Anda di halaman 1dari 113

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI

FARMASI INDUSTRI

di

PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA)


MEDAN

Disusun Oleh:

Ade Khairiyani, S. Farm.


NIM 183202085

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER


FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2018
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI


FARMASI INDUSTRI

di

PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA)


MEDAN

Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Apoteker pada Fakultas Farmasi Universitas Sumatera Utara Medan

Disusun Oleh:

Ade Khairiyani, S.Farm.


NIM 183202085

Pembimbing,

Dra. Tuty Roida Pardede, M.Si., Apt. Dr. Nerdy, S.Farm., M.Si., Apt.
NIP 195401101980032001 NIP 199006192017041001
Staf Pengajar Fakultas Farmasi Plant Manager
Universitas Sumatera Utara PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA)
Medan Medan

Medan, Maret 2019


Fakultas Farmasi
Universitas Sumatera Utara
Dekan,

Prof. Dr. Masfria, M.S., Apt.


NIP 195707231986012001

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Profesi

Apoteker (PKPA) di PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) Medan. Laporan ini

ditulis berdasarkan teori dan hasil pengamatan selama melakukan PKPA di

Industri Farmasi.

Terlaksananya Praktik Kerja Profesi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai

pihak. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan

terima kasih atas kesempatan, bimbingan serta kerjasama yang telah diberikan

selama maupun setelah masa pelaksanaan PKPA Farmasi Industri di PT.

MUTIFA Medan kepada Ibu Prof. Dr. Masfria, M.S., Apt., selaku Dekan

Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara, Medan yang telah memberikan

kesempatan dan fasilitas kepada penulis untuk dapat menjalani PKPA ini. Ibu Dr.

Aminah Dalimunthe, S.Si., M.Si., Apt., selaku Ketua Program Studi Pendidikan

Profesi Apoteker Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara, Medan yang

telah memberikan kesempatan dan fasilitas kepada penulis untuk dapat menjalani

PKPA ini. Bapak Dr. Nerdy, S.Farm., M.Si., Apt., selaku Plant Manager di PT.

MUTIFA Medan serta Ibu Dra. Tuty Roida Pardede, M.Si., Apt., selaku

pembimbing yang telah berkenan memberikan izin, arahan, bimbingan dan

berbagi pengalamannya kepada penulis selama menjalani PKPA sampai

selesainya penyusunan laporan ini. Bapak dan Ibu staf Pengajar Program Studi

Profesi Apoteker (PSPA) Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara, Medan

yang telah mendidik dan selalu memberi bimbingan kepada penulis. Seluruh

iii
karyawan di PT. MUTIFA Medan, atas kerjasama dan bantuan yang diberikan

selama penulis melakukan PKPA ini. Kepada sahabat tercinta dan teman-teman

yang selalu memberikan bantuan dan semangat selama ini sehingga laporan ini

dapat selesai.

Pada kesempatan ini, penulis juga menyampaikan rasa terima kasih dan

penghargaan yang tiada terhingga kepada orang tua saya yang telah memberikan

cinta dan kasih sayang, pengorbanan baik materi maupun motivasi beserta doa

yang tulus yang tidak pernah berhenti, kakak dan adik tercinta serta seluruh

keluarga, terima kasih atas dukungan, doa dan semangat yang telah diberikan

kepada penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan ini masih

jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis

menerima kritik dan saran demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap

laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan benar mengenai PT.

MUTIFA Medan serta memberi manfaat bagi ilmu pengetahuan khususnya di

bidang farmasi.

Medan, Mei 2019


Penulis,

Ade Khairiyani, S. Farm.


NIM 183202085

iv
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ ii
KATA PENGANTAR ................................................................................ iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vii
DAFTAR TABEL ....................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... ix
RINGKASAN ............................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................... 3
1.3 Manfaat .................................................................................. 3
1.4 Pelaksanaan Kegiatan ............................................................ 3
BAB II TINJAUN UMUM INDUSTRI .................................................... 4
2.1 Industri Farmasi ..................................................................... 4
2.1.1 Pengertian Industri Farmasi ....................................... 4
2.1.2 Persyaratan Industri Farmasi ..................................... 4
2.1.3 Perizinan Industri Farmasi ........................................ 5
2.1.3.1 Izin Prinsip Industri Farmasi .......................... 5
2.1.3.2 Izin Industri Farmasi ...................................... 7
2.1.4 Pembinaan dan Pengawasan Industri Farmasi ........... 8
2.1.5 Pencabutan Izin Usaha Industri Farmasi .................... 9
2.2 Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) ............................. 9
2.2.1 Manajemen Mutu ....................................................... 10
2.2.2 Personalia ................................................................... 15
2.2.3 Bagunan dan Fasilitas ................................................ 15
2.2.4 Peralatan ..................................................................... 16
2.2.5 Sanitasi dan Hygiene .................................................. 17
2.2.6 Produksi ..................................................................... 18
2.2.7 Pengawasan Mutu ...................................................... 21
2.2.8 Inpeksi Diri dan Audit Mutu & Persetujuan Pemasok 23
2.2.9 Penanganan Keluhan terhadap Produk dan Penarikan
Kembali Produk ......................................................... 24
2.2.10 Dokumentasi .............................................................. 25
2.2.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak .......... 36
2.2.12 Kualifikasi dan Validasi ............................................. 27
2.3 Registrasi Sediaan Farmasi .................................................... 29
2.3.1 Persyaratan Obat yang Beredar di Indonesia ............. 29
2.3.2 Kategori Registrasi ..................................................... 30
2.3.3 Masa Berlaku Izin Edar.............................................. 31
2.3.4 Dokumen Registrasi ................................................... 32
BAB III TINJAUAN UMUM PT. MUTIFA .............................................. 33
3.1 Sejarah ................................................................................... 33
3.2 Visi dan Misi ......................................................................... 34
3.2.1 Visi ................................................................................ 34
3.2.2 Misi ............................................................................... 35

v
3.3 Tinjauan Khusus PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) Medan . 35
3.3.1 Lokasi dan Sarana Produksi ....................................... 35
3.3.1.1 Lokasi ............................................................. 35
3.3.1.2 Sarana Produksi.............................................. 36
3.3.2 Personalia ................................................................... 37
3.3.3 Struktur Organisai ...................................................... 39
3.4 Penerapan CPOB PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) ...... 39
3.5 Persyaratan Dasar CPOB ....................................................... 39
3.6 Keterlibatan Dalam Produksi ................................................. 41
3.7 Bagian Produksi PT. MUTIFA .............................................. 43
3.7.1 Unit Tablet ................................................................. 43
3.7.2 Unit Kapsul ................................................................ 44
3.7.3 Unit Liquida ............................................................... 44
3.8 Tinjauan kebagian-bagian lain ............................................... 44
3.8.1 Research and Development (R&D) ........................... 44
3.8.2 Quality Control (QC) ................................................. 45
3.8.3 Quality Assurance (QA)............................................. 50
3.8.4 Produksi ..................................................................... 51
3.8.5 Gudang.. ..................................................................... 51
3.8.6 Limbah .. .................................................................... 54
3.8.6.1 Limbah Non Beta Laktam............................ 54
3.8.6.2 Limbah Beta Laktam ................................... 58
3.8.6 Sistem Tata Udara ...................................................... 59
3.8.7 Sistem Pengolahan Air ............................................... 59
BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................... 62
4.1 Manajemen Mutu................................................................. 62
4.2 Personalia ............................................................................ 63
4.3 Bangunan dan Fasilitas ........................................................ 64
4.4 Peralatan .............................................................................. 65
4.5 Sanitasi dan Hygiene ........................................................... 66
4.6 Produksi ............................................................................... 66
4.7 Pengawasan Mutu ................................................................ 67
4.8 Infeksi Diri dan Audit Mutu & Persetujuan Pemasok ......... 68
4.9 Penanganan Keluhan terhadap Produk dan Penarikan
Kembali Produk ................................................................... 69
4.10 Dokumentasi ........................................................................ 70
4.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak ................... 70
4.12 Kualifikasi dan Validasi ...................................................... 71
4.13 Registrasi ............................................................................. 72
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN..................................................... 74
5.1 Kesimpulan ......................................................................... 74
5.2 Saran ................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 75
LAMPIRAN ................................................................................................ 76

vi
DAFTAR GAMBAR

2.1 Alur permohonan izin prinsip industri farmasi ............................. 5


2.2 Alur permohonan izin industri farmasi ......................................... 7
2.3 Konsep keterkaitan mutu antara Manajemen Mutu, Pemastian
Mutu, CPOB, Pengawasan Mutu .................................................. 11
3.1 Denah lokasi PT. MUTIFA........................................................... 35
3.2 Diagram sistem pengolahan limbah cair PT. MUTIFA ................ 55
3.3 Diagram sistem pengolahan limbah padat PT. MUTIFA ............. 56

vii
DAFTAR TABEL

2.1 Kelas kebersihan ruangan ............................................................. 16


3.1 Luas bangunan PT. MUTIFA ....................................................... 35
3.2 Jumlah personil PT.MUTIFA ...................................................... 38
3.3 Personil PT. MUTIFA .................................................................. 39
3.4 Tolak ukur pemantauan limbah cair PT. MUTIFA ...................... 55
3.5 Sistem penangulangan limbah udara ............................................ 57

viii
DAFTAR LAMPIRAN

1 Struktur organisasi ........................................................................ 76


2 Sertifikat CPOB cairan obat luar nonbetalaktam ......................... 77
3 Sertifikat CPOB cairan oral nonbetalaktam ................................. 78
4 Sertifikat CPOB kapsul keras nonbetalaktam ............................... 79
5 Sertifikat CPOB semisolid nonbetalaktam ................................... 80
6 Sertifikat CPOB serbuk obat luar nonbetalaktam ........................ 81
7 Sertifikat CPOB tablet biasa dan tablet salut nonbetalaktam ...... 82
8 Sertifikat CPOB serbuk oral antibiotik penisilin dan turunannya 83
9 Sertifikat CPOB tablet biasa antibiotik penisilin dan turunannya 84
10 Bagan proses pembuatan sediaan liquida ..................................... 85
11 Bagan proses pembuatan kapsul .................................................. 86
12 Bagan proses pembuatan kaplet ................................................... 87
13 Daftar produk obat PT. MUTIFA ................................................ 88
14 Label identitas produk .................................................................. 92
15 Label sampel telah diambil .......................................................... 93
16 Label pembersihan mesin/alat ...................................................... 94
17 Sampel pertinggal ......................................................................... 95
18 Label karantina ............................................................................. 96
19 Catatan pengujian kadar sediaan padat ........................................ 97
20 Catatan pengujian kadar cairan .................................................... 98
21 Label diluluskan ........................................................................... 99
22 Label penimbangan ...................................................................... 100
23 Bukti permintaan dan penyerahan bahan baku ............................ 101
24 Kartu persediaan bahan baku ....................................................... 102
25 Kartu persediaan ........................................................................... 103

ix
RINGKASAN

Telah dilakukan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Industri


Farmasi PT. Mutiara Mukti Farma (MUTIFA) Medan yang merupakan salah satu
program dalam pendidikan profesi apoteker, yang bertujuan agar
mahasiswa/mahasiswi mengetahui dan memahami tugas dan fungsi apoteker
dalam industri farmasi, yang diharapkan dapat sebagai bekal untuk menghadapi
dunia kerja yang sesungguhnya. Mahasiswa juga diharuskan dapat memperoleh
wawasan dan pengetahuan yang lebih luas, memahami penerapan CPOB di PT.
MUTIFA Medan, serta mengetahui gambaran tentang situasi dan kondisi kerja di
PT. MUTIFA Medan.
PKPA di Industri Farmasi PT. MUTIFA Medan dilaksanakan pada tanggal
11 Februari 2019 hingga 28 Februari 2019 dengan jumlah jam efektif 240 jam.
Kegiatan yang dilakukan selama PKPA di Industri Farmasi PT. MUTIFA Medan
antara lain membuat catatan kegiatan harian yang berisi absensi, pengamatan
kegiatan produksi, laboratorium Quality Control (QC), gudang bahan baku,
gudang bahan kemasan dan gudang obat jadi, sistem pengolahan air untuk
produksi, sistem pengaturan udara, dan sistem pengolahan limbah.

x
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Salah satu sarana untuk menyelenggarakan pekerjaan kefarmasian adalah

industri farmasi. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 1799/MENKES/PER/XII/2010 tentang Industri Farmasi, yang dimaksud

dengan industri farmasi adalah badan usaha yang memiliki izin dari Menteri

Kesehatan untuk melakukan kegiatan pembuatan obat atau bahan baku obat

(Menkes RI, 2010).

Industri Farmasi dalam seluruh aspek kegiatan pembuatan obat dan/atau

bahan obat wajib menerapkan pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB).

CPOB menyangkut seluruh aspek produksi dan pengendalian mutu bertujuan

menjamin mutu obat yang dihasilkan senantiasa memenuhi persyaratan yang telah

ditentukan dan sesuai dengan tujuan penggunaannya. CPOB mencakup seluruh

aspek produksi mulai dari manajemen mutu, personalia, bangunan dan fasilitas,

peralatan, sanitasi dan higiene, produksi, pengawasan mutu, inspeksi diri dan

audit mutu, penanganan keluhan terhadap produk, penarikan kembali produk,

dokumentasi, pembuatan dan analisis berdasarkan kontrak, kualifikasi dan

validasi (Badan POM RI, 2012).

Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang

digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan

patologi dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan,

pemulihan, peningkatan kesehatan dan kontrasepsi, untuk manusia. Salah satu

1
upaya yang dilakukan pemerintah untuk menjamin tersedianya obat yang

bermutu, aman dan berkhasiat, yaitu dengan mengharuskan setiap industri untuk

menerapkan CPOB (Menkes RI, 2010).

Personalia, yang salah satunya adalah apoteker dalam industri farmasi

memegang peranan penting untuk menjamin mutu obat yang dihasilkan.

Kedudukan apoteker diatur oleh peraturan pemerintah yang dituangkan dalam

pedoman CPOB, yaitu memiliki secara tetap paling sedikit 3 (tiga) orang

Apoteker Warga Indonesa yang masing-masing berperan sebagai penanggung

jawab (Kepala Bagian) produksi, penanggung jawab (Kepala Bagian) pengawasan

mutu dan penanggung jawab (Kepala Bagian) manajemen mutu (pemastian mutu).

Untuk menghasilkan sediaan obat jadi yang tetap memenuhi persyaratan yang

telah ditetapkan sesuai dengan tujuan penggunaannya (Badan POM RI, 2012).

2
1.2 Tujuan

Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Industri Farmasi ini bertujuan:

a. Mengetahui dan memahami secara langsung peran, fungsi dan tanggung

jawab apoteker di industri farmasi.

b. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan,

keterampilan dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan

kefarmasian di industri farmasi.

c. Memberi kesempatan kepada calon apoteker untuk mempelajari prinsip

CPOB dan penerapan dalam industri farmasi.

d. Mempersiapkan calon apoteker dalam memasuki dunia kerja sebagai

tenaga farmasi yang profesional.

1.3 Manfaat

Manfaat dari Praktik Kerja Profesi Apoteker di industri farmasi antara lain:

a. Mengetahui, memahami tugas dan tanggung jawab apoteker dalam

menjalankan pekerjaan kefarmasian di industri farmasi.

b. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di

industri farmasi.

c. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang profesional.

1.4 Pelaksanaan Kegiatan

Praktek Kerja Profesi Apoteker dilaksanakan mulai tanggal 11 Februari –

28 Februari 2019 di PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) Industri Farmasi

yang berlokasi di Jl. Karya Jaya No.68 Km. 8,5 Namorambe Medan, Provinsi

Sumatera Utara, Indonesia.

3
BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Industri Farmasi

2.1.1 Pengertian Industri Farmasi

Industri Farmasi adalah badan usaha yang memiliki izin dari menteri

kesehatan untuk melakukan kegiatan pembuatan obat atau bahan obat. Industri

Farmasi harus membuat obat sesuai aturan CPOB agar sesuai dengan tujuan

penggunaannya, memenuhi persyaratan yang tercantum dalam dokumen izin edar

(registrasi) dan tidak menimbulkan resiko yang membahayakan konsumen, baik

karena ketidakamanan, ketidakefektifan, maupun mutu obat yang substandar

(Kemenkes RI, 2010).

2.1.2 Persyaratan Industri Farmasi

Proses pembuatan obat dan/atau bahan obat hanya dapat dilakukan oleh

Industri Farmasi. Setiap pendirian Industri Farmasi wajib memperoleh Izin

Industri Farmasi dari Direktur Jenderal. Direktur Jenderal yang dimaksud adalah

Direktur Jenderal pada Kementerian Kesehatan yang bertugas dan bertanggung

jawab dalam pembinaan kefarmasian dan alat kesehatan (Kemenkes RI, 2010).

Persyaratan untuk memperoleh Izin Industri Farmasi tercantum dalam

Permenkes RI Nomor 1799/Menkes/Per/XII/2010 tentang Industri Farmasi,

adalah sebagai berikut :

a. Berbadan usaha berupa perseroan terbatas

b. Memiliki rencana investasi dan kegiatan pembuatan obat

c. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak

4
d. Memiliki secara tetap paling sedikit 3 (tiga) orang Apoteker Warga Negara

Indonesia masing-masing sebagai penanggung jawab pemastian mutu,

produksi, dan pengawasan mutu.

e. Komisaris dan direksi tidak pernah terlibat, baik langsung ataupun tidak

langsung dalam pelanggaran peraturan perundang-undangan di bidang

kefarmasian.

2.1.3 Perizinan Industri Farmasi

2.1.3.1 Izin Prinsip Industri Farmasi

Berdasarkan Permenkes RI Nomor 1799/Menkes/Per/XII/2010 tentang

industri Farmasi, untuk memperoleh izin usaha industri farmasi diperlukan

persetujuan prinsip. Alur permohonan izin prinsip industri farmasi dapat dilihat

pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Alur permohonan izin prinsip industri farmasi (Dirjen Binfar dan
Alkes RI b, 2011).

Tata cara permohonan persetujuan prinsip industri farmasi:

a. Permohonan persetujuan prinsip diajukan kepada Direktur Jenderal dengan

tembusan kepada Kepala Badan dan kepala dinas kesehatan provinsi.

b. Sebelum pengajuan permohonan persetujuan prinsip sebagaimana dimaksud

pada ayat (a), pemohon wajib mengajukan permohonan persetujuan Rencana

Induk Pembangunan (RIP) kepada Kepala Badan.

5
c. Persetujuan Rencana Induk Pembangunan (RIP) diberikan oleh Kepala Badan

dalam bentuk rekomendasi hasil analisis Rencana Induk Pembangunan (RIP)

paling lama dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak permohonan

sebagaimana dimaksud pada ayat (b) diterima.

d. Permohonan persetujuan prinsip sebagaimana dimaksud pada ayat (a) diajukan

dengan kelengkapannya.

e. Persetujuan prinsip diberikan oleh Direktur Jenderal paling lama dalam waktu

14 (empat belas) hari kerja setelah permohonan sebagaimana dimaksud pada

ayat (a) diterima (Dirjen Binfar dan Alkes RI b, 2011).

Pejabat yang bertanggung jawab dalam pemberian persetujuan prinsip ini

adalah Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan. Persetujuan

prinsip berlaku selama 3 (tiga) tahun. Persetujuan prinsip dapat dicabut bilamana

terjadi pelanggaran terhadap ketentuan maupun peraturan perundang-undangan

yang berlaku (Dirjen Binfar dan Alkes RI a, 2011).

Pada saat permohonan izin industri farmasi mulai melakukan

pembangunan fisik, yang bersangkutan dapat menyampaikan surat permohonan

impor mesin-mesin dan peralatan lainnya termasuk peralatan pengendalian

pencemaran sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Selama

melaksanakan pembangunan fisik, yang bersangkutan wajib menyampaikan

laporan informasi kemajuan setiap 6 (enam) bulan sekali kepada Direktur Jenderal

dengan tembusan kepada Kepala Badan dan Kepala Dinas Kesehatan (Dirjen

Binfar dan Alkes RIa, 2011).

Apabila dalam pembangunan setelah menerima persetujuan prinsip

dilaksanakan lebih dari 3 (tiga) tahun sehingga masa berlaku persetujuan prinsip

6
habis, maka persetujuan prinsip tersebut dapat diperpanjang oleh Direktur

Jenderal untuk paling lama 1 (satu) tahun (Dirjen Binfar dan Alkes RI, 2011a).

2.1.3.2 Izin Industri Farmasi

Pemohon yang telah selesai melaksanakan tahap persetujuan prinsip dapat

mengajukan permohonan izin industri farmasi. Permohonan izin industri farmasi

diajukan kepada Direktur Jenderal dengan tembusan Kepala Badan dan Kepala

Dinas Kesehatan provinsi setempat. Surat Permohonan Izin industri farmasi harus

ditandatangani oleh direktur utama dan apoteker penanggung jawab pemastian

mutu (Dirjen Binfar dan Alkes RI, 2011a). Alur permohonan izin industri farmasi

dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Alur permohonan izin industri farmasi (Dirjen Binfar dan Alkes RI,
2011b).

Izin Industri Farmasi dengan tata cara sebagai berikut:

a. Pemohon yang telah selesai melaksanakan tahap persetujuan prinsip dapat

mengajukan permohonan izin industri farmasi.

b. Surat permohonan izin industri farmasi harus ditandatangani oleh Direktur

Utama dan Apoteker penanggung jawab pemastian mutu diajukan ke

Kementerian Kesehatan beserta kelengkapannya.

7
c. Permohonan izin industri diajukan kepada Direktur Jenderal dengan tembusan

kepada Kepala Badan dan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi setempat.

d. Paling lama dalam waktu 20 (dua puluh) hari kerja sejak diterimanya tembusan

permohonan, Kepala Badan melakukan audit pemenuhan persyaratan CPOB.

e. Paling lama dalam waktu 20 (dua puluh) hari kerja sejak diterimanya tembusan

permohonan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi

kelengkapan persyaratan administratif.

f. Paling lama dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja sejak dinyatakan memenuhi

persyaratan CPOB, Kepala Badan mengeluarkan rekomendasi pemenuhan

persyaratan CPOB kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala

Dinas Kesehatan Provinsi dan pemohon.

g. Paling lama dalam waktu 10 (sepuluh) hari sejak dinyatakan memenuhi

kelengkapan persyaratan administratif, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi

mengeluarkan rekomendasi pemenuhan persyaratan administratif kepada

Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Badan dan pemohon.

h. Paling lama dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja setelah menerima

rekomendasi serta persyaratan lainnya, Direktur Jenderal menerbitkan izin

industri farmasi (Ditjen Binfar dan Alkes RI, 2011).

2.1.4 Pembinaan dan Pengawasan Industri Farmasi

Pembinaan terhadap pengembangan Industri Farmasi dilakukan oleh

Direktur Jenderal, sedangkan pengawasan dilakukan oleh Kepala Badan.

Pelanggaran terhadap ketentuan dalam Permenkes RI Nomor

1799/Menkes/Per/XII/2010 tentang Industri Farmasi dapat dikenakan sanksi

administratif berupa:

8
a. Peringatan secara tertulis.

b. Larangan mengedarkan untuk sementara waktu dan/atau perintah untuk

penarikan kembali obat/bahan obat dari peredaran bagi obat/bahan obat yang

tidak memenuhi standar dan persyaratan keamanan, khasiat/kemanfaatan, atau

mutu.

c. Perintah pemusnahan obat atau bahan obat, jika terbukti tidak memenuhi

persyaratan keamanan, khasiat/kemanfaatan, atau mutu.

d. Penghentian sementara kegiatan.

e. Pembekuan Izin Industri Farmasi.

f. Pencabutan Izin Industri Farmasi.

2.1.5 Pencabutan Izin Usaha Industri Farmasi

a. Persetujuan Prinsip

Persetujuan prinsip batal apabila setelah jangka waktu 3 (tiga) tahun

dan/atau setelah jangka waktu 1 (satu) tahun perpanjangan, pemohon belum

menyelesaikan pembangunan fisik (Ditjen Binfar dan Alkes RI b, 2011).

b. Izin Industri Farmasi

Izin produksi industri farmasi dapat dicabut apabila melanggar ketentuan

peraturan perundangan yang berlaku (Ditjen Binfar dan Alkes RI b, 2011).

2.2 Cara Pembuatan Obat yang Baik

Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) adalah pedoman pembuatan obat

bagi industri farmasi di Indonesia yang bertujuan untuk memastikan agar sifat dan

mutu obat yang dihasilkan memenuhi persyaratan mutu yang telah ditentukan dan

sesuai dengan tujuan penggunaannya (Badan POM RI, 2012).

Berikut adalah aspek-aspek yang diatur dalam CPOB 2012:

9
2.2.1 Manajemen Mutu

Manajemen mutu merupakan suatu aspek fungsi manajemen yang

menentukan dan mengimplementasikan kebijakan mutu, yang merupakan

pernyataan formal dari manajemen puncak suatu industri farmasi dan menyatakan

arahan serta komitmen terhadap mutu produk (Badan POM RI, 2013).

Manajemen mutu bertanggung jawab untuk pencapaian tujuan ini melalui

suatu “kebijakan mutu”, yang memerlukan partisipasi dan komitmen jajaran di

semua departemen di dalam perusahaan, para pemasok dan para distributor. Untuk

mencapai tujuan mutu secara konsisten dan dapat diandalkan, diperlukan sistem

Pemastian Mutu yang didesain secara menyeluruh dan diterapkan secara

menyeluruh dan diterapkan secara benar serta menginkorporasi Cara Pembuatan

Obat yang Baik termasuk Pengawasan Mutu dan Manajemen Risiko Mutu. Hal ini

hendaklah didokumentasikan dan dimonitor efektivitasnya.

Unsur dasar manajemen mutu adalah:

a. Suatu infrastruktur atau sistem mutu yang tepat mencakup struktur organisasi,

produser, proses dan sumber daya; dan

b. Tindakan sistematis yang diperlukan untuk mendapatkan kepastian dengan

tingkat kepercayaan yang tinggi, sehingga produk (atau jasa pelayanan) yang

dihasilkan akan selalu memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.

Keseluruhan tindakan tersebut disebut Pemastian Mutu (Badan POM RI,

2018).

Konsep dasar Pemastian Mutu, Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB),

Pengawasan Mutu dan Manajemen Risiko Mutu adalah aspek manajemen mutu

yang saling terkait dapat dilihat pada Gambar 2.3.

10
Pemastian Mutu – tindakan sistematis untuk melaksanakan sistem mutu yang
berkonsep luas termasuk desain dan pengembangan produk

CPOB – semua aspek pembuatan obat


Pengawasan Mutu :
Validasi
 Bagian dari CPOB
Personalia Produksi yang berfokus pada
pelaksanaan pengujian
bahan, komponen dan Dokumentasi
produk sesuai dengan
standar, pengujian
Bangunan Peralatan lingkungan, dan
fasilitas.
 Pembuatan spesifikasi,
pengambilan sampel,
dan pengujian.

Gambar 2.3. Konsep keterkaitan mutu antara Manajemen Mutu, Pemastian


Mutu, CPOB, Pengawasan Mutu (Badan POM RI, 2012).
Pemastian mutu adalah suatu konsep luas yang mencakup semua hal baik

secara tersendiri maupun secara kolektif, yang akan memengaruhi mutu dari obat

yang dihasilkan. Pemastian mutu adalah totalitas semua pengaturan yang dibuat

dengan tujuan untuk memastikan bahwa obat dihasilkan dengan mutu sesuai

dengan tujuan pemakaiannya. Karena itu Pemastian Mutu mencakup CPOB

ditambah dengan faktor lain di luar Pedoman ini, seperti desain dan

pengembangan produk (BPOM RI, 2018).

Sistem Pemastian Mutu yang benar dan tepat bagi pembuatan obat

hendaklah memastikan bahwa:

a. Desain dan pengembangan obat dilakukan dengan cara yang memerhatikan

persyaratan CPOB

b. Semua langkah produksi dan pengawasan diuraikan secara jelas dan CPOB

diterapkan

11
c. Tanggung jawab manajerial diuraikan dengan jelas dalam uraian jabatan

d. Pengaturan disiapkan untuk pembuatan, pemasokan dan penggunaan bahan

awal dan pengemas yang benar

e. Semua pengawasan terhadap produk antara dan pengawasan selama proses lain

serta dilakukan validasi

f. Pengkajian terhadap semua dokumen terkait dengan proses, pengemasan dan

pengujian tiap bets, dilakukan sebelum memberikan pengesahan pelulusan

untuk distribusi produk jadi. Penilaian hendaklah meliputi semua factor yang

relevan termasuk kondisi produksi, hasil pengujian selama-proses, pengkajian

penyimpangan dari prosedur yang telah ditetapkan, pemenuhan persyaratan

dari Spesifikasi Produksi Jadi dan pemeriksaan produk dalam kemasan akhir

g. Obat tidak dijual atau didistribusikan sebelum kepala Manajemen Mutu

(Pemastian Mutu) menyatakan bahwa tiap bets produksi dibuat dan

dikendalikan sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam izin edar dan

peraturan lain yang berkaitan dengan aspek produksi, pengawasan mutu dan

pelulusan produk

h. Tersedia pengaturan yang memadai untuk memastikan bahwa, sedapat

mungkin, produk disimpan, didistribusikan dan selanjutnya ditangani

sedemikian rupa agar mutu tetap dijaga selama masa simpan obat

i. Tersedia prosedur inspeksi diri dan/atau audit mutu yang secara berkala

mengevaluasi efektivitas dan penerapan sistem Pemastian Mutu

j. Pemasok bahan awal dan bahan pengemas dievaluasi dan disetujui untuk

memenuhi spesifikasi mutu yang telah ditentukan oleh perusahaan

k. Penyimpangan dilaporkan, diselidiki dan dicatat

12
l. Tersedia sistem persetujuan terhadap perubahan yang berdampak pada mutu

produk

m. Prosedur pengolahan ulang produk dievaluasi dan disetujui, dan

n. Evaluasi berkala mutu obat dilakukan untuk verifikasi konsistensi proses dan

memastikan perbaikan proses yang berkesinambungan(BPOM RI, 2018).

Pengawasan mutu adalah bagian dari CPOB yang berhubungan dengan

pengambilan sampel, spesifikasi dan pengujian, serta dengan organisasi,

dokumentasi dan prosedur pelulusan yang memastikan bahwa pengujian yang

diperlukan dan relevan telah dilakukan dan bahwa bahan yang belum diluluskan

tidak digunakan serta produk yang belum diluluskan tidak dijual atau dipasok

sebelum mutunya dinilai dan dinyatakan memenuhi syarat.

Setiap industri farmasi hendaklah mempunyai fungsi Pengawasan Mutu.

Fungsi ini hendaklah independen dari bagian lain. Sumber daya yang memadai

hendaklah tersedia untuk memastikan bahwa semua fungsi Pengawasan Mutu

dapat dilaksanakan secara efektif dan dapat diandalkan.

Persyaratan dasar dari Pemastian Mutu adalah bahwa:

a. Sarana dan prasarana yang memadai, personil yang terlatih dan prosedur yang

disetujui tersedia untuk pengambilan sampel, pemeriksaan dan pengujian

bahan awal, bahan pengemas, produk antara, produk ruahan dan produk jadi,

dan bila perlu untuk pemantauan lingkungan sesuai dengan tujuan CPOB.

b. Pengambilan sampel bahan awal, bahan pengemas, produk antara, produk

ruahan dan produk jadi dilakukan oleh personil dengan metode yang disetujui

oleh Pengawasan Mutu.

c. Metode pengujian disiapkan dan divalidasi.

13
d. Pencatatan dilakukan secara manual atau dengan alat pencatat selama

pembuatan yang menunjukkan bahwa semua langkah yang dipersyaratkan

dalam prosedur pengambilan sampel, inspeksi dan pengujian benar-benar telah

dilaksanakan. Tiap penyimpangan dicatat secara lengkap diinvertigasi.

e. Produk jadi berisi zat aktif dengan kmposisi secara kualitatif dan kuantitatif

sesuai dengan yang disetujui pada saat pendaftaran, dengan derajat kemurnian

yang dipersyaratkan serta dikemas dalam wadah yang sesuai dan diberi label

yang benar.

f. Dibuat catatan hasil pemeriksaan dan analisis bahan awal, bahan pengemas,

produk antara, produk ruahan, dan produk jadi secara formal dinilai dan

dibandingkan terhadap spesifikasi

g. Sampel pertinggal bahan awal dan produk jadi disimpan dalam jumlah yang

cukup untuk dilakukan pengujian ulang bila perlu. Sampel produk jadi

disimpan dalam kemasan akhir kecuali untuk kemasan yang besar.

Pengawasan Mutu secara menyeluruh juga mempunyai tugas lain, antara

lain menetapkan, memvalidasi dan menerapkan semua prosedur pengawasan

mutu, mengevalasi, mengawasi, dan menyimpan baku pembanding, memastikan

kebenaran label wadah bahan dan produk, memastikan bahwa stabilitas dari zat

aktif dan produk jadi dipantau, mengambil bagian dalam investigasi keluhan yang

terkait dengan mutu produk, dan ikut mengambil bagian dalam pemantauan

lingkungan. Semua kegiatan tersebut hendaklah dilaksanakan sesuai dengan

prosedur tertulis dan dicatat. Personil Pengawasan Mutu hendaklah memiliki

akses ke area produksi untuk melakukan pengambilan sampel dan investigasi bila

diperlukan (BPOM RI, 2018).

14
2.2.2 Personalia

Sumber daya manusia sangat penting dalam pembentukan dan penerapan

sistem pemastian mutu yang memuaskan dan pembuatan obat yang benar. Oleh

sebab itu industri farmasi bertanggung jawab untuk menyediakan personil yang

terkualifikasi dalam jumlah yang memadai untuk melaksanakan semua tugas. Tiap

personil hendaklah memahami tanggung jawab masing-masing dan dicatat.

Seluruh personil hendaklah memahami prinsip CPOB serta memperoleh pelatihan

awal dan berkesinambungan, termasuk instruksi mengenai higiene yang berkaitan

dengan pekerjaannya (Badan POM RI, 2012).

2.2.3 Bangunan dan Fasilitas

Bangunan dan fasilitas untuk pembuatan obat hendaklah memiliki desain,

kontruksi, letak yang memadai dan kondisi yang sesuai, serta perawatan yang

dilakukan dengan baik untuk memudahkan pelaksanaan operasi yang benar. Tata

letak dan desain ruangan harus dibuat sedemikian rupa untuk memperkecil

terjadinya resiko kekeliruan, pencemaran silang dan kesalahan lain serta

memudahkan pembersihan, sanitasi dan perawatan yang efektif untuk

menghindari pencemaran silang, penumpukan debu atau kotoran dan dampak lain

yang dapat menurunkan mutu obat (Badan POM RI, 2012).

Bangunan dan fasilitas hendaklah didesain, dikonstruksi, dilengkapidan

dirawat sedemikian agar memperoleh perlindungan maksimalterhadap pengaruh

cuaca, banjir, rembesan dari tanah serta masukdan bersarang serangga, burung,

binatang pengerat, kutu atau hewan lain (Badan POM RI, 2012).

15
Tingkat kebersihan ruang/area untuk pembuatan obat hendaklah

diklasifikasikan sesuai dengan jumlah maksimum partikulat udara yang

diperbolehkan untuk tiap kelas kebersihan sesuai Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Kelas kebersihan ruangan


Ukuran Non Operasional Operasional
3
Partikel Jumlah maksimum partikel / m yang diperbolehkan
≥ 0,5 µm ≥ 5 µm ≥ 0,5 µm ≥ 5 µm
Kelas
A 3.520 20 3.520 20
B 3.520 29 352.000 2.900
C 352.000 2.900 3.520.000 29.000
D 3.520.000 29.000 Tidak Tidak
ditetapkan ditetapkan
E 3.520.000 29.000 Tidak Tidak
ditetapkan ditetapkan

Kelas A, B, C dan D adalah kelas kebersihan ruang untuk pembuatan

produk steril. Kelas E adalah kelas kebersihan ruang untuk pembuatan produk

non-steril (Badan POM RI, 2012).

2.2.4 Peralatan

Peralatan untuk pembuatan obat hendaklah memiliki desain dan konstruksi

yang tepat, ukuran yang memadai serta ditempatkan dan dikualifikasi dengan

tepat, agar mutu obat terjamin sesuai desain serta seragam dari bets ke-bets dan

untuk memudahkan pembersihan serta perawatan agar dapat mencegah

kontaminasi silang, penumpukan debu atau kotoran dan hal-hal yang umumnya

berdampak buruk pada mutu produk (Badan POM RI, 2012).

Rancangan bangunan dan kontruksi peralatan hendaklah memenuhi

persyaratan sebagai berikut:

a. Permukaan peralatan yang bersentuhan dengan bahan baku, produk antara,

produk jadi tidak boleh bereaksi, mengadisi atau mengasorbsi, yang dapat

mengubah identitas, mutu atau kemurniannya di luar batas yang ditentukan.

16
b. Peralatan tidak boleh menimbulkan akibat yang merugikan terhadap produk.

c. Bahan-bahan yang diperlukan untuk suatu tujuan khusus, seperti pelumas atau

pendingin tidak boleh bersentuhan langsung dengan bahan yang diolah.

d. Peralatan hendaknya dapat dibersihkan dengan mudah, baik bagian dalam

maupun bagian luar.

e. Peralatan yang digunakan untuk menimbang, mengukur, menguji, dan

mencatat hendaklah diperiksa ketelitiannya secara teratur serta dikalibrasi

menurut suatu program dan prosedur yang tepat.

f. Peralatan hendaknya dirawat sesuai jadwal yang tepat.

g. Alat-alat harus dikalibrasi dan divalidasi untuk menjamin kelancaran kerja.

h. Daerah yang digunakan sebagai tempat penyimpanan bahan yang mudah

terbakar hendaklah dilengkapi dengan perlengkapan elektris yang kedap

eksplosi serta dibumikan dengan sempurna (Badan POM RI, 2012).

2.2.5 Sanitasi dan Higiene

Tingkat sanitasi dan higiene yang tinggi hendaklah diterapkan pada setiap

aspek pembuatan obat. Ruang lingkup meliputi personalia, bangunan, peralatan

dan kelengkapan, bahan produksi serta wadahnya, dan setiap hal yang dapat

merupakan sumber pencemaran produk.Sumber pencemaran hendaklah

dihilangkan melalui suatu program sanitasi dan higiene yang menyeluruh serta

terpadu (Badan POM RI, 2012).

Sanitasi dan higiene yang diatur dalam pedoman CPOB 2012 adalah

terhadap personalia, bangunan, dan peralatan. Prosedur pembersihan, sanitasi dan

higiene hendaklah divalidasi serta dievaluasi secara berkala untuk memastikan

efektivitas prosedur dan selalu memenuhi persyaratan (Badan POM RI, 2012).

17
2.2.6 Produksi

Produksi hendaklah dilaksanakan dengan mengikuti prosedur yang telah

ditetapkan dan memenuhi ketentuan CPOB yang menjamin senantiasa

menghasilkan produk yang memenuhi persyaratan mutu serta memenuhi

ketentuan izin pembuatan dan izin edar (Badan POM RI, 2012).

Selain itu, produksi baiknya dilakukan dan diawasi oleh personil yang

kompeten, mutu suatu obat tidak hanya ditentukan oleh hasil analisa terhadap

produk akhir, melainkan juga oleh mutu yang dibangun selama tahapan proses

produksi sejak pemilihan bahan awal, penimbangan, proses produksi, personalia,

bangunan, peralatan, kebersihan dan higienitas sampai dengan pengemasan.

Prinsip utama produksi adalah:

a. Adanya keseragaman atau homogenitas dari bets ke bets.

b. Proses produksi dan pengemasan senantiasa menghasilkan produk yang

seidentik mungkin (dalam batas syarat mutu) baik bagi bets yang sudah

diproduksi maupun yang akan diproduksi.

Sedangkan hakikat produksi adalah:

a. Mutu produk obat tidak ditentukan oleh hasil akhir analisa saja, tetapi

ditentukan oleh keseluruhan proses produksi.

b. Adanya prosedur baku (standar) untuk setiap langkah (tahapan) proses

produksi dengan persyaratan yang harus diikuti dengan konsisten.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam produksi antara lain:

1) Pembelian Bahan Awal

Pembelian bahan awal hendaklah hanya dari pemasok yang telah disetujui

dan memenuhi spesifikasi yang relevan. Semua penerimaan, pengeluaran dan

18
jumlah bahan tersisa hendaklah dicatat. Catatan hendaklah berisi keterangan

mengenai pasokan, nomor bets/lot, tanggal penerimaan, tanggal pelulusan, dan

tanggal daluarsa.

2) Pencegahan Pencemaran Silang

Tiap tahap proses, produk dan bahan hendaklah dilindungi terhadap

pencemaran mikroba dan pencemaran lain. Resiko pencemaran silang ini dapat

timbul akibat tidak terkendalinya debu, uap, percikan atau organisme dari bahan

atau produk yang sedang diproses, dari sisa yang tertinggal pada alat dan pakaian

kerja operator.Tingkat resiko pencemaran ini tergantung dari jenis pencemaran

dan produk yang tercemar. Pencemaran silang hendaklah dihindari dengan

tindakan teknis atau pengaturan yang tepat, antara lain:

a) Produksi di dalam gedung yang terpisah (diperlukan untuk produk seperti

penisilin, hormon, sitotoksik, dan produk biologi).

b) Tersedia ruang penyangga udara dan penghisap udara.

c) Memakai pakaian pelindung yang sesuai di area dimana produk yang beresiko

tinggi terhadap pencemaran silang diproses.

d) Melaksanakan prosedur pembersihan dan dekontaminasi yang efektif.

3) Penimbangan dan Penyerahan

Penimbangan dan penyerahan bahan awal, bahan pengemas, produk antara

dan produk ruahan dianggap sebagai bagian dari siklus produksi dan memerlukan

dokumentasi yang lengkap. Hanya bahan awal, bahan pengemas, produk antara

dan produk ruahan yang telah diluluskan oleh pengawasan mutu dan masih belum

kadaluarsa yang boleh diserahkan.

4) Pengembalian

19
Semua bahan awal dan bahan pengemas yang dikembalikan ke gudang

penyimpanan hendaklah didokumentasikan dengan benar.

5) Pengolahan produk antara dan produk ruahan

Semua bahan yang dipakai di dalam pengolahan hendaklah diperiksa

sebelum dipakai. Semua kegiatan pengolahan hendaklah dilaksanakan mengikuti

prosedur yang tertulis. Tiap penyimpangan hendaklah dilaporkan.Semua produk

antara dan ruahan diberi label.

6) Kegiatan Pengemasan

Kegiatan pengemasan berfungsi mengemas produk ruahan menjadi produk

jadi. Pengemasan hendaklah dilaksanakan di bawah pengendalian yang ketat

untuk menjaga identitas, keutuhan dan mutu produk akhir yang dikemas. Semua

kegiatan pengemasan hendaklah dilaksanakan sesuai dengan instruksi yang

diberikan dan menggunakan bahan pengemasan yang tercantum dalam prosedur

pengemasan induk. Rincian pelaksanaan hendaklah dicatat dalam catatan

pengemasan bets.

7) Pengawasan Selama Proses

Pengawasan selama proses hendaklah mencakup :

a) Semua parameter produk, volume atau jumlah isi produk diperiksa pada saat

awal dan selama proses pengolahan atau pengemasan.

b) Kemasan akhir diperiksa selama proses pengemasan dengan selang waktu yang

teratur untuk memastikan kesesuaiannya dengan spesifikasi dan memastikan

semua komponen sesuai dengan yang ditetapkan dalam prosedur pengemasan

induk.

8) Karantina Produk Jadi

20
Karantina produk jadi merupakan tahap akhir pengendalian sebelum

penyerahan ke gudang dan siap untuk didistribusikan. Sebelum diluluskan untuk

diserahkan ke gudang, pengawasan yang ketat hendaklah dilaksanakan untuk

memastikan produk dan catatan pengolahan bets memenuhi spesifikasi yang

ditentukan (Badan POM RI, 2012).

2.2.7 Pengawasan Mutu

Pengawasan Mutu merupakan bagian yang esensial dari CPOB untuk

memberikan kepastian bahwa produk secara konsisten mempunyai mutu yang

sesuai dengan tujuan pemakaiannya. Keterlibatan dan komitmen semua pihak

yang berkepentingan pada semua tahap merupakan keharusan untuk mencapai

sasaran mutu mulai dari awal pembuatan sampai kepada distribusi produk jadi.

Pengawasan mutu tidak terbatas pada kegiatan laboratorium, tapi juga harus

terlibat dalam semua keputusan yang terkait dengan mutu produk (Badan POM

RI, 2012).

Bagian Pengawasan Mutusecara keseluruhan mempunyai tanggung jawab,

antara lain:

a. Membuat, memvalidasi dan menerapkan semua prosedur pengawasan mutu,

b. Menyimpan sampel pembanding dari bahan dan produk,

c. Memastikan pelabelan yang benar pada wadah bahan dan produk,

d. Memastikan pelaksanaan pemantauan stabilitas dari produk,

e. Ikut serta pada investigasi/ pengkajian dari keluhan yang terkait dengan mutu

produk.

Personil, bangunan dan fasilitas serta peralatan laboratorium hendaklah

sesuai untuk jenis tugas yang ditentukan dan skala kegiatan pembuatan obat.

21
Kegiatan bagian Pengawasan Mutu yang dipersyaratkan dalam CPOB adalah

sebagai berikut:

a. Penanganan baku pembanding

b. Penyusunan spesifikasi dan prosedur pengujian

c. Penanganan contoh pertinggal

d. Validasi

e. Pengawasan terhadap bahan awal, produk antara, produk ruahan, dan obat jadi

meliputi spesifikasi, pengambilan contoh, pengujian untuk bahan-bahan

tersebut, serta in process control

f. Pengujian ulang bahan yang diluluskan

g. Pengujian stabilitas

h. Penanganan terhadap keluhan produk dan produk kembalian.

Bagian Pengawasan Mutu memiliki wewenang khusus untuk memberikan

keputusan akhir meluluskan atau menolak atas mutu bahan baku, produk obat

ataupun hal lain yang mempengaruhi mutu obat. Dokumentasi dan prosedur

pelulusan yang diterapkan bagian Pengawasan Mutu hendaklah menjamin bahwa

pengujian yang diperlukan telah dilakukan sebelum bahan digunakan dalam

produksi dan produk disetujui sebelum didistribusikan (Badan POM RI, 2012).

2.2.8 Inspeksi Diri, Audit Mutu dan Audit Persetujuan Pemasok

Tujuan inspeksi diri adalah untuk mengevaluasi apakah semua aspek

produksi dan pengawasan mutu industri farmasi memenuhi ketentuan CPOB

(Badan POM RI, 2012).

Aspek-aspek dalam inspeksi diri antara lain:

a. Personalia

22
b. Bangunan termasuk fasilitas untuk personil

c. Perawatan bangunan dan peralatan

d. Penyimpanan bahan awal, bahan pengemas dan obat jadi

e. Peralatan

f. Pengolahan dan pengawasan selama proses

g. Pengawasan mutu

h. Dokumentasi

i. Sanitasi dan higiene

j. Program validasi dan re-validasi

k. Kalibrasi alat dan sistem pengukuran

l. Penanganan keluhan

m. Pengawasan label

n. Hasil inspeksi sebelumnya dan tindakan perbaikan

Inspeksi diri hendaklah dilakukan secara independen oleh personil

perusahaan yang kompeten yaitu terkualifikasi dan mempunyai pengalaman yang

memadai dalam melakukan inspeksi diri. Inspeksi diri dilakukan oleh tiap bagian

sesuai kebutuhan pabrik namun inspeksi diri yang dilakukan secara menyeluruh

hendaknya dilaksanakan minimal satu kali dalam setahun (Badan POM RI, 2012).

Penyelenggaraan audit mutu berguna sebagai pelengkap inspeksi diri.

Audit mutu meliputi pemeriksaan dan penilaian semua atau sebagiandari sistem

manajemen mutu dengan tujuan spesifik untuk meningkatkannya. Audit mutu

umumnya dilaksanakan oleh spesialisdari luar atau independen atau suatu tim

yang dibentuk khusus untukhal ini oleh manajemen perusahaan. Audit mutu juga

dapat diperluasterhadap pemasok dan penerima kontrak (Badan POM RI, 2012).

23
2.2.9 Penanganan Keluhan terhadap Produk dan Penarikan Kembali Produk

Semua keluhan dan informasi lain yang berkaitan dengan kemungkinan

terjadi kerusakan obat harus dikaji dengan teliti sesuai dengan prosedurtertulis.

Untuk menangani semua kasus yang mendesak, hendaklah disusun suatu sistem,

bila perlu mencakup penarikan kembali produk yang diketahui atau diduga cacat

dari peredaran secara cepat dan efektif (Badan POM RI, 2012).

Keluhan dapat ditangani dengan:

a. Menunjuk personil yang bertanggung jawab untuk menangani keluhan dan

memutuskan tindakan yang hendak dilakukan bersama staf yang memadai

untuk membantunya.

b. Tersedia prosedur tertulis yang merinci penyelidikan, evaluasi, tindak lanjut

yang sesuai, termasuk pertimbangan untuk penarikan kembali produk, dalam

menanggapi keluhan terhadap obat yang diduga cacat.

c. Memberikan perhatian khusus untuk menetapkan apakah keluhan disebabkan

oleh pemalsuan.

d. Mencatat tiap keluhan yang menyangkut kerusakan produk mencakup rincian

mengenai asal-usul keluhan dan diselidiki secara menyeluruh dan mendalam.

Pelaksanaan penarikan kembali produk:

a. Tindakan penarikan kembali produk hendaklah dilakukan segera setelah

diketahui ada produk yang cacat mutu atau diterima laporan mengenai reaksi

yang merugikan.

b. Pemakaian produk yang berisiko tinggi terhadap kesehatan, hendaklah

dihentikan dengan cara embargo yang dilanjutkan dengan penarikan kembali

dengan segera.

24
c. Sistem dokumentasi penarikan kembali produk di industri farmasi, hendaklah

menjamin bahwa embargo dan penarikan kembali dilaksanakan secara cepat,

efektif dan tuntas.

d. Pedoman dan prosedur penarikan kembali terhadap produk hendaklah dibuat

untuk memungkinkan embargo dan penarikan kembali dapat dilakukan dengan

cepat dan efektif dari seluruh mata rantai distribusi.Produk yang ditarik

kembali diberi identifikasi dan disimpan terpisah di area yang aman sementara

menunggu keputusan terhadap produk tersebut (Badan POM RI, 2012).

2.2.10 Dokumentasi

Dokumentasi pembuatan obat merupakan bagian dari sistem informasi

manajemen dan dokumentasi yang baik merupakan bagian yang sangat penting

dari pemastian mutu. Sistem dokumentasi yang dirancang/digunakan hendaklah

mengutamakan tujuannya, yaitu menentukan, memantau dan mencatat seluruh

aspek produksi serta pengendalian dan pengawasan mutu (Badan POM RI, 2012).

Dokumentasi sangat penting untuk memastikan bahwa tiap personil

menerima uraian tugas secara jelas dan rinci sehingga memperkecil resiko

terjadinya kekeliruan yang biasanya timbul karena hanya mengandalkan

komunikasi lisan. Dokumen Produksi Induk/Formula pembuatan, prosedur,

metode dan instruksi, laporan dan catatan harus bebas dari kekeliruan dan tersedia

secara tertulis (Badan POM RI, 2012).

2.2.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak

Kontrak hendaklah dibuat antara pemberi kontrak dan penerima kontrak

dengan menetapkan tanggung jawab masing-masing pihak yang berhubungan

25
dengan produksi dan pengendalian mutu produk.Semua pengaturan pembuatan

dan analisis harus sesuai dengan izin edar dan disetujui oleh kedua belah pihak.

Pemberi kontrak hendaklah (Badan POM RI, 2012):

a. Bertanggung jawab untuk menilai kompetensi penerima kontrak dalam

melaksanakan pekerjaan atau pengujian yang diperlukan.

b. Menyediakan semua informasi yang diperlukan penerima kontrak untuk

melaksanakan pekerjaan kontrak secara benar sesuai izin edar dan persyaratan

legal lain.

c. Memastikan semua produk yang diproses dan bahan yang dikirimkan oleh

penerima kontrak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan atau telah diluluskan.

Penerima kontrak hendaklah (Badan POM RI, 2012):

a. Mempunyai gedung dan peralatan yang cukup, pengetahuan dan pengalaman,

dan personil yang kompeten.

b. Memastikan bahwa semua produk dan bahan yang diterima sesuai dengan

tujuan penggunaannya.

c. Tidak mengalihkan pekerjaan atau pengujian kepada pihak ketiga tanpa

persetujuan pihak pemberi kontrak.

d. Membatasi diri dari segala aktifitas yang berpengaruh buruk pada mutu.

2.2.12 Kualifikasi dan Validasi

Kualifikasi adalah istilah yang digunakan untuk validasi mesin, peralatan

produksi maupun sarana penunjang. Kualifikasi mesin, peralatan produksi

maupun sarana penunjang merupakan langkah pertama (first step) dalam

pelaksanakan validasi di industri farmasi.

26
Kualifikasi adalah kegiatan pembuktian bahwa perlengkapan, fasilitas atau

sistem yang digunakan dalam suatu proses atau sistem akan selalu bekerja sesuai

dengan kriteria yang diinginkan dan konsisten. Kualifikasi peralatan merupakan

identitas sifat suatu peralatan yang berkaitan dengan kinerja dan fungsinya, serta

pemberian batasan nilai tertentu terhadap identitas atau sifat tersebut.

Kualifikasi terdiri dari 4 tingkatan, yaitu:

1. Kualifikasi Desain

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan

atau bangunan yang akan dipasang atau dibangun (rancang bangunan) sesuai

dengan ketentuan atau spesifikasi yang diatur dalam ketentuan Cara Pembuatan

Obat yang Baik (CPOB) yang berlaku. Jadi kualifikasi desain dilaksanakan

sebelum mesin, peralatan produksi atau sarana penunjang (termasuk bangunan

untuk industri farmasi) tersebut dibeli atau dipasang atau dibangun.

2. Kualifikasi Instalasi

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan

yang diinstalasi atau dipasang sesuai dengan spesifikasi yang tertera pada

dokumen pembelian, buku manual alat yang bersangkutan dan pemasangannya

dilakukan memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan. Jadi, kualifikasi instalasi

dilaksanakan pada saat pemasangan atau instalasi peralatan produksi atau sarana

penunjang.

3. Kualifikasi Operasional

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan

yang telah diinstalasi bekerja (beroperasi) sesuai dengan spesifikasi yang

diinginkan. Jadi, Kualifikasi Operasional dilaksanakan setelah pemasangan atau

27
instalasi mesin atau peralatan produksi atau sarana penunjang dan digunakan

sebagai mesin atau peralatan percobaan.

4. Kualifikasi Kinerja

Untuk menjamin dan mendokumentasikan bahwa sistem atau peralatan

yang telah diinstalasi bekerja (beroperasi) sesuai dengan spesifikasi yang

diinginkan dengan cara menjalankan sistem sesuai dengan tujuan penggunaan.

Pelaksanaan kualifikasi harus dilakukan secara berurutan dan

berkesinambungan. Maka, pelaksanaan kualifikasi dimulai dari kualifikasi desain,

kemudian kualifikasi instalasi, kualifikasi operasional dan yang terakhir

kualifikasi kinerja, tidak bisa dibolak-balik.

Validasi adalah suatu tindakan pembuktian yang didokumentasi dengan

cara-cara yang sesuai bahwa tiap bahan, prosedur, kegiatan, sistem, dan

perlengkapan yang digunakan dalam produksi dan pengawasan mutu

mencapaihasil yang diinginkan. Cara-cara pelaksanaan validasi terbagi empat

yaitu:

1. Validasi Prospektif (Prospective Validation).

Validasi ini dilakukan berdasarkan pada perolehan data pertama sesuai

protokol validasi yang direncanakan. Validasi ini berlaku untuk produk yang

belum beredar.

2. Validasi Konkuren (Concurrent Validation).

Validasi Konkurenadalah validasi yang dilakukan berdasarkan data otentik

yang diperoleh dan dikumpulkan dari proses yang sedang dilaksanakan. Validasi

ini berlaku pada produk yang sedang beredar.

3. Validasi Retrospektif (Retrospective Validation).

28
Validasi Retrospektifadalah validasi yang berdasarkan data otentik yang

diperoleh dan dikumpulkan dari proses yang sudah dilaksanakan dan dinilai

menurut prinsip statistik. Validasi ini berlaku pada produk yang sudah beredar.

4. Validasi Ulang (Revalidation).

Validasi Ulang adalah validasi yang dilakukan bila ada perubahan bahan

baku, proses pembuatan, dan mesin.

2.3 Registrasi Sediaan Farmasi

Dalam rangka melindungi masyarakat dari peredaran obat yang tidak

memenuhi persyaratan khasiat, keamanan, dan mutu perlu dilakukan registrasi

obat sebelum diedarkan. Registrasi adalah prosedur pendaftaran dan evaluasi Obat

untuk mendapatkan persetujuan. (Badan POM RI, 2017).

2.3.1 Persyaratan Obat yang Beredar di Indonesia

Persyaratan obat yang beredar di Indonesia adalah:

a. Obat yang akan diedarkan di wilayah Indonesia wajib memiliki Izin Edar.

b. Untuk memperoleh Izin Edar harus dilakukan Registrasi.

c. Registrasi diajukan oleh Pendaftar kepada Kepala Badan (Badan POM RI,

2017).

2.3.2 Kategori Registrasi

Registrasi terdiri atas:

a. Registrasi Baru;

Registrasi Baru adalah Registrasi untuk Obat yang belum mendapatkan

Izin Edar di Indonesia.

b. Registrasi Variasi;

29
Registrasi Variasi adalah Registrasi perubahan pada aspek administratif,

khasiat, keamanan, mutu, dan/atau Informasi Produk dan Label Obat yang telah

memiliki Izin Edar di Indonesia. Registrasi variasi terdiri dari :

1) Registrasi Variasi Major: Registrasi Variasi yang berpengaruh bermakna

terhadap aspek khasiat, keamanan dan/atau

mutu Obat.

2) Registrasi Variasi Minor: Registrasi Variasi yang tidak termasuk kategori

Registrasi Variasi Major maupun Registrasi

Variasi Notifikasi.

3) Registrasi Variasi Notifikasi: Registrasi Variasi yang berpengaruh minimal

atau tidak berpengaruh sama sekali terhadap

aspek khasiat, keamanan, dan/atau mutu Obat,

serta tidak mengubah informasi pada Izin Edar

(Badan POM RI, 2017).

c. Registrasi Ulang.

Registrasi Ulang adalah Registrasi perpanjangan masa berlaku Izin Edar (Badan

POM RI, 2017).

2.3.3 Masa Berlaku Izin Edar

Masa berlaku izin edar yaitu :

a. Izin edar dan persetujuan khusus ekspor berlaku paling lama 5 (lima) tahun

selama memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan.

b. Dalam hal izin edar tidak diregistrasi ulang, obat tidak dapat diproduksi

dan/atau diedarkan, dan yang sudah beredar wajib dilakukan penarikan

kembali.

30
c. Dikecualikan dari ketentuan, untuk registrasi obat berdasarkan perjanjian/

penunjukan dengan masa kerja sama kurang dari 5 (lima) tahun, masa berlaku

izin edar sesuai dengan masa berlaku kerja sama dalam dokumen perjanjian.

d. Obat yang telah habis masa berlaku Izin Edarnya dapat diperpanjang selama

memenuhi kriteria (Badan POM RI, 2017).

Obat yang mendapat izin edar harus mendapat kriteria sebagai berikut :

a. khasiat yang meyakinkan dan keamanan yang memadai dibuktikan melalui uji

nonklinik dan uji klinik atau bukti-bukti lain sesuai dengan status

perkembangan ilmu pengetahuan;

b. mutu yang memenuhi syarat sesuai dengan standar yang ditetapkan, termasuk

proses produksi sesuai dengan CPOB dan dilengkapi dengan bukti yang sahih;

dan

c. Informasi Produk dan Label berisi informasi lengkap, objektif dan tidak

menyesatkan yang dapat menjamin penggunaan Obat secara tepat, rasional dan

aman.

d. khusus untuk Psikotropika baru, harus memiliki keunggulan dibandingkan

dengan Obat yang telah disetujui beredar di Indonesia; dan

e. khusus Obat program kesehatan nasional, harus sesuai dengan persyaratan

yang ditetapkan oleh instansi pemerintah penyelenggara program kesehatan

nasional (Badan POM RI, 2017).

2.3.4 Dokumen Registrasi

Dokumen registrasi meliputi :

a. bagian I : dokumen administratif, Informasi Produk dan Label.

b. bagian II : dokumen mutu.

31
c. bagian III : dokumen nonklinik.

d. bagian IV : dokumen klinik.

Dokumen registrasi merupakan dokumen rahasia yang dipergunakan hanya untuk

keperluan evaluasi oleh yang berwenang (Badan POM RI, 2017).

32
BAB III

TINJAUAN UMUM PT. MUTIFA

3.1 Sejarah

Pada tahun 1975 didirikan Industri Farmasi di kota Medan dengan nama

Sejati Pharmaceutical Industries, yang memproduksi obat merek SIAGOGO.

Setelah beberapa tahun berproduksi, perusahaan ini kemudian dialihkan

pemiliknya kepada Bapak Drs. W. H. Siahaan dan memindah namakan

perusahaan tersebut dalam suatu akte notaris tertanggal 31 Januari 1980 dengan

nama PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) yang berlokasi di Jl. Karya Jaya

No.68 Km. 8,5 Namorambe Medan.

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI tahun 1981 No.

0098/SK/PAB/81 memutuskan memberikan izin untuk mendirikan pabrik farmasi

kepada PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) untuk memproduksi obat-

obatan. Dengan dikeluarkannya surat izin produksi oleh Departemen Kesehatan

RI. Badan Pengawasan Obat dan Makanan No. 213/AA/III/81. PT. Mutiara Mukti

Farma mulai memproduksi sediaan obat.

Pada tahun 1983, perusahaan ini menjalankan dan melaksanakan

operasinya dalam menghasilkan berbagai jenis maupun bentuk sediaan obat untuk

memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia wilayah barat umumnya dan daerah

Sumatera Utara pada khususnya.

Pada tanggal 29 November 1988, dengan akte notaris No. 35 diadakanlah

perubahan akte atas pemegang saham serta manajemen perusahaan, yang

ditetapkan melalui keputusan Menteri Kehakiman RI No. C2-1134.HT.01.04 th89

33
tanggal 31 Januari 1989. Dalam akte tersebut, berdasarkan keputusan rapat

Dewan Komisaris serta pemegang saham, ditetapkan bahwa yang menjadi

penanggung jawab dengan jabatan Direktur Utama adalah Bapak Jacob.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan RI No.

43/Menkes/SK/II/1988 tentang Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik

(CPOB), bahwa setiap industri farmasi harus mengacu pada pedoman tersebut,

maka untuk memenuhi ketentuan tersebut PT. MUTIFA telah membangun pabrik

yang baru di Jl. Karya Jaya No.68 Km. 8,5 Namorambe Medan. Pada bulan Mei

1994 produksi telah dilaksanakan di pabrik yang baru dan pada saat ini kegiatan

administrasi juga telah dilakukan dilokasi tersebut. Pada tanggal 27 Juli 1994 PT.

MUTIFA diberikan sertifikat sebagai industri farmasi yang telah memenuhi

CPOB.

Bentuk sediaan yang telah diproduksi sampai saat ini adalah tablet, sirup,

kapsul. Pendistribusian sediaan yang diproduksi PT. MUTIFA Medan meliputi

wilayah: Provinsi Sumatera Utara, Riau, Sumatera Selatan, Daerah Khusus

Ibukota (DKI) Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Sulawesi Utara,

dan Sulawesi Selatan. Untuk wilayah Sumatera, obat didistribusikan melalui

Pedagang Besar Farmasi (PBF) Mekada Abadi. Obat-obatan diproduksi

berdasarkan sistem skala prioritas, yang mengutamakan obat yang lebih cepat laku

di pasaran. Hal ini tidak berlaku untuk obat Inpres dan Askes.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

Menjadi perusahaan farmasi andalan dan terkemuka di indonesia dalam

menghasilkan obat-obatan yang bermutu tinggi serta terjangkau oleh masyarakat.

34
3.2.2 Misi

Membuat obat yang berkualitas tinggi sesuai dengan standar mutu obat

yang telah ditetapkan secara berkesinambungan dengan harga bersaing untuk

memuaskan kebutuhan pelanggan/konsumen.

3.3 Tinjauan Khusus PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) Medan

3.3.1 Lokasi dan Sarana Produksi

3.3.1.1 Lokasi

PT. MUTIFA Medan berada di Jl. Karya Jaya No.68 Km. 8,5 Namorambe

Medan, Denah Lokasi PT.MUTIFA Medan ditunjukkan pada gambar sebagai

berikut.

Gambar 3.1 Denah lokasi PT. MUTIFA

Luas areal PT. MUTIFA medan mempunyai luas areal 16.000 m2 dan luas

bangunan 5.724,5 m2.

Tabel 3.1. Luas bangunan PT. MUTIFA


No Ruang/Gedung Luas Bangunan (m)
1 Ruang Produksi Non Beta-Laktam 83,5 x 33
2 Ruang Produksi Beta- Laktam 25 x 31
3 Gudang Bahan Kemasan 22 x 60
4 Gudang Bahan Baku 31 x 14

35
5 Gudang Bahan Mudah Terbakar 10 x 10
6 Gudang Obat Jadi 4 x 40
7 Ruang Teknik 12 x 15

Sumber arus listrik berasal dari perusahaan listrik Negara (PLN) dan

apabila listrik dari PLN terputus digunakan generator. Sumber air berasal dari air

pompa dan air PAM. Untuk keperluan produksi digunakan air PAM yang telah

diolah menjadi air mineral, dan kuades. Air sumur digunakan untuk pencucian

alat, mandi dan bila air PAM mengalami kerusakan dapat digunakan air sumur

yang telah mengalami tiga kali penyaringan. Bangunan penunjang lainnya terdiri

dari musholla, kamar mandi dan pos jaga.

3.3.1.2 Sarana Produksi

Sarana produksi yang ada PT. MUTIFA meliputi ruang produksi, gudang

bahan baku, gudang kemasan dan obat jadi, dibuat sedemikian rupa sesuai CPOB.

Ruang produksi PT. MUTIFA Medan terdiri atas lantai, dinding, dan langit-langit

serta sistem penyaluran udara.

a. Lantai

Lantai ruang produksi tablet, kapsul, dan syrup, terbuat dari beton yang

dilapisi epoksi. Lantai mempunyai permukaan yang rata, mudah dibersihkan,

tidak menahan partikel, tahan terhadap deterjen, desinfektan, dan tahan terhadap

bahan kimia.

b. Dinding

Dinding ruang terbuat dari beton, yang dilapisi dengan epoksi dan

sebagian dilapisi dengan akrilik, sehingga permukaan dinding menjadi licin, rata

kedap air, mudah dibersihkan, tahan terhadap bahan kimia, deterjen,desinfektan,

tidak menahan partikel, serta tidak menjadi tempat bersarangnya binatang kecil.

36
c. Langit-langit

Langit-langit ruang terbuat dari gipsum, yang dilapisi cat akrilik, sehingga

langit-langit menjadi licin dan rata-rata kedap air, mudah dibersihkan, tahan

terhadap bahan kimia, deterjen, desinfektan, tidak menahan partikel.

d. Pengaturan Udara

Aliran udara yang digunakan dalam ruangan produksi adalah Air Handling

System(AHS). Suplai udara yang akan disalurkan kedalam ruangan produksi

berasal dari dua sumber, yaitu berasal dari udara yang disirkulasi kembali

(sebanyak 80%), dan berasal dari udara bebas (sebanyak 20%). Suplai udara

tersebut kemudian melewati filter yang terdapat didalam Filter House yang terdiri

dari Prefilter yang memiliki efisiensi penyaringan sebesar 35% dan Medium Filter

yang memiliki efisiensai penyaringan sebesar 95%, dan HEPAFILTER efisiensi

99,95% Selanjutnya suplai udara ini melewati Cooling Coil, evaporator yang akan

menurunkan suhu (T) dan kelembaban relatif (RH) udara. Kemudian udara

dipompa dengan menggunakan Static Pressure Fan (Blower) kedalam ruang

produksi melalui ducting (saluran udara). Jumlah udara yang masuk ke dalam

ruang produksi diatur dengan menggunakan volume dumper, selanjutnya udara

disirkulasi kembali ke AHS. Kecepatan pertukaran udara dalam ruangan produksi

20 kali per jam dan untuk koridor 25 kali per jam.

3.3.2 Personalia

Untuk mendukung kegiatan operasional, PT. MUTIFA memerlukan

personil yang memiliki ilmu pengetahuan sesuai dengan bidangnya, terampil dan

terlatih, disiplin, jujur dan mempunyai tingkat kesadaran yang tinggi akan

37
pentingnya CPOB. Jumlah karyawan di Industri Farmasi PT. MUTIFA berjumlah

144 orang yang dapat dilihat pada Tabel 3.2 berikut ini:

Tabel 3.2 Jumlah personil PT. MUTIFA


No Bagian Unit Jumlah (Orang)
1 Dewan Komisaris 1
2 Direktur Utama 1
3 Direktur 1
4 Asisten Direktur Bidang CPOB 1
5 Manager Planning 1
6 Manager 11
7 Supervisor 4
8 Kepala Bagian 2
9 Administrasi dan Keuangan 7
10 Research & Development 3
11 Unit Sirup 28
12 Unit Kapsul 5
13 Unit Tablet 25
14 Unit Bedak 4
15 Gudang Kemasan 4
16 Gudang Bahan Baku 8
17 Gudang obat jadi 3
18 Teknisi 5
19 Laboratorium 9
20 Kolektor 1
21 Akuntasi 3
22 Penjualan/pemasaran 2
23 Supir 3
24 Pembelian 1
25 Cleaning service 5
26 Satpam 6
Jumlah 144

Dalam rangka memenuhi persyaratan CPOB, langkah-langkah yang

diambil PT.MUTIFA Medan di bidang personalia adalah dengan cara mengutus

pimpinan atau staf untuk mengikuti pelatihan mengenai CPOB. Selanjutnya,

pimpinan atau staf tersebut memberikan bimbingan dan pelatihan tentang CPOB

kepada karyawan sehingga kegiatan perusahaan akan memenuhi ketentuan CPOB.

Berdasarkan jenjang pendidikannya, personil PT. MUTIFA Medan terdiri

dari Apoteker, S-1, D-3, SLTA, SLTP dan SD yang dapat dilihat pada Tabel 3.3

berikut ini:

38
Tabel 3.3 Personil PT. MUTIFA
No Jenjang Pendidikan Jumlah (Orang)
1 Apoteker 10
2 Sarjana 11
3 Sarjana Muda 5
4 SLTA/Sederajat 101
5 SLTP 15
6 SD 2

3.3.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi pada PT. MUTIFA merupakan struktur organisasi

yang memperlihatkan wewenang dan tanggung jawab, yang berarti bawahan

bertanggung jawab langsung kepada pimpinan. Struktur PT. MUTIFA dapat

dilihat langsung pada lampiran 1.

3.4 Penerapan CPOB PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA)

CPOB adalah bagian dari Pemastian Mutu yang memastikan bahwa obat

diproses dan dikendalikan secara konsisten untuk mencapai standar mutu yang

sesuai tujuan penggunaan, serta dipersyaratkan dalam izin edar maupun

spesifikasi CPOB mencakup seluruh aspek dan pengendalian mutu. Sistem CPOB

adalah untuk penggendalian menyeluruh dan sangat esensial menjamin bahwa

konsumen menerima obat yang bermutu tinggi. Pembuatan secara sembarangan

tidak dibenarkan bagi produk yang digunakan untuk menyelamatkan jiwa,

memulihkan atau memelihara kesehatan. Dimana prinsipnya bahwa mutu harus

dibentuk kedalam produk tersebut.Mutu obat tergantung pada bahan awal, bahan

pengemas, proses produksi dan pengendalian mutu, bangunan, peralatan yang di

pakai dan personil yang terlibat.

3.5 Persyaratan Dasar CPOB

a. Semua proses pembuatan obat dijabarkan dengan jelas, dikaji secara sistem

matis berdasarkan pengalaman, serta terbukti mampu secara konsisten

39
menghasilkan obat yang memenuhi persyaratan mutu dan spesifikasi yang

telah ditetapkan

b. Tahap proses yang kritis dalam pembuatan, pengawasan proses dan sarana

penunjang serta perubahannya yang signifikan yang divalidasi.

c. Tersedia semua sarana yang diperlukan dalam CPOB termasuk:

a. Personil yang terkualifikasi dan terlatih.

b. Bangunan dan sarana dengan luas yang memadai.

c. Peralatan dan sarana penujang yang sesuai.

d. Bahan, wadah, dan label yang benar.

e. Prosedur tervalidasi dan instruksi yang disetujui.

f. Tempat penyimpanan, dan tranportasi yang memadai.

d. Prosedur dan instruksi ditulis dalam bentuk instruksi dengan bahasa yang jelas,

tidak bermakna ganda, dapat diterapkan secara spesifik pada sarana yang

tersedia.

e. Operator memperoleh pelatihan untuk menjalankan prosedur secara benar.

f. Pencatatan dilakukan secara manual atau dengan alat pencatat selama

pembuatan yang menunjukkan bahwa semua langkah yang dipersyaratkan

dalam prosedur, dan instruksi yang diciptakan benar-benar dilaksanakan lalu

jumlah serta mutu produk yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.

Tiap penyimpanan dicatat secara lengkap dan di investigasi.

g. Catatan pembuatan termasuk distribusi yang memungkinkan penelusuran

riwayat bets secara lengkap, disimpan secara komprehensip, dan dalam bentuk

yang mudah di akses.

40
h. Penyimpanan dan distribusi obat yang dapat memperkecil resiko terhadap mutu

obat.

i. Tersedia sistem penarikan kembali bets obat maupun dari peredaran.

3.6 Keterlibatan Dalam Produksi

Yang dimaksud dengan produksi adalah semua kegiatan mulai dari

penerimaan bahan awal, pengolahan, sampai dengan pengemasan untuk

menghasilkan obat jadi.Selama proses produksi berlangsung harus dilakukan

pengawasan selama proses atau yang disebut dengan In Proces Control baik

terhadap produk antara maupun produk ruahan dari tiap tahap produksi. Bagian

pengawasan mutu akan melakukan In Proces Control setelah seksi bagian

produksi membuat permohonan pemeriksaan produk antara maupun produk

ruahan yang sedang diperiksa, apabila tidak memenuhi persyaratan yang telah

ditetapkan diberi label merah dan tidak boleh diteruskan sebelum persyaratan

yang ditentukan atau bahan tersebut akan dimusnahkan jika tidak memungkinkan

untuk diproses ulang. Sedangkan produk yang diperiksa atau yang berstatus

karantina diberi label kuning, dan jika lulus dari pemeriksaan akan diberi label

hijau dan dapat diteruskan ke proses selanjutnya.

Tugas dan fungsi bagian produksi PT. MUTIFA antara lain sebagai berikut:

1. Melaksanakan pembuatan obat mulai dari permintaan bahan baku ke

gudang, pengolahan, pengemasan sampai pengiriman obat kegudang obat

jadi.

2. Melaksanakan secara teknis dan administratif semua tugas selama

pengolahan dan pengemasan dengan berpedoman kepada prosedur tetap

yang telah ditetapkan.

41
Sasaran utama yang harus dicapai oleh bagian produksi antara lain:

1. Menghasilkan produk yang diminta sesuai dengan jumlah yang ditetapkan

secara efektif dan efisien.

2. Memenuhi dan menyerahkan permintaan sesuai dengan jumlah dan waktu

penyerahan yang diminta.

Sebelum proses berlangsung ada beberapa hal yang perlu dipersiapan yang

agar produksi dapat berjalan lancar dan menghasilkan suatu produk sesuai dengan

yang diharapkan.

Tahapan yang perlu diperhatikan sebelum produksi adalah sebagai berikut:

1. Ruangan produksi harus tetap terjaga kebersihannya, dengan

menggunakan desinfektan untuk memperkecil terjadinya kontaminasi oleh

mikroorganisme, terutama ruang aseptis.

2. Temperatur dan kelembaban ruangan harus diatur sedemikian rupa sesuai

dengan sifat bahan yang akan digunakan. Bila perlu dapat digunakan Air

Conditioner (AC) sebagai alat pendingin ruangan dan dehumidifier

sebagai alat pengatur kelembaban.

3. Ruangan produksi harus mendapat penerangan dan pertukaran udara yang

cukup, karena dapat memperlancar kegiatan.

4. Alat-alat yang digunakan harus selalu dalam keadaan bersih dalam kondisi

baik.

Sebelum proses produksi berlangsung, dibuat laporan proses produksi

yang bertujuan untuk dokumentasi, sehingga jika terjadi kekeliruan atau kesalahan

pada proses produksi, maka segera diketahui pada proses mana kesalahan terebut

terjadi dan dilakukan langkah-langkah untuk mengatasi pemasalahan tersebut.

42
Laporan proses produksi berguna untuk menghitung jam kerja yang diperlukan

dalam mengerjakan suatu bets sediaan. Laporan ini dibuat dan ditandatangani oleh

petugas yang melaksanakan tahapan proses produksi. Selama proses produksi

berlangsung harus dilakukan pengawasan selama proses atau yang disebut dengan

In Proces Control (IPC) baik terhadap produk antara maupun produk ruahan dari

tiap tahap produksi. Bagian pengawasan mutu akan melakukan In Proces Control

setelah seksi bagian produksi membuat permohonan pemeriksaan produk antara

maupun produk ruahan yang sedang diperiksa, diberi label kuning, dan jika lulus

pemeriksaan diberi label hijau, sehingga dapat diteruskan ke proses selanjutnya.

Produk yang tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan diberi label merah

dan tidak boleh diteruskan sebelum persyaratan yang ditentukan atau bahan

tersebut akan dimusnahkan jika tidak memungkinkan untuk diproses

ulang.Setelah tahap pengemasan selesai, obat jadi dikarantina dan kemudian

dibuat permohonan pemeriksaan kebagian pengawasan mutu untuk dilakukan

Finished Pack Analysis. Obat jadi yang lulus pemeriksaan selanjutnya diserahkan

ke gudang obat jadi.

3.7 Bagian Produksi PT. MUTIFA

3.7.1 Unit Tablet

Unit ini dilengkapi dengan timbangan, mesin pencampuran bahan

granulator, mesin pencetak tablet lubrikator, FBD (Fluid Bed Dryer), mesin strip

dan mesin blister. Hal-hal yang diperiksa selama produksi adalah keseragaman

bobot, waklu hancur, ketebalan, kekerasan, kadar zat berkhasiat, friabilitas, LOD

(Loss on Drying) dan disolusi.

43
Setiap tahapan proses pembuatan tablet dibuat dalam ruangan terpisah dari

ruangan penimbangan, pencampuran, produk ruahan dan pengemasan. Ruangan

produksi tablet dengan gudang bahan baku sedemikian rupa sehingga waktu yang

dibutuhkan untuk mengangkat bahan baku dari gudang bahan baku ke gudang

produksi relatif cepat dan tidak melalui ruangan produksi lainnya sehingga

kemungkinan terjadi pencemaran silang dapat dihindari.

3.7.2 Unit Kapsul

Mesin-mesin yang digunakan pada produksi kapsul adalah mesin

pencampuran bahan, mesin pengisi kapsul dan oven. Pada produksi kapsul perlu

diperhatian kondisi ruangan yaitu temperatur dan kelembaban. Pengaturan

temperatur dengan memakai alat pendingin (AC) untuk mendapatkan temperatur

25ºC. Hal-hal yang diperiksa selama produksi adalah keseragaman bobot, kadar

zat berkhasiat, waktu hancur, disolusi dan LOD.

3.7.3 Unit Liquida

Untuk liquida memproduksi sedian bentuk cair seperti suspensi dan sirup.

Unit ini dilengkapi dengan mesin pencampuran dan mesin pengisi obat kedalam

wadah. Hal-hal yang diperiksa selama poduksi adalah pH, Berat Jenis (BJ)

larutan, keseragaman volume, viskositas larutan, kadar zat berkhasiat dan

kebocoran wadah.

3.8. Tinjauan kebagian-bagian lain

3.8.1 Research and Development (R&D)

Research and Development (R&D ) di PT. MUTIFA baru dibentuk pada

tahun 2008. R&D bertanggung jawab dalam menghasilkan produk-produk baru di

PT. MUTIFA. Kegiatan-kegiatan yang terlibat dalam menghasilkan produk-

44
produk baru tersebut adalah formulasi yang meyusun semua protokol validasi

maupun laporan validasi proses yang diperlukan di PT. MUTIFA. R&D

menyusun protap untuk mengetahui stabilitas obat jadi. Kondisi penyimpanan

yang cocok dan tanggal kadaluarsa.

Pengujian stabilitas obat meliputi:

1. Jumlah contoh dan jadwal pengujian berdasarkan sifat zat yang diuji.

2. Kondisi penyimpanan.

3. Metode pengujian yang spesifik, bermakna dan handal.

4. Pengujian produk dengan kemasan produk yang dipasarkan.

5. Pada obat jadi untuk rekonstitusi, pengujian stabilitas dilakukan sebelum

dan sesudah rekonstitusi.

3.8.2 QualityControl (QC)

Bagian pengawasan mutu bertanggung jawab dalam melaksanakan mutu

suatu produk yang dihasilkan oleh industri farmasi, agar senantiasa memiliki

persyaratan mutu yang telah ditetapkan sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Sistem pengawasan mutu harus di rancang dengan tepat untuk menjamin bahwa

tiap obat mengandung bahan dengan mutu yang benar dan jumlah yang tepat

sesuai dengan prosedur, sehingga obat tersebut senantiasa memenuhi spesifikasi

yang telah ditetapkan.

Laboratorium pengawasan mutu di PT. MUTIFA bagi atas laboratorium

kimia dan laboratorium mikrobiologi. Kedua laboratorium tersebut dalam ruangan

yang terpisah dan memiliki alat pengujian masing masing. Selain itu, ruang

penimbangan, ruang penyimpanan bahan dan ruangan instrumen dipisahkan

secara tersendiri. Terdapat ruangan khusus untuk instrumen Spektrofotometer dan

45
ruang High Permance Liquid Chromatography (HPLC) dan terdapat juga lemari

asam yang memiliki sistem penghisap udara tersendiri.

Sampah dan sisa bahan laboratorium QC dibuang pada tempat yang sudah

disediakan. Bahan beracun dan bahan yang mudah terbakar disimpan pada tempat

khusus dan tempat terpisah. Limbah yang dihasilkan dari bagian QC dibuang ke

Instalasi Pengolahan Air Limbah di PT MUTIFA. Personil bagian QC terdiri dari

Apoteker dan analisis yang terdidik, terlatih serta berpengalaman di bidangnya.

Tugas dan wewenang personil diterangkan dalam protap yang disimpan oleh

personil yang bersangkutan. Tiap personil menggunakan pakaian jas laboratorium,

masker dan sarung tangan yang diperlukan untuk tugasnya. Peralatan

laboratorium uji disesuaikan dengan prosedur pengujian. Dibuat protab

untukpengoperasian dan peralatan serta dilekatkan pada dinding yang berdekatan

dengan peralatan yang bersangkutan.Perawatan dan kalibrasi peralatan dilakukan

secara rutin dan didokumentasikan. Terdapat penandaan yang jelas tentang

keadaan peralatan apakah berfungsi baik atau tidak. Tanggal dan waktu kalibrasi

selanjutnya tertera pada instrumen dengan jelas.

Penerimaan dan pembuatan pereaksi serta media biakan dicatat dalam

buku khusus. Pembuatan pereaksi dilakukan di laboratorium berdasarkan petunjuk

pembuatan yang tertulis dan setiap pereaksi diberi label yang sesuai seperti

konsentrasi, faktor standarisasi, batas waktu penggunaan, tanggal standarisasi

ulang, kondisi penyimpanan, tanggal pembuatan dan tanda tangan petugas

pembuat. Prosedur pengujian yang akan digunakan terlebih dahulu divalidasi

dengan memperhatikan fasilitas dan peralatan yang ada. Spesifikasi dan prosedur

pengujjian untuk setiap bahan awal, produk antara, produk ruahan dan obat jadi

46
memuat ketentuan dan cara pemeriksaan serta pengujian identitas, kemurnian,

kualitas dan kadar (potensi).

Prosedur pengujian memuat:

1. Jumlah contoh yang diperlukan

2. Banyaknya pereaksi yang digunakan untuk pengujian

3. Alat atau instrumen yang digunakan

4. Rumus perhitungan yang digunakan

5. Range yang diperbolehkan

6. Referensi yang digunakan sebagai acuan.

Pengujian dilakukan mengikuti instruksi pada prosedur pengujian untuk

masing-masing bahan atau produk dan diperiksa oleh supervisor. Catatan analisa

meliputi:

1. Nama dan nomor bets

2. Nama petugas yang mengambil contoh

3. Metode analisa yang digunakan

4. Perhitungan dalam unit ukuran, rumus yang digunakan dan range yang

diperbolehkan

5. Kesimpulan (diterima atau ditolak)

6. Tanggal dan tanda tangan petugas yang melakukan pengujian

7. Nama pemasok, jumlah keseluruhan dan jumlah bahan awal yang diterima

8. Jumlah keseluruhan, wadah, bahan baku, bahan pengemas, produk antara,

produk ruahan dan obat jadi dari bets yang dianalisa

9. Rujukan pustaka dari mana prosedur pengujian diambil

47
Contoh pertinggal diberi identitas yang jelas, mewakili tiap bets bahan

baku yang diterima dan obat jadi dalam kemasan lengkap disimpan dalam jangka

waktu tertentu (sampai batas waktu kadaluarsa) dengan kondisi yang sesuai

dengan label penandaan. Jumlah sampel pertinggal adalah minimal 2 kali dari

jumlah sampel yang dibutuhkan untuk pengujian lengkap.

Validasi yang dilakukan oleh PT. MUTIFA antara lain:

1. Validasi metode analisa, dilakukan untuk mengetahui metode analisis

sesuai tujuan penggunaanya.

2. Validasi proses isi dari validasi proses terdiri dari komposisi/formula,

spesifikasi bahan baku, bagan alur proses, perlengkapan dan peralatan

terkait, sistem penunjang, kondisi ruangan, proses pembuatan dan

parameter kritis, dokumentasi, stabilitas dan pengemasan.

3. Validasi pembersihan, dilakukan hanya untuk permukaan alat yang

bersentuhan langsung dengan produk.

Spesifikasi ditetapkan sendiri oleh pabrik yang telah memenuhi

persyaratan yang ada dalam farmakope dan senantiasa direvisi secara rutin.

Spesifikasi dibuat dalam bentuk dokumen dan disimpan tersendiri yang meliputi:

1. Spesifikasi bahan baku

2. Spesifikasi bahan pengemas

3. Spesifikasi produk antara

4. Spesifikasi produk ruahan

5. Spesifikasi produk jadi.

Pengambilan sampel dilakukan terhadap sebagian kecil dari bets yang ada.

Sampel yang diambil hendaklah mewakili bets yang ada dan berdasarkan prosedur

48
tetap yang telah dibuat. Jumlah sampel yang diambil mengikuti rumus √𝑛 + 1.

Sampel bahan awal, produk antara, diambil secara acak mewakili tiap

wadah dengan menggunakan peralatan yang sesuai yang diambil pada proses

awal, tengah dan akhir. Pengambilan sampel dilakukan dengan tepat untuk

mencegah kontaminasi silang. Wadah untuk bahan sampel diberi label yang

menunjukkan isi wadah, nomor bets, tanggal pengambilan dan tanda bahwa

sampel telah diambil dari wadah tersebut, Pengambilan sampel bahan baku

dilakukan pada tempat yang bersih, dan dilakukan pemeriksaan awal terlebih

dahulu sebelum pengambilan sampel.

Bahan baku.yang akan diuji telah dilengkapi dengan sertifikat analisis dari

produsen atau supplier, bahan pengemas dilihat dari segi fisiknya. Pengawasan

pada kemasan diperiksa oleh IPC sebelum kegiatan pengemasan berjalan, selama

proses berlangsung, dan pada produk akhir yang sudah dikemas. Untuk menjamin

keseragaman bets, sampel diambil mewakili setiap bets produk antara dan produk

ruahan untuk diuji identitas, kekuatan, kemurnian dan kualitasnya. Produk antara

dan produk ruahan yang ditolak diberi penandaan dan diawasi dengan sistem

karantina.

Setiap bets obat jadi dilakukan pengujian terhadap spesifikasi yang

ditetapkan, bets yang tidak memenuhi syarat, dilakukan penyelidikan dan

dilakukan pengujian ulang bersama bagian penelitian dan pengembangan. Bila

dilakukan pengolahan ulang, maka prosedur tersebut harus diperiksa, dan disetujui

oleh bagian QA. Setiap bahan awal, produk antara, produk ruahan dan produk jadi

yang telah diuji dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan diberi label

“DILULUSKAN”

49
Setiap bahan awal, produk antara, produk ruahan dan obat jadi telah

ditetapkan batas waktu penyimpanannya. Jika obat telah melewati batas waktu

penyimpanan, maka bagian QC akan melakukan pengujian ulang berdasarkan

tanggal pengujian ulang. Jika masih memenuhi syarat maka bahan diberi label

“DILULUSKAN”.

3.8.3 Quality Assurance (QA)

Pemastian mutu adalah suatu konsep luas yang mencakup semua hal baik

secara tersendiri maupun secara kolektif, yang akan mempengaruhi mutu dari obat

yang dihasilkan. Pemastian mutu adalah totalitas semua pengaturan yang dibuat

dengan tujuan untuk memastikan bahwa obat yang dihasilkan dengan mutu yang

sesuai dengan tujuan pemakaiannya.

Tugas-tugas bagian pemastian mutu mencakup:

1. Memantau kerja sistem mutu atau prosedur serta menilai efeksivitasnya

penekanan difokuskan pada pencegahan kerugian atau cacat dan realisasi

peluang perbaikan yang berkesinambungan.

2. Menyiapkan prosedur dalam penerapan CPOB dalam pembuatan obat,

pengemasan, penyimpanan dan pengawasan mutu

3. Memastikan pemenuhan mutu peraturan-peraturan pemerintah dan standar

perusahaan.

4. Melaksanakan inspeksi diri dan menyelenggarakan pelatihan CPOB.

5. Menyetujui Protap dan mengelola system protap.

6. Melakukan penilaian terhadap keluhan tekhnik farmasi dan mengambil

keputusan serta tindakan atas hasil penilaian, bila perlu bekerja sama

dengan bagian lain.

50
7. Memastikan penyelenggaraan validasi, proses pembuatan dan sistem

pelayanan.

8. Memantau penyimpangan bets.

9. Mengawasi system pengendalian perubahan dan menyetujui perubahan.

10. Menyetujui Prosedur Pengolahan Induk dan prosedur pengemasan Induk.

11. Menyetujui atau menolak pasokan bahan baku.

12. Bertanggung jawab dalam pelulusan atau penolakan obat jadi sesuai protap

terkait.

3.8.4 Produksi

Ruangan produksi dengan gudang bahan baku, gudang kemasan dan obat

jadi dibuat sedemikian rupa sehingga waktu yang dibutuhkan untuk mengangkut

bahan baku ke ruang produksi, bahan kemasan ke ruang pengemasan, obat jadi

dari ruang karantina ke gudang obat jadi relatif singkat dan tidak melalui ruang

produksi lainnya sehingga kemungkinan terjadinya pencemaran silang dapat

dihindari.

3.8.5 Gudang

Gudang bertugas melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan

bahan baku, kemasan, dan sediaan jadi. Gudang melaksanakan penyimpanan dan

pengeluaran bahan baku, sediaan jadi dan kemasan dengan memakai prinsip FIFO

(First In First Out) maupun FEFO (First Expired First Out). Gudang terbagi 3

yaitu gudang bahan baku, gudang sediaan jadi dan gudang kemasan yang dibuat

dengan sistem satu pintu. Pelaksanaan kegiatan di gudang adalah menerima,

menyimpan, memelihara, menyalurkan bahan baku, bahan sediaan dan kemasan

51
serta melaksanakan administrasi, penyimpanan, penyaluran sesuai peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

Proses masuknya bahan baku ke gudang adalah sebagai berikut:

1. Bahan dipesan menggunakan Surat pesanan (SP).

2. Selanjutnya bahan baku yang masuk ke gudang harus disertai dengan

Certificate of Analysis (CoA) dan disesuaikan dengan SP.

3. Lalu diperiksa kondisi fisik dari bahan tersebut.

4. Bon faktur ditanda tangani oleh kepala gudang, lalu diserahkan ke kasir

industri.

5. Bahan baku yang masuk tersebut langsung dibuat Bukti Barang Masuk

(BBM).

Selanjutnya bahan dikarantina untuk di analisis lebih lanjut. Barang yang

belum diperiksa atau dalam tahap pemeriksaan diberi label karantina. Label

karantina ini diberi warna kuning berisi nama barang, jumlah, nomor bets tanggal

diterima, unit penerimaan dan tanda tangan. Barang yang diluluskan diberi label

“diluluskan” berwarna hijau, serta berisi nama barang, tanggal diterima, jumlah,

pembuat atau penyalur nomor bets asal dan data yang diisi oleh unit

QualityControl (QC) (tanggal tes, nomor lot, tanda tangan dan tanggal

kadaluarsa), sedangkan barang yang ditolak diberi label “ditolak” yang berwarna

merah dan berisi nama barang, jumlah, nomor bets, tanggal diterima, dan tanda

tangan bagian QC.

Bahan baku atau kemasan dianalisis oleh unit Quality Control (QC)

setelah menerima Surat Pengiriman contoh bahan baku atau kemasan. Unit ini

bertugas memberikan persetujuan atau penolakan terhadap bahan baku dan

52
kemasan berdasarkan hasil analisis. Bahan baku atau kemasan yang diluluskan

oleh unit Quality Control (QC) akan merobek label hijau (di luluskan) ditempel di

atas label kuning (karantina) dan ditempatkan di daerah yang diluluskan. Bahan

baku atau kemasan yang ditolak oleh unit Quality Control (QC) akan merobek

label “karantina” dan ditempelkan label “ditolak” yang berwarna merah serta

menempatkannya didaerah ditolak. Khusus bahan baku dan kemasan yang ditolak,

unit Quality Control (QC) harus membuat surat penolakan kepada pemasok

dengan menyebutkan alasan penolakan. Barang yang sesuai dengan spesifikasi

atau persyaratan selanjutnya disimpan di gudang obat jadi atau bahan baku, dan

dibuat berita acara penerimaan barang.

Bahan baku, sediaan jadi, maupun kemasan yang disimpan di gudang

memiliki kartu stock yang berfungsi sebagai kontrol dan memudahkan

pemeriksaan jika ada kekeliruan. Penyimpanan bahan baku disusun berdasarkan

jenis bahan baku, sedangkan untuk bahan baku cair disimpan terpisah. Untuk

penyimpanan kemasan disusun berdasarkan bentuk dan jenisnya sehingga mudah

dalam pengambilan maupun penyusunannya. Bahan baku dan kemasan yang tidak

tahan pada suhu kamar, disimpan pada ruangan khusus yang dilengkapi dengan

AC.

Masuknya obat jadi atau sediaan jadi digudang obat jadi diserahkan oleh

kepala limit kemasan sekunder kepada kepala gudang obat jadi, kemudian kepala

gudang obat jadi membuat surat Bukti Penyerahan Hasil Produksi (BPHP) yang

menerangkan nama obat jadi, kemasan, jumlah, nomor bets yang ditanda tangani

oleh kepala gudang obat jadi. Penyimpanan sediaan jadi berdasarkan bentuk

sediaan guna memudahkan dalam pencarian. Jadi untuk proses administrasi

53
masing-masing kepala gudang tersebut membuat laporan masuk atau keluarnya

bahan baku, obat jadi dan kemasan secara komputerisasi maupun manual.

3.8.6 Limbah

3.8.6.1 Limbah Non Beta Laktam

Limbah non beta laktam di PT. MUTIFA ada 4 jenis yaitu:

a. Limbah cair

Sumber limbah cair berasal dari air cucian di ruang produksi dan air cucian

alat-alat di laboratorium. Proses pengolahan limbah cair, yaitu:

1) Limbah cair yang dikeluarkan ditampung d alam bak penampungan

selanjutnya dialirkan ke bak netralisasi.

2) Pada bak netralisasi kalau perlu ditambahkan air kapur untuk menetralkan

limbah cair yang dikeluarkan. Selanjutnya limbah cair yang telah netral

dialirkan ke bak aerasi.

3) Pada bak aerasi cairan limbah dialirkan dengan menggunakan aerator yang

bertujuan untuk menginjeksikan oksigen ke dalam bak tersebut supaya

oksigen yang diinjeksikan tersebut dapat melakukan penguraian bahan-

bahan organik yang terdapat dalam limbah cair tersebut.

4) Dari bak aerasi, limbah mengalir ke bak sedimentasi. limbah cair

diendapkan dan selanjutnya mengalir ke bak biokontrol. Pada bak

biokontrol dilakukan pengujian terhadap hasil pengolahan limbah cair

tersebut berupa nilai BOD (Biological Oxygen Demand) dan COD

(Chemical Oxygen Demand) TSS, TDS, pH secara periodik.

5) Dari bak biokontrol limbah cair dibuang ke saluran pembuangan.

Diagram sistem pengolahan limbah cair dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut ini:

54
Limbah cair Bak Penampungan
produksi

Bak Netralisasi

Bak aerasi

Bak Sedimentasi

Bak biokontrol

Gambar 3.2 Diagram sistem pengolahan limbah cair PT. MUTIFA

Tolak ukur dipakai untuk pemantauan limbah cair adalah berdasarkan

baku mutu air limbah yang diisyaratkan dalam Surat Keputusan Menteri Negara

Kependudukan dan Lingkungan Hidup No. 03/Men KLH/II/1991 seperti yang

terdapat dalam tabel berikut :

Tabel 3.4. Tolak ukur pemantauan limbah cair PT. MUTIFA


Proses Pembuatan Formulasi
Parameter Bahan Formula (Pencampuran
(mg/L) (mg/L)
BOD
100 75
(Biological Oxigen Demand)
COD
300 150
(Chemical Oxygen Demand)
TSS
100 75
(Total Suspended Solid)
Total-N 30 -
Fenol 1,0 -
Ph 6,0 – 9,0 60 – 9,0

55
b. Limbah Padat

Limbah padat ini berasal dari:

1) Bekas kemasan bahan awal (bahan baku/bahan kemasan) seperti kertas,

kotak karton, wadah kayu/plastik kaca, drum dan kaleng.

2) Buangan proses produksi seperti tepung sisa proses, produk antara atau

ruahan yang rusak atau kotor, kemasan (alumunium foil, botol, dus dan

lain-lain)

3) Buangan bahan hasil pengujian laboratorium seperti tablet bekas pengujian

kekerasan, waktu hancur dan lain-lain.

4) Bahan awal yang rusak

5) Produk obat jadi yang rusak

6) Wadah bekas bahan produksi (plastik, tong rusak, dan lain-lain)

7) Limbah padat domestik

Tolak ukur yang dipakai untuk pemantauan limbah padat adalah kualitas

lingkungan atau kebersihan didalam area industri, dimana tidak didapat lagi

limbah padat yang berserakan dipabrik. Diagram sistem pengolahan limbah padat

di PT. MUTIFA adalah sebagai berikut :

Gambar 3.3 Diagram sistem pengolahan limbah padat di PT. MUTIFA

56
c. Limbah Udara

Limbah udara ini berasal dari:

1) Gas, uap dan asap

a) bahan kimia/reagensia

b) bahan baku seperti amonia liquida, alcohol dan lain-lain

c) Pembakaran zat padat

d) Asap pembakaran sampah

2) Debu produksi

Tolak ukur yang dipakai untuk pemantauan limbah udara adalah kualitas

udara didalam dan diluar lingkungan pabrik, meliputi kadar NH2, SO2, CO, NO2,

TSP.

Sistem penanggulangan limbah udara antara lain tertera pada tabel berikut :

Tabel 3.5 Sistem penanggulangan limbah udara


Jenis Cara Pengendalian
1. Bahan kimia atau reagensia 1. Lemari asam
laboratorium 2. Incenerator cerobong tinggi
2. Asap pembakaran sampah 3. Exhaust fran
3. Uap solven 4. Pemasangan dust collector
4. Debu produksi

d. Limbah Suara

Limbah suara ini berasal dari mesin produksi, genset, mesin system

penunjang (AHU, mesin boiler). Cara pengendalian limbah suara ini dapat diatasi

dengan menggunakan ear insert oleh pekerja.

Tolak ukur yang digunakan untuk pemantauan limbah suara adalah angka

kebisingan dan getaran didalam dan diluar area pabrik yang diukur sesuai dengan

angka kebisingan maksimum 65 dB dan getran maksimum7,5Hz.

57
3.8.6.2 Limbah Beta Laktam

Jenis limbah beta laktam dapat berupa limbah cair, padat, udara dan suara.

Limbah cair berasal dari gedung produksi beta laktam berupa pencucian alat atau

mesin. Limbah padat berupa wadah bekas bahan baku antibiotik beta laktam,

bahan baku beta laktam yang rusak, tong plastik, buangan bekas proses produksi

dan produk jadi antibiotik beta laktam yang rusak. Limbah udara berupa debu

produksi antibiotik beta laktam. Limbah suara berasal dari mesin produksi, genset,

mesin system,penunjang (AHU, mesin boiler).

a. Limbah Cair

Limbah cair yang berasal dari gedung beta laktam dialirkan ke bak atau

kolam perusakan cincin beta laktam dengan menggunakan larutan NaOH, setelah

itu dialirkan atau digabung dengan limbah cair non beta laktam di bak

penampungan dan seterusnya diolah bersama.

b. Limbah Padat

Limbah padat yang berupa wadah yang mengandung bahan antibiotik beta

laktam dicuci dan dibilas bersih dengan air bersih diruang pencucian didalam

gedung beta laktam.air pencucian tersebut merupakan limbah cair dari gedung

beta laktam yang dialirkan ke bak perusak cincin beta laktam, sedangkan wadah

yang telah dicuci dan dibilas bersih tersebut dikeluarkan dari gedung beta laktam

dan ditangani limbahnya seperti pada pengolahan limbah padat non beta laktam.

c. Limbah Udara

Limbah udara berupa debu produksi disedot dan dikumpulkan oleh dust

collector.

d. Limbah Suara

58
Limbah suara sistem penanganannya sama dengan penanganan limbah

suara di non beta laktam.

3.8.7 Sistem Tata Udara

Ruang produksi juga dilengkapi utilitas seperti Sistem Tata Udara

menggunakan Air Handling System (AHS) yang dibagi menjadi 3 zona. Zona A

untuk tablet dan kapsul, zona B untuk koridor dan zona C untuk krim dan

penyetripan, dengan menggunakan sistem resirkulasi dengan penambahan 20%

fresh air.

3.8.8 Sistem Pengolahan Air

Sumber air yang digunakan di PT. MUTIFAberasal dari air sumur

dangkal.Air tersebut kemudian ditampung kedalam tangki dengan kapasitas

11.000 L.

Pengolahan air selanjutnya sebagai berikut :

a. Air disaring dengan menggunakan filter 25 µm, lalu dialirkan kedalam sand

filter, tujuannya adalah untuk menyaring partikel partikel yang terdapat

didalam air.

b. Kemudian air akan masuk kedalam carbon filter, tujuanya adalah untuk

menghilangkan bau, rasa dan warna yang terdapat di dalam air, air yang

keluar dari filter ini berupa air baku.

c. Kemudian air akan masuk kedalam resin penukar kation, tujuannya adalah

untuk menghilangkan ion-ion positif yang terdapat di dalam air.

d. Tahap selanjutnya air masuk kedalam resin penukar anion, tujuanya untuk

menghilangan ion-ion negatif yang terdapat didalam air.

59
e. Kemudian air akan masuk kedalam mixbed, tujuanya adalah untuk menyaring

kembali kation anion yang masih mungkin terdapat di dalam air, air yang

keluar dari mixbed ini merupakan air demineralisata dengan konduktivitas

maksimal 20 s.

f. Tahap selanjutnya air dimurnikan menggunakan sistem reverse osmosis (RO)

yang merupakan suatu metoda penyaringan berbagai molekul dan ion dari

suatu larutan dengan menggunakan membran semipermiabel, tahap

pemurnian ini dimulai dari :

1) Air dari penampungan akan masuk kedalam membran RO untuk

menyaring ion-ion yang mungkin masih ada di dalam air.

2) Kemudian air akan masuk kedalam mixbed untuk tahap polising anion dan

kation.

3) Setelah itu air akan masuk kedalam filter 0,2 µm untuk partikel yang

masih ada terdapat pada air.

4) Air akan melewati sinar UV

5) Terakhir air muni akan masuk pada tangki produksi dengan konduktivitas

antara 0-1,3s.

Apabila resin telah jenuh akan diregenerasi, regenerasi resin kation ini

dapat dilakukan dengan cara penambahan HCl dan resin anion dapat dilakukan

dengan penambahan NaOH dan regenerasi mixbed dapat dilakukan dengan

penambahan HCl + NaOH.

Air murni disirkulasikan ke ruang produksi dengan sistem looping yang

mengalir terus-menerus dan sanitasi pipa dilakukan dengan pemanasan pada suhu

60
850-900C selama 30 menit. Sistem pengolahan air di PT. MUTIFA telah

dikualifikasi sampai fase III dan telah memenuhi syarat.

61
BAB IV
PEMBAHASAN

PT. MUTIFA Medan sebagai salah satu PMDN (Pemegang Modal Dalam

Negeri) yang memproduksi obat telah menerapkan CPOB sejak bulan April tahun

1994. Penerapan CPOB dan seluruh aspek rangkaian produksi merupakan suatu

langkah untuk menjamin mutu obat jadi, sehingga memenuhi persyaratan yang

ditentukan sesuai dengan tujuan penggunaannya. Dalam prosesnya, mutu dalam

produk harus dibentuk di dalam produk tersebut, tidak cukup hanya lulus dari

pemeriksaan mutu. Aspek-aspek yang mempengaruhi proses pembentukan mutu

terhadap produk tertuang dalam aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam

CPOB. Selama Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA), penulis melakukan

pengamatan terhadap proses pembentukan mutu melalui penerapan CPOB.

4.1 Manajemen Mutu

Untuk menjamin khasiat, keamanan dan mutu produknya, PT. MUTIFA

memiliki manajemen mutu sesuai dengan CPOB 2018. Hal ini dapat dilihat dari

adanya pemisahan kewenangan dan tanggung jawab departemen QA dan QC.

Departemen QA diwajibkan bertanggung jawab dalam menjamin mutu produk

mulai dari pemesanan bahan baku dan kemasan obat sampai obat siap dikonsumsi

konsumen, termasuk di dalamnya pemilihan pemasok. Sistem mutu ditetapkan

berdasarkan CPOB.

Beberapa hal yang ditangani departemen QA antara lain:

1. Penyelenggaran pelatihan CPOB kepada karyawan yang bekerja di area

produksi dan pengawasan mutu

62
2. Penanganan dan pengendalian sistem dokumentasi, Menyusun dan

mengendalikan protap

3. Melaksanakan validasi

4. Mengadakan audit terhadap pemasok

5. Melaksanakan inspeksi diri

6. Penolakan dan pelulusan obat jadi

7. Penyelidikan terhadap kegagalan

8. Penanganan Hasil Uji di Luar Spesifikasi (HULS)

9. Penanganan keluhan, penarikan kembali obat jadi dan penanganan obat

kembalian.

Departemen QC memiliki kewenangan dan tanggung jawab melaksanakan

pengawasan dan pengujian seluruh bahan awal yang akan digunakan dalam

produksi, melakukan pengawasan selama proses produksi dan pengujian obat jadi.

Sedangkan departemen QA memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk

menyusun kebijakan mutu perusahaan berdasarkan CPOB yang dapat menjamin

mutu obat yang dihasilkan agar sesuai dengan persyaratan mutu obat yang telah

ditetapkan dan memastikan seluruh kegiatan yang terlibat dalam proses

pembuatan obat, melaksanakan kebijakan tersebut. Departemen QA menjadi

polisi yang mandiri untuk memantau keseluruhan proses pembuatan obat mulai

dari rencana design industri (R&D), pembelian bahan, proses produksi hingga

distribusi obat jadi.

4.2 Personalia

PT. MUTIFA memiliki struktur organisasi di mana departemen produksi,

QA dan QC dipimpin oleh manager yang berbeda serta tidak saling bertanggung

63
jawab satu dengan yang lain. Untuk mendukung kegiatan operasionalnya, PT.

MUTIFA memerlukan personil yang terampil dan terlatih. Status dan jumlah

personil dilihat pada tabel 3.3. Dalam rangka memenuhi persyaratan CPOB,

langkah-langkah yang diambil PT. MUTIFA Medan dibidang personalia adalah

dengan cara mengirim pimpinan atau staf untuk mengikuti pelatihan mengenai

CPOB. Selanjutnya diharapkan pimpinan atau staf tersebut dapat memberikan

bimbingan dan pelatihan tentang CPOB kepada karyawan sehingga kegiatan

perusahaan akan memenuhi ketentuan CPOB.

4.3 Bangunan dan Fasilitas

Lokasi PT. MUTIFA Medan dibangun di kawasan yang jauh dari pusat

kota dan keramaian. Bangunan produksi antibiotik beta laktam terpisah dengan

bangunan produksi non beta laktam. Area penimbangan bahan awal dilakukan di

area penimbangan yang terpisah dan didesain khusus untuk kegiatan tersebut.

Area ini merupakan bagian dari area produksi. Ruang produksi dirancang

mengikuti alur proses produksi sehingga memperkecil resiko terjadinya

kekeliruan antara produk obat atau komponen obat yang berbeda, mencegah

pencemaran silang dan memperkecil resiko terlewatnya atau salah melaksanakan

tahapan proses produksi. Di dalam area produksi terdapat ruang pengawasan

selama proses (In Process Control).

Area produksi diventilasi menggunakan AHU termasuk filter udara

dengan tingkat efisiensi yang dapat mencegah pencemaran dan pencemaran silang

serta mengendalikan suhu dan kelembaban. Area di mana dilakukan kegiatan yang

menimbulkan debu seperti penimbangan bahan, pencampuran dan pencetakan

tablet memiliki dust collector. Area penyimpanan PT. MUTIFA terdiri dari

64
gudang bahan baku, gudang bahan kemasan, dan obat jadi. Gudang bahan baku

terdiri dari ruang administrasi, karantina, penolakan, penyimpanan bahan baku

psikotropik yang terkunci, pengambilan sampel, penyimpanan bahan baku setelah

diluluskan. Gudang bahan kemasan terdiri dari ruang administrasi, karantina,

produk kembalian, produk ditolak, penyimpanan aluminium foil, penyimpanan

brosur dan label, penyimpanan kemasan sekunder seperti master dus, kotak karton

dan botol. Gudang bahan jadi terdiri dari ruang karantina, penolakan,

penyimpanan produk jadi setelah diluluskan.Penyusunan bahan baku, bahan

kemasan dan produk jadi di gudang masing-masing, menggunakan palet yang

terbuat dari kayu, berfungsi agar tidak berkontak langsung dengan lantai, tidak

tercemar debu, kotoran dan terhindar dari rembesan air. Area pengawasan mutu

memiliki ruangan terpisah untuk memberi perlindungan terhadap instrumen

seperti spektrofotometri UV-Visibel. Ruang istirahat, kantin, toilet dan bengkel

tidak berhubungan langsung dengan area produksi, laboratorium pengawasan

mutu dan area penyimpanan.

4.4 Peralatan

Alat timbang dan alat ukur untuk proses produksi dan pengawasan

dikalibrasi secara berkala. Dalam tiap ruang produksi dapat terdapat satu atau dua

peralatan yang berhubungan satu sama lain, yaitu:

a. Ruang pencampuran hanya terdapat satu alat super mixer

b. Ruang granulasi hanya terdapat satu alat granulator

c. Ruang pengeringan hanya terdapat alat granulator dan Fluid Bed Dryer (FBD)

d. Ruang lubrikasi hanya terdapat satu alat drum mixer

65
Tiap ruang tidak berhubungan secara langsung sehingga kontaminasi

silang dan kekeliruan pengerjaan dapat dikurangi.

4.5 Sanitasi dan Hygiene

Setiap personil yang masuk ke dalam area produksi (grey area) harus

mengenakan pakaian pelindung, masker, sarung tangan dan penutup kepala. Hal

ini dilakukan untuk menjamin perlindungan produk dari pencemaran dan untuk

keamanan personil. Personil mencuci tangan sebelum memasuki area produksi.

Sarana toilet dan tempat cuci tangan mudah diakses dari area

produksi.Pembersihan ruangan dan peralatan produksi dilakukan setiap hari

setelah kegiatan produksi berakhir dengan vacum cleaner dan kuas. Penyimpanan

peralatan dan bahan pembersih pada ruangan terpisah dengan ruang pengolahan.

4.6 Produksi

Produksi adalah semua kegiatan dari penerimaan bahan awal, pengolahan

sampai pengemasan untuk menghasilkan obat jadi. Proses produksi dilaksanakan

berdasarkan rencana produksi mingguan. Manager produksi akan menurunkan

Surat Perintah Produksi (SPP) kemudian melampirkan catatan pengolahan dan

pengemasan batch. Bersama dengan dikeluarnya SPP, manager produksi juga

mengeluarkan Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) kepada kepala gudang,

Bahan awal kemudian diserahkan ke ruang penimbangan. Untuk tiap

penimbangan dilakukan pembuktian kebenaran identitas, jumlah bahan yang

ditimbang oleh dua petugas penimbangan dan pembuktian tersebut dicatat.

Sebelum dilakukan pengolahan, peralatan diperiksa kebersihannya dan dinyatakan

bersih secara tertulis sebelum digunakan. Semua kegiatan pengolahan

66
dilaksanakan mengikusi prosedur pengolahan induk. Pengawasan selama proses

produksi dilakukan pada produk antara dan produk ruahan.

Kegiatan pengemasan dilakukan pada produk ruahan agar dihasilkan

produk jadi. Produk jadi dikarantina pada area produksi. Bagian pengawasan mutu

melakukan finished pack analysis dan pengambilan sampel pertinggal. Setelah

produk jadi memenuhi persyaratan spesifikasi, departemen pemastian mutu

meluluskannya. Produk jadi kemudian diserahkan ke gudang obat jadi dan siap

didistribusikan.

4.7 Pengawasan Mutu

Departemen pengawasan mutu di PT. MUTIFA bertanggung jawab atas:

a. Pelaksanaan pengambilan contoh.

b. Pemeriksaan contoh bahan baku, produk ruahan dan produk jadi.

c. Menyusun dan merevisi prosedur tetap yang diperlukan departemen QC.

d. Menjaga kebersihan ruangan dan peralatan yang digunakan.

Bahan baku yang baru datang masuk ke gudang diberi status karantina.

Gudang akan mengirimkan slip penerimaan barang kedepartemen QC.

Berdasarkan slip yang diterima, QC kemudian melakukan pengambilan contoh

untuk semua bahan aktif dan bahan penolong. Setiap bahan baku yang masuk

harus dilengkapi dengan sertifikat analisa yang akan digunakan sebagai acuan

pemeriksaan bahan. Setelah diperiksa, bahan baku yang diluluskan ditempelkan

label released (warna hijau) kemudian disimpan di gudang. Apabila bahan baku

ditolak ditempelkan label rejected (warna merah) dan ditempatkan pada area

ditolak yang ada di gudang. Kemudian dikembalikan kepada pemasok. Penolakan

terhadap bahan baku dilakukan berdasarkan literatur dan COA.

67
Produk ruahan adalah produk yang telah selesai diolah dan siap untuk

dikemas. Pengambilan contoh dilakukan pada saat pembuatan berlangsung yaitu

pada awal, tengah dan akhir proses. Produk ruahan harus segera diperiksa sesuai

dengan spesifikasinya. Produk jadi adalah produk yang telah melewati seluruh

tahapan produksi, termasuk pengemasan dan siap untuk didistribusikan.

Pengambilan contoh dilakukan pada proses pengemasan yaitu pada awal, tengah

dan akhir pengemasan. Setelah diperiksa sesuai dengan spesifikasinya, penerbitan

label released/rejected harus diparaf oleh manager QA.

4.8 Inspeksi Diri dan Audit Mutu& Persetujuan Pemasok

Inspeksi diri PT. MUTIFA diadakan satu tahun sekali. Inspeksi diri

dilakukan oleh tim inspeksi diri yang diketuai oleh manager QA. Inspeksi diri

dilakukan terhadap departemen Produksi, R&D, QC, QA, dan Teknik. Laporan

dibuat setelah inspeksi diri selesai dilaksanakan.Inspeksi yang dilakukan pada

tiap-tiap departemen mencakup antara lain:

1. Personalia

2. Bangunan

3. Perawatan bangunan dan peralatan

4. Penyimpanan bahan awal, bahan pengemas dan obat jadi

5. Peralatan

6. Pengolahan dan pengawasan selama proses

7. Pengawasan mutu

8. Dokumentasi

9. Sanitasi dan hygiene

10. Program validasi dan revalidasi

68
11. Kalibrasi alat

12. Prosedur penarikan kembali obat jadi

13. Penanganan keluhan

14. Pengawasan label

15. Hasil inspeksi diri sebelumnya dan tindakan perbaikan

Laporan tersebut mencakup hasil inspeksi diri, evaluasi serta kesimpulan,

saran tindakan perbaikan. Audit mutu dilakukan oleh badan POM. Audit ini

mencakup aspek CPOB. Badan POM didampingi manager QA melaksanakan

audit langsung di lapangan.

4.9 Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan Kembali Produk


dan Produk Kembalian
Keluhan dapat berupa keluhan menyangkut efek samping obat dan

menyangkut teknis kualitas obat. Keluhan tersebut dilaporkan ke departemen QA.

Keluhan yang menyangkut teknis kualitas obat dapat dibagi atas:

a. Kategori A

Misalnya kesalahan pada cetakan bahan pengemas yang mengandung

resiko bagi pasien, laporan negatif dari media massa yang berkaitan dengan

keamanan obat dan pemalsuan.

b. Kategori B

Misalnya kesalahan dalam bahan pengemas tercetak yang tidak

mengandung resiko terhadap pasien (nomor kode tidak ada) dan cacat estetik.

Tindak lanjutnya dapat berupa penggantian produk atau penarikan produk

(recall). Penarikan obat jadi dapat dilakukan karena keinginan produsen (misalnya

mau mengganti kemasan) atau keinginan badan POM. Produk kembalian yang

69
ditarik akan disimpan di gudang. Penanganan selanjutnya bisa dihancurkan,

dijadikan stok kembali atau diolah kembali.

4.10 Dokumentasi

Sistem dokumentasi PT. MUTIFA meliputi:

1. Prosedur tetap (protap)

2. Spesifikasi (bahan baku, pengemas, produk jadi)

3. Catatan pengolahan batch dan catatan pengemasan batch

4. Penandaan (status ruangan, mesin, label karantina, released, rejected)

5. Protokol dan laporan validasi

6. Dokumen registrasi

7. Catatan kalibrasi

8. Catatan Verifikasi

Sistem dokumentasi merupakan hal yang penting dalam industri farmasi

untuk memastikan bahwa setiap karyawan mendapat instruksi yang jelas dan rinci

mengenai bidang tugas yang harus dilaksanakannya sehingga memperkecil resiko

terjadinya salah tafsir dan kekeliruan yang biasanya timbul apabila hanya

mengandalkan instruksi lisan. Sistem dokumentasi produk (catatan pengolahan

dan pengemasan batch) harus menggambarkan riwayat lengkap dari setiap batch

suatu produk sehingga memungkinkan penyelidikan serta penelusuran kembali

terhadap Batch yang bersangkutan apabila terdapat kesalahan selama produk

tersebut dipasarkan.

4.11 Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak

Pembuatan dan analisis berdasarkan kontrak harus di buat secara benar,

disetujui dan dikendalikan untuk menghindari kesalahpahamam yang dapat

70
menyebabkan produk atau pekerja dengan mutu yang tidak yang tidak

memuaskan. Kontrak tertulis antara pemberi kontrak dan penerima kontrak harus

di buat secara jelas yang menentukan tanggung jawab dan kewajiban masing-

masing pihak. Kontrak harus menyatakan secara jelas prosedur pelulusan tiap bets

produk untuk diedarkan yang menjadi tangungg jawab penuh kepada bagian

manajemen mutu (pemastian mutu).

4.12 Kualifikasi dan Validasi

Validasi proses yang dilakukan PT. MUTIFA adalah conccurent

validation. Validasi yang dilakukan oleh PT. MUTIFA adalah validasi proses

terhadap produk yang telah diproduksi dan dipasarkan tetapi belum pernah

dilakukan validasi.Manager QA membentuk tim validasi dan menyusun protokol

validasi untuk produk yang akan divalidasi. Kegiatan validasi akan dilakukan oleh

departemen yang bersangkutan, dimonitor dan didokumentasikan oleh tim

validasi. Setiap akhir validasi harus dibuat suatu laporan validasi sebagai

pertanggungjawaban. Kualifikasi di PT. MUTIFA merupakan tanggung jawab

departemen teknik. Kualifikasi adalah pembuktian secara tertulis berdasarkan data

yang menunjukan bahwa suatu peralatan, fasilitas, sistem penunjang dan proses

pengemasan secara otomatis bekerja sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.

Kualifikasi mencakup:

a. Design Qualification (DQ)

Dokumen awal yang harus disiapkan mencakup desain alat dan spesifikasi

konstruksi. DQ hanya dilakukan untuk alat/sistem baru dan harus disiapkan

sebelum instalation qualification.

71
b. Instalation Qualification (IQ)

Pembuktian secara tertulis bahwa peralatan terpasang dengan benar dan

memenuhi desain yang telah ditentukan

c. Operational Qualification (OQ)

Pembuktian secara tertulis bahwa peralatan dapat dioperasikan sesuai

dengan desain yang telah ditentukan dan memenuhi kriteria penerimaan. Protap

pengoperasian alat harus dibuat segera setelah melakukan OQ.

d. Performance Qualification (PQ)

Pembuktian secara tertulis bahwa peralatan dapat secara konsisten

memberikan kinerja yang baik atau berfungsi menghasilkan produk sesuai standar

mutu yang telah ditetapkan. PQ untuk peralatan dapat juga mengambil data dari

validasi proses.

4.13 Registrasi

Registrasi yang dilakukan di PT. MUTIFA adalah registrasi renewal (ulang)

dan registrasi variasi. Pada registrasi ulang produk-produk yang sudah mendekati

ED akan di registrasi ulang selambat-lambatnya 2 bulan sebelum ED dan secepat-

cepatnya 6 bulan sebelum ED. Registrasi variasi dilakukan bila terdapat

perubahan pada produk obat, baik itu bahan awal yang berganti pemasok, logo

obat, atau yang lainnya. Kategori registrasi terdiri atas:

a. Registrasi Baru;

Registrasi Baru adalah Registrasi untuk Obat yang belum mendapatkan

Izin Edar di Indonesia.

72
c. Registrasi Variasi;

Registrasi Variasi adalah Registrasi perubahan pada aspek administratif,

khasiat, keamanan, mutu, dan/atau Informasi Produk dan Label Obat yang telah

memiliki Izin Edar di Indonesia.

c. Registrasi Ulang.

Registrasi Ulang adalah Registrasi perpanjangan masa berlaku Izin Edar

(Badan POM RI, 2017).

73
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

4.8 Kesimpulan
a. Tugas dan Fungsi apoteker di Industri farmasi yakni dibagian produksi,

bidang pemastian mutu dan pengawasan mutu.

b. PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) Industri Farmasi telah

menerapkan Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) dalam pelaksanaan

kegiatan dan telah memiliki sertifikat CPOB untuk produk Betalaktam dan

Nonbetalaktam.

4.9 Saran

Diharapkan kepada pihak PT. Mutiara Mukti Farma (PT. MUTIFA) untuk

terus melakukan pengawasan dan mengontrol higienitas sarana dan prasarana

secara berkala.Dan dapat memberikan Pelatihan dan pembekalan CPOB kepada

Operator produksi secara berkala agar terus menjaga kualitas obat yang

dihasilkan.

74
DAFTAR PUSTAKA

BPOM RI. (2012). Petunjuk Operasional Penerapan Cara Pembuatan Obat yang
Baik. Jilid I. Jakarta : Badan Pengawas Obat Dan Makanan.
BPOM RI. (2018). Perubahan atas Peraturan kepala badan pengawas obat dan
makanan republic Indonesia nomor HK.03.1.33.12.12.8195 Tahun
2012 tentang penerapan pedoman cara pembuatan obat yang baik.
Jakarta : badan pengawas obat dan makanan.
Dirjen Binfar dan Alkes RI. (2011). Pedoman Pelayanan Perizinan Industri
Farmasi. Jakarta : Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi
Kefarmasian, Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian Dan Alat
Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.
Menkes RI. (2010). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1799/menkes/per/XII/2010 tentang Industri Farmasi. Jakarta :
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

75
Lampiran 1. Struktur organisasi

DIREKTUR
UTAMA Mgr
DIREKTUR Pembelian

Mgr
Asisten direktur bidang CPOB Plant manajer Keuangan
Dra.Nuranti Rumela Sirait, S.Farm Dr. Nerdy, S. Farm, M.Si, Apt
Mgr
Akuntansi
MGR. QA MGR PRODUKSI MGR Teknik MGR QC MGR R&D MGR
Donald situmeang, S.Si, Apt Edric Luis, S. Linda M.S, Farm, Regristrasi Mgr
Drs. Budiono, Apt Edi Dasa P, ST
Farm, Apt Apt Jehan N. Amd Penjualan

Mgr
Kabag PPIC SPV QA SPV PRODUKSI
Siti Aisyah. S. SPV QC SPV R&D Pesonalia
Waryanti.K.Ningsih Apriani,
, SE S.Farm, Apt Farm, Apt Yenny Purnama sari, Hoko Wilopo, S. Farm, Apt
S.Farm, Apt

Kabag CS/Laundry
Rut Nanci, Apt

76
Lampiran 2. Sertifikat CPOB cairan obat luar nonbetalaktam

77
Lampiran 3. Sertifikat CPOB cairan oral nonbetalaktam

78
Lampiran 4. Sertifikat CPOB kapsul keras nonbetalaktam

79
Lampiran 5. Sertifikat CPOB semisolid nonbetalaktam

80
Lampiran 6. Sertifikat CPOB serbuk obat luar nonbetalaktam

81
Lampiran 7. Sertifikat CPOB tablet biasa dan tablet salut nonbetalaktam

82
Lampiran 8. Sertifikat CPOB serbuk oral antibiotik penisilin dan turunannya

83
Lampiran 9. Sertifikat CPOB tablet biasa antibiotik penisilin dan turunannya

84
Lampiran 10. Bagan proses pembuatan sediaan liquida

Penimbangan

Pelarutan

Pencampuran

Penyaringan

IPC :
- pH lautan
- Bj Karantina
- Kadar zat
Berkhasiat
- Viskositas

Pengisian ke bawah

IPC :
- Keseragama volome Karantina
- Kadar zat berkhasiat
- Kebocoran wadah

Pengemasan

Finished Pack Karantina


Analysis

Gudang Hasil Jadi

85
Lampiran 11. Bagan proses pembuatan kapsul

Penimbangan

Pengeringan dan pencampuran

IPC : Karantina
kadar zat berkhasiat

Pengisian ke cangkang kapsul IPC :


- Suhu
- Kelembaban
maks 50%

IPC :
- Kadar zat Karantina
berkhasiat
- Waktu hancur
- Keseragaman
bobot
- Disolusi

Seleksi

Pengemasan

Finished Pack
Karantina
Analysis

Gudang hasil jadi

86
Lampiran 12. Bagan proses pembuatan tablet dan kaplet

Penimbangan

Pencampuran

Cetak tidak
langsung
Slugging

Granulasi basah
Pengeringan di
oven suhu 60⁰
Granulasi kering

IPC:LOD
Lubrikasi/pena
mbahan bahan
pelicin

IPC : Kadar zat


Karantina
berkhasiat

IPC : Pencetakan
- Pemerian
- Diameter
- Friabilitas
Karantina
- Keseragaman
bobot
- Waktu hancur
- Tebal
- Kekerasan
- Kadar zat Pengemasan
berkhasiat

Pencetakan Karantina

Gudang hasil jadi

87
Lampiran 13. Daftar produk obat PT. MUTIFA

BETALAKTAM
No. Nama obat Komposisi
1. Omemox dry syrup Amoxicillin
2. Omemox 500 Amoxicillin

NONBETALAKTAM
TABLET DAN KAPLET
No. Nama obat Komposisi
1. Allopurinol 100 Allopurinol
2. Ambroxol tablet Ambroxol
3. Amlodipine 5 MF Amlodipine
4. Amlodipine 5 Mulia Amlodipine
5. Amlodipine 10 MF Amlodipine
6. Amlodipine 10 Mulia Amlodipine
7. As. Mefenamat blister Asam mefenamat
8. As. Mefenamat Strip MF Asam mefenamat
9. As. Mefenamat Strip MU Asam mefenamat
10. Cetirizine Kap MF Cetirizine
11. Cetirizine Kap Mulia Cetirizine
12. Cimetidine Cimetidine
13. Domperidone Tablet Domperidone
14. Gentirizin Kap Cetirizin
15. Genvask 5mg Amlodipine besylate
16. Genvask 10mg Amlodipine besylate
17. Glenistan 500 Asam mefenamat
18. Ibuprofen 200 Ibuprofen
19. Ibuprofen 400 Ibuprofen
20. Loratadine Loratadin
21. Methylprednisolone 4 Methylprednisolone
22. Methylprednisolone 8 Methylprednisolone
23. Methylprednisolone16 Methylprednisolone
24. Metilgen 4 Methylprednisolone
25. Metilgen 8 Methylprednisolone
26. Metilgen 16 Methylprednisolone
27. Metronidazole 500 Metronidazole
28. Omecal + D CaCO3, Vit D
29. Omecidal Mebhidrolin
30. Omecold Paracetamol, phenylpropanolamin HCI,
Chlorpheniramine maleat
31. Omedeson 200 Dexamethason
32. Omedom tablet Domperidon
33. Omedrinat Dimendrinat
34. Omefulvin 125 mg griseofulvin
35. Omefulvin 500mg Griseofulvin

88
36. Omegavit kapsul Fero Fumarat 89,5 Mg, Mn- Sulfat 0,2 Mg,
Cu Sulfat 0,2 Mg, Vit C 50 Mg, Folic Acid 1
Mg, Vit B 127,5 Mg
37. Omegdiar tablet Kaolin, pectin
38. Omegesic Metampiron, Vit B1, Vit B6, Vit B 12
39. Omegrip tablet Paracetamol 500 Mg
40. Omegtamine Dexamethason, Dexhlorfeniramine maleat
41. Omegtrim tablet Trimethoprin, Sulphametoxazole
42. Omegzole Ketokonazole
43. Omekur Cimetidine
44. Omellegar kaplet Loratadin
45. Omenacort Triamcinolone
46. Omeneuron tablet Vit B1, Vit B6, Vit B12
47. Omenizol tab Metronidazole
48. Omeproksil kaplet Cyprofloxacine HCI monohidrat
49. Omeranin 150 mg Ranitidin
50. Omeretik 20 mg piroxicam
51. Omeric 100 mg tab Allopurinol
52. Omeric 300 mg tab Allopurinol
53. Omeroxol tablet Ambroxol HCI
54. Omesivask 5 Amlodipine
55. Omesivask 10 Amlodipine
56. Omesolvon tablet Bromheksin HCl
57. Omestan 500 (blister) Asam mefenamat
58. Omestan 500 (strip) Asam mefenamat
59. Ometilson 4 Metilprednisolon
60. Ometilson 8 Metilprednisolon
61. Omezyrteks tablet Cetirizin HCl
62. Oraprofen 200 Ibuprofen
63. Oraprofen 400 Ibuprofen
64. Panvit C Vit C, Vit B1, Vit B2, Vit B3 (Nikotinamid),
Vit B5, Vit B6, Vit B12,
65. Panviton kaplet Curcumae, Ekstrak ginseng, Vit V, Vit B1,
Vit B12, Nikotinamid,
Capantothenat, Mn (II), Cu, Co,
Ca, Mg, Zn
66. Piroxicam Piroxicam
67. Ranitidine Rantidine
68. Simvastatin MF Simvastatin
69. Simvastatin MFS Simvastatin
70. Stomach tablet Aluminium Hidroksida, Magnesium
Hidroksida, Simetikon
71. Tianvas Simvastatin
72. Vidabion Cal Fero Fumarat, Asam Folat, Vitamin B12,
Calcium Carbonate, Kolekalsiferol, Asam
Ascorbat
73. Vilergi kaplet Dexchlorfeniramine Maleat

89
74. Vitalamin kaplet Vit A, Vit B1, Vit B2, Vit B6, Vit B12, Vit C,
Vit D, kalsium pantotenat,
Nikotinamid, Asam Folat, Fe
(II), Fumarat, ZnSO4, CuSO4,
MnSO4

PRODUK POT
No. Nama obat Komposisi
1. Chloramphenicol Chloramphenicol
2. Prednison isi 100 Prednison
3. Vitamin B complek isi 250 Vit B1, Vit B2,Vit B5, Vit B6,
4. Vitamin B1 Vitamin B1
5. Vitamin B6 isi 250 Viamin B6

PRODUK SYRUP
No. Nama obat Komposisi
1. Cetirizine syr Cetirizine
2. Cough friend 100ml CTM, Amonium klorida, Succus liquiritae
3. Curbion kids emulsion Betakaroten, curcuma, biotin, lysin HCl, Vit
B1, Vit B2, Vit B3, Vit B5, Vit
B6, Vit B12
4. Curbion syr 60ml Betakaroten, curcumae, biotin, lysin HCl, Vit
B1, Vit B2, Vit B3, Vit B5, Vit
B6, Vit B12
5. Gentrizin syr Cetirizine
6. Muliavit 60ml Vit A, D3, B1, B6, B2, C
7. OBH 100 ml Paracetamol, CTM, Ammonium chlorida,
efedrin HCl, Succus Liquiritae
8. OBH 200 ml kaca Paracetamol, CTM, Ammonium chlorida,
efedrin HCl, Succus Liquiritae
9. Omecidal syrup Mebhidrolin
10. Omecough syr 60ml Dextromerthofan HBr, paracetamol,
guaiafenesin, CTM
11. Omedom syr 60ml Domperidon
12. Omegdiar syrup Kaolin, pectin
13. Omegrip syrup Paracetamol
14. Omegrip strawberry Paracetamol
15. Omegtamine syrup Deksamethasone, deksklorfeniramin maleat
16. Omegtrim syrup Sulfametoxazole, Trimethorprim
17. Omellegar syr Loratadine
18. Omenizol syr Metronidazole benzoate
19. Omeroxol syr Ambroxol HCl
20. Omestan suspense Asam mefenamat
21. Ometridryl 60 ml syr Difenhidramin HCl, Amonium klorida, Na-
sitrat, Dkstrometorphan HBr, Etilalkohol
22. Omevita syr 60 ml Vitamin A palmitate, Vit (D3,B1,B2,

90
B6,B12,C),Nia Cinamide, ca.pantothonat
23. Omevomid syr 60ml Metoklopropamide
24. Omezyrteks syrup 60 ml Cetirizine
25. Oraprofen 60 ml syr Ibu profen
26. Oraprofen forte 60 ml Ibu profen
27. Oratifed hijau syr Triprolide HCl, Pseudoephedrin HCl, Gliserin
Guaiakolat
28. Oratifed kuning syr Triprolide HCl, Pseudoephedrin HCl, Gliserin
Guaiakolat
29. Oratifed merah syr Triprolide HCl, Pseudoephedrin HCl,
Dextromethorpan HBr, Ethanol
30. Pacdin cough 60ml Parasetamol, Gliserin Guaiakolat,
kloramfeniramin maleat
31. Pacdin cough strawberry Parasetamol, Gliserin Guaiakolat,
kloramfeniramin maleat
32. Pacdin vit cur Curcuma Extract 95%, AA 10%
33. Stomach syrup Aluminium hidroksida, Magnesium
hidroksida, simethicone
34. Tusselix 100ml syr Glycyrrizae Succus, Efedrin HCl,
Klorpheniramin Maleat, Amonium Klorida

PRODUK OBAT LUAR


No. Nama obat Komposisi
1. Alkohol 70% 100ml Alkohol
2. Alkohol 70% 1000ml Alkohol
3. Gentian violet 15ml Gentian violet
4. Ichtyol salap Ichtammolum 0,1 gr
5. Pacdin biosepta 1L
6. Pacdin biosepta 15 ml
7. Pacdin biosepta 8ml
8. Pacdin biosepta 30ml
9. Pacdin biosepta 60ml
10. Povidone iodine 1L Povidon iodine
11. Povidone iodine 15ml Povidon iodine
12. Povidone iodine 100ml Povidon iodine
13. Povidone iodine 30ml Povidon iodine
14. Povidone iodine 60ml Povidon iodine
15. Rivanol 100ml Rivanol
16. Rivanol 300ml Rivanol
17. Rodehond 100ml
18. Rodehond 300ml
19. Salap 2-4
20. Salicyl menthol talk
21. Salicyl talk 100gr
22. Salicyl talk btl
23. Talcum powder 100 gr
24. Talcum powder 500 gr

91
Lampiran 14. Label identitas produk

92
Lampiran 15. Label sampel telah diambil

93
Lampiran 16. Label pembersihan mesin/alat

94
Lampiran 17. Sampel pertinggal

95
Lampiran 18. Label karantina

96
Lampiran 19. Catatan pengujian kadar sediaan padat

97
Lampiran 20. Catatan pengujian kadar cairan

98
Lampiran 21. Label diluluskan

99
Lampiran 22. Label penimbangan

100
Lampiran 23. Bukti permintaan dan penyerahan bahan baku

101
Lampiran 24. Kartu persediaan bahan baku

102
Lampiran 25. Kartu persediaan

103

Anda mungkin juga menyukai