SISTEM INFORMASI ONLINE DISTRIBUSI OBAT DAN ALKES BMHP

DARI DINAS KESEHATAN KE PUSKESMAS ARJUNO KOTA MALANG

I. MENU FILE

A. SETTING PROGRAM
SETTING LEVEL USER
1. Ganti Background
2. Kosongkan Data

II. MENU DINAS KESEHATAN

A. FILE SETUP
1. FILE SUPPLIER
- Isi / Koreksi
- Laporan / Delete

2. FILE OBAT DAN ALKES BMHP

- Isi / Koreksi
- Laporan / Delete

B. PENERIMAAN OBAT DAN ALKES BMHP DARI SUPPLIER

1. ORDER OBAT DAN AKES BMHP DARI SUPPLIER
- Isi / Koreksi
- Laporan Master
- Laporan Faktur
- Laporan Item

2. PENERIMAAN OBAT DAN ALKES BMHP DARI SUPPLIER

- Isi / Koreksi
- Laporan Master
- Laporan Faktur
- Laporan Item

C. DISTRIBUSI OBAT DAN ALKES BMHP KE PUSKESMAS

- Isi / Koreksi
- Laporan Master
- Laporan Faktur
- Laporan Item

III. MENU PUSKESMAS

A. FILE SETUP PUSKESMAS

1. FILE PUSKESMAS
- Isi / Koreksi
- Laporan / Delete
2. FILE OBAT DAN ALKES BMHP PER PUSKESMAS
 B. PERMINTAAN OBAT DAN ALKES BMHP KE DINAS KESEHATAN ( LPLPO )
1. LPLPO OBAT DAB ALKES BMP DARI PUSKESMAS
- Isi / Koreksi
- Laporan Master
- Laporan Faktur
- Laporan Item

C. PENERIMAAN OBAT DAN ALKES BMHP DARI DINAS KESEHATAN

1. PENGESAHAN PENGIRIMAN
Pengesahan faktur obat ( tanda terima ) atau penerimaan obat dari Dinas
Kesehatan.

D. PEMAKAIAN OBAT DAN ALKES BMHP PER PUSKESMAS

1. PEMAKAIAN OBAT UNTUK PASIEN
- Isi / Koreksi
- Entry / Koreksi data obat yang digunakan atau dipakai oleh pasien sehingga bisa
mengontrol stok obat di gudang obat per puskesmas

2. LAPORAN MASTER / FAKTUR / ITEM

- Laporan Master
- Laporan Faktur / Tanda Terima
- Laporan Item
 MANUAL BOOK

A. MENU FILE

I. Setting Program
1. Setting Level User
Menu untuk membatasi Hak Akses Aplikasi antara Admin dan Operator ( HAK
AKSES ADMINTRATOR )

2. Ganti Background
Menu untuk merubah background aplikasi ( HAK AKSES ADMINTRATOR )

3. Kosongkan Data
Menu untuk Reset Data Awal ( HAK AKSES ADMINTRATOR )

B. MENU DINKES

I. FILE SETUP

1. FILE SUPPLIER
ISI / KOREKSI
Entry dan koreksi ( HAK AKSES ADMINTRATOR ) data seluruh supplier obat
 2. LAPORAN / DELETE
Laporan dan menghapus ( HAK AKSES ADMINTRATOR ) data supplier sesuai
kebutuhan

II. FILE OBAT

1. ISI / KOREKSI
Entry dan koreksi ( HAK AKSES ADMINTRATOR ) data seluruh obat

2. LAPORAN / DELETE
Laporan dan menghapus ( HAK AKSES ADMINTRATOR ) data seluruh data
obat
III. ORDER OBAT DAN ALKES BMHP DARI SUPPLIER

1. ORDER OBAT DAN ALKES BMHP DARI SUPPLIER

- Isi / Koreksi
- Entry order obat ke distributor

2. LAPORAN MASTER
Berisi laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, sesuai kebutuhan laporan
data order yang kita perlukan.

3. LAPORAN FAKTUR
Berisi laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, bisa pencarian
berdasarkan kode supplier sesuai kebutuhan laporan faktur order yang kita
perlukan.
 4. LAPORAN ITEM
Berisi Laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, bisa berdasarkan kode
barang atau supplier sesuai kebutuhan laporan.

IV. PENERIMAAN OBAT DARI SUPPLIER

1. Penerimaan obat dan alkes BMHP dari distributor
- Isi / Koreksi
- Entry Penerimaan obat dari distributor

2. LAPORAN MASTER
Berisi laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, sesuai kebutuhan
laporan penerimaan data obat dari distributor. Juga bisa mencari data per
distributor.
 3. LAPORAN FAKTUR
Berisi laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, bisa pencarian
berdasarkan kode supplier sesuai kebutuhan laporan faktur dari distributor
yang kita perlukan. Juga bisa export ke excel.

4. LAPORAN ITEM
Berisi laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, bisa secara detail
berdasarkan kode barang atau supplier sesuai kebutuhan laporan barang
yang telah di order.

V. DISTRIBUSI OBAT DAN ALKES BMHP KE PUSKESMAS

1. Distribusi obat dan alkes BMHP dari Dinas Kesehatan Ke Puskesmas
- Isi / Koreksi
- Entry pendistribusian obat ke puskesmas dari data LPLPO / permintaan
atau langsung kebutuhan wajib obat setiap Puskesmas

A. LAPORAN MASTER
Berisi laporan berdasarkan harian / mingguan / bulanan / tahunan, data – data
puskesmas yang melakukan perimintaan obat dan alkes BMHP ( LPLPO )
 B. LAPORAN FAKTUR
Berisi laporan berdasarkan harian / mingguan / bulanan / tahunan, detail obat-
obatan yang permintaan ke Dinas Kesehatan ( LPLPO ).

C. LAPORAN ITEM
Berisi laporan berdasarkan harian / mingguan / bulanan / tahunan, data-data
obat per item yang diterima puskesmas

C. MENU PUSKESMAS

I. FILE SETUP PUSKESMAS

A. FILE PUSKESMAS
Isi / Koreksi
Entry dan koreksi data puskesmas – puskesmas yang berada di Kota Malang

B. LAPORAN / DELETE
Laporan dan menghapus (admin) data seluruh puskesmas yang telah di
entry
 C. FILE OBAT DAN ALKES BMHP PER PUSKESMAS
Berisi kontrol stok / laporan data obat dan alkes BMHP per puskesmas atau
laporan stok obat

II. PERMINTAAN OBAT DAN ALKES BMHP KE DINAS KESEHATAN ( LPLPO )

A. Permintaan obat dan alkes BMHP ke Dinas Kesehatan ( LPLPO )
- Isi / Koreksi
- Entry LPLPO obat dan alkes BMHP dari puskesmas ke Dinas Kesehatan.
Jadi puskesmas bisa melakukan permintaan obat dan alkes BMHP yang
habis atau yang diperlukan sesuai kebutuhan.
-
B. LAPORAN MASTER
Berisi Laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, data – data
puskesmas yang melakukan permintaan ( LPLPO ) atau mengadakan
tambahan obat-obatan ke Dinas Kesehatan

C. LAPORAN FAKTUR
Berisi Laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, dan data-data Tanda
Terima puskesmas yang melakukan permintaan obat-obatan dan alkes
BMHP ke Dinas Kesehatan ( LPLPO )
 D. LAPORAN ITEM
Berisi laporan harian / mingguan / bulanan / tahunan, bisa berdasarkan kode
nama puskesmas, obat-obatan dan alkes BMHP yang dibutuhkan di
puskesmas

III. PENERIMAAN OBAT DAN ALKES BMHP DARI DINAS KESEHATAN

I. PENGESAHAN PENGIRIMAN
Pengesahan faktur / tanda terima obat dan alkes BMHP atau penerimaan obat dari
Dinas Kesehatan.

II. PEMAKAIAN OBAT DAN ALKES BMHP PER PUSKESMAS

A. PEMAKAIAN OBAT UNTUK PASIEN

- Isi / Koreksi
- Entry / Koteksi data obat dan alkes BMHP yang digunakan atau dipakai
oleh pasien sehingga bisa mengontrol stok obat di gudang obat per
puskesmas

B. LAPORAN MASTER
Berisi laporan data pasien, data obat yang terpakai secara detail dan bisa di
export ke excel

C. LAPORAN FAKTUR / TANDA TERIMA

Laporan per pasien
 D. LAPORAN ITEM
Laporan stok obat di puskesmas

Lampiran
LAPORAN STOK OBAT DAN ALKES BMHP DINAS KESEHATAN
Laporan stok obat gudang Dinas Kesehatan setelah mengadakan pengiriman obat ke
puskesmas

Export Excel
Laporan Mingguan / Bulanan / Tahunan Distribusian Obat ke Puskesmas

Export Excel

Laporan Stok Obat Puskesmas

Export Excel

Laporan Mingguan / Bulanan / Tahunan Pengeluaran Obat Puskesmas ke Pasien

Export Excel

Untuk Laporan sementara real yang ada di aplikasi serta export excel dikarenakan
waktu yang terbatas untuk pengembangan memakai kolom serta tabel
ALUR PROGRAM
1. DARI SUPPLIER ATAU DISTRIBUTOR MENAMBAH STOK OBAT DI DINAS
KESEHATAN
2. DISTRIBUSI OBAT DAN ALKES BMHP KE PUSKESMAS MENGURANI STOK
DI DINAS KESEHATAN DAN TIDAK MENAMBAH STOK PUSKESMAS
KARENA MASIH PROSES
3. PENGESAHAN AKAN MENAMBAH STOK DI PUSKESMAS
4. PENGELUARAN OBAT KE PASIEN AKAN MENGURANGI STOK DI
PUSKESMAS