SEKSI FARMASI dan

PERBEKALAN
KESEHATAN
DINAS KESEHATAN
KOTA GUNUNGSITOLI

2016
 DASAR HUKUM

UU. No. 23 , tentang KESEHATAN

UU. No. 5, tentang PSIKOTROTIKA
UU. No. 21, tentang NARKOTIKA
PP. No. 72 Tahun 1998, tentang PENGAMANAN SEDIAAN
FARMASI
Permenkes No. 889/Menkes/Per/V/2011 tentang registrasi, Izin
Praktik, dan Izin Kerja Tenaga Kefarmasian ( Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 322)
PP Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 124,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5044)
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 189/Menkes/SK/III/2006
tentang Kebijakan Obat Nasional;
SEKSI FARMASI DAN PERBEKALAN
KESEHATAN

Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang farmasi

2. Pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di
bidang farmasi
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang tenaga pengelola obat
/ farmasi di puskesmas dan jaringannya
4. Pelaksanaan tugas lain, yang di berikan oleh kepala bidang
Pelayanan Kesehatan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
TUGAS :
Melaksanakan bimbingan pengendalian pengelolaan
obat dan alat kesehatan, menyediakan dan
mendistribusikan obat pelayanan kesehatan dasar,
serta pengawasan dan pengendalian peredaran
obat.
KEGIATAN SEKSI FARMASI DAN PERBEKALAN KESEHATAN

Melakukan Monitoring dan pengawasanterhadap Sarana Apotek sejumlah 18 Apotek dan Toko Obat sejumlah 7 TO yang ada di
Wilayah Kota Gunungsitoli

Melakukan Perencanaan Obat dan Bahan Habis Pakai Tahun Anggaran 2016 yang bersumber dari DAK sebesar 1.340.231.500

Melakukan Perekapan ditiap pelaporan LB2 yang disampaikan setiap bulannya oleh Puskesmas
PENGELOLAAN PERBEKALAN
FARMASI

Adalah suatu siklus kegiatan yang saling

terkait dimulai dari perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,
pengendalian, pencatatan dan pelaporan,
penghapusan, monitoring dan evaluasi
 PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
PERENCANAA
N

MONITORING & EVALUASI

PENGADAAN

PENCATATAN & PENERIMAAN

PELAPORAN

PENYIMPANAN
PENGHAPUSAN

PENGENDALIAN DISTRIBUSI
PERENCANAAN

Menetapkan jenis dan jumlah

perbekalan farmasi yang
dibutuhkan untuk pelayanan
pasien
Disesuaikan dengan pola penyakit
dan kebutuhan pelayanan di Unit
Puskesmas yang ada di wilayah
Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli
Tahapan perencanaan

Pemilihan jenis perbekalan farmasi

Perhitungan kebutuhan
Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi

Evaluasi perencanaan
Kombinasi ABC & VEN
Metode Perencanaan

Metode Konsumsi di kombinasi dengan

metode epidemiologi
Disesuaikan dengan
a. Anggaran yang tersedia
b. Sisa persediaan yang ada
Mengacu pada
a. DOEN
b. Formularium Nasional
c. Penetapan Prioritas (obat vital & life Saving)
PENGADAAN melalui
PEMBELIAN
Tujuan : Mendapatkan perbekalan farmasi dengan
harga layak dengan mutu yang baik,
pengiriman barang terjamin dan tepat waktu,

proses berjalan lancar dan tidak memerlukan

tenaga serta waktu berlebih
Pembelian : E- Katalog
Pelaksana : Panitia Pengadaan
Metode Pengadaan

E- Katalog
 ALUR PENGADAAN SAMPAI KE IFK : OBAT,ALKES, BHP MEDIS

PERENCANAAN
KEBUTUHAN
( IFK )

PENYERAHAN PANITIA
BARANG ke IFK PENGADAAN

PENYERAHAN KE
PERMINTAAN
PETUGAS
PENAWARAN KE
PENYIMPAN
SUPLIER
BARANG

PENERIMAAN PENAWARAN
oleh TIM DARI SUPLIER,
PENERIMA NEGOSIASI

SP, SPMK,
PENGIRIMAN
BARANG
PENERIMAAN

Menerima perbekalan farmasi yang telah

di adakan sesuai dengan aturan
kefarmasian
Diperiksa dan disesuaikan dengan
spesifikasi pada order
PENYIMPANAN

Tujuan
1. Memelihara mutu sediaan farmasi
2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung
jawab
3. Menjaga ketersediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
Pengaturan Penyimpanan

Menurut bentuk sediaan dan Alfabetis

Menerapkan sistem FIFO dan FEFO
Menggunakan almari, rak dan pallet
Menggunakan almari khusus untuk menyimpan
narkotika dan psikotropika
Menggunakan almari khusus untuk perbekalan
farmasi yang memerlukan penyimpanan pada suhu
tertentu
Dilengkapi kartu stock obat
DISTRIBUSI

Unit- unit distribusi :

Puskesmas, Pustu dan Poskesdes

dan sarana lain yang
membutuhkan pelayanan
kesehatan di wilayah Kota
Gunungsitoli
Distribusi perbekalan
farmasi

Gudang
PUSKESMAS PUSTU
Farmasi

BIDES POSKESDES
Alur pelayanan permintaan
perbekalan farmasi

Permintaan dari Menyerahkan

Petugas gudang
unit yang barang
melayani sesuai
membutuhkan
permintaan (SBBK)
(LPLPO)

Petugas
entry data menyalin
mutasi pada permintaan
komputer barang pada
buku mutasi
PENGENDALIAN

Tujuan: supaya tidak terjadi kelebihan dan

kekosongan perbekalan farmasi di unit unit
pelayanan
Kegiatan
1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata rata
periode tertentu
2. Menentukan stok pengaman di gudang
3. Menentukan waktu pemesanan sampai obat
diterima
PENGHAPUSAN

Merupakan kegiatan penyelesaian terhadap

perbekalan farmasi yang tidak terpakai karena
kadaluarsa, rusak, mutu tidak memenuhi standar
Tujuan:
menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidak
memenuhi syarat dikekola sesuai dengan standar
yang berlaku
Penghapusan akan mengurangi beban penyimpanan
maupun mengurangi resiko terjadinya penggunaan
obat sub standar.
PENGHAPUSAN

Penghapusan perbekalan farmasi yang tidak

terpakai di RSUD Kota dilaksanakan di Instalasi
Sanitasi dengan menggunakan alat insenerator
limbah medis sesuai prosedur yang berlaku
Dimintakan ijin penghapusan ke Walikota
Dikeluarkan Surat Keputusan Penghapusan dan Tim
Pelaksana Penghapusan dari Walikota
Di buat berita acara penghapusan perbekalan
farmasi.
PENCATATAN&PELAPORAN

Pencatatan
Pencatatan bertujuan memonitor transaksi
perbekalan farmasi yang masuk dan keluar
Pencatatan secara manual (buku & kartu Stok) dan
komputerisasi
Merekap laporan Pemakain Obat ( LB2) setiap bulan
Informasi yang diperoleh dari pencatatan

1. Jumlah perbekalan farmasi yang tersedia (sisa stok)

2. Jumlah perbekalan farmasi yang diterima
3. Jumlah perbekalan farmasi yang keluar
4. Jumlah perbekalan farmasi yang rusak/hilang/ kadaluarsa
5. Jangka waktu kekosongan perbekalan farmasi
Kumpulan catatan dan pendataan kegiatan administrasi perbekalan
farmasi

Tujuan
Tersedianya data yang akurat untuk bahan evaluasi
Tersedianya informasi yang akurat
Tersedianya data yang lengkap untuk membuat perencanaan
MONITORING & EVALUASI

Merupakan salah satu upaya untuk terus

mempertahankan mutu pengelolaan perbekalan
farmasi
Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan
dan pengambilan keputusan
Kolekting data untuk bahan evaluasi
TERIMA KASIH