Beban kerja yang tinggi di layanan dalam

melakukan pencatatan dan pelaporan

Tantangan mendapatkan informasi yang

valid & real time
Latar Tingginya angka Lost To Follow Up (LFU)
Belakang
Proses pengolahan data logistik yang real
time dapat meningkatkan sistem
manajemen rantai pasok
Ada kebutuhan untuk informasi dashboard
pencapaian program
 MENINGKATKAN KUALITAS DATA

MUDAH DIGUNAKAN

TUJUAN MEMINIMALISASI BEBAN KERJA PETUGAS

ADANYA KETERLIBATAN PASIEN

MENDAPATKAN DATA REALTIME

 PERBEDAAN SIHA 1.7 DENGAN SIHA 2.0
SIHA 1.7 SIHA 2.0
Instalasi Harus Tidak
Sistem Koneksi OffLine & OnLine OnLine
Aplikasi Dukungan Laporan Diperlukan Tidak Diperlukan
(Excel Bantu Analisis, ARK)
Data Elemen Agreggat berbasis Faskes Data Individu, NIK WAJIB

Akun Pengguna (user) 1 akun/perUPK 7 akun/perUPK

1 akun / Dinkes Kab Kota 2 akun/ Dinkes Kab Kota
1 akun / Dinkes Propinsi 2 akun / Dinkes Propinsi

Pemutakhiran Data Proses Upload akhir bulan Realtime

Interoperabilitas Belum ada API
Integrasi Data Logistik Belum Sudah
Nama Domain siha.kemkes.go.id sihapims.kemkes.go.id
belajar-sihapims.kemkes.go.id (link
untuk praktik belajar siha 2.0)
SEBARAN PENGGUNA SIHA 2.0

Propinsi
16
Kabupaten Kota
63
Fasilitas Kesehatan
346

Mulai digunakan sejak 1 September 2020

FITUR SIHA 2.O
Beberapa Contoh Fitur di SIHA 2.0
 MENU UTAMA DI SIHA 2.0
Pasien Farmasi Laporan Logistik

Data Pasien Stok

Tes HIV

Kunjungan Pasien Tes IMS Permintaan

Pemberian Obat
Pengiriman
LPBHA-1
Penerimaan
Tes HIV Penerimaan
Rekap Tes HIV
Tes IMS Laboratorium Administrasi Sistem
Rekap Individu
Tes HIV
Tes VL/CD Pemeriksaan LAB
Logistik Management User
Perawatan &
Pengobatan Penerimaan Kohort Master Data
Akun dan Username di SIHA 2.0

RR Dokter Dokter IMS

• (kode faskes_RR) • (kode • (kode
faskes_Dokter) faskes_Dokterims
Tampilan menu Akun RR = Akun Dokter

Lab Farmasi Layanan

• Untuk mengatur logistic
• (kodefaskes_Lab) • (kode di layanan
faskes_Farma) • (kode faskes_Layanan1)
• (kode faskes_Layanan2)
NIK WAJIB
dan
TERINTEGRASI

Tidak ada duplikasi

Data Pasien
Sejarah
Kunjungan
Pasien
 Tracking Kunjungan Pasien di Seluruh Faskes

Pasien Puskesmas Pancoran Mas Depok

berobat di
RS Sentra Medika Cisalak
 Menu Pengobatan (Dokter)

Menu Pemberian Obat (Farmasi)

Integrasi
antar
Menu
Integrasi Stok dan
Distribusi Logistik
 SETUP SIHA 2.0
di Provinsi

Stokopname Input SIHA 2.0

Gudang Propinsi Tambah
Pembelian

1. Melakukan Stokopname
2. Memasukkan data
stokopname ke Siha 2.0
TAHAPAN PERSIAPAN PENGGUNAAN SIHA 2.0
DI DINKES PROPINSI

PETUGAS FARMASI DINKES PROPINSI

MULAI

Melakukan stockopname
untuk komoditas logistik
seperti Reagen, Obat dll

Login ke SIHA2.0
menggunakan
user Provinsi_Kode Provinsi

1. Pilih Menu Penerimaan lalu

pilih Tambah Pembelian
2. Masukkan semua data hasil
stokopname ke dalam Detail
pembelian lalu tekan tombol
simpan

SELESAI
SIAP DIGUNAKAN
 SETUP SIHA 2.0
di Kab Kota

Stokopname Input SIHA 2.0

Gudang KabKota Tambah
Pembelian

1. Melakukan Stokopname
2. Memasukkan data
stokopname ke Siha 2.0
TAHAPAN PERSIAPAN PENGGUNAAN SIHA 2.0
DI DINKES KAB KOTA

PETUGAS FARMASI DINKES KOTA

MULAI

Melakukan stockopname
untuk komoditas logistik
seperti Reagen, Obat dll

Login ke SIHA2.0
menggunakan
user Kabkota_Kode Kabkota

1. Pilih Menu Penerimaan lalu

pilih Tambah Pembelian
2. Masukkan semua data hasil
stokopname ke dalam Detail
pembelian lalu tekan tombol
simpan

SELESAI
SIAP DIGUNAKAN
 SETUP SIHA 2.0
di Fasyankes

Stokopname Input SIHA 2.0 Laboratorium

Gudang Layanan Tambah
Pembelian

1. Melakukan Stokopname
2. Memasukkan data
stokopname ke Siha 2.0
3. Mengirimkan ke Lab dan
Farmasi
Farmasi
 TAHAPAN PERSIAPAN PENGGUNAAN SIHA 2.0
DI FASYANKES

PETUGAS FARMASI PETUGAS LABORATORIUM PETUGAS FARMASI

MULAI

Login ke SIHA2.0 Login ke SIHA2.0

Melakukan stockopname
menggunakan menggunakan
untuk komoditas logistik
user Kode Layanan_Lab user Kode Layanan_Farma
seperti Reagen, Obat dll

1. Pilih Menu Penerimaan lalu 1. Pilih Menu Penerimaan lalu

Login ke SIHA2.0
menggunakan
user Kode Layanan_Layanan1
1. Pilih Menu Penerimaan lalu
pilih Tambah Pembelian
2. Masukkan semua data hasil
stokopname ke dalam Detail
pembelian lalu tekan tombol
simpan
lihat Daftar Penerimaan pilih
Detail
2. Pastikan data di layar
komputer sama dengan
fisiknya lalu tekan konfirmasi
pilih jenis penerimaan lalu
pilih simpan
SELESAI
SIAP DIGUNAKAN
lihat Daftar Penerimaan pilih
Detail
2. Pastikan data di layar
komputer sama dengan
fisiknya lalu tekan konfirmasi
pilih jenis penerimaan lalu
pilih simpan
SELESAI
SIAP DIGUNAKAN

1. Pilih Menu Pengiriman lalu

pilih Tambah Pengiriman
2. Pilih Gudang Laboratorium,
Nama Barang (Reagen), Stok
Dikirim simpan

1. Pilih Menu Pengiriman lalu

pilih Tambah Pengiriman
2. Pilih Gudang Farmasi,
Nama Barang (ARV), Stok
Dikirim simpan
Alur Input Tes HIV di SIHA 2.0
1 3 4
2
RR Lab Dokter Farmasi
1. Mengisi data pasien 1. Mengisi hasil lab tes Jika hasil reaktif 1. Mengubah status 1. Memberikan resep
2. Menambahkan HIV menjadi ODHA obat
kunjungan (tes HIV) Dalam Perawatan
Jika hasil non reaktif 2. Mengisi data PMO
3. Mengisi Data
Perawatan

5
RR
1. Klik kujungan selesai
 Alur Input Tes IMS di SIHA 2.0
4 5
1 3
Dokter IMS Farmasi
RR Lab
Jika hasil reaktif • Menginput hasil Memberikan resep obat
• Mengisi data pasien Mengisi hasil lab tes IMS diagnosa penyakit
• Menambahkan
IMS berdasarkan
kunjungan (tes IMS) Jika hasil non reaktif sindrom, klinis, dan
2 lab
Dokter IMS
• Mengisi keluhan
pasien
• Pemeriksaan fisik
• Rujuk (opsional) 6
RR
Klik kujungan selesai
1
RR
• Mengisi data pasien
Alur Input Tes HIV dan IMS
di SIHA 2.0
• Menambahkan
kunjungan (tes HIV
dan IMS)

2
Dokter IMS
• Mengisi keluhan 4
pasien Dokter IMS
• Pemeriksaan fisik 5 6
• Rujuk (opsional) Jika hasil tes IMS reaktif Menginput hasil diagnosa penyakit
IMS berdasarkan sindrom, klinis, Farmasi RR
3 dan lab
Lab Memberikan resep obat Klik kujungan selesai
4
Mengisi hasil lab tes HIV
dan IMS Dokter
Jika hasil tes HIV reaktif
1. Mengubah status menjadi
ODHA Dalam Perawatan
2. Mengisi data PMO
3. Mengisi Data Perawatan
 APLIKASI SIHA DAPAT DI AKSES APLIKASI SIHA TESTING DAPAT DI AKSES
MELALUI BROWSER GOOGLE CHROME MELALUI BROWSER GOOGLE CHROME
DENGAN ALAMAT SITUS DENGAN ALAMAT SITUS
SIHAPIMS.KEMKES.GO.ID APP.SIHA.ZAMASCO.CO.ID
AKUN 1 : YANG MEMBUAT
AKUN 2 : MENYETUJUI DAN MEMVERIFIKASI

AKUN
USER
SIHA 2.0
MENU
LOGISTIK
 Alur Proses Adjustment Stok di SIHA 2.0

1 2 3 4

Layanan 1, Farma, Lab, Kabkota Layanan 1, Farma, Lab, Layanan 1, Farma, Lab, Kabkota 1, Layanan 1, Farma, Lab, Kabkota
1, Provinsi 1 Kabkota 1, Provinsi 1 Provinsi 1 1, Provinsi 1

• Melakukan Stok • Masuk SIHA 2.0 • Memasukan No. Berita

Opname • Pilijh Menu Stok Acara Klik Simpan
• Lalu Menerbitkan Berita • Pilih Nama Obat • Memasukan Jumlah Selisih
Acara yang akan di Hasil Stok Opname
adjustment Klik
Detail
• Pilih Batch Yang
akan
diadjustment
• Lalu Klik Tambah
Adjustment
 Alur Proses Permintaan Logistik dari
1
Layanan 1 Faskes ke Kabkota / Provinsi di SIHA 2.0
• Mengisi Jumlah Kebutuhan
berdasarkan kebutuhan

2
Layanan 2
• Melakukan Verifikasi dan 4
Persetujuan Permintaan Kabkota / Prov 1
Logistik yang dibuat Layanan 5 6
1 Jika Permintaan Disetujui Melakukan Proses Pemenuhan
sesuai Permintaan dan Kondisi Stok Kabkota / Prov 1 Layanan 1
3
Kab / Kota atau Prov Menyiiapkan Barang dna Melakukan Penerimaan
4.b Mencetak DO atau SBBK Logistik
Memverifikasi untuk Dokumen
Permintaan Kab Kota / Provinsi 2 Pengiriman
1. Memverifikasi Pemenuhan
Jika Permintaan Ditolak yang dibuat Kabkota / Provinsi
1
2. Melalukan Persetujuan
Layanan pengiriman tersebut

1. Akan Ada Status Permintaan ditolak

2. Buat Baru
 Alur Proses Permintaan Logistik dari
1
Layanan 1 Faskes ke Faskes di SIHA 2.0
• Mengisi Jumlah Kebutuhan
berdasarkan kebutuhan

2
Layanan 2
• Melakukan Verifikasi dan 4
Layanan 1 Faskes Pengirim
Persetujuan Permintaan
Logistik yang dibuat Layanan 5 6
1 Jika Permintaan Disetujui Melakukan Proses Pemenuhan
sesuai Permintaan dan Kondisi Stok Layanan 1 Faskes Layanan 1
3
Pengirim
Layanan 1 Faskes Pengirim Melakukan Penerimaan
4 Logistik
Menyiiapkan Barang dna
Memverifikasi Layanan 2 Faskes Pengirim Mencetak DO atau SBBK
Permintaan untuk Dokumen
Pengiriman
Jika Permintaan Ditolak 1. Memverifikasi Pemenuhan
yang dibuat Layanan1
2. Melalukan Persetujuan
Layanan pengiriman tersebut
1. Akan Ada Status Permintaan ditolak
2. Buat Baru
 Alur Proses Pengiriman Internal Logistik ke Lab atau Farma di SIHA 2.0

Layanan 1

• Menerima kebutuhan atau

Memo Permintaan
3
4 5
Jika Permintaan Disetujui
Layanan 1
2 Layanan 1 Lab atau Farma
Melakukan Proses Pemenuhan Menyiiapkan Barang dna Melakukan Penerimaan
Layanan 1 sesuai Permintaan dan Kondisi Stok Mencetak DO untuk Logistik
Memverifikasi Dokumen pengeluaran
Permintaan

Jika Permintaan Ditolak

Lab atau Layanan

1. Menunggu Stok ada atau Buat Baru
 Alur Proses Penerimaan Stok di SIHA 2.0

1 2 3 4

Layanan 1, Farma, Lab, Kabkota Layanan 1, Farma, Lab, Layanan 1, Farma, Lab, Kabkota 1, Layanan 1, Farma, Lab, Kabkota
1, Provinsi 1 Kabkota 1, Provinsi 1 Provinsi 1 1, Provinsi 1

• Melakukan Pengecekan • Masuk SIHA 2.0 • Klik Konfirmasi

Fisik & Dokumen • Pilijh Menu • Bila Jumlah Dokumen dan Klik Simpan
Penerimaan Fisik sesuai Pilih Diterima
• Pilih Status Yang Penuh
Berwarna Orange • Bila Tidak Sesuai Pilih
(Dalam Proses) Diterima Berbeda
• Lalu Input Qty yang sesuai
RENCANA MENU UTAMA DI SIHA 2.0
upgrade
Pasien Logistik Administrasi Sistem Referensi

Data Pasien Stok Management Grup Wilayah Administrasi

Kunjungan Pasien Permintaan Masuk Management User Unit Organisasi

Pengadaan Mandiri Audit Trail Umum

Rujukan
Pasien Rujukan Penyesuaian Stok Logistik
Konfigurasi Sistem
Stok Opname
Laboratorium

Permohonan LAB Laporan

Pasien Apotek Laboratorium

Apotek
Rujukan Logistik
Pemberian Obat
PENGEMBANGAN SIHA 2.0
 belajar-sihapims.go.id
Alamat Latihan

Alamat Officially
sihapims.kemkes.go.id

Alamat Lapor
Masalah SIHA 2.0 https://bit.ly/laporsiha
TERIMA KASIH