Disusun Oleh :
Apoteker Angkatan 40
Amita Silviyani 20340119
Davit Muhamad Muslim 20340005
Jefri Kurniawan 20340116
Lia Amura 20340029
Rica Novia Sari 20340040
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Apoteker Pada
Program Pendidikan Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Institut Sains dan
Teknologi Nasional
Disusun Oleh :
Amita Silviyani 20340119
David Muhamad Muslim 20340005
Jefri Kurniawan 20340116
Lia Amura 20340029
Rica Novia Sari 20340040
Disetujui Oleh :
Mengetahui
Kepala Dinas Kesehatan Kab. Lampung Utara
ii
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur Kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Praktik
Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara Pada
Bulan Januari sampai dengan selesai. Laporan PKPA ini disusun sebagai salah satu
syarat bagi penyusun selaku mahasiswa Program Studi Profesi Apoteker di Fakultas
Farmasi Institut Sains dan Teknologi Nasional untuk memperoleh gelar Apoteker.
Dalam kesempatan ini penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya
kepada Ibu Nofi Siswati, S.Si., Apt selaku pembimbing PKPA di Dinas Kesehatan
Kabupaten lampung Utara yang telah memberikan banyaknya arahan dan ilmu
pengetahuan tentang standar pelayanan kefarmasian di Dinas Kesehatan Kabupaten
Lampung Utara selama PKPA berlangsung, serta kepada Ibu Apt. Dra. Aziza
Nuraini, MM selaku pembimbing PKPA dari Program Studi Profesi Apoteker
Institut Sains dan Teknologi Nasional yang telah meluangkan waktu, tenaga dan
pikiran dalam memberikan arahan, bimbingan dan dukungan serta saran selama
pelaksanaan PKPA sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam proses pelaksanaan maupun penyusunan laporan PKPA ini banyak dukungan
dari berbagai pihak yang penyusun dapatkan, oleh karena itu penyusun mengucapkan
terimakasih kepada :
1. Dekan Fakultas Farmasi Institut Sains dan Teknologi Nasional (ISTN) Jakarta, Ibu
Dr. Refdanita, M.Si.,Apt.
2. Kepala Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi, Institut Sains dan
Teknologi Nasional (ISTN) Jakarta, Ibu Amelia Febriani, S.Farm., M.Si., Apt.
3. Seluruh staf Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kesalahan maupun kekurangan,
oleh karena itu penyusun menerima saran dan kritik dari berbagai pihak yang bertujuan
untuk membangun dan memperbaiki laporan ini sehingga menjadi lebih baik lagi.
iii
Harapan dari penyusun semoga laporan ini dapat memberikan manfaat baik untuk
penyusun maupun pembaca khususnya dibidang kefarmasian.
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL....................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ ii
KATA PENGANTAR.................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL........................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang......................................................................................... 1
1.2 Tujuan Umum.......................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................................................... 4
2.1 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia........................................... 4
2.1.1 Struktur Organisasi Kementerian Kesehatan.................................. 5
2.2 Badan Pengawasan Obat Dan Makanan (BPOM)................................... 19
2.2.1 Pengertian, Visi dan Misi BPOM................................................... 19
2.2.2 Tugas Utama BPOM....................................................................... 20
2.2.3 Fungsi Utama BPOM..................................................................... 20
2.2.4 Kewenangan BPOM....................................................................... 22
2.2.5 Tugas dan Fungsi Balai Besar / Balai POM (Unit Pelaksana
Teknis)............................................................................................ 22
2.2.6 Struktur Organisasi BPOM............................................................. 23
2.3 Dinas Kesehatan...................................................................................... 27
2.3.1 Pengertian Dinas Kesehatan........................................................... 27
2.3.2 Tipelogi Dinas Kesehatan............................................................... 28
2.3.3 Jabatan di Dinas Provinsi dan Dinas Kabupaten/Kota................... 29
2.3.4 Rumpun Dinas Kesehatan............................................................... 31
2.3.5 Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan................................................ 35
2.3.6 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan............................................. 55
v
BAB III TINJAUAN KHUSUS..................................................................... 58
3.1 Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara.......................................... 58
3.2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara.......... 58
3.3 Kepala Dinas Kesehatan.......................................................................... 59
3.4 Sekretariat................................................................................................ 59
3.5 Bidang Sumber Daya Kesehatan............................................................. 60
3.6 Bidang Pelayanan Kesehatan................................................................... 61
3.7 Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit..................................... 63
3.8 Bidang Kesehatan Masyarakat................................................................ 64
3.9 Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK) dan Gudang Farmasi Kabupaten
(GFK)....................................................................................................... 64
3.9.1 Pengelolaan Obat dan Perbekalan Kesehatan di Instalasi
Farmasi Kabupaten......................................................................... 66
3.9.2 Perencanaan.................................................................................... 67
3.9.3 Pengadaan....................................................................................... 78
3.9.4 Penyimpanan................................................................................... 82
3.9.5 Distribusi......................................................................................... 86
3.9.6 Pencatatan dan Pelaporan............................................................... 89
BAB IV PEMBAHASAN............................................................................... 94
4.1 Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara............ 94
4.2 Hasil Kegiatan Kerja Lapangan di Dinas Kesehatan Kabupaten
Lampung Utara........................................................................................ 96
4.2.1 SDM Kesehatan.............................................................................. 96
4.2.2 Farmasi Makanan dan Minuman (Farmakmin).............................. 97
4.2.3 Pelayanan Kesehatan...................................................................... 98
4.2.4 Gudang Farmasi Kabupaten (GFK)................................................ 102
4.3 Kelebihan dan Kekurangan di Dinas Kesehatan Lampung Utara........... 110
4.3.1 Kelebihan Dinas Kesehatan Lampung Utara.................................. 110
4.3.2 Kekurangan Dinas Kesehatan Lampung Utara............................... 110
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................... 111
vi
5.1 Kesimpulan.............................................................................................. 111
5.2 Saran........................................................................................................ 112
DAFTAR PUSTAKA
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Contoh RKO Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara........117
Lampiran 2. Contoh LPLPO Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung
Utara............................................................................................ 118
Lampiran 3. Laporan Stok Opname Obat Dinas Kesehatan Kabupaten
Lampung Utara............................................................................ 119
Lampiran 4. Bukti Barang Keluar Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung
Utara............................................................................................ 120
Lampiran 5. Kartu Stok Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara............ 121
Lampiran 6. Surat Perintah Tugas Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung
Utara............................................................................................ 122
Lampiran 7. Contoh Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)................................. 123
Lampiran 8. Kartu Suhu Lemari Es.................................................................. 124
Lampiran 9. Surat Rekomendasi Pendirian Sarana Kesehatan......................... 125
Lampiran 10. Cool Box Penyimpanan Vaksin di GFK Lampung Utara.......... 126
Lampiran 11. Penyimpanan di GFK Lampung Utara....................................... 127
Lampiran 12. Termometer, Exhaust Fan dan Pentilasi Udara di GFK
Lampung Utara.......................................................................... 128
x
BAB I
PENDAHULUAN
1
dikelola oleh dinas kesehatan, dalam upaya peningkatan fungsi sarana
pelayanan kesehatan khususnya menyediakan dan menyalurkan obat dan
perbekalan farmasi lain yang dibutuhkan masyarakat dengan mutu yang
terjamin dan harga yang terjangkau.
Pemerintah bertanggung jawab merencanakan, menyelenggarakan,
mengatur, membina, dan mengawasi penyelenggaraan upaya kesehatan yang
merata dan terjangkau oleh masyarakat (UU No 36, 2009). Dengan adanya
otonomi daerah, sebagian kewenangan dan tugas pemerintah pusat di bidang
kesehatan dilimpahkan kepada pemerintah daerah. Oleh karena itu, dalam
melaksanakan tanggung jawab tersebut, pemerintah Lampung membentuk
Dinas Kesehatan Provinsi Lampung dan Suku Dinas Kesehatan di setiap kota
yang terdapat di Provinsi Lampung.
Salah satu Suku Dinas Kesehatan Provinsi Lampung yaitu Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara yang merupakan unsur pelaksana pemerintah daerah
di bidang kesehatan. Dinas kesehatan merupakan unit kerja dinas kesehatan
yang menjadi kewenangan daerah dalam pelaksana kegiatan pembinaan dan
pengembangan kesehatan masyarakat yang dipimpin oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Apoteker berperan penting untuk melaksanakan pekerjaan kefarmasian di
fasilitas pelayanan kefarmasian. Selain melakukan pekerjaan kefarmasian,
Apoteker juga dapat berperan dalam pemerintahan sebagai penyusun kebijakan
dibidang kefarmasian, perizinan, pengawasan, dan pengendalian sarana
kefarmasian (PP No. 51, 2009).
Dalam pemerintahan khususnya Suku Dinas Kesehatan Kabupaten
Lampung Utara, peran Apoteker lebih diarahkan pada Instalasi Farmasi yang
merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Kesehatan Kabupaten yang
bertugas melakukan pengelolaan obat untuk puskesmas di bawah wilayah Dinas
Kesehatan Kabupaten Lampung Utara yang tugasnya meliputi perencanaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan, pemantauan dan
2
evaluasi, selain itu juga pada proses perizinan, pembinaan, pengawasan, dan
pengendalian sarana kefarmasian serta tenaga kefarmasian.
Untuk lebih memahami serta mengetahui peran dan fungsi apoteker di
pemerintahan, maka calon apoteker membutuhkan suatu program praktek kerja
yang dapat memberikan pengalaman kerja, pengetahuan dan gambaran tentang
peran apoteker di Pemerintahan. Oleh karena itu, Fakultas Farmasi Institut
Sains dan Teknologi Nasional (ISTN) bekerja sama dengan Suku Dinas
Kesehatan Kabupaten Lampung Utara dengan mengadakan kegiatan Praktek
Kerja Profesi Apoteker (PKPA) untuk memberikan wawasan kepada calon
apoteker mengenai perannya di Suku Dinas Kesehatan pada tanggal 04 Januari
sampai dengan 29 Januari 2021 dalam rangka menghasilkan lulusan Apoteker
yang berkualitas serta diharapkan dapat menyelesaikan pendidikan tepat waktu
dan mencapai tujuan pendidikan profesi apoteker dengan prestasi maksimal.
3
4. Mempersiapkan calon apoteker dalam memasuki dunia kerja sebagai tenaga
farmasi profesional.
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
5
2.1.1 Struktur Organisasi Kementerian Kesehatan
6
Direktorat Jenderal Kesehatan Masyarakat mempunyai tugas
merumuskan serta melaksanakan kebijakan di bidang kesehatan
masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
7
2. Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
8
upaya kesehatan jiwa dan Narkotika, Psikotropika, dan Zat adiktif
lainnya (NAPZA)
c. Penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria di bidang
surveillance epidemiologi dan karantina, pencegahan dan
pengendalian penyakit menular, penyakit tular vektor, penyakit
zoonotik, dan penyakit tidak menular, serta upaya kesehatan jiwa
dan Narkotika, Psikotropika, dan Zat adiktif lainnya (NAPZA)
d. Pelaksanaan administrasi Direktorat Pencegahan dan Pengendalian
Penyakit; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Menteri.
9
a. Perumusan kebijakan di bidang peningkatan pelayanan, fasilitas, dan
mutu pelayanan kesehatan primer, rujukan, tradisional, dan
komplementer.
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang peningkatan pelayanan, fasilitas,
dan mutu pelayanan kesehatan primer rujukan, tradisional, dan
komplementer.
c. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
peningkatan pelayanan, fasilitas, dan mutu pelayanan kesehatan
primer rujukan, tradisional, dan komplementer.
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang peningkatan
pelayanan, fasilitas, dan mutu pelayanan kesehatan primer rujukan,
tradisional, dankomplementer.
e. Pelaksanaan evaluasi, dan pelaporan di bidang peningkatan
pelayanan, fasilitas, dan mutu pelayanan kesehatan primer rujukan,
tradisional, dan komplementer.
f. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Pelayanan
Kesehatan;dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.
10
4. Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan
11
tata kelola obat publik dan perbekalan kesehatan, dan pelayanan
kefarmasian;
c. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
produksi dan distribusi sediaan farmasi, alat kesehatan dan
perbekalan kesehatan rumah tangga, pengawasan alat kesehatan dan
perbekalan kesehatan rumah tangga, tata kelola obat publik dan
perbekalan kesehatan, dan pelayanan kefarmasian;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang produksi dan
distribusi sediaan farmasi, alat kesehatan dan perbekalan kesehatan
rumah tangga, pengawasan alat kesehatan dan perbekalan kesehatan
rumah tangga, tata kelola obat publik dan perbekalan kesehatan, dan
pelayanan kefarmasian;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang produksi dan
distribusi sediaan farmasi, alat kesehatan dan perbekalan kesehatan
rumah tangga, pengawasan alat kesehatan dan perbekalan kesehatan
rumah tangga, tata kelola obat publik dan perbekalan kesehatan, dan
pelayanan kefarmasian;
f. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat
Kesehatan; dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.
12
b. Pengelolaan dan penyusunan laporan keuangan Direktorat Jenderal;
c. Pengelolaan dan penyusunan laporan barang milik negara Direktorat
Jenderal;
d. Penyusunan peraturan perundang-undangan Direktorat Jenderal;
e. Penyusunan rumusan perjanjian kerja sama Direktorat Jenderal;
f. Pelaksanaan advokasi hukum Direktorat Jenderal;
g. Pengelolaan hubungan masyarakat Direktorat Jenderal;
h. Penataan dan evaluasi organisasi dan tata laksana Direktorat
Jenderal;
i. Fasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi Direktorat Jenderal;
j. Pengelolaan kepegawaian Direktorat Jenderal;
k. Pengelolaan data dan teknologi informasi Direktorat Jenderal;
l. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan
m. Pelaksanaan urusan administrasi Sekretariat Direktorat Jenderal.
13
kesehatan;
c. Penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di
bidang perencanaan dan penilaian ketersediaan, pengendalian harga
dan pengaturan pengadaan, pemantauan pasar dan pengendalian
obat publik dan perbekalan kesehatan;
d. Fasilitasi pengelolaan di bidang perencanaan dan penilaian
ketersediaan, pengendalian harga dan pengaturan pengadaan,
pemantauan pasar dan pengendalian obat publik dan perbekalan
kesehatan;
e. Pelaksanaan kegiatan teknis berskala nasional di bidang
perencanaan dan penilaian ketersediaan, pengendalian harga dan
pengaturan pengadaan, pemantauan pasar dan pengendalian obat
publik dan perbekalan kesehatan;
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang perencanaan
dan penilaian ketersediaan, pengendalian harga dan pengaturan
pengadaan, pemantauan pasar dan pengendalian obat publik dan
perbekalan kesehatan;
g. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang perencanaan dan
penilaian ketersediaan, pengendalian harga dan pengaturan
pengadaan, pemantauan pasar dan pengendalian obat publik dan
perbekalan kesehatan; dan
h. Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat.
14
Dalam melaksanakan tugas, Direktorat Pelayanan Kefarmasian
menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan di bidang manajemen dan klinikal
farmasi, analisis farmakoekonomi obat, seleksi penggunaan obat,
dan peningkatan dan pemantauan penggunaan obat rasional;
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang manajemen dan klinikal farmasi,
analisis farmakoekonomi obat, seleksi penggunaan obat, dan
peningkatan dan pemantauan penggunaan obat rasional;
c. Penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di
bidang manajemen dan klinikal farmasi, analisis farmakoekonomi
obat, seleksi penggunaan obat, dan peningkatan dan pemantauan
penggunaan obat rasional;
d. Fasilitasi pengelolaan di bidang manajemen dan klinikal farmasi,
analisis farmakoekonomi obat, seleksi penggunaan obat, dan
peningkatan dan pemantauan penggunaan obat rasional;
e. Pelaksanaan kegiatan teknis berskala nasional di bidang manajemen
dan klinikal farmasi, analisis farmakoekonomi obat, seleksi
penggunaan obat, dan peningkatan dan pemantauan penggunaan
obat rasional;
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang manajemen
dan klinikal farmasi, analisis farmakoekonomi obat, seleksi
penggunaan obat, dan peningkatan dan pemantauan penggunaan
obat rasional;
g. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang manajemen dan
klinikal farmasi, analisis farmakoekonomi obat, seleksi penggunaan,
dan peningkatan dan pemantauan penggunaan obat rasional; dan
h. Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat.
15
Direktorat Produksi dan Distribusi Kefarmasian
Direktorat Produksi dan Distribusi Kefarmasian mempunyai tugas
melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan
norma, standar, prosedur, dan kriteria, pemberian bimbingan teknis dan
supervisi, evaluasi, dan pelaporan di bidang produksi dan distribusi
kefarmasian.
16
kesehatan;
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang produksi dan
distribusi obat, obat tradisional, kosmetika, narkotika, psikotropika,
dan prekursor farmasi, kemandirian obat dan bahan baku sediaan
farmasi, dan pengamanan pangan dalam rangka upaya kesehatan;
g. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang produksi dan
distribusi obat, obat tradisional, kosmetika, narkotika, psikotropika,
dan prekursor farmasi, kemandirian obat dan bahan baku sediaan
farmasi, dan pengamanan pangan dalam rangka upaya kesehatan;
dan
h. Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat.
17
c. Penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di
bidang penilaian produk dan iklan alat kesehatan kelas A, kelas B,
kelas C, kelas D, produk diagnostik invitro, alat kesehatan khusus,
produk perbekalan kesehatan rumah tangga, dan kemandirian alat
kesehatan;
d. Fasilitasi pengelolaan di bidang penilaian produk dan iklan alat
kesehatan kelas A, kelas B, kelas C, kelas D, produk diagnostik
invitro, alat kesehatan khusus, produk perbekalan kesehatan rumah
tangga, dan kemandirian alat kesehatan;
e. Pelaksanaan kegiatan teknis berskala nasional di bidang penilaian
produk dan iklan alat kesehatan kelas A, kelas B, kelas C, kelas D,
produk diagnostik invitro, alat kesehatan khusus, produk perbekalan
kesehatan rumah tangga, dan kemandirian alat kesehatan;
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penilaian
produk dan iklan alat kesehatan kelas A, kelas B, kelas C, kelas D,
produk diagnostik invitro, alat kesehatan khusus, produk perbekalan
kesehatan rumah tangga, dan kemandirian alat kesehatan;
g. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penilaian produk dan
iklan alat kesehatan kelas A, kelas B, kelas C, kelas D, produk
diagnostik invitro, alat kesehatan khusus, produk perbekalan
kesehatan rumah tangga, dan kemandirian alat kesehatan; dan
h. Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat.
18
kesehatan rumah tangga.
19
dan sertifikasi produksi dan distribusi alat kesehatan dan perbekalan
kesehatan rumah tangga, dan pengawasan sarana produksi, sarana
distribusi, ekspor impor, vigilans, produk dan iklan alat kesehatan
kelas A, kelas B, kelas C, kelas D, produk diagnostik invitro, alat
kesehatan khusus dan perbekalan kesehatan rumah tangga;
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pembakuan
dan sertifikasi produksi dan distribusi alat kesehatan dan perbekalan
kesehatan rumah tangga, dan pengawasan sarana produksi, sarana
distribusi, ekspor impor, vigilans, produk dan iklan alat kesehatan
kelas A, kelas B, kelas C, kelas D, produk diagnostik invitro, alat
kesehatan khusus dan perbekalan kesehatan rumah tangga;
g. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pembakuan dan
sertifikasi produksi dan distribusi alat kesehatan dan perbekalan
kesehatan rumah tangga, dan pengawasan sarana produksi, sarana
distribusi, ekspor impor, vigilans, produk dan iklan alat kesehatan
kelas A, kelas B, kelas C, kelas D, produk diagnostik invitro, alat
kesehatan khusus dan perbekalan kesehatan rumah tangga; dan
h. Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat.
Visi
Obat dan Makanan aman, bermutu, dan berdaya saing untuk mewujudkan
Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan
gotong royong.
20
Misi
1. Membangun SDM unggul terkait Obat dan Makanan dengan
mengembangkan kemitraan bersama seluruh komponen bangsa dalam
rangka peningkatan kualitas manusia Indonesia
2. Memfasilitasi percepatan pengembangan dunia usaha Obat dan
Makanan dengan keberpihakan terhadap UMKM dalam rangka
membangun struktur ekonomi yang produktif dan berdaya saing untuk
kemandirian bangsa
3. Meningkatkan efektivitas pengawasan Obat dan Makanan serta
penindakan kejahatan Obat dan Makanan melalui sinergi pemerintah
pusat dan daerah dalam kerangka Negara Kesatuan guna perlindungan
bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga
4. Pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif, dan terpercaya untuk
memberikan pelayanan publik yang prima di bidang Obat dan Makanan
21
a. Penyusunan kebijakan nasional di bidang pengawasan Obat dan
Makanan;
b. Pelaksanaan kebijakan nasional di bidang pengawasan Obat dan
Makanan;
c. Penyusunan dan penetapan norma, standar, prosedur, dan kriteria di
bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama
Beredar;
d. Pelaksanaan Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama
Beredar;
e. Koordinasi pelaksanaan pengawasan Obat dan Makanan dengan
instansi pemerintah pusat dan daerah;
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengawasan
Obat dan Makanan;
g. Pelaksanaan penindakan terhadap pelanggaran ketentuan peraturan
perundang-undangan di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
h. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan BPOM;
i. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab BPOM;
j. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan BPOM; dan
k. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh unsur
organisasi di lingkungan BPOM.
2. Pengawasan Sebelum Beredar sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah pengawasan Obat dan Makanan sebelum beredar sebagai
tindakan pencegahan untuk menjamin Obat dan Makanan yang beredar
memenuhi standar dan persyaratan keamanan, khasiat/manfaat, dan
mutu produk yang ditetapkan.
3. Pengawasan Selama Beredar sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
adalah pengawasan Obat dan Makanan selama beredar untuk
memastikan Obat dan Makanan yang beredar memenuhi standar dan
22
persyaratan keamanan, khasiat/ manfaat, dan mutu produk yang
ditetapkan serta tindakan penegakan hukum.
2.2.5 Tugas dan Fungsi Balai Besar/Balai POM (Unit Pelaksana Teknis)
Berdasarkan Pasal 3 Peraturan BPOM Nomor 12 Tahun 2018, Unit
Pelaksana Teknis BPOM mempunyai tugas melaksanakan kebijakan teknis
operasional di bidang pengawasan Obat dan Makanan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
23
f. Pelaksanaan pengujian Obat dan Makanan;
g. Pelaksanaan intelijen dan penyidikan terhadap pelanggaran ketentuan
peraturan perundang-undangan di bidang pengawasan Obat dan
Makanan;
h. Pengelolaan komunikasi, informasi, edukasi, dan pengaduan masyarakat
di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
i. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama di bidang pengawasan Obat dan
Makanan;
j. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengawasan
Obat dan Makanan;
k. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga;
l. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan;
24
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun 2017 tentang Badan
Pengawas Obat dan Makanan, BPOM terdiri atas:
a. Kepala;
Kepala mempunyai tugas memimpin dan bertanggung jawab atas
pelaksanaan tugas, fungsi, dan kewenangan BPOM.
b. Sekretariat Utama;
Sekretariat Utama mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi
pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi
kepada seluruh unit organisasi di lingkungan BPOM.
c. Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor,
dan Zat Adiktif;
Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor,
dart Zat Adiktif mempunyai tugas merryelenggarakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan obat, bahan obat,
narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif.
Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor,
dan Zat Adiktif menyelenggarakan fungsi:
1) penyusunan kebijakan di bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan
Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi, registrasi, dan
pengawasan produksi dan distribusi obat, bahan obat, narkotika,
psikotropika, prekursor, darr zat adiktif;
2) pelaksanaan kebljakan di bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan
Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi, registrasi,
pengawasan . produksi dan pengawasan distribusi obat, bahan obat,
narkotika, psikotropika, prekursor, dart zat adiktif;
3) penyusunan norrna, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama Beredar
meliputi standardisasi, registrasi, pengawasan produksi dan
pengawasan distribusi obat, bahan obat, narkotika, psikotropika,
prekursor, dan zat adiktif;
25
4) pemberian bimbingan teknis dan supervisi dalam rangka
Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama Beredar
meliputi standardisasi, registrasi, pengawasan produksi dan
pengawasan distribusi obat, bahan obat, narkotika, psikotropika,
prekursor, dan zat adiktif;
5) pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Pengawasan Sebelum
Beredar dan Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi,
registrasi, pengawasan produksi dan pengawasan distribusi obat,
bahan obat, narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif; dan
6) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala.
d. Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan
Kosmetik;
Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan
Kosmetik mempunyai tugas menyelenggarakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan obat tradisional, kosmetik,
dan suplemen kesehatan.
Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan
Kosmetik menyelenggarakan fungsi :
1) penyusunan kebijakan di bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan
Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi, registrasi,
pengawasan produksi dan pengawasan distribusi obat tradisional,
suplemen kesehatan, dan kosmetik;
2) pelaksanaan kebiiakan di bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan
Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi, registrasi,
pengawasan produksi dan pengawasan distribusi obat tradisional,
suplemen kesehatan, dan kosmetik;
3) penyusunan norrna, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama Beredar
meliputi standardisasi, registrasi, pengawasan produksi dan
26
pengawasan distribusi obat tradisional, suplemen kesehatan, dan
kosmetik;
4) pemberian bimbingan teknis dan supervisi dalam rangka
Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama Beredar
meliputi standardisasi, registrasi, pengawasan produksi dan
pengawasan distribusi obat tradisional, suplemen kesehatan, dan
kosmetik;
5) pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Pengawasan Sebelum
Beredar dan Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi,
registrasi, pengawasan produksi dan pengawasan distribusi obat
tradisional, suplemen kesehatan, dan kosmetik; dan
6) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala.
e. Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan;
Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan mempunyai tugas
menyelenggarakan pen1rusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
pengawasan pangan olahan.
Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan menyelenggarakan fungsi:
1) penyusunan kebijakan di bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan
Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi, registrasi,
pengawasan produksi, dan pengawasan distribusi pangan olahan;
2) pelaksanaan kebijakan di bidang Pengawasan Sebelum Beredar dan
Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi, registrasi,
pengawasan produksi, dan pengawasan distribusi pangan olahan;
3) penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama Beredar
meliputi standardisasi, registrasi, pengawasan produksi, dan
pengawasan distribusi pangan olahan;
4) pemberian bimbingan teknis dan supervisi dalam rangka
Pengawasan Sebelum Beredar dan Pengawasan Selama Beredar
27
meliputi standardisasi, registrasi, pengawasan produksi dan
pengawasan distribusi pangan olahan;
5) pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Pengawasan Sebelum
Beredar dan Pengawasan Selama Beredar meliputi standardisasi,
registrasi, pengawasan produksi dan pengawasan distribusi pangan
olahan; dan
6) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala.
f. Deputi Bidang Penindakan; dan
Deputi Bidang Penindakan mempunyai tugas menyelenggarakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan penindakan terhadap
pelanggaran ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang
pengawasan Obat dan Makanan.
g. Inspektorat Utama.
Inspektorat Utama mempunyai tugas menyelenggarakan pengawasan
intern di lingkungan BPOM.
28
Dinas Kesehatan Daerah Provinsi atau Kabupaten/Kota merupakan unsur
pelaksana Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah. Dinas
Kesehatan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota dipimpin oleh Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Gubernur/Bupati/Walikota melalui Sekretaris
Daerah.
29
b) 2 (dua) bidang dengan masing-masing bidang paling banyak 3 (tiga)
seksi.
Selain UPT Dinas Daerah terdapat juga UPTD di bidang Kesehatan yaitu
Rumah Sakit Daerah sebagai unit organisasi yang bersifat fungsional dan
unit layanan yang bekerja secara profesional. Dalam Peraturan Pemerintah
Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, ditetapkan bahwa
Pengorganisasian dan Tata Hubungan Kerja Rumah Sakit diatur tersendiri
dalam Peraturan Presiden dan Puskesmas dalam Peraturan Menteri
Kesehatan.
30
b. Sekretariat Dinas Kesehatan Provinsi dengan tipelogi A, B, dan C
dipimpin oleh Sekretaris dengan jabatan Eselon III A atau dalam Jabatan
Administrator.
c. Bidang pada Dinas Kesehatan Provinsi dengan tipelogi A, B, dan C
dipimpin oleh Kepala Bidang dengan jabatan Eselon III A atau dalam
Jabatan Administrator.
d. Seksi pada Dinas Kesehatan Provinsi dengan tipelogi A, B, dan C
dipimpin oleh Kepala Seksi dengan jabatan Eselon IV A atau dalam
Jabatan Pengawas.
e. Sub Bagian pada Dinas Kesehatan Provinsi dengan tipelogi A, B, dan C
dipimpin oleh Kepala Sub Bagian dengan jabatan Eselon IV A atau
dalam Jabatan Pengawas.
31
e. Sub Bagian pada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan tipelogi A,
B, dan C dipimpin oleh Kepala Sub Bagian dengan jabatan Eselon IV A
atau dalam Jabatan Pengawas.
32
2. Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Rujukan
Dalam penyelenggaraan upaya kesehatan meliputi kesehatan rujukan
dan sistem rujukan termasuk:
a. Penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat rujukan, meliputi
kesehatan keluarga, gizi, kesehatan kerja dan olah raga, kesehatan
tradisional dan komplementer, kesehatan lingkungan, pencegahan
dan pengendalian penyakit, surveilans kesehatan dan respon
Kejadian Luar Biasa, kekarantinaan kesehatan, pengendalian
masalah kesehatan jiwa dan Narkotika, Alkohol, Psikotropika dan
Zat adiktif, serta pengembangan SIK;
b. Pengelolaan UKP rujukan tingkat daerah propinsi dan lintas daerah
kabupaten/kota;
c. Penyelenggaraan pengelolaan sumberdaya manusia untuk UKM dan
UKP meliputi perencanaan, pengadaan, pendayagunaan, dan
pengembangan sumberdaya manusia;
d. Pengelolaan pelayanan kefarmasian, perbekalan kesehatan, makanan
dan minuman untuk UKM dan UKP meliputi perencanaan,
pengadaan, pendistribusian, dan penggunaannya; dan
e. Pengelolaan potensi sumberdaya dalam rangka kemandirian
masyarakat untuk hidup sehat dalam UKP dan UKM.
3. Pelayanan penerbitan izin dan klasifikasi Rumah Sakit Kelas B dan
Fasyankes daerah tingkat Provinsi.
Rumpun Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Makanan dan Minuman
Dalam penyelenggaraan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan,
makanan dan minuman meliputi:
a. Penerbitan pengakuan pedagang besar farmasi cabang dan cabang
penyalur alat kesehatan, tindak lanjut rekomendasi hasil,
rekomendasi penerbitan dan tindak lanjut hasil pengawasan; dan
b. Penerbitan izin usaha kecil obat tradisional dan tindaklanjut hasil
pengawasan.
33
Berdasarkan Permenkes No. 49 Tahun 2016 tentang Pedoman Teknis
Pengorganisasian Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten/Kota, Rumpun
Upaya Kesehatan Dinas Kesehatan di Kabupaten/Kota yaitu :
1. Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Primer
Dalam penyelenggaraan upaya kesehatan primer termasuk :
a. Penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat, meliputi kesehatan
keluarga, gizi, kesehatan kerja dan olah raga, kesehatan tradisional
dan komplementer, kesehatan lingkungan, pencegahan dan
pengendalian penyakit, surveilans kesehatan dan respon Kejadian
Luar Biasa, kekarantinaan kesehatan, pengendalian masalah
kesehatan jiwa dan Narkotika, Alkohol, Psikotropika dan Zat adiktif
serta pengembangan SIK;
b. Penyelenggaraan upaya kesehatan perorangan;
c. Penyelenggaraan pengelolaan sumber daya manusia untuk UKM dan
UKP meliputi perencanaan, pengadaan, pendayagunaan, dan
pengembangan sumberdaya manusia;
d. Pengelolaan pelayanan kefarmasian, perbekalan kesehatan, dan
makanan dan minuman untuk UKM dan UKP meliputi perencanaan,
pengadaan, pendistribusian, dan penggunaannya; dan
e. Pengelolaan potensi sumber daya dalam rangka kemandirian
masyarakat untuk hidup sehat melalui Upaya Kesehatan Bersumber
daya Masyarakat (UKBM).
2. Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Rujukan
Dalam penyelenggaraan upaya kesehatan rujukan meliputi kesehatan
rujukan dan sistem rujukan termasuk:
a. Penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat rujukan, meliputi
kesehatan keluarga, gizi, kesehatan kerja dan olah raga, kesehatan
tradisional dan komplementer, kesehatan lingkungan, pencegahan
dan pengendalian penyakit, surveilans kesehatan dan respon
Kejadian Luar Biasa, kekarantinaan kesehatan, pengendalian
34
masalah kesehatan jiwa dan Narkotika, Alkohol, Psikotropika dan
Zat adiktif, dan pengembangan Sistem Informasi Kesehatan (SIK);
b. Penyelenggaraan pengelolaan sumberdaya manusia untuk UKM dan
UKP meliputi perencanaan, pengadaan, pendayagunaan, dan
pengembangan sumberdaya manusia;
c. Pengelolaan pelayanan kefarmasian, perbekalan kesehatan, dan
makanan dan minuman untuk UKM dan UKP meliputi perencanaan,
pengadaan, pendistribusian, dan penggunaannya;dan
d. Pengelolaan potensi sumber daya dalam rangka kemandirian
masyarakat untuk hidup sehat melalui Upaya Kesehatan
Bersumberdaya Masyarakat (UKBM).
3. Pelayanan penerbitan izin dan klasifikasi Rumah Sakit Kelas C dan D
serta Fasyankes daerah Kabupaten/kota.
a. Rumpun Sumber Daya Manusia
Dalam penyelenggaraan sumber daya manusia meliputi:
1) Pelayanan penerbitan surat izin praktek tenaga kesehatan; dan
2) Perencanaan dan pengembangan SDM kesehatan untuk UKM
dan UKP Daerah Kabupaten/Kota.
b. Rumpun Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Makanan Minuman
Dalam penyelenggaraan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan,
makanan dan minuman meliputi:
1) Penerbitan/pencabutan izin apotek, toko obat, toko alat kesehatan
dan optikal, dan tindaklanjut hasil pengawasan;
2) Penerbitan/pencabutan izin usaha mikro obat tradisional dan
tindaklanjut hasil pengawasan;
3) Penerbitan/pencabutan sertifikat produksi alat kesehaan kelas 1
tertentu dan PKRT kelas 1 tertentu perusahaan rumah tangga
serta tindaklanjut hasil pengawasan;
4) Penerbitan/pencabutan sertifikat produksi makanan dan
minuman pada industri rumah tangga;dan
35
5) Penerbitan sertifikat laik sehat terhadap pangan siap saji, uji
sampel, izin iklan dan tindaklanjut hasil pengawasan.
36
4) Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
5) Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Kepala Daerah terkait
dengan bidang kesehatan. Dinas Kesehatan terdiri dari:
a) Sekretariat;
b) Bidang Kesehatan Masyarakat;
c) Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit;
d) Bidang Pelayanan Kesehatan; dan
e) Bidang Sumber Daya Kesehatan.
b. Tugas dan Fungsi Sekretariat
Tugas:
Melaksanakan koordinasi, pelaksanaan dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas
Kesehatan Daerah.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi
di lingkungan Dinas Kesehatan Daerah;
2) Koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan
Dinas Kesehatan Daerah;
3) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
administrasi di lingkungan Dinas Kesehatan Daerah; dan
4) Pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan
Daerah. Sekretariat terdiri dari:
a) Subbagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat
Tugas:
Penyiapan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan
informasi serta penatalaksanaan hubungan masyarakat yang
menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Daerah.
b) Subbagian Keuangan dan Pengelolaan Aset
Tugas:
37
Penyiapan dan koordinasi penyelenggaraan urusan keuangan
dan pengelolaan asset yang menjadi tanggung jawab Dinas
Kesehatan Daerah.
c) Subbagian Hukum, Kepegawaian, dan Umum
Tugas:
Penyiapan dan koordinasi penatalaksanaan hukum,
kepegawaian dan dukungan administrasi umum yang
menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Daerah.
c. Tugas dan Fungsi Bidang Kesehatan Masyarakat
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang kesehatan keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan,
pemberdayaan masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja
dan olah raga.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan, pemberdayaan
masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olah
raga;
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
kesehatan keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan,
pemberdayaan masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan
kerja dan olah raga;
3) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan, pemberdayaan
masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olah
raga; dan
4) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan, pemberdayaan
38
masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olah
raga.
Bidang Kesehatan Masyarakat terdiri dari:
1) Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi Masyarakat
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat.
2) Seksi Promosi dan Pemberdayaan Masyarakat
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang promosi dan pemberdayaan masyarakat.
3) Seksi Kesehatan Lingkungan, Kesehatan Kerja dan Olah Raga
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan
olah raga.
4) Tugas dan Fungsi Bidang Pencegahan dan Pengendalian
Penyakit
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
operasional di bidang surveilans dan imunisasi, pencegahan dan
pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa.
Fungsi:
a) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang
surveilans dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian
39
penyakit menular, pencegahan dan pengendalian penyakit
tidak menular dan kesehatan jiwa;
b) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
surveilans dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian
penyakit menular, pencegahan dan pengendalian penyakit
tidak menular dan kesehatan jiwa;
c) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang
surveilans dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian
penyakit menular, pencegahan dan pengendalian penyakit
tidak menular dan kesehatan jiwa; dan
d) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang surveilans dan
imunisasi, pencegahan dan pengendalian penyakit menular,
pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa. Bidang Pencegahan dan Pengendalian
Penyakit terdiri dari:
a) Seksi Surveilans dan Imunisasi
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
operasional, bimbingan teknis dan supervisi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang surveilans
dan imunisasi.
b) Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
operasional, bimbingan teknis dan supervisi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pencegahan dan pengendalian penyakit menular.
c) Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tidak
Menular dan Kesehatan Jiwa
Tugas:
40
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
operasional, bimbingan teknis dan supervisi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa.
41
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan serta peningkatan mutu fasyankes di bidang pelayanan
kesehatan primer.
2) Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan serta peningkatan mutu fasyankes di bidang pelayanan
kesehatan rujukan.
3) Seksi Pelayanan Kesehatan Tradisional
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang pelayanan kesehatan tradisional.
e. Tugas dan Fungsi Bidang Sumber Daya Kesehatan
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang
kefarmasian, alat kesehatan dan perbekalan kesehatan rumah
tangga (PKRT) serta sumber daya manusia kesehatan;
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan;
3) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan; dan
42
4) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang kefarmasian, alat
kesehatan dan PKRT serta sumber daya manusia kesehatan.
Bidang Sumber Daya Kesehatan terdiri dari:
1) Seksi Kefarmasian
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang pelayanan kefarmasian.
2) Seksi Alat Kesehatan dan PKRT
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang alat kesehatan dan PKRT.
3) Seksi Sumber Daya Manusia Kesehatan
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang sumber daya manusia kesehatan.
43
Fungsi:
1) Perumusan kebijakan di bidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
kesehatan;
2) Pelaksanaan kebijakan di bidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
kesehatan;
3) Pelaksanaan evalusasi dan pelaporan di bidang kesehatan
masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan
kesehatan, kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber
daya kesehatan;
4) Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
dan
5) Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Kepala Daerah
terkait dengan bidang kesehatan. Dinas Kesehatan Tipe B terdiri
dari:
a) Sekretariat;
b) Bidang Kesehatan Masyarakat;
c) Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit; dan
d) Bidang Pelayanan Kesehatan dan Sumber Daya Kesehatan.
b. Tugas dan Fungsi Sekretariat
Tugas:
Melaksanakan koordinasi, pelaksanaan dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas
Kesehatan Daerah.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi
di lingkungan Dinas Kesehatan Daerah;
44
2) Koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan
Dinas Kesehatan Daerah;
3) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan tugas administrasi di
lingkungan Dinas Kesehatan Daerah; dan
4) Pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan
Daerah.
Sekretariat terdiri dari:
a) Subbagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat.
Tugas:
Penyiapan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan
informasi, serta penatalaksanaan hubungan masyarakat yang
menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Daerah.
b) Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum
Tugas:
Penyiapan dan koordinasi penyelenggaraan urusan keuangan dan
pengelolaan aset, penatalaksanaan hukum, kepegawaian dan
dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab
Dinas Kesehatan Daerah.
c. Tugas dan Fungsi Bidang Kesehatan Masyarakat
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang kesehatan masyarakat.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan, pemberdayaan
masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olah
raga;
45
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
kesehatan keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan,
pemberdayaan masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan
kerja dan olah raga;
3) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan, pemberdayaan
masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olah
raga; dan
4) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, promosi kesehatan, pemberdayaan
masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olah
raga.
Bidang Kesehatan Masyarakat terdiri dari:
a) Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi Masyarakat
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis, dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat.
b) Seksi Promosi dan Pemberdayaan Masyarakat
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang promosi dan pemberdayaan masyarakat.
c) Seksi Kesehatan Lingkungan, Kesehatan Kerja dan Olah Raga
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan
olah raga.
46
d. Tugas dan Fungsi Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang surveilans dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian
penyakit menular, pencegahan dan pengendalian penyakit tidak
menular dan kesehatan jiwa.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang surveilans
dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian penyakit menular,
pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa;
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
surveilans dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian penyakit
menular, pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular
dan kesehatan jiwa;
3) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang surveilans
dan imunisasi, pencegahan dan pengendalian penyakit menular,
pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa; dan
4) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang surveilans dan
imunisasi, pencegahan dan pengendalian penyakit menular,
pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa.
Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit terdiri dari:
a) Seksi Surveilans dan Imunisasi
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang surveilans dan imunisasi.
b) Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular
47
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit
menular.
c) Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tidak Menular
serta Kesehatan Jiwa
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit tidak
menular serta kesehatan jiwa.
e. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan dan Sumber Daya Kesehatan
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang pelayanan kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan
termasuk peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya manusia
kesehatan.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan termasuk
peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan;
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
pelayanan kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan
termasuk peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional,
48
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan;
3) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan termasuk
peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan; dan
4) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan termasuk
peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
manusia kesehatan.
Bidang Pelayanan Kesehatan dan Sumber daya kesehatan terdiri
dari:
49
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang sumber daya manusia kesehatan.
3. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota Tipe C
a. Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan Tipe C
Tugas:
Dinas kesehatan Provinsi mempunyai tugas membantu Gubernur
melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang kesehatan yang
menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang
ditugaskan kepada Daerah Provinsi. Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota mempunyai tugas membantu Bupati/Walikota
melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang kesehatan yang
menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang
ditugaskan kepada Daerah Kabupaten/Kota
Fungsi:
1) Perumusan kebijakan di bidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
kesehatan;
2) Pelaksanaan kebijakan di bidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan,
kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber daya
kesehatan;
3) Pelaksanaan evalusasi dan pelaporan di bidang kesehatan
masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan
kesehatan, kefarmasian, alat kesehatan dan PKRT serta sumber
daya kesehatan;
4) Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
dan
50
5) Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Kepala Daerah
terkait dengan bidang kesehatan. Dinas Kesehatan terdiri dari:
a) Sekretariat;
b) Bidang Kesehatan Masyarakat dan Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit; dan
c) Bidang Pelayanan, Promosi dan Sumber Daya Kesehatan.
b. Tugas dan Fungsi Sekretariat
Tugas:
Melaksanakan koordinasi, pelaksanaan dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas
Kesehatan Daerah.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi
di lingkungan Dinas Kesehatan Daerah;
2) Koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan
Dinas Kesehatan Daerah;
3) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan tugas administrasi di
lingkungan Dinas Kesehatan Daerah; dan
4) Pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan
Daerah.
Sekretariat terdiri dari:
a) Subbagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat
Tugas:
Penyiapan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan
informasi, serta penatalaksanaan hubungan masyarakat yang
menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Daerah.
b) Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum
51
Tugas:
Penyiapan dan koordinasi penyelenggaraan urusan keuangan dan
pengelolaan aset, penatalaksanaan hukum, kepegawaian dan
dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab
Dinas Kesehatan Daerah.
c. Tugas dan Fungsi Bidang Kesehatan Masyarakat dan Pencegahan
dan Pengendalian Penyakit
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang kesehatan keluarga, gizi masyarakat, kesehatan lingkungan,
kesehatan kerja dan olah raga, surveilans dan imunisasi, pencegahan
dan pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja
dan olah raga, surveilans dan imunisasi, pencegahan dan
pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa;
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
kesehatan keluarga, gizi masyarakat, kesehatan lingkungan,
kesehatan kerja dan olah raga, surveilans dan imunisasi,
pencegahan dan pengendalian penyakit menular, pencegahan dan
pengendalian penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa;
3) Penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja
dan olah raga, surveilans dan imunisasi, pencegahan dan
pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa; dan
52
4) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang kesehatan
keluarga, gizi masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja
dan olah raga, surveilans dan imunisasi, pencegahan dan
pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa.
Bidang Kesehatan Masyarakat dan Pencegahan dan pengendalian
penyakit terdiri dari:
a) Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi Masyarakat
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat.
b) Seksi Kesehatan Lingkungan, Kesehatan Kerja dan Olah Raga
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan
olah raga.
c) Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang surveilans dan imunisasi, pencegahan dan
pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa.
d. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan, Promosi dan Sumber Daya
Kesehatan
Tugas:
Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di
bidang pelayanan kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan
53
termasuk peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional,
promosi dan pemberdayaan masyarakat, kefarmasian, alat kesehatan
dan PKRT serta sumber daya manusia kesehatan.
Fungsi:
1) Penyiapan perumusan kebijakan operasional di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan termasuk
peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional, promosi
dan pemberdayaan masyarakat, kefarmasian, alat kesehatan dan
PKRT serta sumber daya manusia kesehatan;
2) Penyiapan pelaksanaan kebijakan operasional di bidang
pelayanan kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan
termasuk
3) peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional, promosi
dan pemberdayaan masyarakat, kefarmasian, alat kesehatan dan
PKRT serta sumber daya manusia kesehatan;
4) penyiapan bimbingan teknis dan supervisi di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan termasuk
peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional, dan
promosi dan pemberdayaan masyarakat, kefarmasian, alat
kesehatan dan PKRT serta sumber daya manusia kesehatan; dan
5) pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan termasuk
peningkatan mutunya, pelayanan kesehatan tradisional, promosi
dan pemberdayaan masyarakat, kefarmasian, alat kesehatan dan
PKRT serta sumber daya manusia kesehatan.
Bidang Pelayanan Kesehatan, Promosi dan Sumber daya kesehatan
terdiri dari:
54
a) Seksi Pelayanan Kesehatan
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan serta peningkatan mutu fasyankes di bidang pelayanan
kesehatan primer dan pelayanan kesehatan rujukan, serta
pelayanan kesehatan tradisional.
b) Seksi Promosi dan Pemberdayaan Masyarakat
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang promosi dan pemberdayaan masyarakat.
c) Seksi Sumber Daya Kesehatan
Tugas:
Penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan
pelaporan di bidang pelayanan kefarmasian, alat kesehatan dan
PKRT dan sumber daya manusia kesehatan.
55
2.3.6 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan
Penetapan struktur organisasi dilakukan dengan memperhatikan rumpun fungsi
yang diturunkan dari kewenangan pemerintahan. Berdasarkan Permenkes No.
49 Tahun 2016 tentang Pedoman Teknis Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota, berikut struktur organisasi Dinas Kesehatan :
1. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi atau Kabupaten/ Kota
Tipe A
Berikut ini merupakan struktur organisasi Dinas Kesehatan atau
Kabupaten/kota tipe A :
56
Gambar 2.7. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi atau Kabupaten/
Kota Tipe A
57
3. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi atau Kabupaten/ Kota
Tipe C
Berikut ini merupakan struktur organisasi Dinas Kesehatan atau
Kabupaten/kota tipe C :
58
Gambar 2.9. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi atau
Kabupaten/ Kota Tipe C
BAB III
TINJAUAN KHUSUS
59
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung
Utara
3. 4. Sekretariat
Melaksanakan koordinasi pelaksanaan dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara.
Fungsi :
1. Penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi di
lingkungan Dinas Kesehatan Kab Lampung Utara.
2. Koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan admistrasi
dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
60
3. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaa tugas administrasi
dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
4. Pengeloaan aset yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara
61
pembinaan, pengendalian dan pengawasan teknis produksi, distribusi dan
penggunaan sediaan farmasi, makanan, pencegahan, penanggulangan
penyalahgunaan narkotika, psikotropika, zat adiktif lainnya serta
pemeriksaan sediaan farmasi makanan dan minuman yang beredar di wayah
Kabupaten/Kota.
62
a. Pembinaan pengawasan dan monitoring sediaan farmasi pada
puskesmas, sarana pelayana kesehatan pemerinta ,swasta apottek ,
toko obat, salon kecantikan , klinik kecantikan
b. Pengawasan, penilaian, pengamanan produk makanan minuman
ditingkat produsen. distributor dan pasar melaksanakan kursus
kepada pengelola makanan (jasa boga, rumah makan, pedagang
makanan jajanan, industri rumah tangga) depot air minum
c. Pencatatan pelaporan penggunaa obat PKD dan obat Narkotika
psikotropika
d. Investigasi pada kejadian luarbiasa keracunan makanan
63
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
64
3. 8. Bidang Kesehatan Masyarakat
Bidang Bina Kesehatan Masyarakat mempunyai tugas pokok memimpin
pelaksanaan kegiatan perumusan kebijakan teknis, perencanaan, pelaksanaan,
pengawasan, pengendalian serta pelaporan dibidang pembinaan kesehatan
mayarakat.
Unsur – unsur Organisasi Bidang Bina Kesehatan Masyarakat terdir dari :
1. Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi
Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi mempunyai tugas pokok
merencanakan, melaksanakan , membina dan evaluasi program KIA KB
yang terdiri dari ; Peningkatan kemampuan bidan , pembentukan Kelas
Ibu Hamil, Kemitraan Bidan dan Dukun, P4 K ,Gerakan Sayang Ibu,
PKRT, UKS peningkatan stasus gizi masyarakat, koordinasi lintas sektor
terkait, monitoring program gizi masyarakat.
65
mempunyai tugas:
a. Menyiapkan perumusan kebijakan oprasional seksi kefarmasian meliputi
tata kelola obat publik dan perbekalan kesehatan (perencanaan dan
penilaian ketersedian, pengaturan pengadaan, pengendalaian obat publik
dan perbekalan kesehatan), pelayanan kefarmasian, (menejemen,
farmasi klinis, seleksi obat dan bahan medis habis pakai (BMHP),
penggunaan obat tradisional), produksi dan distribusi kefarmasian (obat,
obat tradisional, narkotik, psikotropika, prekursor farmasi, kosmetik dan
pangan).
b. Menyiapkan bahan kordinasi seksi kefarmasian meliputi tata kelola obat
publik dan perbekalan kesehatan (perencaan dan penilaian ketersediaan,
pengaturan pengadaan, pengendalaian obat publik dan perbekalan
kesehatan, pemantauan pasar obat publik dan perbekalan kesehatan),
pelayanan kefarmasian (manajemen, farmasi klinis, seleksi obat dan
bahan medis habis pakai(BMHP), penggunaan obat tradisional),
produksi dan distribusi kefarmasian (obat, obat tradisional, narkotika,
psikotrika, prekusor farmasi, kosmetik danpangan).
c. Menyiapkan bahan pembinaan seksi kefarmasian meliputi tatakelola
obat publik dan perbekalan kesehatan (perencanaan dan penilaian
ketersediaan, pengaturan pengadaan, pengendalian obat public dan
perbekalan kesehatan, pemantauan pasar obat publik dan perbekalan
kesehatan), pelayanan kefarmasian (manajemen, farmasi klinis, seleksi
obat dan bahan medis habis pakai (BMHP), penggunaan obat
tradisional). Produksi dan distribusi kefarmasian (Obat, Obat tradisional,
Narkotika, Psikotropika, Prekusor farmasi, Kosmetik danpangan).
d. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama lintas program dan lintas sektor
seksi kefarmasian.
e. Menyiapakan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan seksi
kefarmasian meliputi tata kelola obat publik dan perbekalan kesehatan
(Perencanaan dan penilaian ketersediaan, pengaturan pengadaan,
66
pengendalian obat publik, dan perbekalan kesehatan, pemantauan pasar
obat publik dan perbekalan kesehatan), pelayanan kefaramasian
(manajemen, farmasi klinis, seleksi obat dan bahan medis habis pakai
(BMHP), penggunaan obat tradisional), produksi dan distribusi
kefarmasian (obat, obat tradisional, narkotika, psikotropika, prekusor
farmasi, kosmetika dan pangan).
f. Perencanaan distribusi obat-obatan dan perbekalan kesehatan bagi
Puskesmas danjaringannya
g. Penyelengaraan urusan pengelolaan obat-obatan sesuai dengan lingkup
tugasnya
h. Pelaporan
i. Pembinaan, monitoring dan evaluasi sesuai dengan lingkuptugasnya
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
67
Tujuan Pedoman Perencanaan dan Pengadaan Obat dan Perbekalan
Kesehatan antara lain adalah:
1. Tersusunnya rencana kebutuhan dan jadwal pengadaan secara tepat waktu
untuk Pelayanan Kesehatan Dasar.
2. Tercapainya penggunaan alokasi dana obat dan perbekalan kesehatan
untuk Unit Pelayanan Kesehatan Dasar di Kabupaten secara berdaya guna
dan berhasil guna.
3. Terlaksananya pengadaan obat publik dan perbekalan kesehatan untuk
Unit Pelayanan Kesehatan Dasar di Kabupaten yang mendekati
kebutuhan nyata.
4. Terjaminnya ketersediaan obat da n perbekalan kesehatan di Unit
Pelayanan Kesehatan Dasar.
3.9.2. Perencanaan
Perencanaan obat dan perbekalan kesehatan merupakan awal yang amat
menentukan dalam perencanaan obat. Tujuan perencanaan obat dan perbekalan
kesehatan yaitu untuk menetapkan jenis serta jumlah obat dan perbekalan
kesehatan yang tepat, sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan dasar
termasuk obat program kesehatan yang telah ditetapkan. Berkaitan dengan hal
tersebut, diperlukan koordinasi dan keterpaduan dalam hal perencanaan
kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan sehingga pembentukan tim
perencanaan obat terpadu merupakan suatu kebutuhan dalam rangka
meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan dana melalui koordinasi,
68
integrasi dan sinkronisasi antar instansi yang terkait dengan perencanaan obat di
setiap kabupaten.
Manfaat perencanaan obat terpadu :
1. Menghindari tumpang tindih penggunaan anggaran
2. Keterpaduan dalam evaluasi, penggunaan dan perencanaan
3. Kesamaan persepsi antara pemakai obat dan penyedia anggaran
4. Estimasi kebutuhan obat lebih tepat
5. Koordinasi antara penyedia anggaran dan pemakai obat
6. Pemanfaatan dana pengadaan obat dapat lebih optimal
69
b. Sekretaris mempersiapkan daftar perencanaan dan pengadaan
kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan
c. Unsur Sekretariat Daerah Kabupaten menyediakan informasi
ketersediaan dana APBD yang dialokasikan untuk obat dan
perbekalan kesehatan
d. Unsur pelaksana Program Kesehatan di Dinas Kesehatan Kabupaten
memberikan informasi data atau target sasaran program kesehatan
70
a) Obat dipilih berdasarkan seleksi ilmiah, medik dan statistik
yang memberikan efek terapi jauh lebih baik dibandingkan
resiko efek samping yang akan ditimbulkan
b) Jenis obat yang dipilih seminimal mungkin, hal ini untuk
menghindari duplikasi dan kesamaan jenis.
c) Hindari penggunaan obat kombinasi kecuali jika obat tersebut
mempunyai efek yang lebih baik dibandingkan obat tunggal
d) Memiliki rasio manfaat/biaya yang paling menguntungkan
71
c. Tahap Perhitungan Kebutuhan Obat
Menentukan kebutuhan obat merupakan salah satu pekerjaan
kefarmasian yang harus dilakukan oleh Apoteker di Instalasi
Farmasi Kabupaten. Dengan koordinasi dan proses perencanaan
untuk pengadaan obat secara terpadu (termasuk obat program),
maka diharapkan obat yang direncanakan dapat tepat jenis, jumlah
dan waktu serta mutu yang terjamin. Untuk menentukan kebutuhan
obat dilakukan pendekatan perhitungan melalui metoda konsumsi
dan atau morbiditas.
a) Metoda Konsumsi
Didasarkan atas analisa data konsumsi obat tahun
sebelumnya. Untuk menghitung jumlah obat yang dibutuhkan
berdasarkan metoda konsumsi perlu diperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
(a) Pengumpulan dan pengolahan data
(b) Analisa data untuk informasi dan evaluasi
(c) Perhitungan perkiraan kebutuhan obat
(d) Penyesuaian jumlah kebutuhan obat dengan alokasi
dana
72
(f) Waktu tunggu (lead time)
(g) Pengeluaran
(h) Stok pengaman (buffer stok)
(i) Sisa stok
(j) Pola kunjungan
(k) Obat hilang, rusak, kadaluarsa
b) Metoda Morbiditas
Metoda morbiditas adalah perhitungan kebutuhan obat
berdasarkan pola penyakit. Adapun faktor yang perlu
diperhatikan adalah perkembangan pola penyakit dan lead
time. Langkah-langkah dalam metoda ini adalah:
(a) Memanfaatkan pedoman pengobatan.
(b) Menentukan jumlah penduduk yang akan dilayani.
(c) Menentukan jumlah kunjungan kasus berdasarkan
frekuensi penyakit.
(d) Menghitung jumlah kebutuhan obat.
73
(d) Menghitung perkiraan jenis dan jumlah obat sesuai
dengan pedoman pengobatan dasar di puskesmas.
(e) Frekuensi kejadian masing-masing penyakit pertahun
untuk seluruh populasi pada kelompok umur yang ada.
(f) Menghitung kebutuhan jumlah obat, dengan cara jumlah
kasus dikali jumlah obat sesuai pedoman pengobatan
dasar di puskesmas.
(g) Untuk menghitung jenis, jumlah, dosis, frekwensi dan
lama pemberian obat dapat menggunakan pedoman
pengobatan yang ada.
(h) Menghitung jumlah kebutuhan obat yang akan datang
dengan mempertimbangkan faktor antara lain: Pola
penyakit, Lead time dan Buffer stock.
(i) Menghitung kebutuhan obat tahun anggaran yang akan
datang.
74
b) Menghitung rancangan pengadaan obat periode tahun yang
akan datang.
c) Menghitung rancangan anggaran untuk total kebutuhan obat,
dengan cara:
(a) Melakukan analisis ABC – VEN,
(b) Menyusun prioritas kebutuhan dan penyesuaian
kebutuhan dengan anggaran yang tersedia,
(c) Menyusun prioritas kebutuhan dan penyesuaian
kebutuhan berdasarkan data 10 penyakit terbesar.
d) Pengalokasian kebutuhan obat persumber anggaran, dengan
melakukan kegiatan:
(a) Menetapkan kebutuhan anggaran untuk masing-masing
obat persumber anggaran.
(b) Menghitung persentase belanja untuk masing-masing
obat terhadap sumber anggaran.
(c) Menghitung persentase anggaran masing-masing obat
terhadap total anggaran dari semua sumber.
75
item. Sebagai contoh, dari pengamatan terhadap pengadaan
obat dijumpai bahwa sebagian besar dana obat (70%)
digunakan untuk pengadaan 10% dari jenis/ item obat yang
paling banyak digunakan, sedangkan sisanya sekitar 90%
jenis/ item obat menggunakan dana sebesar 30%.
Oleh karena itu analisa ABC mengelompokkan item
obat berdasarkan kebutuhan dananya, yaitu:
(a) Kelompok A ; kelompok jenis obat yang jumlah nilai
rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana
sekitar 70% dari jumlah dana obat keseluruhan.
(b) Kelompok B ; kelompok jenis obat yang jumlah nilai
rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana
sekitar 20%.
(c) Kelompok C ; kelompok jenis obat yang jumlah nilai
rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana
sekitar 10% dari jumlah dana obat keseluruhan.
76
(g) Obat kelompok C termasuk dalam akumulasi > 90% s/d
100% (menyerap dana ± 10%)
b) Analisa VEN
Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi
penggunaan dana obat yang terbatas dengan
mengelompokkan obat berdasarkan manfaat tiap jenis obat
terhadap kesehatan. Semua jenis obat yang tercantum dalam
daftar obat dikelompokkan kedalam tiga kelompok berikut:
(a) Kelompok V ; kelompok obat-obatan yang sangat
esensial (vital), yang termasuk dalam kelompok ini
antara lain: Obat penyelamat (life saving drugs), Obat
untuk pelayanan kesehatan pokok (obat anti diabet,
vaksin dan lain-lain) dan Obat untuk mengatasi penyakit
penyebab kematian terbesar.
(b) Kelompok E ; kelompok obat yang bekerja kausal yaitu
obat yang bekerja pada sumber penyebab penyakit.
(c) Kelompok N ; merupakan obat penunjang yaitu obat
yang kerjanya ringan dan biasa dipergunakan untuk
menimbulkan kenyamanan atau untuk mengatasi
keluhan ringan.
77
Untuk menyusun daftar VEN perlu ditentukan lebih
dahulu kriteria penentuan VEN yang sebaiknya disusun oleh
suatu Tim. Dalam menentukan kriteria perlu dipertimbangkan
kondisi dan kebutuhan masing-masing wilayah. Kriteria yang
disusun dapat mencakup berbagai aspek antara lain:
(a) Klinis
(b) Konsumsi
(c) target kondisi
(d) Biaya
78
e. Sumber-sumber lain
3.9.3. Pengadaan
Pengadaan obat dan perbekalan kesehatan merupakan proses untuk
penyediaan obat yang dibutuhkan di Unit Pelayanan Kesehatan. Pengadaan obat
dan perbekalan kesehatan dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten sesuai
dengan ketentuan-ketentuan dalam Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa
Instansi Pemerintah dan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara.
Pengadaan obat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota dan Keputusan Presiden No. 80 tahun 2003 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan barang/jasa Instansi Pemerintah melalui :
1. Lelang
2. Pemilihan Langsung
3. Penunjukan langsung untuk (pengadaan skala kecil, telah dilakukan
pelelangan ulang, pengadaan bersifat mendesak dan penyediaan
barang/jasa tunggal)
4. Swakelola
79
a) Obat yang tercantum dalam daftar obat Generik, Daftar Obat
Pelayanan Kesehatan Dasar (PKD), daftar Obat Program
Kesehatan, berdasarkan Daftar Obat Esensial Nasional
(DOEN) yang masih berlaku.
b) Obat telah memiliki Izin Edar atau Nomor Registrasi dari
Kementerian Kesehatan R.I cq. Badan POM.
c) Batas kadaluarsa obat pada saat pengadaan minimal 2 tahun.
d) Khusus untuk vaksin dan preparat biologis ketentuan
kadaluwarsa diatur tersendiri.
e) Obat memiliki Sertifikat Analisa dan uji mutu yang sesuai
dengan nomor batch masing-masing produk.
f) Obat diproduksi oleh Industri Farmasi yang memiliki
Sertifikat CPOB.
b. Kriteria mutu obat
Mutu dari obat dan perbekalan kesehatan harus dapat
dipertanggungjawabkan. Kriteria mutu obat dan perbekalan
kesehatan adalah sebagai berikut:
a) Persyaratan mutu obat harus sesuai dengan persyaratan mutu
yang tercantum dalam Farmakope Indonesia edisi terakhir.
b) Industri Farmasi yang memproduksi obat bertanggung jawab
terhadap mutu obat melalui pemeriksaan mutu (Quality
Control) yang dilakukan oleh Industri Farmasi.
80
a) Tablet : kemasan dan label, bentuk fisik (basah, lengket),
warna, bau dan rasa
b) Tablet salut : kemasan dan label, bentuk fisik (basah, lengket),
warna, bau dan rasa
c) Kapsul : kemasan dan label, bentuk fisik (basah, lengket,
terbuka, kosong), warna, bau
d) Cairan : kemasan dan label, kejernihan, homogenitas, warna,
rasa
e) Salep : warna konsituen, homogenitas, kemasan dan label
f) Injeksi : warna, kejernihan untuk larutan injeksi, homogenitas
untuk serbuk injeksi, kemasan dan label
2. Persyaratan Pemasok
Pemilihan pemasok adalah penting karena dapat mempengaruhi
kualitas dan kuantitas obat. Persyaratan pemasok sebagai berikut :
a. Memiliki izin Pedagang Besar Farmasi / Industri Farmasi yang
masih berlaku.
b. Pedagang Besar Farmasi (PBF) harus ada dukungan dari Industri
Farmasi yang memiliki Sertifikat CPOB (Cara Pembuatan Obat
yang Baik) bagi tiap bentuk sediaan obat yang dibutuhkan untuk
pengadaan.
c. Industri Farmasi harus memiliki Sertifikat CPOB bagi tiap bentuk
sediaan obat yang dibutuhkan untuk pengadaan.
d. Pedagang Besar Farmasi atau Industri Farmasi harus memiliki
reputasi yang baik dalam bidang pengadaan obat.
e. Pemilik dan atau Apoteker penanggung jawab Pedagang Besar
Farmasi, Apoteker penanggung jawab produksi dan quality control
Industri Farmasi tidak sedang dalam proses pengadilan atau
tindakan yang berkaitan dengan profesi kefarmasian.
81
f. Mampu menjamin kesinambungan ketersediaan obat sesuai dengan
masa kontrak.
82
3.9.4. Penyimpanan
Penyimpanan berupa suatu kegiatan menyimpan dan memelihara dengan
cara menempatkan obat dan perbekalan kesehatan yang diterima pada tempat
yang dinilai aman dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu
obat dan perbekalan kesehatan.
Tujuan penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan adalah untuk :
1. Memelihara mutu obat
2. Menghindari penyalahgunaan dan penggunaan yang salah
3. Menjaga kelangsungan persediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
83
f. Sarana Administrasi Umum:
(a) Brankas : 1 Unit
(b) Lemari arsip : 1 – 2 unit
g. Sarana Administrasi Obat dan Perbekalan Kesehatan:
(a) Kartu Stok
(b) Kartu Persediaan Obat
(c) Kartu Induk Persediaan Obat
(d) Buku Harian Pengeluaran Barang
(e) SBBK (Surat Bukti Barang Keluar)
(f) LPLPO (Laporan Pemakaian dan Laporan Permintaan Obat)
(g) Kartu Rencana Distribusi
(h) Lembar bantu penentuan proporsi stok optimum
84
Sirkulasi yang baik akan memaksimalkan stabilitas obat
sekaligus bermanfaat dalam memperbaiki kondisi kerja
petugas. Terdapat AC, kipas angin/ventilator/rotator, serta
adanya pengukur suhu di ruangan penyimpanan obat dan
dilakukan pencatatan suhu.
d. Pencegahan Kebakaran
Perlu dihindari adanya penumpukan bahan-bahan yang mudah
terbakar seperti dus, karton dan lain-lain. Alat pemadam kebakaran
harus diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau dan dalam
jumlah yang cukup, tersedia bak pasir, tabung pemadam kebakaran,
karung goni, galah berpengait besi.
85
3. Penyusunan Obat
Obat disusun menurut bentuk sediaan dan untuk memudahkan
pengendalian stok maka dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Gunakan prinsip First Expired date First Out (FEFO) dan First In
First Out (FIFO) dalam penyusunan obat yaitu obat yang masa
kadaluwarsanya lebih awal atau yang diterima lebih awal harus
digunakan lebih awal sebab umumnya obat yang datang lebih awal
biasanya juga diproduksi lebih awal dan umurnya relatif lebih tua
dan masa kadaluwarsanya mungkin lebih awal.
b. Susun obat dalam kemasan besar di atas pallet secara rapi dan
teratur. Untuk obat kemasan kecil dan jumlahnya sedikit disimpan
dalam rak dan pisahkan antara obat dalam dan obat untuk
pemakaian luar dengan memperhatikan keseragaman nomor batch.
c. Gunakan lemari khusus untuk menyimpan narkotika dan
psikotropika.
d. Simpan obat yang stabilitasnya dapat dipengaruhi oleh temperatur,
udara, cahaya dan kontaminasi bakteri pada tempat yang sesuai.
Perhatikan untuk obat yang perlu penyimpanan khusus.
e. Cantumkan nama masing-masing obat pada rak dengan rapi.
f. Apabila persediaan obat cukup banyak, maka biarkan obat tetap
dalam box masing-masing.
86
a. Tablet : terjadinya perubahan warna, bau atau rasa kerusakan
berupa noda, berbintik-bintik, lubang, pecah, retak dan atau terdapat
benda asing, jadi bubuk dan lembab, kaleng atau botol rusak,
sehingga dapat mempengaruhi mutu obat
b. Kapsul : perubahan warna isi kapsul, kapsul terbuka, kosong, rusak
atau melekat satu dengan lainnya
c. Tablet salut : pecah-pecah, terjadi perubahan warna, basah dan
lengket satu dengan yang lainnya dan kaleng atau botol rusak
sehingga menimbulkan kelainan fisik
d. Cairan : menjadi keruh atau timbul endapan, konsistensi berubah,
warna atau rasa berubah, dan botol-botol plastik rusak atau bocor
e. Salep : warna berubah, pot atau tube rusak atau bocor, dan bau
berubah
f. Injeksi : kebocoran wadah (vial, ampul), terdapat partikel asing
pada serbuk injeksi, larutan yang seharusnya jernih tampak keruh
atau ada endapan dan warna larutan berubah
3.9.5. Distribusi
Rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran dan pengiriman obat,
terjamin keabsahan, tepat jenis dan jumlah secara merata dan teratur untuk
memenuhi kebutuhan unit-unit pelayanan kesehatan. Distribusi obat dilakukan
agar persediaan jenis dan jumlah yang cukup sekaligus menghindari
kekosongan dan menumpuknya persediaan serta mempertahankan tingkat
persediaan obat.
87
Distribusi obat di Inatalasin Farmasi Kabupaten bertujuan untuk :
1. Terlaksananya pengiriman obat secara merata dan teratur sehingga dapat
diperoleh pada saat dibutuhkan.
2. Terjaminnya mutu obat dan perbekalan kesehatan pada saat
pendistribusian
3. Terjaminnya kecukupan dan terpelihar anya penggunaan obat di unit
pelayanan kesehatan.
4. Terlaksananya pemerataan kecukupan obat sesuai kebutuhan pelayanan
dan program kesehatan
88
dokter Puskesmas yang diselenggarakan di Kabupaten/Kota dan
sebagainya.
89
Tata Cara Pendistribusian Obat
1. IFK Kabupaten melaksanakan distribusi obat ke Puskesmas dan di
wilayah kerjanya sesuai kebutuhan masing-masing Unit Pelayanan
Kesehatan.
2. Puskesmas Induk mendistribusikan kebutuhan obat untuk
Puskesmas Pembantu, Puskesmas Keliling dan Unit-unit Pelayanan
Kesehatan lainnya yang ada di wilayah binaannya.
3. Distribusi obat-obatan dapat pula dilaksanakan langsung dari IFK
ke Puskesmas Pembantu sesuai dengan situasi dan kondisi wilayah
atas persetujuan Kepala Puskesmas yang membawahinya.
90
3. Perhitungan dilakukan langsung pada Kartu Rencana Distribusi Obat.
4. Tingkat kecukupan dihitung dari sisa stok obat di IFK dibagi dengan
pemakaian rata-rata obat di Unit Pelayanan Kesehatan. Jika tingkat
kecukupan obat semakin menurun maka petugas IFK dapat
mempergunakan catatan pada kartu Realisasi Pengadaan Obat untuk
memberikan umpan balik kepada pemegang kebijakan agar mempercepat
pengadaan obat yang alokasinya telah disetujui. Jika semua pengadaan
telah dilakukan, maka petugas IFK harus segera menyesuaikan stok
optimum obat bersangkutan untuk seluruh UPK. Tingkat kecukupan dan
sisa stok obat di IFK dalam mendukung rencana distribusi harus selalu
dilaporkan kepada kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat.
91
untukkan mencatat 1 (satu) kejadian mutasi obat dan data pada kartu stok
digunakan untuk menyusun laporan, perencanaan pengadaan distribusi
dan sebagai pembanding terhadap keadaan fisik obat dalam tempat
penyimpanannya.
Pencatatan Kartu Stok Induk berfungsi untuk :
a. Kartu Stok Induk digunakan untuk mencatat mutasi obat
(penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak atau kedaluwarsa)
b. Tiap lembar kartu stok hanya diperuntukkan mencatat data mutasi 1
(satu) jenis obat yang berasal dari semua sumber anggaran
c. Tiap baris data hanya diperuntukan mencatat 1 (satu) kejadian
mutasi obat
d. Data pada kartu stok induk digunakan sebagai :
a) Alat kendali bagi Kepala Unit Pengelola Obat Publik dan
Perbekalan Kesehatan terhadap keadaan fisik obat dalam
tempat penyimpanan.
b) Alat bantu untuk penyusunan laporan, perencanaan
pengadaan dan distribusi serta pengendalian persediaan.
92
f. Kartu Stok Induk sebagai pencerminan obat-obat yang ada di
gudang, Alat pembantu bagi Ordonatur untuk pengeluaran obat dan
alat pembantu dalam menentukan kebutuhan
g. Bagian judul pada kartu induk Persediaan Obat diisi dengan nama
obat tersebut, satuan obat, sumber/asal obat, jumlah persediaan
minimum yang harus ada dalam persediaan
93
Petugas Penyimpanan dan Penyaluran mempersiapkan surat
pengiriman obat dan mengisinya sesuai dengan yang tercantum dalam
dokumen yang dikirim bersama obat.
94
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
95
perizinan dan non perizinan pada kefarmasian. melaksanakan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pengawasan, pembinaan dan pengendalian sarana
produksi, peredaran, perdagangan obat, kosmetik dan obat tradisional,
melaksanakan pengelolaan vaksin, obat program penanggulangan tuberkulose,
malaria, HIV AIDS, diare, kesehatan ibu dan anak, vitamin A dan gizi tingkat
Kabupaten.
96
untuk memudahkan saat menyiapkan obat yang akan didistribusikan ke
Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat). Jika ada obat yang expired maka
dipisahkan dan diletakkan di ruang khusus.
97
i. Tanda tangan kepala dinas
j. Penyerahan ke pihak terkait.
98
a. Digit ke-1 menunjukkan jenis kemasan sesuai dengan sub lampiran yang
tertera
b. Digit ke-2 dan ke-3 menunjukkan nomor urut/kode jenis pangan
c. Digit ke-4, 5, 6 dan 7 menunjukkan kode provinsi dan kabupaten/kota
d. Digit ke-8 dan ke-9 menunjukkan nomor urut pangan IRTP
e. Digit ke- 10, 11, 12 dan 13 menunjukkan nomor urut IRTP di
Kabupaten/Kota yang bersangkutan
f. Digit ke-14 dan 15 menunjukkan tahun berakhir masa berlaku
Berikut merupakan salah satu contoh nomor sertifikat produksi PIRT
“Keripik Pisang ‘FANANA” yang telah diberikan oleh Dinas Kabupaten
Lampung Utara : P-IRT No. 8.14.1806.01.0311.25.
99
rekomendasi dan ikut masuk dalam Tim Teknis Pemeriksaan pengajuan izin
sarana.
100
kemudian menyerahkan berkas permohonannya
3. Kelengkapan berkas:
a. Bila lengkap:berkas permohonan didaftar dalam register pendaftaran
dan pemohon diberikan bukti penerimaan berkas.
b. Bila tidak lengkap: berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
4. Berkas pemohon yang lengkap oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu selanjutnya diteruskan ke Dinas Kesehatan untuk
dilakukan kajian Tim Teknis berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Lampung Utara Nomor 442/127/14-LU/2018 tanggal
05 Januari 2018, Tentang Penunjukan Tim Pemeriksa Persiapan Perizinan di
Bidang Kesehatan
a. Bila memenuhi persyaratan sesuai standar Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia terkait jenis sarana kesehatan pemohon,selanjutnya
akan dilakukan kajian tim pemeriksa persiapan di bidang perizinan.
b. Bila tidak memenuhi persyaratan maka pemohon diminta untuk
melengkapi hasil kajian dari tim pemeriksa persiapan di bidang
perizinan.
5. Setelah dilakukan kajian oleh tim pemeriksa persiapan perizinan Dinas
Kesehatan membuat Rekomendasi penerbitan izin ke Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
6. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu selanjutnya
menerbitkan izin operasional dan menyerahkan kepada pemohon.
101
c. Tersedia tempat.
d. Tersedia alat pembuatan, pengolahan dan peracikan.
e. Tersedia perlengkapan dan alat perbekalan farmasi.
f. Tersedia wadah pengemas dan pembungkus etiket.
g. Tersedia literature standar yang diwajibkan.
Adapun persyaratan dokumen-dokumen yang harus dilengkapi yaitu:
a. Surat Permohonan Apoteker Pengelola Apotek masing-masing rangkap
2(dua).
b. Fotocopy Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)
c. Fotocopy Syrat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
d. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku
e. Denah lokasi dan denang bangunan
f. Rekomendasi dari Puskesmas Setempat
g. Rekomendasi dari Dinas Keseharan
h. Surat pernyataan status bangunan dalam bentuk aktek hak
milik/sewa/kontrak.
i. Daftar prasarana, sarana dan peralatan perlengkapan apotek
j. Surat pernyataan dari apoteker pengelola apotek bahwa tidak bekerja tetap
pada perusahaan farmasi lain dan menjadi apoteker pengelola apotek di
apotek lain.
k. Akte perjanjian kerjasama apoteker pengelola apotek dengan pemilik
sarana apotek.
l. Surat pernyataan pemilik sarana tidak terlibat pelanggaran peraturan
perundang-undangan dibidang obat.
m. Fotocopy Surat Izin Perdagangan (SIUP), Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
dan Izin Mendirikan Bangunan (IMB).
n. Surat Rekomendasi Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia (IAI).
102
perpanjangan usaha Pangan Industri Rumah Tangga (PIRT) dan juga
membuatkan Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA).
2. Pengadaan
Pada proses pengadaan, Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
menggunakan sistem E-purchasing berdasarkan katalok elektronik untuk
pengadaan obat yang tersedia dalam daftar Katalog Elektronik (E-
Catalogue). Dalam hal obat yang dibutuhkan dalam pengadaan tidak
terdapat dalam Katalog Elektronik (E-Catalogue) obat, proses pengadaan
dapat mengikuti metode lainnya sebagaimana diatur dalam Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70
Tahun 2012 yaitu termasuk pelelangan umum, pelelangan terbatas,
pelelangan sederhana, penunjukan langsung dan pengadaan langsung atau
kontes. Pengadaan dilakukan setiap satu tahun sekali yang disesuaikan dengan
RKO (Rencana Kebutuhan obat) dan dana DAK (Dana Alokasi khusus) yang
tersedia. Selain dengan pembelian, pengadaan juga dilakukan dengan cara non
pembelian misalkan pada obat-obat program dan obat –obat PKD (Pelayanan
Kesehatan Dasar) dari provinsi. Pemantauan dan evaluasi pengadaan obat
dilakukan terhadap data realisasi pemenuhan pesanan obat, realisasi
103
pendistribusian obat, realisasi penerimaan obat dan realisasi pembayaran
obat.
3. Penerimaan
Penerimaan barang di Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
dilakukan oleh panitia penerima barang, kemuadian PPTK (Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan) Pengadaan menyerahkan berita acara
penyerahan obat kepada Kepala IFK (Instalasi Farmasi Kabupaten) dimana
berita acara ditandatangani oleh PPTK dan Kepala IFK, Setelah itu Petugas
IFK menerima barang dengan mencocokan dengan dokumen yang ada
seperti memeriksa keseuaian expired date, nomor batch, nama obat, jumlah,
bentuk sediaan, dan kemasan, kemudian petugas IFK akan menyusun
barang sesuai dengan tempatnya dan dicatat pada kartu stok.
4. Penyimpanan
Penyimpanan obat di Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara yaitu disimpan berdasarkan bentuk sediaan.
GFK terdiri dari dua lantai, lantai pertama tidak terdapat AC namun terdapat
exhaust fan dinding dan pentilasi udara, lantai pertama digunakan untuk
menyimpan obat sediaan cair, sediaan semisolid dan alat perbekalan
farmasi. Sedangkan lantai kedua terdapat AC, exhaust fan dinding dan
pentilasi udara, namun untuk bebrapa AC yang terdapat di lantai kedua tidak
berfungsi dengan baik, lantai kedua digunakan untuk menyimpan obat
sediaan padat. Penyimpanan obat disusun berdasarkan alpabetis dan sistem
FIFO (First In First Out) serta FEFO (First Expired First out) untuk
memudahkan saat menyiapkan obat yang akan didistribusikan ke Puskesmas
(Pusat Kesehatan Masyarakat). Jika ada obat yang expired maka dipisahkan
dan diletakkan di ruang khusus.
104
lingkungan. Di dalam Permenkes Nomor 12 tahun 2017 tentang
Penyelenggaraan Imunisasi disebutkan bahwa vaksin merupakan produk
biologis yang mudah rusak sehingga harus disimpan pada suhu tertentu,
yakni pada suhu 2-8º C. Penyimpanan vaksin di Dinas Kesehatan Kabupaten
Lampung Utara yaitu disimpan dalam Cold Chain/Lemari pendingin dengan
suhu 2-80 C. Suhu pada lemari pendindingin harus selalu diperhatikan, untuk
mengontrol suhu vaksin dilakukan pengecekan dan pencatatan suhu vaksin
pada saat padi dan sore hari.
5. Pendistribusian
Pendistribusian obat di Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
dilakukan setiap 3 bulan sekali dengan mengantarkan obat ke 27 Puskesmas
dengan 8 Puskesmas Rawat Inap yang ada di Kabupaten Lampung Utara.
Pendistribusian dilakukan berdasarkan LPLPO (Laporan Pemakaian dan
Lembar Permintaan Obat) yang diajukan oleh setiap Puskesmas dan
berdasarkan ketersediaan obat di GFK. Jika sebelum 3 bulan ketersediaan
obat di puskesmas sudah habis, puskesmas dapat mengajukan pengambilan
obat ke IFK. Untuk pendistribusian vaksin dilakukan setiap 1 bulan sekali.
105
dipacking menggunakan cold box dan diberi cold pack. Pendistribusian
dilakukan kepada 27 puskesmas yaitu :
1) Puskesmas Abung Kunang
2) Puskesmas Batu Nangkop
3) Puskesmas Blambangan
4) Puskesmas Bukit Kemuning
5) Puskesmas Bumi Agung
6) Puskesmas Cempaka
7) Puskesmas Gedung Negara
8) Puskesmas Kalibalangan
9) Puskesmas Ketapang
10) Puskesmas Kotabumi I
11) Puskesmas Kotabumi II
12) Puskesmas Kotabumi Udik
13) Puskesmas Karang Sari
14) Puskesmas Kubu Hitu
15) Puskesmas Madukoro
16) Puskesmas Negara Ratu
17) Puskesmas Ogan Lima
18) Puskesmas Pekurun
19) Puskesmas Semuli Raya
20) Pusekesmas Subik
21) Puskesmas Tanjung Raja
22) Puskesmas Tata Karya
23) Puskesmas Tulang Bawang Baru
24) Puskesmas Ulak Rengas
25) Puskesmas Wonogiri
26) Puskesmas Mulyorejo
27) Puskesmas Kemalo Abung
106
6. Pemusnahan
Pemusnahan obat di Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara dilakukan
pada obat yang sudah kadaluarsa dan obat yang sudah rusak. Pemusanahan
dilakukan dengan cara menimbun/mengubur obat yang kadaluarsa dan obat
rusak, sebelum ditimbun obat dikeluarkan dari kemasan kemudian obat
dihancurkan dan kemasan obat di gunting-gunting. obat yang dimusnahkan
pada bulan januari yaitu obat sediaan tablet yang meliputi deksametason 0,5
mg, ranitidine 150 mg, betahistin mesilate 6 mg dan haloperidol 5 mg.
Pemusnahan disaksikan oleh petugas yang telah ditetapkan kemudian
dilakukan oleh apoteker dan staf IFK. Setelah pemusnahan dibuat berita
acara pemusnahan sebanyak 4 rangkap yang ditujukan kepada Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi, BPOM Provinsi, Kepala Seksi Bagian Farmasi dan
Makanan, dan Aset BPKA Kabupaten Lampung Utara.
107
Berikut merupakan daftar obat-obat dan BHMP (Bahan Medis Habis Pakai)
yang tersedia di GFK Dinas Kesehatan Lampung Utara, yang meliputi obat
program, obat dan BMHP PKD Pengelolaan DAK serta obat dan BMHP
PKD Pengadaan Provinsi.
108
- Magnesium sulfat
- Euthyrox
5. Obat diare - Garam Oralit
- Zink tablet 20 mg
6. Obat Kecacingan - Albendazol 400 mg
7. Obat HIV AIDS - Efavirenz 600 mg
- Nevirapine 200 mg
- Duviral
- Atripia
109
24 Ibuprofen 400 mg 64 Piroxicam 10 mg
25 Ibuprofen suspensi 100 65 Plain 3/0 75 cm 3/8 Rc 33
mg/5ml
26 Infusion set anak 66 Plester cannofix 6 cm x 8 cm
27 Infusion set dewasa 67 Plester postofik-Pu 10cm x 10cm
28 IV Chateter No 20 G 68 Prednison tablet 5 mg
29 IV Chateter No 22 G 69 Pyridoxine (B6) 10 mg
30 IV Chateter No 24 G 70 Ramipril 5 mg
31 IV Chateter No 26 G 71 Ranitidine inj 25 mg/ml
32 Kalsium Laktat 500 mg 72 Ranitidine 150 mg
33 Kaptopril 12,5 mg 73 Ringer laktat
34 Ketokonazole 2% 74 Salbutamol 4 mg
35 Ketorolac Injeksi 30 mg/ml 70 Salep 2-4
36 Sarung tanan non steril 76 Surgical gloves 7.0
37 Serum (ABU I) 5 ml 77 Surgical gloves 7.5
38 Serum ATS 1500 IU 78 Synarcus flusinolon 0,025%
39 Slik Black 3/7 75 cm 3/8 cc 79 Thiamin (B1) 50 mg
19mm
40 Simvastatin 10 mg 80 Vitamin B komplek
110
Stok Opname dilakukan untuk menghitung persediaan fisik obat dan BMHP yang
ada di GFK Dinas Kesehatan Lampung Utara yaitu obat program, obat dan BMHP
PKD pengadaan DAK serta obat dan BMHP PKD pengadaan Provinsi dengan
mencantumkan tanggal kadaluarsa obat. Stok Opname di GFK dilakukan setiap
Tiga Bulan sekali dan dilakukan oleh apoteker beserta staf GFK.
111
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari hasil Praktik Kerja Profesi Apoteker yang dilakukan di Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara, dapat disimpulkan bahwa :
1. Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara memiliki tugas menjalankan
urusan Pemerintahan di bidang kesehatan dan menjalankan fungsi
memberikan perizinan dan pembinaan serta pengawasan di bidang kesehatan
dan sarana kesehatan masyarakat, pencegahan penyakit, pelayanan kesehatan,
kefarmasian, alat kesehatan, dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga serta
sumber daya kesehatan.
2. Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara Bidang Sumber Daya Kesehatan
berperan dalam memberikan layanan perizinan, rekomendasi perizinan,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap sarana Usaha Kecil Obat
Traditional (UKOT), Industri Kosmetik (IKOS) dan Pedagang Besar Farmasi
(PBF). Sedangkan untuk pelayanan perizinan, pembinaan, pengawasan dan
pengendalian terhadap sarana Apotek, toko obat, Alkes, Optikal, Klinik,
Praktek Bekam, Praktek Ahli Gigi, Pelayanan Radiologi dan PIRT (Pangan
Industri Rumah Tangga). Namun, pelayanan perizinan-perizinan tersebut dan
informasi terkait belum dapat diakses secara online melalui ewb resmi karena
belum tersedianya web resmi Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara.
Adanya pembinaan dan pengawasan yang bertujuan untuk mencapai hasil
produk yang baik serta pelayanan yang baik.
3. Proses pengelolaan obat di Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian,
pemusnahan, dan pencatatatan pelaporan sesuai pedoman pengelolaan obat
publik. Akan tetapi pada bagian penyimpanan obat, Gudang Farmasi
Kabupaten (GFK) Lampung Utara belum semua lantai dilengkapi dengan AC
namun hanya terdapat exhaust fan dan pentilasi udara, sehingga masih
112
memerlukan perbaikan sarana gudang agar dapat menjamin kualitas obat yang
disimpan hingga didistribusikan ke puskesmas-puskesmas di wilayah
Kabupaten Lampung Utara.
4. Peserta PKPA telah memahami tugas pokok dan fungsi dalam praktek
pelayanan kefarmasian di Bidang Kefarmasian, Sarana dan Prasarana
Kesehatan dan Unit Pelaksana Teknis Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara.
5.2 Saran
1. Perlu adanya perbaikan sarana yang ada di Gudang Farmasi Kabupaten (GFK)
Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara yaitu bagian gudang instalasi
farmasi dengan dilakukan penambahan pengadaan AC dan perbaikan AC
yang sudah tidak berfungsi dengan baik agar mutu dan kualitas obat serta
suhu GFK tetap terjaga.
2. Perlu dibuatnya situs resmi web Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
agar masyarakat dapat mengetahui maupun mengakses informasi serta
edukasi tentang obat dengan mudah.
3. Bagi Mahasiswa Calon Apoteker yang selanjutnya melaksanakan kegiatan
PKPA di Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara diharapkan untuk
melakukan kegiatan PKPA di Puskesmas di wilayah Dinas Kesehatan
Kabupaten Lampung Utara sehingga bisa didapatkan hasil pembahasan yang
lebih komprehensif.
113
DAFTAR PUSTAKA
117
Lampiran 2. Contoh LPLPO Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
118
Lampiran 3. Laporan Stok Opname Obat Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung
Utara
119
Lampiran 5. Kartu Stok Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
120
Lampiran 6. Surat Perintah Tugas Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Utara
121
Lampiran 7. Contoh Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)
122
Lampiran 8. Kartu Suhu Lemari Es
123
Lampiran 9. Surat Rekomendasi Pendirian Sarana Kesehatan
124
Lampiran 10. Cool Box Penyimpanan Vaksin di GFK Lampung Utara
125
Lampiran 12. Termometer, Exhaust Fan dan Pentilasi Udara di GFK Lampung Utara
126
127