, klik submit
sampai
C. KONFIRMASI PENERIMAAN - PENERIMA
2. Sesudah menerima paket dari kurir: Konfirmasi paket telah sampai, feedback kondisi spesimen
pada submenu “terima dari kurir”
2. Pilih “Daftar Spesimen” dan Berikan
3. Akan Kembali ke menu Feedback
1. Pilih menu terima paket, pilih submenu feedback kondisi spesimen yg diterima.
Penerimaan. Isi Konfirmasi Penerimaan
“terima dari kurir” Tambahkan penjelasan pada kolom
Klik “terima”
keterangan. , Klik Simpan Feedback ,
C. INPUT HASIL - PENERIMA
Input hasil pemeriksaan hanya dapat dilakukan apabila penerima telah melakukan konfirmasi
terima paket dari kurir.
3. Input hasil pemeriksaan pasien secara
1. Pilih menu input hasil 2. Pilih order yg akan diinput lengkap. Pastikan klik tombol “selesai” agar
pemeriksaan hasil, klik ikon “>“ pada data hasil dapat dilihat pengirim
pasien
DO YOU HAVE A QUESTION?
Contact:
Your name, embedded with your email
Your job function
Your phone number and extension
7/5/2022 WWW.YKI4TBC.ORG 42
43

Paparan SITRUST HIV Pada Lokakarya VL (Mitigasi)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Paparan SITRUST HIV Pada Lokakarya VL (Mitigasi)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGENALAN SITRUST-HIV

UNTUK VL HIV & EID

Versi WEB dengan alamat :

1. Mendata ODHIV yang

6. Konfirmasi penjemputan* 3. Input VL internal*

Kurir mengantar paket & konfirmasi paket

Alamat website SITRUST (real) :

Login dengan akun yang telah

4. Jika semua kondisi spesimen telah

5. Klik “Foto/Document Hasil

Alamat website SITRUST (real) :

Login dengan akun yang telah

1. Pilih “permintaan pemeriksaan

Pasien yang benar sampai ke

3. Pilih menu “hasil”

Alamat website SITRUST (real) :

Akun User Name Password

* KURIR TELAH DIATUR OLEH SISTEM, PILIH “KURIR AKSES VL” →

Anda mungkin juga menyukai