Rev.051022 - Materi Siha 2.0 Logistik - Upgrade Version Hiv 2022

SIHA
LOGISTIK
UPGRADE
VERSION
Direktorat - Pencegahan dan pengendalian Penyakit Menular Langsung – Kemenkes RI

2022
Alamat Link
PELATIHAN
https://belajar-sihapims2.kemkes.go.id
Alamat Link UJI COBA

https://belajar-sihapims2.kemkes.go.id/
ujicoba
Alamat Link
PRODUCTION https://sihapims2.kemkes.go.id
Akun dan Username Fasyankes di SIHA 2
Admin UPK Petugas RR Dokter
• (adm_Kode UPK) • (prr_Kode UPK) • (dkt_Kode UPK)
Petugas Lab Petugas Apotek Staf Farmasi Kepala Farmasi

• (lab_kode UPK) • (apt_Kode UPK) • (sfa_Kode UPK) • (kfa_Kode UPK)
Pass : 123456
Akun dan Username Kabkota di SIHA 2
Admin Kabupaten/Kota Farmasi Kabupaten/Kota PP HIV Kabupaten/Kota

• (adm_Kode Kabkota) • (far_Kode Kabkota) • (pphiv_Kode Kabkota)
Pass : 123456
Akun dan Username Provinsi di SIHA 2
Admin Provinsi Farmasi Provinsi PP HIV Provinsi

• (adm_Kode Provinsi) • (far_Kode Provinsi) • (pphiv_Kode Provinsi)
Pass : 123456
DASHBOARD SIHA 2 UPGRADE
1.
2. VERSION FASYANKES
Pada beranda web SIHA 2, klik Home pada side navigation bar di sebelah kiri
Pada Menu Home, Anda dapat melihat Dashboard yang terdiri dari data-data jumlah kunjungan pasien, jumlah orang yang
dites HIV, jumlah ODHA ditemukan dan jumlah ODHA mulai pengobatan ARV yang dapat dilihat per hari dan per bulan
TAMPILAN SIHA 2 UPGRADE VERSION DI
FASYANKES
Untuk Melihat Data Stok yang ada di Instalasi Farmasi, Apotek, dan Lab
Permintaan Masuk di akun farmasi fasyankes merupakan permintaan antar fasyankes (relokasi)
Permintaan keluar terdiri dari Permintaan Reguler, Khusus, dan Relokasi
Pengiriman terdiri dari Pengiriman Relokasi (pemenuhan permintaan relokasi) dan Distribusi Internal (Distribusi
dari Instalasi Farmasi ke Apotek dan Lab)
Penerimaan dari Pengiriman Pemenuhan Permintaan, terdiri dari Diterima Penuh dan Diterima Berbeda
Pengadaan sendiri oleh Fasyankes serta input stok manual
Penyesuaian/ Adjustment dilakukan apabila ada perbedaan stok disistem dengan stok fisik di Instalasi Farmasi
Fasyankes
Menu Stock Opname yang dilakukan secara berkala oleh Instalasi Farmasi Fasyankes
1.
2. VERSION KABKOTA
Pada Menu Home, Anda dapat melihat Dashboard yang terdiri dari data-data jumlah ODHA ditemukan berdasarkan kelompok populasi
dan umur, jumlah orang yang dites HIV, jumlah ODHA ditemukan dan jumlah ODHA mulai pengobatan ARV yang dapat dilihat per
bulan
KABKOTA
Untuk Melihat Data Stok yang ada di Instalasi Farmasi KabKota
Permintaan Masuk di akun Farmasi Kabkota terdiri dari Permintaan Masuk Reguler, Khusus, dan Relokasi
Pengiriman terdiri dari Pengiriman (pemenuhan permintaan) Reguler, Khusus, Relokasi dan Distribusi Khusus
Pengadaan sendiri oleh Kabkota serta input stok manual
Kabkota
Menu Stock Opname yang dilakukan secara berkala oleh Instalasi Farmasi Kabkota
1.
2. VERSION PROVINSI
Pada Menu Home, Anda dapat melihat Dashboard yang terdiri dari data-data jumlah ODHA ditemukan berdasarkan kelompok populasi
dan umur, jumlah orang yang dites HIV, jumlah ODHA ditemukan dan jumlah ODHA mulai pengobatan ARV yang dapat dilihat per
bulan
PROVINSI
Untuk Melihat Data Stok yang ada di Instalasi Farmasi Provinsi
Permintaan Masuk di akun Farmasi Provinsi terdiri dari Permintaan Masuk Reguler, Khusus, dan Relokasi
Pengiriman terdiri dari Pengiriman (pemenuhan permintaan) Reguler, Khusus, Relokasi dan Distribusi Khusus
Pengadaan sendiri oleh Provinsi serta input stok manual
Provinsi
Menu Stock Opname yang dilakukan secara berkala oleh Instalasi Farmasi Provinsi
● Input pengadaan
mandiri di
MENU Fasyankes/ Kabkota/
Provinsi
PENGADAAN MANDIRI
● Input stok manual/
inisiasi stok
SETUP SIHA 2
di Fasyankes
Stok opname Input SIHA 2 Laboratorium

Gudang Pengadaan
Layanan Mandiri
1. Melakukan Stok opname

2. Memasukkan data stok opname ke
Siha 2
3. Mengirimkan ke Lab dan Farmasi
Apotek
SETUP SIHA 2
di Kabkota dan Provinsi
Stok opname Input SIHA 2

Gudang Pengadaan
Farmasi Mandiri
1. Melakukan aktivitas Stok opname

2. Memasukkan data stok opname ke
Siha 2 di akun Farmasi
Kabkota/Provinsi
3. Final dan selesai
Alur Pengisian Stok Logistik di SIHA 2 Fasyankes
3
Petugas Lab
Melakukan
Penerimaan Logistik
1 2 Reagen dari Staf
Farmasi di Menu
Staf Farmasi Faskes Staf Farmasi Faskes Penerimaan
• Melakukan stock
• Melakukan Pengiriman
opname logistik ARV
Distribusi Internal Logistik
dan Non ARV Reagen ke Lab
• Menginput data stock • Melakukan Pengiriman 4
opname ke SIHA 2 di Distribusi Internal Logistik
Menu Pengadaan Obat ARV, Alkes, IOIMS ke Petugas Apotek
Mandiri Apotek
Melakukan
Penerimaan Logistik
Obat ARV, Alkes, dan
IOIMS dari Staf
Farmasi di Menu
Penerimaan
SEDIAAN LOGISTIK ARV
No Nama Sediaan Obat ARV
1 Abacavir (ABC) 60mg
2 Abacavir (ABC) 300mg
3 Dolutegravir (DTG) 50mg
4 Efavirenz (EFV) 200mg
5 Efavirenz (EFV) 600mg
6 Lamivudine (3TC) 150mg
7 Lopinavir/ritonavir (LPV/r) 40mg/10mg oral granules
8 Nevirapine (NVP) 200mg
9 Tenofovir (TDF) 300mg
10 Zidovudine (ZDV) 100mg
11 Zidovudine Syrup (ZDV) 50mg/5ml
12 Lopinavir/ritonavir (LPV/r) 100mg/25mg
13 Lopinavir/ritonavir (LPV/r) 200mg/50mg
14 Abacavir/Lamivudine 120mg/60mg
15 Tenofovir (TDF)/Emtricitabine (FTC) 300mg/200mg
16 Zidovudine (ZDV)/Lamivudine (3TC) 300mg/150mg
17 Tenofovir (TDF)/Lamivudine (3TC)/Dolutegravir (DTG) 300mg/300mg/50mg
18 Tenofovir (TDF)/Lamivudine (3TC)/Efavirenz (EFV) 300mg/300mg/600mg
SEDIAAN LOGISTIK PIMS, INFEKSI OPPORTUNISTIK, DAN TERAPI PENCEGAHAN
SEDIAAN LOGISTIK ALKES
No Nama Logistik Satuan

1 Kondom Pcs
2 Lubricant (pelicin) Pcs
3 Jarum suntik Pcs
4 Kapas alcohol/ Alcohol Swab Pcs
SEDIAAN LOGISTIK LABORATORIUM
No Nama Logistik Satuan

1 RDT HIV Tes
2 Rapid Duo HIV Sifilis Tes
3 Reagen dan kartrid pemeriksaan CD4 Tes
Reagen dan kartrid PCR RNA Kuantitatif Tes
4
VL
5 Reagen PCR DNA Kualitatif EID Tes
6 RPR Sifilis Tes
7 TP Rapid Sifilis Tes
8 DBS (Dried Blood Spot) Tes
MENU PENGADAAN MANDIRI– STAF FARMASI FASYANKES
Jika ada Pengadaan mandiri dari Fasyankes, Kabkota, maupun provinsi atau untuk memasukkan stok bisa klik tambah pada menu pengadaan
mandiri
Masukkan data data yang ada di kolom ini kemudian klik simpan
Sebagai contoh seperti gambar di bawah ini :
Kemudian klik tambah untuk menambahkan item logistik
Masukkan data data seperti gambar di bawah ini
Jika ingin menambahkan bisa klik tambah, jika sudah sesuai kemudian klik submit pengadaan mandiri
Masukkan tanggal submit, keterangan (opsional), lalu klik simpan
Data logistic yang telah di submit sudah masuk ke stok instalasi farmasi
Distribusi Internal :
Distribusi logistik dari Instalasi
MENU Farmasi Fasyankes ke Apotek

(Obat ARV, Obat Non ARV seperti
IO/IMS dll) dan ke Laboratorium
PENGIRIMAN
(Reagen, BHP, dll)
Alur Distribusi Internal Logistik ke Lab atau Apotek di SIHA 2
Staf Farmasi Faskes
• Menerima kebutuhan
atau Memo Permintaan
dan membuat draft
3
4 5
distribusi internal Staf Farmasi Faskes
Jika Permintaan
Disetujui Staf Farmasi Faskes Lab atau Apotek
2
Melakukan Proses Pemenuhan Menyiapkan Barang Melakukan
Kepala Farmasi Faskes sesuai Permintaan dan Kondisi dna Mencetak DO Penerimaan Logistik
Memverifikasi Stok untuk Dokumen
Permintaan, pengeluaran
Disetujui/ Tidak
DIsetujui
Jika Permintaan Ditolak
Staf Farmasi Faskes

1. Buat Draft Distribusi internal
berdasarkan kebutuhan
MENU PENGIRIMAN DISTRIBUSI INTERNAL– FARMASI FASYANKES
Untuk melakukan pemeriksaan lab maupun pemberian obat ke pasien, maka di akun Apotek dan Lab harus terisi logistiknya
terlebih dahulu. Pilih Menu Pengiriman -> Distribusi Internal, klik Buat Pengiriman Distribusi Internal
Isi ke Lokasi, Apotek atau Laboratorium, tanggal buat draft, keterangan (optional), kemudian simpan
Masukkan jumlah yang ingin dikirim, kemudian simpan
Jika sudah sesuai dan tidak ada perubahan, kemudian klik kirim permohonan persetujuan pengiriman
Kemudian isi tanggal permohonan dan klik simpan
MENU PENGIRIMAN DISTRIBUSI INTERNAL– KEPALA FARMASI FASYANKES
Setelah Status Approvalnya menjadi Review Pengelola Program dan Status Permintaan Keluarnya menjadi Dalam Evaluasi, langkah selanjutnya
adalah approval dari Kepala Farmasi.
Lengkapi status approval, tanggal persetujuan, catatan pengiriman (optional) kemudian simpan
Setelah status pengiriman menjadi dalam proses kemudian klik detail
Lengkapi tanggal kirim, no surat dan catatan pengiriman, kemudian simpan
Status pengiriman menjadi sedang dikirim. Kemudian akun apotek harus melakukan penerimaan.
Langkah distribusi internal ini juga berlaku untuk pengiriman ke akun Lab
DATA  Melihat Data Stok
 Melihat Detail Stok

STOK
 Download Excel Laporan
Stok
MENU STOK
MENU STOK
Pada Menu Stok terdiri 3 Pilihan Sub Menu :
1. Stok Instalasi Farmasi (Depo Besar Farmasi Fasyankes) yaitu Logistik yang ditampilkan terdiri dari Obat ARV, Obat Non ARV &
Logistik Lab yang ada di Instalasi Farmasi Fasyankes
2. Stok Apotek (Farma / Apotek) yaitu Logistik yang ditampilkan terdiri dari Obat ARV dan Obat Non ARV (IO, IMS) yang ada di Apotek
3. Stok Lab (Laboratorium Fasyankes) yaitu Logistik yang ditampilkan terdiri dari Reagen, RDT, Alkes Lab dll yang ada di Laboratorium
Pada Menu Stok terdapat 2 Filter :

4. Kategori Barang : terdiri dari ARV dan Non ARV
5. Jenis Barang : Apabila Kategoring Barang yang dipilih adalah Non ARV maka, jenis barangnya akan muncul pilihan IO/IMS, Alkes
(BHP/Lainnya), Reagen/ Lab
Pada kolom Pencarian Cepat dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci logistik yang ingin dicari. Selain itu di sebelah kanan ada
icon yang bisa digunakan untuk mendownload laporan stok
CATATAN :
Tampilan isi Menu Stok di semua level sama hanya akunnya yang berbeda antara Lab, Apotek, Instalasi Farmasi Fasyankes,
Instalasi Farmasi Kabkota, dan Instalasi Farmasi Provinsi
MENU STOK
Pada Menu Stok, kita dapat melihat detail setiap obat, jika kita klik icon maka kita dapat melihat detail obat
yang terdiri dari Kode Barang, Nama Barang, Kategori Barang, Jenis Barang, Jumlah Unit, Jumlah Kemasan, Jumlah
dalam Kemasan, Sumber Dana, nama Brand, Produsen, No. Batch, Tanggal Kedaluwarsa (ED), Jumlah (satuan
terkecil), Jumlah (satuan kemasan)
1 Alur Proses Permintaan Logistik dari
Staf Farmasi Faskes
• Membuat permintaan,
Mengisi Jumlah
Faskes ke Kabkota / Provinsi di SIHA 2
Kebutuhan berdasarkan 4
kebutuhan
2 PP HIV Kabkota/ Prov

Kepala Farmasi Faskes Menyetujui Permintaan Masuk
dari Faskes
• Melakukan Verifikasi dan
Persetujuan Permintaan
Logistik yang dibuat staf 4.b 5 6
farmasi Jika Permintaan Farmasi Kabkota/ Prov
3 Disetujui Farmasi Kabkota/ Staf Farmasi Faskes
Melakukan Proses Prov
Kab / Kota atau Prov Pemenuhan sesuai Melakukan
Permintaan dan Kondisi Stok Menyiapkan Barang dan Penerimaan Logistik
Memverifikasi Mencetak DO atau
Permintaan SBBK untuk Dokumen
4.c Pengiriman
PP HIV Kabkota/ Prov
Farmasi faskes 1. Memverifikasi Pemenuhan

yang dibuat Farmasi
1. Akan Ada Status Permintaan ditolak Kabkota
2. Buat Baru 2. Melalukan Persetujuan
pengiriman tersebut
1 Alur Proses Relokasi Logistik Antar
Staf Farmasi Faskes A
• Membuat permintaan,
Mengisi Jumlah
Faskes di SIHA 2
Kebutuhan berdasarkan 4
kebutuhan
2 Kepala Farmasi Faskes B

Kepala Farmasi Faskes A Menyetujui Permintaan Masuk
dari Faskes A
• Melakukan Verifikasi dan
Persetujuan Permintaan
Logistik yang dibuat staf 4.b 5 6
farmasi Jika Permintaan Staf Farmasi Faskes B
Disetujui Staf Farmasi Faskes Staf Farmasi Faskes A
3
Melakukan Proses B
Kepala Farmasi Faskes B Pemenuhan sesuai Melakukan
Permintaan dan Kondisi Stok Menyiapkan Barang dan Penerimaan Logistik
Memverifikasi Mencetak DO atau
Permintaan SBBK untuk Dokumen
4.c Pengiriman
Kepala Farmasi Faskes B
Staf Farmasi Faskes A 1. Memverifikasi Pemenuhan

yang dibuat staf farmasi
1. Akan Ada Status Permintaan ditolak 2. Melalukan Persetujuan
2. Buat Baru pengiriman tersebut
● Permintaan Reguler
MENU ● Permintaan Khusus
PERMINTAAN KELUAR ● Permintaan Relokasi
MENU PERMINTAAN KELUAR
Menu Permintaan Keluar di Tingkat Provinsi terdiri dari :

• Permintaan Keluar Reguler : Permintaan Reguler yang diajukan oleh Provinsi ke Pusat setiap 6 bulan
• Permintaan Keluar Khusus : Permintaan Khusus (jika terdapat logistik jenis baru didistribusikan atau terjadi kenaikan
jumlah pasien, sehingga DO yang dibuat tidak berdasarkan laporan rutin) yang diajukan oleh Provinsi ke Pusat pada
waktu tertentu (diluar permintaan regular)
• Permintaan Keluar Relokasi : Permintaan Relokasi antar Provinsi
Menu Permintaan Keluar di Tingkat Kabkota terdiri dari :

• Permintaan Keluar Reguler : Permintaan Reguler yang diajukan oleh Kabkota ke Provinsi setiap 3 bulan
jumlah pasien, sehingga DO yang dibuat tidak berdasarkan laporan rutin) yang diajukan oleh Kabkota ke Provinsi pada
• Permintaan Keluar Relokasi : Permintaan Relokasi antar Kabkota di wilayah Provinsi yang sama
Menu Permintaan Keluar di Tingkat Fasyankes terdiri dari :

• Permintaan Keluar Reguler : Permintaan Reguler yang diajukan oleh Fasyankes ke Kabkota (Untuk Non ARV dan ARV
yang Desentralisasi Kabkota) atau ke Provinsi (untuk ARV yang Desentralisasi Provinsi) setiap bulan
jumlah pasien, sehingga DO yang dibuat tidak berdasarkan laporan rutin) yang diajukan oleh Fasyankes ke Kabkota
(Untuk Non ARV dan ARV yang Desentralisasi Kabkota) atau ke Provinsi (untuk ARV yang Desentralisasi Provinsi) pada
• Permintaan Keluar Relokasi : Permintaan Relokasi antar Fasyankes di wilayah Kabkota dan Provinsi yang sama
MENU PERMINTAAN REGULER FASYANKES – STAF FARMASI
Pada Menu Permintaan Keluar Reguler, Untuk Permintaan ARV dan Non ARV terpisah. Klik “Buat Permintaan Reguler (ARV)”
untuk melakukan permintaan ARV dan Klik “Buat Permintaan Reguler (NON ARV)” untuk melakukan permintaan NON ARV
Pada Menu Permintaan Keluar Reguler ARV, Kolom “Ke Unit” dan “Tanggal Buat Permintaan” wajib untuk diisi. Adapun pada tabel Permintaan Reguler ARV, kolom yang
wajib diisi dan hanya bisa di edit adalah Kolom “Jumlah Logistik Diminta (Satuan Kemasan)” dan “Catatan Permintaan”. Jika sudah diisi. Kemudian klik “Simpan”
Pada Menu Permintaan Keluar Reguler NON ARV setelah klik “Buat Permintaan Reguler (NON ARV)”, akan muncul seperti
tampilan di atas. Adapun untuk kolom “Ke Unit” terdiri dari beberapa pilihan tujuan permintaan, tergantung pada jenis
logistic NON ARV yang ingin diajukan permintaannya. Jika sudah diisi kemudian klik “Simpan”
Pada tampilan lanjutan permintaan regular NON ARV, Kolom “Ke Unit” sudah otomatis terisi dan “Tanggal Buat Permintaan” wajib untuk diisi. Adapun pada tabel
Permintaan Reguler NON ARV, kolom yang wajib diisi dan hanya bisa di edit adalah Kolom “Jumlah Logistik Diminta (Satuan Kemasan)” dan “Catatan Permintaan”. Jika sudah
diisi. Kemudian klik “Simpan”
Setelah Permintaan Reguler maupun Permintaan Khusus dibuat dan disimpan, akan tampil seperti gambar di bawah ini,
“Status Approval” dan “Status Permintaan Keluar” nya masih berupa “Draft”.
Apabila “Status Approval” dan “Status Permintaan Keluar” nya masih berupa “Draft”, maka masih bisa diedit dengan klik icon dan
masih bisa dihapus dengan klik icon
Jika ingin melihat informasi detail dapat klik dan jika sudah sesuai bisa langsung klik tombol “Kirim Permohonan Persetujuan
Permintaan Logistik”
Jika ingin langsung mengirimkan ke Kepala Farmasi bisa klik icon

Setelah klik “Kirim Permohonan Persetujuan Permintaan Logistik” akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudian isi
“Tanggal Permohonan Persetujuan” dan klik “Simpan”
Setelah klik “Simpan”, maka status approvalnya menjadi “Review Pengelola Program” (Kepala Farmasi) dan status
permintaan keluar berupa “Dalam Evaluasi”
MENU PERMINTAAN REGULER FASYANKES – KEPALA FARMASI
Setelah membuat permintaan keluar dan mengirimkan permohonan persetujuan permintaan logistik ke Kepala Farmasi dari akun Staf Farmasi,
kemudian buka akun Kepala Farmasi. Di sebelah kanan atas ada icon lonceng yang berarti ada notifikasi/ pemberitahuan untuk segera proses
approval
Setelah login akun kepala farmasi dan kemudian proses approval permintaan keluar, maka tampilannya adalah sebagai berikut, WAJIB bagi
Kepala Farmasi untuk mengisi “Tanggal Persetujuan” dan “Status Approval” yang terdiri dari pilihan “Disetujui Pengelola Program” atau “Tidak
Disetujui Pengelola Program”. Jika klik Disetujui, maka akan muncul kolom “No. Surat” yang wajib diisi. Jika sudah, kemudian klik “Simpan”.
Setelah disetujui oleh Kepala Farmasi, maka Status Approvalnya berubah menjadi “Disetujui Pengelola Program” (Kepala Farmasi) dan status
permintaan keluarnya menjadi “Dalam Evaluasi”. Artinya permintaan tersebut sudah masuk ke akun Kabkota untuk dilakukan proses
pemenuhan
MENU PERMINTAAN KHUSUS FASYANKES – STAF FARMASI
Untuk membuat permintaan khusus dari Fasyankes ke Kabkota/Provinsi ini langsung klik “Buat Permintaan Khusus”
Isi kolom “Ke Unit”, “Tanggal Buat Permintaan” dan “Alasan Permintaan””. Jika sudah, kemudian klik “Simpan”
Setelah disimpan, klik “Tambah” di sebelah kanan
Tambahkan item yang ingin diminta serta jumlahnya kemudian disimpan
Jika ingin menambahkan item lagi bisa klik tambah kembali, jika sudah selesai klik “Kirim Permohonan Persetujuan Permintaan Logistik”
Kemudian isi Tanggal Permohonan Persetujuan dan Simpan
adalah approval dari Kepala Farmasi, namun klik nya pada Sub Menu Permintaan Keluar -> Permintaan Khusus
MENU PERMINTAAN RELOKASI FASYANKES – STAF FARMASI
Pada Submenu Permintaan Relokasi, Klik Buat Permintaan Relokasi
Kemudian isi kolom “Ke Unit”, pilih tujuan fasyankes untuk permintaaan relokasi (relokasi disini hanya untuk fasyankes yang ada di wilayah
kabkota dan provinsi yang sama). Selain itu isi juga kolom tanggal buat permintaan dan alasannya. Jika sudah, klik simpan
Setelah itu silakan klik tombol tambah yang ada disebelah kanan
Kemudian isi kolom barang, jumlah yang diminta serta catatannya, lalu klik simpan
Jika ingin menambah item logistik yang ingin diminta bisa klik tambah, jika sudah klik kirim permohonan persetujuan permintaan logistik
Kemudian isi Tanggal Permohonan Persetujuan dan Simpan
adalah approval dari Kepala Farmasi, namun klik nya pada Sub Menu Permintaan Keluar -> Permintaan Relokasi
● Permintaan Reguler
MENU ● Permintaan Khusus
PERMINTAAN MASUK ● Permintaan Relokasi
MENU PERMINTAAN MASUK
Menu Permintaan Masuk di Tingkat Provinsi terdiri dari :

• Permintaan Masuk Reguler : Permintaan Reguler yang masuk dari Kabkota (untuk Non ARV dan ARV yang
Desentralisasi Kabkota) dan Fasyankes (untuk ARV yang Desentralisasi Provinsi) yang mengajukan permintaan
setiap bulan
• Permintaan Masuk Khusus : Permintaan Khusus yang masuk dari dari Kabkota (untuk Non ARV dan ARV yang
Desentralisasi Kabkota) dan Fasyankes (untuk ARV yang Desentralisasi Provinsi) pada waktu tertentu (diluar
permintaan regular)
• Permintaan Masuk Relokasi : Permintaan Relokasi yang masuk antar Provinsi
Menu Permintaan Masuk di Tingkat Kabkota terdiri dari :

• Permintaan Masuk Reguler : Permintaan Reguler yang masuk dari Fasyankes (untuk Non ARV dan ARV yang
Desentralisasi Kabkota) yang mengajukan permintaan setiap bulan
• Permintaan Masuk Khusus : Permintaan Khusus yang masuk dari Fasyankes (untuk Non ARV dan ARV yang
Desentralisasi Kabkota) pada waktu tertentu (diluar permintaan regular)
• Permintaan Masuk Relokasi : Permintaan Relokasi yang masuk antar Kabkota di wilayah Provinsi yang sama
Menu Permintaan Masuk di Tingkat Fasyankes terdiri dari :

• Permintaan Masuk Relokasi : Permintaan Relokasi yang masuk antar Fasyankes di wilayah Kabkota dan
Provinsi yang sama
MENU PERMINTAAN MASUK KABKOTA – PP HIV KABKOTA
Permintaan dari Fasyankes yang sudah disetujui oleh Kepala Farmasi Fasyankes maka akan masuk ke Permintaan Masuk PP HIV Kabkota seperti
gambar di bawah ini
Setelah klik detail, PP HIV Kabkota harus melakukan penerimaan/ persetujuan permintaan sebelum diproses oleh farmasi kabkota
Kemudian isi tanggal terima permintaan
Setelah itu isi kolom status approval, tanggal persetujuan pengirim dan catatan (optional), lalu klik simpan
Setelah status approval disetujui PP HIV Kabkota dan status permintaannya berupa “Dalam Proses Pemenuhan”, maka Farmasi Kabkota sudah
bisa melakukan pengiriman untuk proses pemenuhan logistik
CATATAN :
Langkah-Langkah ini juga berlaku untuk permintaan masuk khusus dan permintaan relokasi. Pada permintaan masuk khusus klik di sub menu
permintaan masuk -> permintaan khusus. Pada permintaan masuk relokasi klik di sub menu permintaan masuk -> permintaan relokasi
● Pengiriman Reguler
MENU ● Pengiriman Khusus
PENGIRIMAN ● Pengiriman Relokasi
MENU PENGIRIMAN
Menu Pengiriman di Tingkat Provinsi dan Kabkota terdiri dari :

• Pengiriman Reguler : Pengiriman yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dari permintaan masuk reguler
• Pengiriman Khusus : Pengiriman yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dari permintaan masuk khusus
• Pengiriman Relokasi : Pengiriman yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dari permintaan masuk
relokasi
• Distribusi Khusus : Push DO (Push Delivery Order) merupakan DO yang dibuat dengan tidak berdasarkan
laporan rutin dikarenakan adanya bencana (force majeur) atau permintaan pengiriman tidak melalui sistem
(SIHA). Push DO yang berasal dari Dinkes Provinsi, Dinkes Kabupaten/kota dan fasyankes diluar permintaan
regular dilengkapi dengan surat permintaan tertulis. Selain itu, dilakukan juga untuk pemenuhan logistic
program HIV AIDS dan PIMS (obat ARV, IO, IMS, Terapi Pencegahan, reagen) sebagai starter kit pada layanan
baru PDP sesuai kebutuhan
Menu Pengiriman di Tingkat Fasyankes terdiri dari :

• Pengiriman Relokasi : Pengiriman yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dari permintaan masuk
relokasi
• Distribusi Internal : Distribusi logistik dari Instalasi Farmasi Fasyankes ke Apotek (Obat ARV, Obat Non ARV
seperti IO/IMS dll) dan ke Laboratorium (Reagen, BHP, dll)
MENU PENGIRIMAN KABKOTA – FARMASI KABKOTA
Setelah Permintaan Masuk dari Fasyankes disetujui oleh PP HIV, maka Farmasi sudah bisa melakukan proses pemenuhan kebutuhan logistic.
Setelah disetujui PP HIV, kemudian di akun Farmasi Kabkota bisa klik di Menu Pengiriman -> Pengiriman Reguler/ Khusus/ Relokasi
Setelah diklik detail, maka akan muncul seperti gambar di bawah ini, jika jumlah yang dikirim sudah sesuai kemudian klik simpan
Jika sudah sesuai dan tidak ada perubahan, klik kirim permohonan persetujuan pengiriman, jika ada perubahan bisa diklik edit
barang
Setelah kirim permohonan persetujuan pengiriman, isi tanggal permohonan kemudian simpan
Setelah itu status approvalnya menjadi review dan status pengiriman menjadi dalam evaluasi. Setelah ini, kembali ke akun PP HIV Kabkota untuk
melakukan persetujuan/ approval
MENU PENGIRIMAN KABKOTA – PP HIV KABKOTA
Pada akun PP HIV Kabkota, klik detail untuk proses approval
Kemudian pilih status approval apakah disetujui atau tidak disetujui, isi tanggal persetujuan, dan catatan pengiriman (optional), lalu klik simpan
Setelah disetujui, maka status approvalnya berubah menjadi disetujui dan status pengirimannya menjadi dalam proses. Kemudian kembali ke
akun Farmasi Kabkota untuk klik pengiriman
Pada akun Farmasi Kabkota, klik detail
Lakukan pengisian kolom tanggal kirim, no. surat dan catatan pengiriman, kemudian simpan
Setelah dikirim, status pengirimannya berubah menjadi “sedang dikirim” dan jika sudah diterima secara fisik bisa
dilakukan penerimaan di SIHA oleh fasyankes yang mengajukan permintaan.
CATATAN :
Langkah-Langkah ini juga berlaku pada pengiriman pemenuhan permintaan khusus maupun relokasi
1. Penerimaan Logistik yang
berasal dari Permintaan
MENU Reguler, Khusus, maupun

Distribusi Khusus (Push DO)
PENERIMAAN
2. Penerimaan dari Relokasi
MENU PENERIMAAN FASYANKES – STAF FARMASI FASYANKES
Barang yang sudah dikirim oleh Kabkota, akan masuk ke Menu penerimaan di Farmasi Fasyankes. Untuk melakukan pnerimaan bisa klik detail
pada baris yang status pengirimannya sedang dikirim
MENU PENERIMAAN FASYANKES – STAF FARMASI FASYANKES
Kemudian cek kembali jumlah yang diterima, isi tanggal diterima dan catatan penerimaan (opsional), lalu klik simpan
MENU PENERIMAAN FASYANKES – FARMASI FASYANKES
Jika sudah diterima dan jumlahnya sesuai maka status pengirimannya menjadi diterima penuh, logistik yang diterima otomatis
masuk ke stok instalasi farmasi fasyankes
CATATAN :
Langkah-Langkah ini juga berlaku pada menu penerimaan di akun Provinsi, Kabkota, Apotek, dan Lab
MENU Distribusi Khusus
PENGIRIMAN
1 Alur Proses Distribusi Khusus dari
Farmasi Kabkota/ Provinsi
• Membuat draft distribusi

khusus
Kabkota / Provinsi di SIHA 2
4
2 Farmasi Kabkota/ Prov

PP HIV Kabkota / Provinsi Menyiapkan Barang dan
Mencetak DO atau SBBK untuk 5
Melakukan Verifikasi draft Dokumen Pengiriman dan
yang telah dibuat farmasi mengirimkan di SIHA Staf Farmasi Faskes
dan Persetujuan pengiriman
distribusi khusus Melakukan
Jika Disetujui
Penerimaan Logistik
3
Kab / Kota atau Prov
Memverifikasi
Distribusi Khusus
Jika Tidak Disetujui
Farmasi Kabkota/Provinsi
1. Akan Ada Status Distribusi Khusus
ditolak
2. Buat Baru
MENU PENGIRIMAN DISTRIBUSI KHUSUS – FARMASI KABKOTA
Distribusi Khusus : Push DO (Push Delivery Order) merupakan DO yang dibuat dengan tidak berdasarkan laporan rutin dikarenakan adanya
bencana (force majeur) atau permintaan pengiriman tidak melalui sistem (SIHA). Push DO yang berasal dari Dinkes Provinsi, Dinkes
Kabupaten/kota dan fasyankes diluar permintaan regular dilengkapi dengan surat permintaan tertulis. Selain itu, dilakukan juga untuk
pemenuhan logistic program HIV AIDS dan PIMS (obat ARV, IO, IMS, Terapi Pencegahan, reagen) sebagai starter kit pada layanan baru PDP sesuai
kebutuhan
Isi kolom jenis unit, ke unit, tanggal buat draft, lalu klik simpan
Masukkan jumlah logistik yang ingin dikirimkan, lalu klik simpan
Jika sudah sesuai dan tidak ada yang diedit, klik kirim permohonan persetujuan pengiriman
Masukkan tanggal permohonan, kemudian klik simpan
Setelah Status Approvalnya menjadi Review dan Status Permintaan Keluarnya menjadi Dalam Evaluasi, langkah selanjutnya adalah approval dari
Kepala Farmasi, namun klik nya pada Sub Menu Pengiriman -> Permintaan Distribusi Khusus
● Penyesuaian/
MENU Adjustmen
dilakukan agar stok
PENYESUAIAN disistem sama
dengan stok fisik
Alur Penyesuaian Stok Logistik di SIHA 2 Fasyankes
2A
Jika Penyesuaian Disetujui
Staf dan Kepala Farmasi Faskes
Status selesai dan jumlah

logistik berubah sesuai
1 2 penyesuaian yang telah
dibuat
Staf Farmasi Faskes Kepala Farmasi Faskes
• Membuat draft
Melakukan review dan
penyesuaian
persetujuan penyesuaian
• Input jumlah yang
sudah sesuai dengan 2B
fisiknya dan mengisi
alasan Staf Farmasi Faskes
Jika Penyesuain Ditolak
Membuat Draft Baru
Alur Penyesuaian Stok Logistik di SIHA 2 Kabkota/ Provinsi
2A
Farmasi dan PP HIV Kabkota/Provinsi

logistik berubah sesuai
1 2 penyesuaian yang telah
dibuat
Farmasi Kabkota/Provinsi PP HIV Kabkota/Provinsi
• Membuat draft
penyesuaian
persetujuan penyesuaian
alasan Farmasi Kabkota/Provinsi
Membuat Draft Baru
MENU PENYESUAIAN – STAF FARMASI FASYANKES
Pilih Menu Penyesuaian -> Penyesuaian Instalasi Farmasi. Kemudian klik Tambah
Masukkan tanggal buat Draft dan jumlah stok yang ingin disesuaikan serta alasan
Jika sudah dimasukkan jumlah yang sesuai dan mengisi alasannya, kemudian klik simpan
Klik detail pada baris yang status approvalnya masih berupa draft
Jika tidak ada perubahan klik kirim permohonan
Masukkan tanggal permohonan dan keterangan (optional) dan klik simpan. Status approval berubah menjadi review
MENU PENYESUAIAN– KEPALA FARMASI FASYANKES
Login ke akun kepala farmasi untuk melakukan approval, pilih menu penyesuaian, klik detail pada status approval review
Masukkan tanggal persetujuan, status approval, nomor surat dan keterangan (optional) lalu klik simpan
Status Approval disetujui, stok instalasi farmasi yang ada pada menu stok sudah berhasil disesuaikan
STOCK OPNAME
DILAKUKAN SECARA
MENU BERKALA UNTUK
MENGHITUNG
STOCK OPNAME
LOGISTIK YANG ADA DI
FARMASI
Alur Stock Opname Logistik di SIHA 2 Fasyankes
2A
Staf dan Kepala Farmasi Faskes

logistik berubah sesuai stock
1 2 opname yang telah dibuat
Staf Farmasi Faskes Kepala Farmasi Faskes
• Membuat draft stock

opname
persetujuan stock opname
alasan Staf Farmasi Faskes
Membuat Draft Baru
Alur Stock Opname Logistik di SIHA 2 Kabkota/ Provinsi
2A
Farmasi dan PP HIV Kabkota/Provinsi

logistik berubah sesuai stock
1 2 opname yang telah dibuat
Farmasi Kabkota/Provinsi PP HIV Kabkota/Provinsi
• Membuat draft Stock

Opname
persetujuan stock opname
alasan Farmasi Kabkota/Provinsi
Membuat Draft Baru
MENU STOCK OPNAME– STAF FARMASI FASYANKES
Pilih Menu Stock Opname, kemudian klik tambah
Masukkan tanggal buat draft, sesuaikan jumlah logistik dan isi alasannya, kemudian klik simpan
Klik Detail pada status approval yang masih berupa draft
Lengkapi Tanggal Permohonan dan Keterangan (optional) lalu klik simpan
Status approval berubah menjadi review
MENU STOCK OPNAME– KEPALA FARMASI FASYANKES
Login ke akun kepala farmasi untuk melakukan approval bagi yang status approvalnya masih berupa review
Lengkapi Tanggal Persetujuan, status approval, nomor surat dan keterangan (optional) lalu klik simpan
Stock opname telah disetujui kepala farmasi
● Laporan Bulanan
Perawatan HIV dan
ART (LBPHA) Lembar
2
MENU ● Laporan Pergerakan
LAPORAN Stok
● Laporan
Ketersediaan Stok
● Download Laporan
MENU LAPORAN
Menu Laporan Logistik terdiri dari Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (LBPHA) Lembar 2, Laporan Pergerakan stok dan
laporan ketersediaan stok. Klik detail laporan dengan klik laporan tersebut
MENU LAPORAN – LAPORAN BULANAN PERAWATAN HIV DAN ART (LBPHA) LEMBAR 2
Pilih filter sesuai yang diinginkan, jenis unit, provinsi, kabupaten, nama unit, periode, kemudian klik
“lihat atau excel”
MENU LAPORAN – LAPORAN BULANAN PERAWATAN HIV DAN ART (LBPHA) LEMBAR 2
Pilih filter sesuai yang diinginkan, jenis unit, provinsi, kabupaten, nama unit, periode, kemudian klik
“lihat atau excel”
MENU LAPORAN – LAPORAN PERGERAKAN STOK
Pilih filter sesuai yang diinginkan, jenis unit, unit nama, lokasi, jenis transaksi, kategori dan jenis barang
serta periode, kemudian klik excel
MENU LAPORAN – LAPORAN PERGERAKAN STOK
Setelah klik tombol excel maka akan muncul link download kemudian klik pada “Laporan_Pergerakan _Stok.xlsx”
kemudian akan otomatis terdownload
MENU LAPORAN – LAPORAN KETERSEDIAAN STOK
Setelah klik tombol excel maka akan muncul link download kemudian klik pada “Laporan_Ketersediaan_Stok.xlsx”
kemudian akan otomatis terdownload
Terima Kasih

Rev.051022 - Materi Siha 2.0 Logistik - Upgrade Version Hiv 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rev.051022 - Materi Siha 2.0 Logistik - Upgrade Version Hiv 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIHA

Direktorat - Pencegahan dan pengendalian Penyakit Menular Langsung – Kemenkes RI

Alamat Link UJI COBA

Petugas Lab Petugas Apotek Staf Farmasi Kepala Farmasi

Admin Kabupaten/Kota Farmasi Kabupaten/Kota PP HIV Kabupaten/Kota

Admin Provinsi Farmasi Provinsi PP HIV Provinsi

Permintaan keluar terdiri dari Permintaan Reguler, Khusus, dan Relokasi

Pengadaan sendiri oleh Fasyankes serta input stok manual

Permintaan keluar terdiri dari Permintaan Reguler, Khusus, dan Relokasi

Pengadaan sendiri oleh Kabkota serta input stok manual

Permintaan keluar terdiri dari Permintaan Reguler, Khusus, dan Relokasi

Pengadaan sendiri oleh Provinsi serta input stok manual

Stok opname Input SIHA 2 Laboratorium

1. Melakukan Stok opname

Stok opname Input SIHA 2

1. Melakukan aktivitas Stok opname

No Nama Logistik Satuan

No Nama Logistik Satuan

MENU Farmasi Fasyankes ke Apotek

Staf Farmasi Faskes

Staf Farmasi Faskes

 Melihat Detail Stok

Pada Menu Stok terdapat 2 Filter :

2 PP HIV Kabkota/ Prov

Farmasi faskes 1. Memverifikasi Pemenuhan

2 Kepala Farmasi Faskes B

Staf Farmasi Faskes A 1. Memverifikasi Pemenuhan

Menu Permintaan Keluar di Tingkat Provinsi terdiri dari :

Menu Permintaan Keluar di Tingkat Kabkota terdiri dari :

Menu Permintaan Keluar di Tingkat Fasyankes terdiri dari :

Jika ingin langsung mengirimkan ke Kepala Farmasi bisa klik icon

Menu Permintaan Masuk di Tingkat Provinsi terdiri dari :

Menu Permintaan Masuk di Tingkat Kabkota terdiri dari :

Menu Permintaan Masuk di Tingkat Fasyankes terdiri dari :

Menu Pengiriman di Tingkat Provinsi dan Kabkota terdiri dari :

Menu Pengiriman di Tingkat Fasyankes terdiri dari :

MENU Reguler, Khusus, maupun

• Membuat draft distribusi

2 Farmasi Kabkota/ Prov

Jika Tidak Disetujui

Status selesai dan jumlah

Status selesai dan jumlah

Status selesai dan jumlah

Staf Farmasi Faskes Kepala Farmasi Faskes

• Membuat draft stock

Status selesai dan jumlah

Farmasi Kabkota/Provinsi PP HIV Kabkota/Provinsi

• Membuat draft Stock

Anda mungkin juga menyukai