UNOFFICIAL MANUAL BOOK SIHA 2.

1
A. KETENTUAN UMUM SIHA 2.1
1. Proses input data dilakukan setiap tanggal 1-15 bulan pelaporan dan dilakukan
verifikasi laporan di tanggal 16-20 bulan pelaporan. Hal ini dikarenakan jika
sudah melewati tanggal 20 bulan pelaporan data di tanggal 1-15 bulan
pelaporan tidak bisa diedit. Hal ini berlaku juga untuk inputan data tanggal 16-
30/31 bulan pelaporan, untuk di verifikasi tanggal 1-5 bulan selanjutnya.
2. Data pasien bisa dihapus setiap waktu
3. Data kunjungan pasien hanya bisa dihapus disaat periode pelaporan
4. Sebelum menyelesaikan satu kunjungan pasien belum bisa untuk
menambahkan kunjungan lainnya
5. Logistik harus berurutan untuk proses penginputan pengadaan mandiri dan
permintaan regular atau khusus
6. Migrasi data akan dipindahkan hanya data PDP, untuk data selain PDP akan
tetap ada di server 1.7

PERTANYAAN SEPUTAR SIHA 2.1

1. Pertanyaan Bagaimana menonaktifkan akun user petugas pindah atau tidak tugas
lagi?
Jawaban Akun yang sudah tidak dipakai dapat di nonaktifkan oleh admin SIHA
dengan cara: Masuk pada menu manajemen user → pilih user yang
tidak digunakan lagi → klik icon tempat sampah berwarna merah.

2. Pertanyaan Bagaimana mengganti password atau lupa password?

Jawaban mengganti atau reset password hanya dapat dlilakukan oleh admin
SIHA dengan cara:Masuk pada menu manajemen user → pilih user
yang akan di ganti atau lupa password → klik icon kunci → isikan
password baru yang diinginkan→ klik simpan.
Jika password dikosongkan sistem akan generate secara otomatis dan
akan dikirimkan lewat

1|Dibuat oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kediri

3. Pertanyaan Apakah satu orang dapat menjalankan lebih dari satu fungsi user
akun?
Jawaban Bisa, namun diharapkan untuk masing-masing petugas bertanggung
jawab terhadap peran dan fungsinya. Untuk menambahkan fungsi
pada akun dapat dilakukan dengan cara: Klik icon pensil→ tambahkan
fungsi pada kolom group user→klik simpan.

4. Pertanyaan Apa kegunaan fitur filter data pada manajemen user?

Jawaban Fitur filter data membantu admin untuk mencari secara cepat akun
yang akan di delete atau di edit dengan cara memasukan kata kunci
sesuai dengan variabel user yang tersedia.

2|Dibuat oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kediri

B. Perbedaan SIHA 1.7 dan SIHA 2.1
SIHA 1.7
Data pasien diinput oleh faskes
berbasis NIK, by name, by address;
belum terintegrasi ke seluruh
layanan HIV AIDS dan PIMS.
SIHA 2.1
Data pasien diinput oleh faskes
berbasis NIK, by name, by
address; terintegrasi ke seluruh
layanan HIV AIDS dan PIMS

Belum ada integrasi dengan data
logistik.
Integrasi data pasien dengan data
logistik.
Data logistik akan berkurang
otomatis sesuai penggunaan di lab
dan apotek dan bertambah apabila
ada penerimaan dari instansi.

Pencatatan diinput secara Pencatatan secara real time**

offline(tanggal 26-25), dan diunggah
secara online 1x/bulan mulai dari
tanggal 26- 30/31

• Periode tanggal 1-15 cut off input

tanggal 20
• Periode 16-30/31 cut off input
tanggal 5

LINK LATIHAN : http://belajar-sihapims2.kemkes.go.id

LINK ASLI :
https://sihapims2.kemkes.go.id

C. AKUN PADA SIHA 2.1

Ada beberapa user dalam SIHA 2.1 diantaranya :

3|Dibuat oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kediri

 Peran Setiap Petugas dalam penggunaan SIHA 2.1

Petugas RR :
a. Input Data Pasien
b. Input Kunjungan Pasien

Dokter :
a. Membuat Permohonan Lab
b. Input diagnose pasien
c. Membuat resep :
1. Resep IMS
2. Resep ARV (bagi PDP)
d. Input pengobatan pasien

Akun Lab
a. Input hasil Lab pasien
b. Menerima logistik yang didistribusikan oleh farmasi
(menerima distribusi internal)

Farmasi
a. Dalam farmasi logistik di fasyankes, terdapat
beberapa akun yaitu kepala farmasi, staf farmasi dan
apotek.
b. Kepala farmasi bertugas menyetujui permintaan
logistic/farmasi yang dilakukan oleh staf farmasi
c. Staf farmasi adalah staf yang bertanggung jawab atas
pengelolaan obat dan melakukan distribusi internal ke
apotek dan lab
d. Apotek adalah akun yang bertanggung jawab
terhadap pemberian obat pada pasien

D. DASAR DASAR MENU LOGISTIK

Fungsi logistik SIHA 2.1 berada pada akun Kepala Farmasi, Staf Farmasi,
petugas Lab dan Petugas Apotek. Fungsi masing-masing akum sudah dijelaskan
pada halaman sebelumnya.
Pada SIHA 2.1, di menu logistik terdapat :
a. Stok
Untuk melihat stok yang ada di instalasi farmasi, apotek dan lab
b. Permintaan Masuk
Permintaan masuk di akun farmasi fasyankes merupakan permintaan antar
fasyankes (relokasi)
c. Permintaan Keluar
Permintaan keluar terdiri dari permintaan regular, khusus, dan relokasi.
d. Pengiriman
Pengiriman terdiri dari pengiriman relokasi (pemenuhan permintaan relokasi)
dan distribusi internal (distribusi dari instalasi farmasi ke apotek dan lab)
e. Penerimaan
Penerimaan dan pengiriman pemenuhan permintaan, terdiri dari diterima
penuh dan diterima berbeda
f. Pengadaan Mandiri

4|Dibuat oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kediri

 Pengadaan sendiri oleh fasyanked serta input stock manual.
g. Penyesuaian
Penyesuaian dilakukan apabila ada perbedaan stok di system dengan stok
fisik di Instalasi Farmasi Fasyankes.
h. Stock Opname
Menu stock opname yang dilakukan secara berkala oleh instalasi Farmasi
Fasyankes.

5|Dibuat oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kediri