PEMERINTAHAN KOTA SURABAYA

PENGELOLAAN
OBAT/BMHP DI
GUDANG FARMASI
DINAS KESEHATAN

Apt. Erwin Firman S., M.Farm.Klin.

 Biodata
Biodata
• apt. Erwin Firman Syaifudin, S.Farm, M.Farm-Klin
• Riwayat Pendidikan :
Sarjana Farmasi – Profesi Apoteker – Magister Farmasi Klinik
• Riwayat Pekerjaan :
2009-2010 : Instalasi Farmasi RSU Dr. Soetomo – Surabaya
2011-Sekarang : Dinas Kesehatan Kota Surabaya
• Istri : apt. Marich Amilia Rizka, S.Farm, M.Farm-Klin.
• Anak
1. M. Zhafir Rama As-Syabil
2. M. Ahnaf Fachry Al-Abyan
3. M. Haydar Yusuf Al-Hanan
Siklus
Siklus Pengelolaan
Pengelolaan Kefarmasian
Kefarmasian

Pencatatan & Monitoring &

Pelaporan Evaluasi
SUMBER ANGGARAN
• APBD 1/PROGRAM
• DAK (DANA ALOKASI KHUSUS)  PUSAT
• APBD (Anggaran Program Belanja Daerah)
• DANA KAPITASI JKN  Dana JKN (Dari BPJS)
per Puskesmas/Faskes Tk.I
• HIBAH/CSR
PERENCANAAN
• Jenis Itemnya Harus sesuai Fornas (Formularium
Nasional)  Jika tidak ada di Fornas maka sesuai
dengan Formularium Dinas Kesehatan Kota
Surabaya dan atau Standart Pengobatan 155
Penyakit yang Wajib bisa ditangani di Puskesmas,
Formularium PKM
• Melalui WEB Sistem RKO (Rencana Kerja Obat)
Secara Nasional
 RKO
RKO (Rencana
(Rencana Kerja
Kerja Obat)
Obat)

SISTEM E-MONEV
http://monevkatalogobat.kemkes.go.id

Dinas Kesehatan Kota Surabaya

2021

20 2 1
RK O
• Definisi:
“Sistem aplikasi yang berfungsi untuk monitoring dan evaluasi
pengadaan obat berdasarkan katalog elektronik.”

• Stakeholders:
– Kementerian Kesehatan (Dit. Oblik dan Perbekkes)
– Penyedia (Industri Farmasi, PBF)
– Faskes dan Satker bid. Kesehatan (RS, Apotek, PKM, Dinkes)

• Output:
– Realisasi dan ketersediaan pengadaan obat katalog
– Rencana Kebutuhan Obat (RKO) tahun berikutnya
 E-Monev Katalog Obat
Verifikasi thdp
RKO Tahun
Berjalan

Rekapitulasi RKO
Tahun
Berikutnya

• RKO Tahun berjalan  pembanding realisasi pengadaan obat tahun berjalan

• RKO Tahun berikutnya  bahan evaluasi penetapan katalog obat tahun berikutnya
• RKO Sisipan Tahun berjalan
Dipilih
 PEMERINTAHAN KOTA SURABAYA
DINAS KESEHATAN KOTA SURABAYA

PENGADAAN OBAT/BMHP
DINAS KESEHATAN KOTA SURABAYA
PENGADAAN
• SESUAI PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 4 TAHUN 2015 TENTANG PERUBAHAN
KEEMPAT ATAS PERATURAN PRESIDEN NOMOR 54
TAHUN JIKA ADA DI E-KATALOG WAJIB
MELAKSANAKAN PEMBELIAN MELALUI E-KATALOG
• Jika Diluar e-katalog dapat dilakukan sesuai
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berikut
perubahannya
Pengadaan
• Pembelian Langsung (<50 juta)
• Pengadaan Langsung/Penunjukkan Langsung
(50-200 jt)
• Lelang (>200 juta)
• Melalui elektronik  e-katalog (Bebas Nominal
nya)
LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN MELALUI
MELALUI E-KATALOG
E-KATALOG
• Pembuatan Paket Pengadaan di e-project saja(dulu e-project
kemudian buat lagi di SIRUP/Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan)
• Pejabat Pengadaan (PP)/Pejabat pembuat Komitmen (PPK)
membuat Paket Pengadaan melalui e-Katalog
• PP/PPK mengirimkan Paket Pengadaan ke Principle/Pabrik
• Konfirmasi Persetujuan Paket Pengadaan oleh Principle
• Konfirmasi Persetujuan Paket Pengadaan oleh Pejabat Pengadaan
(PP) / PPK
• Konfirmasi Persetujuan Paket Pengadaan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
• Pelaksanaan Paket Pengadaan Oleh Distributor
LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN DILUAR
DILUAR E-KATALOG
E-KATALOG
• Rekap Data Obat/BMHP diluar E-Katalog oleh Seksi
Kefarmasian
• Hasil Rekap data di Publikasikan ke Distributor
• Distributor melakukan Penawaran sesuai Ketersediaan dan
Kesanggupan Distributor
• Pejabat Pengadaan melakukan Negoisasi Harga dengan
Distributor
• Pembuatan Kontrak Pengadaan (SPK)
• Proses Pengadaan s/d Pengiriman
Pengadaan Obat JKN (Dana Kapitasi PKM)
• Status PKM belum BLUD (Badan Layanan
Umum Daerah)
• Melalui Seksi Kefarmasian – Dinkes Kota SBY
• Melalui Website JKN
• Mengikuti ketentuan Peraturan Pengadaan
• Pengiriman Satu Pintu ke GFK Surabaya
 PENGIRIMAN
• Kepmenkes No.189 Tahun 2006  Kebijakan Obat Nasional
• Gudang Farmasi pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya
• Surat pemberitahuan Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
nomor : 442/12724/436.6.3/2016 tanggal 24 Juni 2016 
Semua pengiriman obat dan Perbekalan Kesehatan ke Gudang
Farmasi Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

Semua
Semua Pengiriman Pengadaan Obat
Obat &
Perbekes
Perbekes Harus Melalui Gudang Farmasi Seksi
Kefarmasian
Kefarmasian Dinas Kesehatan Kota Surabaya
PENYIMPANAN
PENYIMPANAN Gudang
Gudang Farmasi
Farmasi
 PENYIMPANAN
PENYIMPANAN
Gudang
Gudang Farmasi
Farmasi
Gudang
Gudang Farmasi
Farmasi PENYIMPANAN
PENYIMPANAN
Penataan
Penataan –– Bentuk
Bentuk Sediaan
Sediaan kemudian
kemudian Abjad
Abjad
 PENYIMPANAN
PENYIMPANAN
Gudang
Gudang Farmasi
Farmasi
Kualifikasi Staf GFK
• 2 Apoteker
• 4 TTK
• 9 Pekarya/Runner
• 5 Linmas (Security)
Terdapat Beberapa Ruang Khusus
• Ruang Khusus Antibiotik/Injeksi
• Ruang Khusus Obat ARV (HIV)
• Ruang Khusus VTM (Vaccine Transport Media)
• Ruang Khusus Covid-19
• Ruang Khusus Sediaan Semisolid
• Lemari Narkotik-Psikotropika (Double Pintu
dari Besi)
• Ruang Khusus Vaksin (Coldroom)
 Pengelolaan
Pengelolaan Vaksin
Vaksin/BMHP
/BMHP Suhu
Suhu Khusus
Khusus
Gudang
Gudang Farmasi
Farmasi
Dinas
Dinas Kesehatan
Kesehatan Kota
Kota Surabaya
Surabaya
Coldroom (2-80C) – terkalibrasi setiap tahun semua plus
termometernya
 Ruang Khusus Vaksin
• Suhu kamar <25 0C
• Menjaga perbedaan Suhu didalam
Coldroom dg Suhu Luar Coldroom
agar tidak mencolok
• Didalamnya terdapat dua
coldroom dan dua lemari es
vaksin
• Coldroom khusus vaksin sinovac
dan Coldroom Reagen/BMHP
suhu Khusus (RNA Covid)
• Terdapat juga lemari Es Beku
khusus untuk Vaksin Polio dan
Reagen PCR Covid-19 (Suhu -20) –
Terdapat di ruang Khusus VTM
VAKSIN
VAKSIN COVIC-19
COVIC-19
Suhu (2-80C)
VAKSIN
VAKSIN COVIC-19
COVIC-19
Coldroom (2-80C)
DISTRIBUSI
DISTRIBUSI VAKSIN
VAKSIN COVIC-19
COVIC-19
MUTU
MUTU VAKSIN
VAKSIN SINOVAC
SINOVAC
MUTU
MUTU VAKSIN
VAKSIN SINOVAC
SINOVAC
PENDISTRIBUSIAN
• Untuk saat ini GFK mengirimkan Obat ke PKM
 Permintaan melalui Aplikasi GFK (SIMBOK)
(Kecuali Permintaan CITO/KLB/ Alokasi Vaksin)
• Semua permintaan termonitor di Aplikasi
Berbasis Web tersebut
MONITORING & EVALUASI
• Semua Monev melalui SIMBOK
• Pemusnahan dilakukan oleh GFK (Satu Pintu)
SIMBOK
SIPNAP
HIV-AIDS
SITB – PROGRAM TB
Aplikasi Vaksin Covid
TERIMAKASIH